儀器設(shè)備管理系統(tǒng)操作說明

1、第一部分儀器設(shè)備管理系統(tǒng)操作說明重慶三峽學(xué)院重慶三峽學(xué)院資產(chǎn)管理QQ群:217674744第一節(jié)新購儀器設(shè)備入賬一、用戶登錄2.202.160.141,進入用戶登錄界面,如下圖: 2.輸入各單位用戶名密碼,進入資產(chǎn)管理平臺,依次點擊【資產(chǎn)管理】【儀器設(shè)備】,進入“儀器設(shè)備管理系統(tǒng)”,如下圖: 二、儀器設(shè)備登記操作時,依次點擊【設(shè)備登記】【新增登記】,各院、系、室可以輸入自己所管轄的新購儀器設(shè)備信息,見下圖: 注意事項:(1“儀器編號”字段用戶不用不輸入,待用戶輸入完儀器設(shè)備信息后,點擊【保存】后,系統(tǒng)自動生成。(2“*”表示該數(shù)據(jù)項必須輸入。(3“入賬日期”由系統(tǒng)自動生成,不需輸入。(4當(dāng)您輸

2、入數(shù)臺相同儀器設(shè)備時,可輸入“成批條數(shù)”,系統(tǒng)自動形成數(shù)條數(shù)據(jù)至儀器設(shè)備庫中。(5可以通過可以選擇“領(lǐng)用人”、“存放地點”(若選擇無領(lǐng)用人或存放地點,可以通過后面系統(tǒng)維護中添加。(6領(lǐng)用單位:通過可以選擇,但必須將此設(shè)備登記到使用部門的末級單位。(7儀器名稱:設(shè)備標(biāo)牌上的實際名稱(原則上要求通俗易懂。(8分類名稱:教育部分類號對應(yīng)的教育部分類名稱。(9型號:輸入設(shè)備品牌、型號,如無,填“*”。(10規(guī)格:輸入設(shè)備具體技術(shù)指標(biāo)或外觀尺寸,如無,填“*”。(11廠家:輸入設(shè)備生產(chǎn)廠家,如沒廠家,填“無”(12如您想輸入設(shè)備圖片,您首先需用數(shù)碼相機照好圖片,然后存入您計算機某文件夾中,再通過選擇圖片

3、,每臺設(shè)備可以輸入二張照片。(13通過可以反查分類號等內(nèi)容。(14設(shè)備信息輸入完后,按【保存】,進入打印界面。(15當(dāng)一批同型號、規(guī)格、品牌、廠家、單價儀器設(shè)備的領(lǐng)用單位、領(lǐng)用人不同時,應(yīng)按不同領(lǐng)用單位、領(lǐng)用人入賬,即入賬在幾個領(lǐng)用單位、領(lǐng)用人,就應(yīng)輸入幾個入賬單,輸入第二張單時,可采用【復(fù)制添加】方式。 儀器設(shè)備錄入完畢之后點擊保存,進入打印頁面,可打印驗收單,條碼標(biāo)簽和卡片,各二級單位主要打印驗收單和卡片,如下圖:如信息錄入有誤,可以選擇修改或刪除,如下圖: 當(dāng)您在新購(本期儀器設(shè)備錄入時,未打印設(shè)備驗收單或重新打印設(shè)備驗收單,可調(diào)用此功能完成。若已經(jīng)批量錄入了一批設(shè)備,此批設(shè)備有不同的出

4、廠號/領(lǐng)用人/存放地點信息,則可依次點擊【設(shè)備登記】【填寫出廠號/領(lǐng)用人/存放地點】,如下圖: 該功能可填寫設(shè)備主管部門未審核通過的設(shè)備出廠號、領(lǐng)用人、存放地編號、存放地名稱。點擊【填寫*的出廠號】記錄,就可以填寫設(shè)備出廠號、領(lǐng)用人、存放地編號、存放地名稱了。第二節(jié)賬目修改一、在賬設(shè)備修改可以修改在賬設(shè)備(只能修改管理員授權(quán)的字段,該功能常用于各單位填加設(shè)備圖片、存放地點等信息。該功能還可以打印設(shè)備卡片信息。該功能可以單個修改設(shè)備信息,并可以打印該設(shè)備卡片。操作時,依次點擊【賬目修改】【在賬修改】【卡片修改】,然后點擊“修改”圖標(biāo),即可進入修改頁面,見下圖: 只能修改帶藍(lán)色“*”字段信息,修改

5、字段要求與添加儀器設(shè)備類似,見下圖: 操作時,依次點擊【賬目修改】【瀏覽修改】進入條件選擇頁面頁面,依次設(shè)定修改查詢條件。操作:第1步選擇需瀏覽修改的數(shù)據(jù)項,如下圖: 第2步輸入修改數(shù)據(jù)的條件,在下列列表中,選擇數(shù)據(jù)項、操作符及條件內(nèi)容,見下圖: 第3步執(zhí)行查詢,進入修改界面,然后修改相關(guān)選項,修改完畢之后點擊保存,如下圖: 第三節(jié)變動申請一、處置申請用戶可通過本功能遞交儀器設(shè)備報廢報損、報失申請單。操作時,先選定遞交哪些儀器設(shè)備,選定時,輸入設(shè)備條件,該條件盡可能縮小范圍,如儀器設(shè)備的領(lǐng)用單位、儀器編號、儀器名稱等。用戶可通過本功能遞交儀器設(shè)備報廢申請單。操作時,依次點擊【變動申請】【報廢報

6、損】,進入“報廢報損”操作界面,輸入設(shè)備條件,該條件盡可能縮小范圍,如儀器設(shè)備的【常用條件】中的“領(lǐng)用單位、儀器編號、儀器名稱”等。 進入“報廢報損”操作頁面,選擇要報廢報損儀器設(shè)備,并輸入報廢報損的原因,然后點擊“提交”按鈕,提交需要報廢報損的設(shè)備,如下圖: 輸入完以上條件后,點擊【執(zhí)行查詢】。操作步驟:第一步:通過【儀器編號】或直接選擇報廢儀器設(shè)備,選中時,在每臺儀器設(shè)備【申請】列打“;第二步:通過【選擇】或直接輸入報廢儀器設(shè)備原因;第三步:點擊【提交】;第四步:打印或顯示報廢申請單。如選中的儀器設(shè)備不想報廢,您可以將上下框中的每臺儀器設(shè)備【申請】列去掉“即可。2.報失申請、校外調(diào)撥、退庫

7、用戶可通過本功能遞交儀器設(shè)備報失報損申請注銷單。具體操作與【報廢報損】一致。二、校內(nèi)變動申請用戶可通過本功能遞交儀器設(shè)備從A學(xué)院的某個實驗室調(diào)到B學(xué)院的某個實驗室中去,并可以打印【儀器設(shè)備校內(nèi)調(diào)撥申請單】。該類儀器設(shè)備調(diào)撥,最終需通過國資處審核,方可完成調(diào)撥。具體操作與【報廢報損】基本一致,不同在于必須選擇【轉(zhuǎn)入單位】。(因程序升級后故障咱不能截圖用戶可通過本功能遞交儀器設(shè)備從A學(xué)院的某一個實驗室調(diào)到A學(xué)院的另一個實驗室中去,并可以打印【儀器設(shè)備部門內(nèi)調(diào)撥申請單】。該類儀器設(shè)備調(diào)撥,只需通過A學(xué)院資產(chǎn)管理員審核,即可完成調(diào)撥。具體操作與【校內(nèi)調(diào)撥】一致,不同在于選擇【轉(zhuǎn)入單位】時,必須選擇本學(xué)

8、院內(nèi)的實驗室。(因程序升級后故障咱不能截圖用戶可通過本功能遞交儀器設(shè)備的領(lǐng)用人由“張三“改為”李四“,“張三“和”李四“均在同一個實驗室內(nèi),并可以打印【儀器設(shè)備領(lǐng)用人交接申請單】。該類儀器設(shè)備領(lǐng)用人調(diào)整,只需通過A學(xué)院資產(chǎn)管理員審核,即可完成交接。具體操作與【校內(nèi)調(diào)撥】一致,不同在于不用選擇【轉(zhuǎn)入單位】,只需選擇【領(lǐng)用人】即可。(因程序升級后故障咱不能截圖第四節(jié)設(shè)備查詢一、在賬設(shè)備用戶可以通過本功能查詢自己所管轄儀器設(shè)備信息,查詢時可以通過儀器設(shè)備的“領(lǐng)用單位“、”教育部分類“、”財政部分類“、”儀器編號“、”儀器名稱“、”財務(wù)審核日期“、”入賬日期“、”購置日期“、”領(lǐng)用人“、”存放地名稱“

9、、”其他條件(如:經(jīng)費科目、使用方向、設(shè)備來源、現(xiàn)狀“,也可以輸入其他條件查詢?nèi)?單一條件、組合條件查詢。1. 按領(lǐng)用單位查詢可以按領(lǐng)用單位查詢在賬的儀器設(shè)備信息,并可將查詢結(jié)果導(dǎo)入到EXCEL中進行打印輸出?！敖逃糠诸悺?、“財政部分類”、“儀器編號”、“儀器名稱”、“財務(wù)審核日期”、“入賬日期”、“購置日期”、“領(lǐng)用人”、“存放地名稱”、“其他條件(如:經(jīng)費科目、使用方向、設(shè)備來源、現(xiàn)狀“查詢操作方法與【按領(lǐng)用單位查詢】一致。2. 按領(lǐng)用人查詢可以查詢某領(lǐng)用人名下的設(shè)備信息,并可將查詢結(jié)果導(dǎo)入到EXCEL中進行打印輸出。二種方法查詢方法一:【設(shè)備查詢】【在賬設(shè)備】【按領(lǐng)用人查詢】,按此方法

10、查詢時,必須知道該領(lǐng)用人所在單位方法二:【設(shè)備查詢】【在賬設(shè)備】【按單一條件】【選擇領(lǐng)用人】【輸入領(lǐng)用人姓名】,按此方法查詢時,可以查到所管轄單位的該領(lǐng)用人設(shè)備信息。3. 按存放地查詢可以按設(shè)備存放地查詢設(shè)備信息,并可將查詢結(jié)果導(dǎo)入到EXCEL中進行打印輸出。具體操作與【按領(lǐng)用人查詢】一致4. 單一條件查詢可以按設(shè)備某一字段內(nèi)容(如:廠家、型號、規(guī)格等查詢設(shè)備信息,并可將查詢結(jié)果導(dǎo)入到EXCEL中進行打印輸出。該功能可以任意組合查詢設(shè)備條件,并可將查詢結(jié)果導(dǎo)入到EXCEL中去制表打印結(jié)果,具體操作:該功能可以按任意條件查看已審設(shè)備信息。操作如下:第一步:輸入常用條件,如:領(lǐng)用單位、入賬日期、設(shè)

11、備編號起止日期、領(lǐng)用人、設(shè)備名稱等。第二步:輸特殊條件。【說明】注意“并且、或者、非”的關(guān)系;表達(dá)式“包含有”表示包含意思,一般常用于“儀器名稱、型號、規(guī)格、廠家、領(lǐng)用人、字符字段1、字符字段2、字符字段3、字符字段4、字符字段5”等字符型字段查詢使用;“出廠日期、購置日期、入庫時間、變動日期、保修日期”均為日期型字段,輸入格式:“1998-05-09”第三步:確定排序字段順序。第四步:選擇顯示結(jié)果數(shù)據(jù)項,即將導(dǎo)入到EXCEL中的數(shù)據(jù)項第五步:點擊,顯示結(jié)果。操作步驟:輸入常用條件輸入特殊條件(選擇字段操作符輸入內(nèi)容加入條件列表選擇并且,或者等生成查詢排序數(shù)據(jù)項(選擇顯示字段執(zhí)行查詢。第五節(jié)報

12、表打印一、卡片/標(biāo)簽/驗收單可以打印設(shè)備卡片、條碼標(biāo)簽、驗收單。二、統(tǒng)計表可以打印設(shè)備各種統(tǒng)計表,如:查詢統(tǒng)計表、分類統(tǒng)計表、增減分類統(tǒng)計表等。三、明細(xì)表可以打印設(shè)備各種明細(xì)表,如:設(shè)備總賬、設(shè)備分戶賬、設(shè)備分戶明細(xì)賬、設(shè)備分戶臺賬、設(shè)備分類臺賬、設(shè)備變動分戶賬、設(shè)備變動賬、貴重儀器設(shè)備年使用情況。輸入打印條件、確定排序字段后,點擊【執(zhí)行查詢】。(部分頁面因升級后有錯誤還未來得及聯(lián)系廠商修改第六節(jié)建立三級管理員一、建立用戶賬號登陸系統(tǒng)后,依次點擊【系統(tǒng)維護】【用戶管理】,進入用戶管理操作界面,如下圖: 根據(jù)提示信息,錄入用戶賬號相關(guān)信息,并分配相應(yīng)的權(quán)限。注意事項:所屬單位要選擇本單位下的二級

13、單位,如“電子與信息工程學(xué)院”,則需要選擇下面所設(shè)定實驗室或辦公室。分配權(quán)限時需要將將子系統(tǒng)的名稱上打勾,如分配“儀器設(shè)備管理子系統(tǒng)”則需要將“儀器設(shè)備”后方框內(nèi)打勾。二、分配儀器設(shè)備系統(tǒng)權(quán)限進入“儀器設(shè)備管理系統(tǒng)”,依次點擊【系統(tǒng)維護】【用戶管理】【添加用戶】,進入儀器設(shè)備用戶添加界面,按要求錄入和選擇相關(guān)信息后點擊“保存用戶”,如下圖: 注意事項:(1用戶名需要與建立賬戶操作中輸入的用戶名一致;(2所屬單位也需與之前建立的單位信息一致;(3用戶角色要選擇“學(xué)院(部門管理員”;(4若分配的是三級管理員,則在權(quán)限中不能把領(lǐng)用人管理后面的勾打上,否則只能管理該用戶自己領(lǐng)用的設(shè)備;(5三級管理員只

14、能管理和維護本部門所在二級單位下的資產(chǎn)信息。第二部分 資產(chǎn)清查流程 2015 年 5 月 資產(chǎn)清查是目前資產(chǎn)管理工作的一個重要組成部分， 也是上級主管部門、 財政管理部門 定期檢查固定資產(chǎn)管理工作的一種方式。 最大程度地利用已有的資產(chǎn)數(shù)據(jù)資源和校園網(wǎng)絡(luò)資 源， 提高準(zhǔn)確率， 提高工作效率， 降低勞動強度。 實現(xiàn) “人人都管物， 物物有人管” 的目標(biāo)， 建立嚴(yán)密的帳、表、卡體系，將職責(zé)、權(quán)限落實到每一個單位和和人員；從業(yè)務(wù)流程到管理 范圍，從權(quán)限分配到數(shù)據(jù)庫管理，都建立了嚴(yán)格的內(nèi)控制度。 第一節(jié)清查流程 校資產(chǎn)管理員清查設(shè)置各院、處二級管理員打印【設(shè)備總賬或分戶賬】線下現(xiàn)場盤 查資產(chǎn)各院、處二級

15、管理員【賬目修改】各院、處二級管理員打印【資產(chǎn)清查表】并設(shè) 備使用人簽字線下向校資產(chǎn)管理員交【資產(chǎn)清查表】校資產(chǎn)管理員收回該院、處二級管 理員的【賬目修改】權(quán)限結(jié)束實物盤點 第二節(jié)清查具體操作 一、各院、處二級管理員打印【設(shè)備總賬或分戶賬】 各二級、三級資產(chǎn)管理員自己打印設(shè)備總賬或分戶賬，以便現(xiàn)場盤查。 操作： 【報表打印】【明細(xì)表】【總賬或分戶明細(xì)賬】 二、各院、處二級管理員【賬目修改】 各二級、 三級資產(chǎn)管理員調(diào)用該功能可以修改儀器設(shè)備的領(lǐng)用單位、 存放地點、 領(lǐng)用人、 現(xiàn)狀、清查說明、備注等。 二級管理員可以修改自己所管轄資產(chǎn)的領(lǐng)用單位， 但在修改時只能修改到自己所管轄的 單位內(nèi)，即只能在本院、處內(nèi)。 二級、 三級管理員可以修改自己所管轄資產(chǎn)的現(xiàn)狀， 現(xiàn)狀選項有： 在用、 不需用 （閑置） 、 損壞不能用（待報廢） 、校外調(diào)入（在用） 、校內(nèi)轉(zhuǎn)入（在用） 、未使用（閑置） 、