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文檔簡介
1、河南中美鋁業(yè)有限公司管理制度生產(chǎn)設(shè)備外委修理管理辦法2011-08-18 實2011-08-16 發(fā)布河南中美鋁業(yè)有限公司生產(chǎn)設(shè)備外委修理管理辦法第一章 總則第一條 為加強(qiáng)我公司設(shè)備外委修理的管理工作,強(qiáng)化責(zé)任,提高工 作實效,合理控制費用,確保設(shè)備外委修理質(zhì)量,制訂本辦法。第二條 本辦法規(guī)定了河南中美鋁業(yè)有限公司設(shè)備外委修理的范圍、 委托程序、價格的確定、修理后的驗收、費用結(jié)算等內(nèi)容,適用于河南中 美鋁業(yè)有限公司所屬生產(chǎn)設(shè)備的外委修理。第二章 外委修理的范圍第三條本辦法所指設(shè)備修理包括機(jī)組主輔設(shè)備、公用系統(tǒng)設(shè)備及其 零部件的返廠修理、現(xiàn)場維修等零星修理事項,包括機(jī)組檢修、外委勞務(wù)、 技術(shù)服務(wù)
2、、車輛修理、辦公設(shè)備、生活福利設(shè)施的設(shè)備維修等內(nèi)容。第四條 全廠計算機(jī)、打印機(jī)的修理由綜合部負(fù)責(zé)。第五條 對更換下來的配件或設(shè)備進(jìn)行“修廢利舊”的,由能源裝備 部、供銷部、企管部、紀(jì)檢辦負(fù)責(zé)。第六條 外委加工件的委托、加工事宜由能源裝備部負(fù)責(zé)。第三章委托修理程序第七條 外委修理由使用單位填報“設(shè)備外委維修審批單”,主要內(nèi) 容包括:外委立項原因、 范圍、內(nèi)容,估算修理費用, 報能源裝備部。 “設(shè) 備外委維修審批單”由能源裝備部保存。第八條 估算費用在 20 萬元及以上的修理項目以招標(biāo)方式選擇承包 商;不能招標(biāo)的必須說明原因,并經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,以議標(biāo)的方式確立 價格,簽訂技術(shù)協(xié)議及維修合同。第九
3、條 估算費用在 20 萬元以下的,由能源裝備部根據(jù)修理性質(zhì)按列方式確定修理單位及修理價格。一)估算價格在一萬元及以上且小于二十萬元的修理項目,由能源裝備部、企管部共同確認(rèn)外委維修承包商, 以招議標(biāo)的方式確立修理單位。對于必須原廠返修或緊急搶修的項目,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后可直接確立修理 單位。經(jīng)談判后確立修理價格,并與對方簽訂修理技術(shù)協(xié)議及維修合同, 按照合同管理的方式進(jìn)行管理。二)估算價在一萬元以下的修理項目,經(jīng)談判后確立修理價格。設(shè)備修理、并驗收完畢后,由經(jīng)辦部門依據(jù)發(fā)票、驗收單等資料填寫“費用 結(jié)算審批單”,送歸口管理部門和財務(wù)部門審核,公司分管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理 共同審批后,辦理付款。三)設(shè)備返廠
4、或外送維修,必須要有保證設(shè)備不被損毀或滅失的措施。第四章 修理后的驗收第十條 由企管部、能源裝備部負(fù)責(zé)組織設(shè)備外委修理后的驗收并填 寫驗收單,使用單位參加驗收。重要設(shè)備的驗收由主管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見。第五章 費用的結(jié)算第十一條 結(jié)算原則一)為保證財務(wù)核算的及時性、準(zhǔn)確性,符合內(nèi)控管理的要求,各項修理費用必須按照維修合同條款的要求,及時予以結(jié)算。二)按照財務(wù)管理的要求, 對方單位應(yīng)當(dāng)提供維修類的增值稅發(fā)票。三)如在使用期間出現(xiàn)設(shè)備維修質(zhì)量問題,經(jīng)能源裝備部及使用單位共同確認(rèn)后,及時通知財務(wù)部、企管部終止費用結(jié)算。四)如在使用過程中,因設(shè)備質(zhì)量問題造成生產(chǎn)被迫中斷,或?qū)β?lián)動生產(chǎn)造成重大影響的,所產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)損失由出賣方承擔(dān),在設(shè)備維修款 中予以扣除。五)如設(shè)備產(chǎn)能、壽命達(dá)不到協(xié)議要求,出賣方必須免費處理或更換,所產(chǎn)生的改造、維修及備件更換等后續(xù)費用均由出賣方承擔(dān)。第六章 附 則第十二條本辦法按公司的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行解釋。第十三條本辦法自下發(fā)之日起開始執(zhí)行。附件:1.設(shè)備外委維修審批單2.設(shè)備維修驗收單3設(shè)備外委維修流程圖設(shè)備外委維修審批表申請時間:序號名稱規(guī)格型號單位數(shù)量備注估算費用(元)外委原因、范圍 及要求詢價記錄維修單位報價(元)會簽推薦單位1
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