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文檔簡介

1、*有限公司考勤管理制度編號(hào):*-*-*-002-N版本:B/0編制:人力資源部批準(zhǔn):生效日期:201*/*/*修訂記錄改前改后日期修改內(nèi)容修改人批準(zhǔn)人版本版本201*-9-30A/0請假流程、打卡、加班、假期相關(guān)*B/0規(guī)定及文件格式一、目的為規(guī)范公司員工出勤、 作息時(shí)間及請休假管理, 維持正常工作秩序, 特制定本制度。二、適用范圍本制度適用于公司全體員工的考勤、請休假管理。三、考勤管理(一)上班時(shí)間公司正常工作日為周一至周五,員工正常工作的時(shí)間為:08:00-12:00 ,13:30-17:30 。周六要求按正常出勤上班,公司無法安排補(bǔ)休的,按雙倍日薪支付加班費(fèi),周日為正常休息日。執(zhí)行計(jì)件工

2、資制的崗位及其他特殊崗位人員的作息時(shí)間,根據(jù)實(shí)際情況安排,報(bào)綜合管理部備案后執(zhí)行。(二)打卡規(guī)定1. 所有員工上下班均需打指紋卡,經(jīng)理級(jí)以下員工每天打卡四次:上午上下班、下午上下班各一次; 經(jīng)理及以上人員每天打卡兩次, 上午上班前一次, 下午下班后一次。2. 打卡的有效時(shí)間為:上午上班前 1 個(gè)小時(shí)內(nèi)、下班半個(gè)小時(shí)內(nèi);下午上班前半個(gè)小時(shí)內(nèi),下班后 1 個(gè)小時(shí)內(nèi)。(三)加班1. 經(jīng)理級(jí)以下員工需要加班的,須填寫加班申請單交部門經(jīng)理批準(zhǔn),未經(jīng)批準(zhǔn)的加班一律無效。2. 加班的最小計(jì)算單位為 0.5 小時(shí),必須是整點(diǎn)或半點(diǎn)開始、結(jié)束,不足 0.5 小時(shí)的不計(jì)算。3. 加班必須按照加班申請單申請的時(shí)間打

3、卡,加班前后各打一次卡。連班加班的,若加班在一小時(shí)內(nèi),可不打下班卡及加班上班卡,在加班結(jié)束后打卡即可;若加班超過一小時(shí)的,原則上不允許連班加班,應(yīng)先就餐后再加班,計(jì)算加班時(shí)間時(shí),將扣除 0.5 小時(shí)的就餐時(shí)間。4. 員工的加班按國家有關(guān)規(guī)定支付加班費(fèi)。(四)漏卡、補(bǔ)卡1. 員工漏打卡的,除下列情形外每月可補(bǔ) 3 次,從第四次開始,每人扣除績效 10元/ 次。經(jīng)證實(shí)卡鐘故障的。其他因公不能刷卡的。2.每月由綜合管理部發(fā)起考勤核對,所有員工應(yīng)在考勤核對發(fā)出3 個(gè)工作日內(nèi)對自己考勤進(jìn)行核對。有漏打卡的,到綜合管理部領(lǐng)取補(bǔ)卡申請單,如實(shí)填寫忘記打卡時(shí)間、原因,提交部門負(fù)責(zé)人審批后交綜合管理部計(jì)算考勤。

4、3. 考勤作弊包括但不限于遲到故意不打卡,算漏打卡的;打卡后外出辦理私事的;申請連班加班后,先去就餐后再加班等行為??记谧鞅讓儆趪?yán)重違紀(jì)行為,一經(jīng)查實(shí),將給予記過以上處分,并扣除績效50-100 元 / 次。4. 出外勤或出差的,需提前填寫外勤 / 出差申請單,按流程簽批后交綜合管理部備案,以修正考勤。(五)遲到、早退、曠工1. 超到規(guī)定時(shí)間打卡上班的為遲到, 遲到半小時(shí)(含)以內(nèi)按 2 元 / 分鐘扣除績效。2.未到下班時(shí)間離崗下班者為早退,早退半小時(shí)內(nèi)(含)按2 元/ 分鐘扣除績效。3. 存在以下行為的視為曠工:無正當(dāng)理由連續(xù)缺勤、遲到、早退半小時(shí)以上,且事前未告知直屬上級(jí),回公司上班后

5、1 個(gè)工作日內(nèi)也未補(bǔ)辦請假手續(xù)或補(bǔ)辦手續(xù)未獲批準(zhǔn)的。請假未獲批準(zhǔn)(包括續(xù)假未獲批準(zhǔn))即擅自不上班的。以虛假理由請假并獲批準(zhǔn)而不上班的。4. 曠工時(shí)間的最小計(jì)算單位為 1 小時(shí),不足 1 小時(shí)的按 1 小時(shí)計(jì)。曠工按照曠工時(shí)間的 3 倍折算薪資,并按比例折算年終獎(jiǎng)金,具體如下表。年度內(nèi)累計(jì)曠工天數(shù)年終獎(jiǎng)金扣除比例1 天(含)以下的5%1-2天(含)的10%2-3天(含)的20%3-4天(含)的50%超過 4 天,不足 5 天的100%5. 月內(nèi)累計(jì)曠工 2 天,年內(nèi)累計(jì)曠工 5 天的,為嚴(yán)重違紀(jì),給予辭退處理;連續(xù)曠工 3 天的,視為單方面與公司解除合同,作自動(dòng)離職處理。自動(dòng)離職的人員暫時(shí)不結(jié)算

6、薪資,給公司帶來損失的,將從薪資中直接扣除,薪資不夠扣除的,公司將保留依法追究其經(jīng)濟(jì)責(zé)任的權(quán)利。(五)全勤獎(jiǎng)公司為鼓勵(lì)員工遵守公司作息時(shí)間,按時(shí)上下班,特設(shè)立全勤獎(jiǎng)100 元/ 人/ 月。有以下情況之一,取消當(dāng)月全勤獎(jiǎng):1. 當(dāng)月遲到或早退累計(jì)時(shí)間超過 30 分鐘的;2. 當(dāng)月遲到或早退累計(jì)次數(shù)超過 3 次的;3. 當(dāng)月周一至周五有請事假的(周一至周五請事假的,可算作當(dāng)月內(nèi)周六上班的補(bǔ)休,不影響全勤獎(jiǎng),但該周六不計(jì)薪) ;4. 當(dāng)月有曠工行為的;5. 考勤作弊的。四、假期及請、休假管理(一)請、休假管理1. 除法定節(jié)假日外,員工的任何請假,須填寫請假單 ,連同相關(guān)資料(如醫(yī)生證明、結(jié)婚證、準(zhǔn)生

7、證等)提交審批。調(diào)休與補(bǔ)休均須填寫請假單并獲得批準(zhǔn)后方可休假。2. 如因特殊原因無法填寫請假單的,須通過電話或短信請假并獲得批準(zhǔn),并在上班后一個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)上請假單 ,并按流程簽批后交綜合管理部,以修正考勤異常,否則按曠工處理。3. 同一部門同一崗位同時(shí)只允許一個(gè)人請假, 同一部門同時(shí)不得超過一半人請假。特殊情況特殊處理(如部門人數(shù)低于 3 人的),但所有請假均以不影響工作正常開展為前提,否則其上級(jí)有權(quán)不批準(zhǔn)請假。4. 根據(jù)員工請假時(shí)間長短,請假須報(bào)經(jīng)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批,具體如下:層級(jí)請、休假天數(shù)審核審批批準(zhǔn)備注主管級(jí)以下1 天以內(nèi)直接上級(jí)部門主管提前半天主管及以上部門經(jīng)理主管級(jí)以下1-3 天部門主管

8、部門經(jīng)理提前 1天主管及以上部門經(jīng)理主管級(jí)以下3-7 天部門主管部門經(jīng)理提前 3天主管及以上部門經(jīng)理總經(jīng)理主管級(jí)以下7 天以上部門主管部門經(jīng)理總經(jīng)理提前 7天主管及以上部門經(jīng)理總經(jīng)理請假的最小計(jì)算單位為 1 小時(shí),不足 1 小時(shí)的,按 1 小時(shí)計(jì)算。審批人在批準(zhǔn)請假前,應(yīng)先了解該員工是否有資格享有該假期。員工上班期間請假離廠的, 須按請假時(shí)間打卡并將批準(zhǔn)后的 請假單交門衛(wèi)處,門衛(wèi)根據(jù)批準(zhǔn)后的請假單放行并將員工請假單交綜合管理部。若無需憑請假單放行的,可將經(jīng)批準(zhǔn)的請假單須交綜合管理部,假期提前結(jié)束的,須到綜合管理部銷假,確??记谟?jì)算無誤。凡假期結(jié)束未歸的,按曠工處理。請假時(shí),主管及以上人員須注明

9、請假期間工作代理人。(二)假期種類員工請假依其性質(zhì)區(qū)分為事假、病假、婚假、產(chǎn)檢假、產(chǎn)假、喪假、工傷假、年假等。1. 事假員工因私事請假,必須提前知會(huì)相關(guān)部門,并填寫請假單,按流程經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后生效。事假應(yīng)優(yōu)先使用未休年假或用加班時(shí)間進(jìn)行調(diào)休,時(shí)間不足時(shí)再根據(jù)需要請事假,原則上事假最長不得超過15 天,一年累計(jì)事假天數(shù)不得超過30 天。事假為無薪假。2. 病假員工因病請假的,須提交鎮(zhèn)級(jí)以上醫(yī)院的醫(yī)療證明。因急病無法提前辦理請假手續(xù)的,可委托他人申請或通過電話、短信及時(shí)向直屬上級(jí)請假,并在返回公司上班當(dāng)日,持鎮(zhèn)級(jí)以上醫(yī)院的病假證明補(bǔ)辦請假手續(xù),逾期未遞交相關(guān)憑證的按事假處理。病假期間工資按東莞市相關(guān)

10、規(guī)定執(zhí)行。3. 婚假員工入職后締結(jié)合法婚姻的,可享受 3 天有薪婚假。符合晚婚(比法定婚齡遲三周年以上初婚的)條件的,可享受晚婚假15天(含3天法定婚假 )。婚假需提前 1 周提出書面申請并出具結(jié)婚證, 按流程批準(zhǔn)后,交綜合管理部備案?;榧侔ü菁俸头ǘ?,須一次性休完。4. 產(chǎn)檢假凡符合國家婚育政策懷孕的女員工均可以享受帶薪產(chǎn)檢假:懷孕 6 個(gè)月內(nèi)的,每月可享受 1 天產(chǎn)檢假,用于妊娠確認(rèn)以及健康培訓(xùn)等。懷孕第 7-9 個(gè)月的,每月可享受 2 天產(chǎn)檢假。5. 產(chǎn)假凡符合計(jì)劃生育政策的員工,可憑準(zhǔn)生證申請國家規(guī)定的有薪產(chǎn)假(含公休假和法定假),但違反國家計(jì)劃生育政策者,將按國家和地方的相關(guān)計(jì)

11、劃生育政策處理,并向相關(guān)政府部門匯報(bào)。一般產(chǎn)假為 98 天(產(chǎn)前 15 天),符合國家晚育條件的增加 15 天,多胞胎生育的,每多一胎,增加產(chǎn)假 15 天;如有難產(chǎn)的,憑醫(yī)院證明增加 15 天。男員工憑醫(yī)院證明可在配偶生產(chǎn)時(shí)享有連續(xù)3 天的陪產(chǎn)假,期間按職位工資計(jì)薪。凡符合國家婚育政策的女員工在哺乳新生兒時(shí),新生兒滿半歲前可享受每天1 小時(shí)的哺乳時(shí)間。放置宮內(nèi)節(jié)育器的, 應(yīng)及時(shí)告知直屬上級(jí)并報(bào)備綜合管理部,30 天內(nèi)不安排重體力勞動(dòng)。產(chǎn)假期間由生育保險(xiǎn)基金支付生育津貼,公司不再支付薪資;如未參加生育保險(xiǎn)的,公司按照職位工資計(jì)薪發(fā)放。產(chǎn)假憑出生證明銷假。6. 喪假員工直系親屬(父母、配偶、子女)

12、去世的,享有3 天喪假(含節(jié)假日),超出部份按年假或事假處理。員工回公司上班當(dāng)日,應(yīng)憑死亡證明(復(fù)印件)到綜合管理部銷假。7. 年假員工在本司連續(xù)工作滿 12 個(gè)月的,可享受 5 天帶薪年假。連續(xù)工作滿 5 年后,每增加 1 年工齡即增加 1 天帶薪年假, 15 天封頂。員工休年假期間享受與正常工作期間相同的工資收入。請事假時(shí)應(yīng)優(yōu)先使用剩余未休年假,年假不足時(shí)再按事假計(jì)算。新入職員工連續(xù)工作滿 12 個(gè)月后,當(dāng)年度可享有的年假小時(shí)數(shù)為:(本年度剩余天數(shù) /365 ) *5*8 ,年假的最小計(jì)算單位為 1 小時(shí)。員工在一年度內(nèi)可以集中或分段安排休假,但年假不得與法定假一起連休,本年度內(nèi)未休完的年假不跨年累積。員工有以下情形之一的,不享受當(dāng)年年假。累計(jì)在公司工作滿1 年不滿 10 年的員工,全年請病假累計(jì)2 個(gè)月以上的。累計(jì)在公司工作滿10 年不滿 20 年的員工,全年請病假累計(jì)3 個(gè)月以上的。累計(jì)在公司工作滿20 年以上的員工,全年請病假累計(jì)4 個(gè)月以上的。8. 法定節(jié)

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