信息收集管理制度

1、信息收集管理制度、目的各部門信息匯總，資源共享；了解市場最新動態(tài)，明確公司發(fā)展方向；為新 項目的提出做出參考；項目各階段信息收集與共享，保障項目有序進行。二、總則企業(yè)的各項檔案資料是企業(yè)行政辦公和經營活動中不可缺少的要素。 凡公司 各部門在工作活動中形成的， 具有查考利用價值的文件材料， 必須按規(guī)定定期向 公司項目管理部提交備份。 公司各部門需要安排專員對信息進行匯總整理， 方便 項目管理部進行檔案管理、文書立卷的工作。三、歸檔范圍及期限1 上級機關發(fā)來的與公司有關的決定、決議、指示、命令、條例、規(guī)定、 計劃等文件材料，復印后提交項目管理部備份。2 公司管理層參與政府會議的相關記錄，由文秘總結

2、歸納，三天內提交備份。3 公司考察國內外企業(yè)的考察記錄，一周內提交備份。4 公司各部門員工外出學習參觀參展等為公司收集的有用的樣品資料信 息，回公司整理后一周內提交備份。 員工憑項目管理部開出的收據和出差 報告方可報銷差旅費。5 公司內部重要的會議材料，包括會議的報告、決議、總結、領導人講話、典型發(fā)言、會議簡報、會議記錄等，整理后三天內提交備份。6 營銷部門與客戶交流過程中， 相關產品市場信息、 客戶需求的總結報告，每周提交備份。7 技術部門與客戶交流及日常生活中， 總結的技術最新信息以及其它材料，每月提交備份。8 項目開發(fā)過程中市場調研和技術調研資料，項目管理部收集整理備份。四、資料的管理制

3、作資料清單，方便查找。1. 資料的歸檔：國家產業(yè)政策；包含政府文件以及會議紀要等。 市場應用及科研進展動態(tài)；按照產品類別分類歸檔。 公司發(fā)展方向；包含公司內部會議指示以及新項目的開發(fā)等。2資料的密級分類： 書面文檔； 包含公開性文件及書籍和機密文件及記錄。電子文檔及圖片；包含可網絡分享資料和機密資料。3.資料的借閱： 公開性的書面文檔，可以在技術部圖書室設立專門的閱覽位，方便查閱。 可公開的電子文檔及圖片資料，可以放到公司內部網絡共享，也可以到項目管理部申請拷貝。 機密文件由項目管理部保存，需領導同意批準，管理人員登記在案方可借閱，并根據情況規(guī)定具體期限歸還。4資料的解密及注銷：由公司管理層審核后可以解密的材料及時予以共享；超過時效，無利用價值的資訊材料經審核鑒定后予以銷毀5樣品歸檔及領用：樣品按品種分類歸檔保存，如需領用要辦理樣品申請單,經過項目管理部審批同意，方可使用。五、獎懲制度1. 對各個部門收集樣品資料信息歸檔情況， 由項目管理部進行月度考核，與 各個部門的負責人獎金掛鉤，按月度考核 10%獎懲。2. 項目管理部要有專人負責收集樣品資料信息， 管理考核。對管理不到位， 按月度考核10%獎懲。附：項目研發(fā)過程中相關資