行政部門工作職責(共9頁)

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上第一節(jié) 行政部門工作職責一、行政部職責范圍行政部受行政總監(jiān)領導，直接向行政總監(jiān)報告工作。部門職責如下：1. 部門協(xié)調(diào)各職能部門的關系協(xié)調(diào)。2. 建章立制建立各項規(guī)章制度并檢查實施情況，促進各項工作規(guī)范化管理。3. 資料管理負責公司資料、信息等管理，以及宣傳報道工作，溝通內(nèi)外聯(lián)系和上下聯(lián)系。4. 會議管理公司會議組織、記錄及記錄歸檔工作5. 印章管理公司印章管理。6. 證照管理公司證照管理。7. 辦入、離職手續(xù)員工入職、離職過程中與行政相關的手續(xù)辦理。8. 檔案管理公司各類檔案的整理、歸檔、保管、借閱等。9. 考勤管理員工考勤、出勤統(tǒng)計、報表、分析等。10. 證件管理員

2、工暫住證、就業(yè)證等事項辦理。11. 保健管理 員工保健規(guī)章的制定。 定期保健體檢的組織與實施。 特約或定點醫(yī)院的選擇。 特約或定點醫(yī)院的聯(lián)絡。 辦理工傷事故手續(xù)。12. 福利管理 制定員工福利制度，并經(jīng)批準后實施。 福利制度的研究、修訂、改進等。 福利事項的辦理。 福利工作總結、分析和改進。 退休、撫恤制度的制定及辦理。13. 文件控制 發(fā)文制度及行文程序的擬定和實施。 公司文件發(fā)放 文件與資料登記、編號、發(fā)行、保管、維護等。 過期文件的處理。 文件匯編。 文件與資料的有效控制。14. 公司公共關系維護和改善工作 內(nèi)部公共關系的建立和維護。 外部公共關系的建立和維護，包括與政府部門、同行、社區(qū)

3、、新聞媒體等公共關系。15. 行政監(jiān)察對公司內(nèi)各部門的行政管理工作進行定期與不定期檢查與考核。16. 費用預算行政開支預算的編制。17. 成本控制行政開支成本控制。18. 其他職責與行政部工作相關的職責范圍和工作內(nèi)容。二、行政部日常工作細則 負責貫徹公司領導指示，做好上下聯(lián)絡溝通工作，及時向領導反映情況和反饋信息；搞好各部門間相互配合，綜合協(xié)調(diào)各部門的工作；對各項工作和計劃進行督辦和檢查。 嚴格執(zhí)行公司規(guī)章制度，認真履行其工作職責。 負責行政后勤、保衛(wèi)工作管理制度制定、檢查、監(jiān)督、控制和執(zhí)行。 負責組織編制年、季、月度行政后勤、保衛(wèi)工作計劃，本著合理節(jié)約的原則，編制年、季、月度后勤用款計劃，搞

4、好行政后勤決算工作，并組織行政工作計劃的實施和檢查。 負責員工生活費用管理和核算工作，建立健全員工生活費用成本核算制度，制定合理的生活費用標準，對盈虧超標準進行審核。 負責做好公司經(jīng)營用水、用電管理工作，認真抓好水、電的計量基礎管理工作，定期檢查和維修計量器具，抓好電氣設備和線路的保養(yǎng)維修，加強用水、用電費用核算，及時交納水、電費。 負責員工就餐的衛(wèi)生管理工作，定期詢問公司員工對就餐質(zhì)量的要求，確保員工就餐安全。 負責公司內(nèi)部治安管理工作。維護內(nèi)部治安秩序，搞好治安綜合治理，預防犯罪、刑事案件和災害事故的發(fā)生，保護公司財產(chǎn)安全，確保生產(chǎn)、工作的順利進行。 負責建立和完善安全責任制，建立以防火、

5、防盜、防災害事故為主要內(nèi)容的安全保衛(wèi)責任制，做好組織落實、制度落實和責任落實。嚴格物資出門登記制度，一切進出公司的物資，公司保安應予嚴格檢查、驗證，物證相符方能進出，凡無證或證物不符公司保安有權扣留，由保衛(wèi)科查處。建立和完善后勤崗位責任制，加大考核力度，提高服務質(zhì)量。加強對部門人員的培訓教育。協(xié)同人事、企管等職能部門，做好管理員、炊事員、保衛(wèi)人員、維修工等人員的日常安全教育和職業(yè)道德教育，定期開展崗位優(yōu)質(zhì)服務評比活動。按時完成公司領導交辦的其他工作任務。第二節(jié) 行政部門各崗位工作職責描述一、行政總監(jiān)崗位職責1. 制定規(guī)章制度組織并制定人力資源管理和辦公、行政管理的有關規(guī)章制度，并對工作人員執(zhí)行

6、規(guī)章制度的情況進行檢查、監(jiān)督和指導。2. 計劃管理根據(jù)企業(yè)階段性任務目標和年度計劃，制訂所屬部門的目標、計劃和措施，保證企業(yè)業(yè)務活動正常進行。3. 人力資源管理依據(jù)企業(yè)有關人力資源開發(fā)與管理的總體要求，通過人力資源管理制度設計、人員招聘、薪酬發(fā)放、培訓計劃及落實、工作任務考核等，使企業(yè)達到對內(nèi)有凝聚力、對外有競爭力的總體目標。二、行政主管崗位職責 發(fā)揮行政部（總經(jīng)辦）的參謀、協(xié)調(diào)和綜合管理職能，直接處理尚未分清職能的公司事務。 負責行政會議和例會的組織工作，參加或列席會議并作會議記錄，視情況整理出會議紀要或辦理下發(fā)文件事宜。對會議討論的重大問題組織調(diào)研并提出專題報告。 根據(jù)總經(jīng)理指示，編排工作

7、活動日程表，做好重大活動的組織和接待工作。 負責抓好公司重要文稿的起草工作，包括月、季、半年、年度工作計劃和總結報告。按照工作計劃和目標責任指標，定期組織檢查落實，及時向公司領導和其他部門反饋信息。 及時處理重要往來電文信函的審閱、分送，監(jiān)督檢查領導批示和以公司名義簽發(fā)的有關文件落實情況，抓好文書歸檔和用印管理工作。 協(xié)助各部門制定部門、崗位職責和各類規(guī)章制度的實施細則，配合公司協(xié)調(diào)各部門和下屬企業(yè)的工作關系。 嚴格控制行政辦公經(jīng)費支出，加強公司財產(chǎn)和車輛的管理。 負責指導、管理、監(jiān)督行政部其他人員的業(yè)務工作，改善工作質(zhì)量和服務態(tài)度，做好下屬人員的績效考核和獎勵懲罰工作。 完成行政總監(jiān)臨時交辦

8、的工作。三、行政管理專員崗位職責 負責公司辦公設備如計算機、傳真機、長途電話、復印機的具體使用登記和名片印制等管理工作。 負責低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和使用人離職時的收繳工作。 負責各類辦公用品、固定資產(chǎn)的保養(yǎng)、維修，倉儲保管，每月清點，年終盤存統(tǒng)計，做到入庫有驗收、出庫有手續(xù)，保證賬物相符。 按標準定額，做好添購辦公用品、器具的計劃編制和申購手續(xù)工作，做到辦公用品既不脫檔又不長期積壓。 負責考勤登記和就餐人數(shù)統(tǒng)計。 負責來賓具體接待、日程和參觀內(nèi)容的安排，以及食宿地點、車輛安排和車船機票代購等事宜。 協(xié)助安排公司每天的派車用車計劃，確保公司公務用車需要。 負責公司辦公場所清潔衛(wèi)生和室

9、內(nèi)外環(huán)境的綠化狀況的檢查監(jiān)督，保證公司有一個舒適良好的工作環(huán)境。 完成行政主管臨時交辦的其他任務。四、辦公室主任崗位職責 在總經(jīng)理的領導下，負責主持本室的全面工作，組織并督促全室人員全面完成本室職責范圍內(nèi)的各項工作任務。 貫徹落實本室崗位責任制和工作標準，密切與各部門的工作關系，加強協(xié)作配合，做好銜接協(xié)調(diào)工作。 組織匯總公司年度綜合性資料，草擬公司年度總結、工作計劃和其他綜合性文稿，及時進行總經(jīng)理發(fā)言稿的撰寫和其他以公司名義發(fā)言的文稿審核，嚴格按行文程序辦理公司文件，保證文稿質(zhì)量。 組織收集和了解各部門的工作動態(tài)，協(xié)助總經(jīng)理及公司領導協(xié)調(diào)各部門之間的業(yè)務工作，掌握公司主要活動情況，為公司領導決

10、策提供意見和建議，負責編寫公司年度大事記。 負責召集公司辦公會議，檢查監(jiān)督促辦會議和公司領導布置的主要工作任務的貫徹落實情況。 負責監(jiān)督檢查公司印章的使用。 參與公司發(fā)展規(guī)劃、年度經(jīng)營計劃的編制和公司重大決策事項的討論。 負責組織公司通用管理標準及規(guī)章制度的制訂、修改和編寫工作，協(xié)助參與專用管理標準及管理制度的擬訂講座和修改工作。 負責組織公司投資項目的洽談、調(diào)研、立項、報批、工程投標、開工、竣工、預決算等有關基建項目管理工作，及時組織編制項目計劃和項目進度統(tǒng)計報表，認真做好項目的監(jiān)督管理工作。 負責組織物品的供應、采購工作，做好物品進、出、存統(tǒng)計核算工作。 負責召集全公司員工大會，開展年度總

11、結評比和表彰工作。 負責做好公司來賓的接待安排，統(tǒng)一負責對上級主管部門的聯(lián)系、有關的法律咨詢等工作。 向直屬領導提議下屬人選，并對其工作進行考核評價。 完成公司領導交辦的其他工作任務。五、行政秘書崗位職責1. 對內(nèi)關系協(xié)調(diào)幫助上級領導與企業(yè)內(nèi)各部門進行聯(lián)絡、溝通與協(xié)調(diào)，做好上傳下達工作；按照上級領導安排，協(xié)助其他部門一起組織企業(yè)重大活動。2. 對外關系協(xié)調(diào)配合企業(yè)有關部門協(xié)調(diào)企業(yè)與政府有關主管部門的關系，包括地方政府、工商局或其他政府部門；協(xié)調(diào)與相關行業(yè)管理機構、協(xié)會、商會以及其他單位（包括客戶單位）的關系；按照上級領導安排，代表企業(yè)出席各種外部會議。3. 會議管理按照上級領導安排，出席某些會

12、議，起草會議文件，及時完成會議記錄、紀要工作；對企業(yè)總部的會議室和會議設備進行管理。4. 文書檔案管理制定文件管理制度，根據(jù)管理制度制定年度文件編碼，對各種文件進行登記、歸檔并負責管理；負責企業(yè)內(nèi)、外各種往來文件的核對、頒布和下發(fā)工作。5. 打字復印及時完成上級領導交辦的文件打印、復印工作，妥善管理傳真機、復印機等辦公設備。6. 接待妥善、禮貌地接待國內(nèi)、國外有關單位、人員的來訪。六、總務后勤主管崗位職責總務后勤主管受行政總監(jiān)領導，直接向行政總監(jiān)報告工作。崗位職責如下：1. 基本建設管理 編制基本建設規(guī)劃，經(jīng)批準后組織落實實施。 編制基本建設預算。 辦理基本建設招標、監(jiān)理、進度控制、結算、造價

13、審計等事項。 控制基本建設支出。2. 房產(chǎn)管理對公司房產(chǎn)進行管理，辦理產(chǎn)權事項。3. 綠化管理對公司的綠化與環(huán)境進行管理。4. 環(huán)保管理抓好公司環(huán)境保護與職業(yè)健康安全體系運行和認證。5. 物資管理抓好公司清潔用品、辦公用品、電器配件等物資管理。6. 固定資產(chǎn)管理抓好公司固定資產(chǎn)管理（機電設備部管理部分除外）與實物核算。7. 安全管理做好廠區(qū)、宿舍財產(chǎn)及員工安全保衛(wèi)工作。8. 維修管理抓好房屋、道路等維修工作。9. 衛(wèi)生管理搞好廠區(qū)和宿舍清潔衛(wèi)生維護工作。10. 宿舍管理對在宿舍住宿的各類人員進行有效管理。11. 水電管理做好宿舍分配和水電管理等工作。12. 伙食管理抓好公司伙食供應及管理13.

14、 文化管理抓好公司休閑、文化娛樂設施管理。14. 車輛管理抓好公司車輛、人員進出管理。15. 消防管理抓好公司消防管理，組織消防安全檢查。16. 公務車管理安排領導用車和其他公務用車，并對司機進行統(tǒng)一管理。17. 災害處理對各種自然災害和公司內(nèi)發(fā)生的突發(fā)事件進行緊急而有效的處理。18. 配電管理抓好公司配電系統(tǒng)的建立、運行、檢查、維護等工作。19. 其他公司安排的其他相關工作管理。七、前臺崗位職責 負責對進入公司辦公場所的來訪客人進行接待、登記、導引，對無關人員、上門推銷和無理取鬧者，將其擋在門外或協(xié)助保安人員進行處理。 負責公司郵件的收取、分發(fā)工作。 負責公司電話總機的接線工作。對來往電話接

15、聽準確及時、聲音清晰、態(tài)度和藹，恰當使用禮貌用語；對未能聯(lián)絡上的電話記錄在案并及時轉(zhuǎn)告；對緊急電話沒法接通，未通者速報行政部領導處理。 定期維護、保養(yǎng)電話機，并保持前臺環(huán)境清潔、安靜。 協(xié)助打字員、文秘做好部分計算機打字、復印等行政工作。 完成行政部領導臨時交辦的其他任務。八、員工宿舍主管崗位職責 嚴格遵守事務部制定的員工宿舍使用規(guī)定，執(zhí)行員工宿舍管理辦法，檢查和督導員工宿舍領班和服務員定期更換臥具，以保持員工宿舍的清潔衛(wèi)生。 負責職工宿舍和家屬宿舍的安排、管理工作，貫徹執(zhí)行公司的宿舍管理規(guī)定，及時糾正和制止各種違章違紀行為。 不斷完善和改進職工宿舍管理制度，搞好各宿舍的維修保養(yǎng)、安全衛(wèi)生等管

16、理工作。 保持與保安部門和治安管理部門的聯(lián)系，搞好安全保衛(wèi)工作，發(fā)現(xiàn)可疑情況及時報告，防范違法事件的發(fā)生。 按時到各住戶檢查用水、電數(shù)目，上報行政部。 嚴格遵守各項規(guī)章制度，搞好宿舍的管理工作，注意防盜、防火，確保員工生活安全。 負責員工更衣室的管理工作，分配員工更衣柜，督導更衣室服務員保持更衣室的清潔衛(wèi)生。 制訂員工理發(fā)室的服務制度，安排工作時間表，檢查員工的服務質(zhì)量和工作態(tài)度。 控制員工宿舍、理發(fā)室內(nèi)各種清潔用品的合理使用。 加強對外聯(lián)系，認真搞好院內(nèi)衛(wèi)生和室內(nèi)衛(wèi)生，經(jīng)常檢查各宿舍值班員的工作，協(xié)調(diào)住戶間的關系。 嚴格遵守各項規(guī)章制度，以身作則，提高業(yè)務工作水平。九、員工宿舍管理員崗位職責 在宿舍主管的直接領導下工作。 遵守公司一切規(guī)章制度，嚴格考勤，管理好員工宿舍，嚴格遵守公司宿舍管理制度，對違反員工宿舍管理制度和公司紀律的個別員工提出批評，糾正不良行為，并記錄在案，必要時報告主管及員工所在部門處理。 負責定期檢查各樓層房間衛(wèi)生及樓層宿舍的安全，協(xié)助搞好各宿舍的維修保養(yǎng)工作，以確保員工宿舍的清潔和安全。 協(xié)助保安員維護員工宿舍正常秩序，制止員工在宿舍區(qū)內(nèi)亂扔垃圾、倒臟水，維護宿舍區(qū)清潔衛(wèi)生。 保證員工宿舍區(qū)水、電供應，發(fā)現(xiàn)跑、冒、漏情況要及時上報主管通知維修，以