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文檔簡介

1、集團(tuán)明源ERP本錢系統(tǒng)關(guān)鍵名詞釋義目錄I、項(xiàng)目級層面的本錢管理11本錢核算對象1 2項(xiàng)目估算本錢2 3項(xiàng)目目標(biāo)本錢2 4項(xiàng)目已發(fā)生本錢3 5項(xiàng)目已發(fā)生本錢預(yù)測36項(xiàng)目實(shí)際本錢4 7項(xiàng)目實(shí)付本錢48項(xiàng)目本錢的目標(biāo)余額調(diào)整本錢可用余額49項(xiàng)目動(dòng)態(tài)本錢5n、合同級層面的本錢管理510合同屬性511合同性質(zhì)、合同核算方式 612合同的形成方式613合同類別614合同細(xì)類615合同造價(jià)性質(zhì)716合同金額、有效簽約金額、合同預(yù)測金額717合同的目標(biāo)本錢與合同有效簽約金額718合同的動(dòng)態(tài)本錢與合同動(dòng)態(tài)金額719合同變更的類型820合同變更屬性821應(yīng)付進(jìn)度款、付款計(jì)劃、合同實(shí)際本錢822財(cái)務(wù)應(yīng)付款與財(cái)務(wù)實(shí)付

2、款 923合同結(jié)算相關(guān)9I、項(xiàng)目級層面的本錢管理1本錢核算對象1.1本錢核算對象釋義:需要進(jìn)展本錢核算管理的樓盤項(xiàng)目實(shí)體。根據(jù)公司對項(xiàng)目核算的要求,可對一個(gè)樓盤項(xiàng)目設(shè)置多級 核算對象,系統(tǒng)最多支持 5級核算對象設(shè)置。1.2 本錢核算對象確實(shí)定原如此:? 滿足本錢計(jì)算的需要;? 便于本錢費(fèi)用的歸集;? 利于本錢的與時(shí)結(jié)算;1.31.41.522.12.22.333.13.23.33.4適應(yīng)本錢監(jiān)控的要求。本錢核算對象確實(shí)定方法? 單體樓或可一次性建設(shè)開發(fā)完畢的項(xiàng)目只設(shè)置一級本錢核算對象;? 成片分期區(qū)開發(fā)的項(xiàng)目,可以以各期(區(qū))為本錢核算對象;? 同一小區(qū)、同一期有高層、多層、復(fù)式等不同結(jié)構(gòu)的,

3、如公司本錢管理水平能夠做到按不同產(chǎn)品 結(jié)構(gòu)進(jìn)展核算,如此可按結(jié)構(gòu)劃分本錢核算對象;? 根據(jù)核算和管理需要,對獨(dú)立的設(shè)計(jì)概算或施工圖預(yù)算的配套設(shè)施,不論其支出是否攤?cè)敕课莸?開發(fā)產(chǎn)品本錢,均應(yīng)單獨(dú)作為本錢核算對象。對于只為一個(gè)房屋等開發(fā)項(xiàng)目服務(wù)的、應(yīng)攤?cè)敕课?等開發(fā)項(xiàng)目本錢且造價(jià)較低的配套設(shè)施,可以不單獨(dú)作為本錢核算對象,發(fā)生的開發(fā)費(fèi)用直接計(jì) 入房屋等開發(fā)項(xiàng)目的本錢。本錢核算對象的示例:? 時(shí)代天驕項(xiàng)目:只設(shè)置一級核算對象“時(shí)代天驕? 云湖天都項(xiàng)目:設(shè)置二級核算對象,分別為“云湖天都1期、云湖天都2期、云湖天都跨期等。 系統(tǒng)中的相關(guān)模塊:【核算對象設(shè)置】與涉與項(xiàng)目本錢核算的所有模塊。項(xiàng)目估算本錢

4、估算本錢釋義:項(xiàng)目可研階段、立項(xiàng)目階段制定的項(xiàng)目開發(fā)預(yù)計(jì)本錢,近似于“項(xiàng)目投資估算'的概念。它是項(xiàng)目可行性研究報(bào)告的重要組成局部,也是對建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)展經(jīng)濟(jì)效益評價(jià)的重要根底;在項(xiàng)目 確定后,估算本錢還將對初步設(shè)計(jì)、概算編制起控制作用。補(bǔ)充說明:系統(tǒng)中允許對估算本錢進(jìn)展屢次修訂和審核。系統(tǒng)中的相關(guān)模塊:【估算本錢】【目標(biāo)本錢分析】等。項(xiàng)目目標(biāo)本錢目標(biāo)本錢釋義:嚴(yán)格意義上的目標(biāo)本錢是指項(xiàng)目在施工圖完成后,通過預(yù)算得出的項(xiàng)目本錢。補(bǔ)充說明:? 目標(biāo)本錢是公司基于市場狀況,并結(jié)合公司的經(jīng)營計(jì)劃,根據(jù)預(yù)期售價(jià)和目標(biāo)利潤進(jìn)展預(yù)先確 定的,經(jīng)過努力所要實(shí)現(xiàn)的本錢指標(biāo)。? 目標(biāo)本錢是項(xiàng)目本錢的控制標(biāo)桿和

5、上線,表現(xiàn)“以經(jīng)濟(jì)合理性最大的本錢提升產(chǎn)品的競爭力,并形成行業(yè)本錢優(yōu)勢的本錢管理宗旨。? 目標(biāo)本錢的總額需要在本錢科目樹上分解;便于執(zhí)行中有效地比對。? 系統(tǒng)中允許對估算本錢進(jìn)展屢次修訂和審核。目標(biāo)本錢的實(shí)務(wù)中確實(shí)定方法:? 最優(yōu)方法是通過施工圖的預(yù)算得出準(zhǔn)確的目標(biāo)本錢? 局部科目的目標(biāo)本錢可引用本項(xiàng)目或其它項(xiàng)目的估算本錢、目標(biāo)本錢、結(jié)算本錢。系統(tǒng)中的相關(guān)模塊:【目標(biāo)本錢】【目標(biāo)本錢分析】【動(dòng)態(tài)本錢分析】【實(shí)際本錢分析】等。4 項(xiàng)目已發(fā)生本錢4.1已發(fā)生本錢釋義:由合同性已發(fā)生本錢、非合同性已發(fā)生本錢兩局部構(gòu)成;用于反映項(xiàng)目的已根本確定要發(fā)生的本錢。? 合同性已發(fā)生本錢:合同簽約金額+合同變更

6、金額。? 非合同性已發(fā)生本錢:由非合同的已發(fā)生費(fèi)用即非合同性的實(shí)付款,常見的有政府規(guī)費(fèi)、招 待費(fèi)、工資、通訊費(fèi)等。構(gòu)成。4.2 已發(fā)生本錢的業(yè)務(wù)場景示例:截止到2006年6月,“時(shí)代天驕'項(xiàng)目的非合同付款金額為300萬,已定合同的累計(jì)有效簽約金額為3500萬,已定合同的累計(jì)變更金額為200萬;如此“已發(fā)生本錢 =3500+200+300=4000萬"。4.3 “已發(fā)生本錢"在系統(tǒng)中的取值情況:? 在未進(jìn)展“調(diào)整本錢設(shè)置前“調(diào)整本錢的概念見下文中的相關(guān)說明:預(yù)測拆分=0,已發(fā)生本錢預(yù)測 =(簽約+變更)拆分+材料拆分預(yù)測拆分工0 ,已發(fā)生本錢預(yù)測=預(yù)測拆分+材料拆分?

7、 合同結(jié)算狀態(tài)為“結(jié)算":已發(fā)生本錢預(yù)測=(簽約+變更)拆分+材料拆分4.4系統(tǒng)中的相關(guān)模塊:【本錢拆分與歸集】【本錢控制】【動(dòng)態(tài)本錢】【動(dòng)態(tài)本錢分析】等。5 項(xiàng)目已發(fā)生本錢預(yù)測5.1已發(fā)生本錢預(yù)測釋義:“已發(fā)生本錢預(yù)測'是在“已發(fā)生本錢'的根底上,結(jié)合當(dāng)前已定合同的執(zhí)行情況與已定合同后續(xù)可能發(fā)生的變更、結(jié)合材料價(jià)格市場變動(dòng)等各種因素,對“已發(fā)生本錢'的更準(zhǔn)確的預(yù)測。“已發(fā)生本錢預(yù)測'更能真實(shí)地反映已定合同、在執(zhí)行合同的后期整體本錢。5.2 “已發(fā)生本錢預(yù)測'在系統(tǒng)中的取值情況:? 合同結(jié)算狀態(tài)為“未結(jié)算、“準(zhǔn)結(jié)算:預(yù)測拆分=0,已發(fā)生本錢預(yù)測

8、 =(簽約+變更)拆分+材料拆分預(yù)測拆分工0 ,已發(fā)生本錢預(yù)測=預(yù)測拆分+材料拆分? 合同結(jié)算狀態(tài)為“結(jié)算":已發(fā)生本錢預(yù)測=(簽約+變更)拆分+材料拆分5.3 已發(fā)生本錢預(yù)測的業(yè)務(wù)場景示例:“主體工程'本錢科目樹下,有一份在執(zhí)行中的主體工程合同 (合同編號(hào):A01),有效簽約金額為500萬元,截止當(dāng)天的累計(jì)變更金額為25萬元,如此截止當(dāng)天的已發(fā)生本錢為500+25=525萬元;某某的砼價(jià)格目前已較上個(gè)月上漲了10%導(dǎo)致該主體工程未完成局部的砼總價(jià)將上漲15萬元。這時(shí)如果再以525萬元作為“主體工程"科目的已發(fā)生本錢顯然已經(jīng)不準(zhǔn)確了,本錢管理部門將該 主體工程合同的

9、已發(fā)生本錢進(jìn)展了預(yù)測,預(yù)測金額為500+25+15=540萬元。5.4系統(tǒng)中的相關(guān)模塊:【本錢拆分與歸集】【本錢控制】【動(dòng)態(tài)本錢】【動(dòng)態(tài)本錢分析】等。6 項(xiàng)目實(shí)際本錢6.1實(shí)際本錢釋義:由合同性實(shí)際本錢、非合同性實(shí)際本錢組成。它反映了項(xiàng)目的實(shí)際建設(shè)進(jìn)度;從資產(chǎn)的角度看,實(shí) 際本錢可視為項(xiàng)目的最新固定資產(chǎn)金額。? 合同性實(shí)際本錢:合同執(zhí)行中累計(jì)審定的應(yīng)付進(jìn)度款。? 非合同性實(shí)際本錢:由非合同的已發(fā)生費(fèi)用即非合同性的實(shí)付款構(gòu)成。6.2系統(tǒng)中的相關(guān)模塊:【本錢拆分與歸集】【動(dòng)態(tài)本錢】【動(dòng)態(tài)本錢分析】【實(shí)際本錢分析】等。7 項(xiàng)目實(shí)付本錢7.1實(shí)付本錢釋義:由合同性實(shí)付本錢、非合同性實(shí)付本錢組成。它反映

10、了項(xiàng)目的實(shí)際資金投入情況。 ? 合同性實(shí)付本錢:合同的財(cái)務(wù)實(shí)付金額。? 非合同性實(shí)付本錢:由非合同的已發(fā)生費(fèi)用即非合同性的實(shí)付款構(gòu)成。7.2系統(tǒng)中的相關(guān)模塊:【本錢拆分與歸集】【動(dòng)態(tài)本錢分析】【實(shí)際本錢分析】等。8 項(xiàng)目本錢的目標(biāo)余額調(diào)整本錢可用余額8.1名詞釋義:8.1.1 目標(biāo)余額:=目標(biāo)本錢一已發(fā)生本錢預(yù)測。它反映“項(xiàng)目目標(biāo)本錢與“已發(fā)生本錢預(yù)測的差額,該值不考慮調(diào)整情況,主要反映中間 過程;為本錢管理部門定期進(jìn)展主動(dòng)或被動(dòng)的本錢調(diào)整提供了依據(jù)。8.1.2 調(diào)整本錢:它是本錢管理部門主動(dòng)或被動(dòng)地按本錢科目進(jìn)展的本錢調(diào)整。它是本錢控制的重要手段,也是項(xiàng)目動(dòng)態(tài)本錢、待發(fā)生本錢較準(zhǔn)確預(yù)測的重要

11、工具。8.1.3 可用余額:=目標(biāo)本錢+調(diào)整本錢一已發(fā)生本錢預(yù)測。它考慮了本錢調(diào)整后的情況,反映出本錢調(diào)整是否到位。8.2相關(guān)的實(shí)際業(yè)務(wù)場景示例:8.2.1 當(dāng)“目標(biāo)余額0",表示當(dāng)前的項(xiàng)目已發(fā)生本錢預(yù)測值已經(jīng)超出目標(biāo)本錢。這種情況下,一般來講,本錢管理部門就應(yīng)該地進(jìn)展本錢調(diào)整,以便準(zhǔn)確地反映項(xiàng)目動(dòng)態(tài)本錢。8.2.2 當(dāng)“可用余額0",表示本錢調(diào)整沒有完全到位,還需要進(jìn)一步進(jìn)展本錢調(diào)整。8.2.3 某核算對象“主體工程'本錢科目的目標(biāo)本錢為800萬元,該科目下只有一份編號(hào)為A01的主體工程類合同,A01當(dāng)前的已發(fā)生本錢為 525萬元,A01的已發(fā)生本錢預(yù)測金額為54

12、0萬元,A01的累計(jì)付款為400萬元;因此“主體工程"科目當(dāng)前的已發(fā)生本錢預(yù)測為540萬元,“目標(biāo)余額"為800-540=260萬元。本錢管理控制部門通過業(yè)務(wù)部門了解到,“主體工程"科目下還有一份編號(hào)為A02的主體工程類合同尚未簽訂,該合同估計(jì)的簽約金額為300萬元;這時(shí),目標(biāo)余額260萬元已經(jīng)不足以完成 A02合同的簽定和執(zhí)行,就需要調(diào)整本錢增加 40萬元。進(jìn)展本錢調(diào)整 后,“可用余額"不為負(fù),表示“主體工程"科目的本錢已經(jīng)調(diào)整到位。此時(shí),項(xiàng)目“主體工程"科目的“目標(biāo)本錢'為 800萬元、“動(dòng)態(tài)本錢"為840萬元,

13、“已發(fā)生本錢'為 525萬元,“待發(fā) 生本錢"為315萬元、“實(shí)付本錢"為 400萬元。8.3系統(tǒng)中的相關(guān)模塊:【本錢控制】【動(dòng)態(tài)本錢】【動(dòng)態(tài)本錢分析】【實(shí)際本錢分析】等。9 項(xiàng)目動(dòng)態(tài)本錢9.1項(xiàng)目“動(dòng)態(tài)本錢"釋義:項(xiàng)目“動(dòng)態(tài)本錢是時(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)反映和預(yù)測至項(xiàng)目完工時(shí)的整體本錢。優(yōu)秀的房地產(chǎn)企業(yè)不僅要時(shí)時(shí) 關(guān)注項(xiàng)目當(dāng)前的進(jìn)度情況、實(shí)付款情況,更會(huì)重視項(xiàng)目到完工時(shí)的整體本錢是多少。? 動(dòng)態(tài)本錢是項(xiàng)目定價(jià)、項(xiàng)目動(dòng)態(tài)收益計(jì)算的重要數(shù)據(jù)來源。? 動(dòng)態(tài)本錢與目標(biāo)本錢的比照,可全局性、前瞻性地反映當(dāng)前本錢管理控制的水平。? 動(dòng)態(tài)本錢是本錢管理部門、業(yè)務(wù)部門是采取實(shí)際業(yè)務(wù)行動(dòng)

14、進(jìn)展本錢控制的重要依據(jù)。9.2 項(xiàng)目“動(dòng)態(tài)本錢的相關(guān)鉤稽關(guān)系:9.2.1從項(xiàng)目建設(shè)的生命周期的角度來看:項(xiàng)目建設(shè)前:? 動(dòng)態(tài)本錢=目標(biāo)本錢項(xiàng)目建設(shè)中:? 動(dòng)態(tài)本錢=已發(fā)生本錢+待發(fā)生本錢? 動(dòng)態(tài)本錢=合冋已發(fā)生本錢+非合冋已發(fā)生本錢+待發(fā)生本錢? 動(dòng)態(tài)本錢=合冋簽約金額+合冋變更金額+非合冋已發(fā)生本錢+待發(fā)生本錢項(xiàng)目結(jié)算時(shí):? 動(dòng)態(tài)本錢=結(jié)算本錢922 從本錢調(diào)整的角度來看:? 動(dòng)態(tài)本錢=Max目標(biāo)本錢+調(diào)整本錢,已發(fā)生本錢預(yù)測。即“動(dòng)態(tài)本錢等于“目標(biāo)本錢 +調(diào)整本錢與“已發(fā)生本錢預(yù)測'比照的最大值。9.3影響系統(tǒng)中“動(dòng)態(tài)本錢的數(shù)據(jù):根據(jù)“動(dòng)態(tài)本錢的相關(guān)鉤稽關(guān)系,可以看出如下數(shù)據(jù)變化會(huì)

15、影響到項(xiàng)目的“動(dòng)態(tài)本錢:?“目標(biāo)本錢發(fā)生變化。? 當(dāng)進(jìn)展調(diào)整本錢時(shí)注:“調(diào)整本錢'發(fā)生變化。? 合同變更發(fā)生變化注:包括已結(jié)算合同和未結(jié)算合同的“設(shè)計(jì)變更"、“現(xiàn)場簽證"、“結(jié)算調(diào)整"、“其他變更"等。9.4系統(tǒng)中的相關(guān)模塊:【本錢控制】【動(dòng)態(tài)本錢】【動(dòng)態(tài)本錢分析】【實(shí)際本錢分析】等。、合同級層面的本錢管理10 合同屬性10.1系統(tǒng)中的合同屬性包括“預(yù)計(jì)合同、已定合同、預(yù)計(jì)非合同、已定非合同"四種。因?yàn)樵絹碓蕉嗟姆康禺a(chǎn)企業(yè)將非合同費(fèi)用的管理如付款審批的流程也采取與合同管理一樣的要求,所以本錢系統(tǒng)中允許將非合同費(fèi)用虛擬為合同在系統(tǒng)中進(jìn)展規(guī)

16、X的管理。? 預(yù)計(jì)合同:已根本明確即將要簽定的、但尚未正式簽訂的合同。如將“預(yù)計(jì)合同"納入本錢系統(tǒng)進(jìn)展登記,可對預(yù)計(jì)合同進(jìn)展本錢影響評估。? 已定合同:已經(jīng)簽字蓋章生效的合同。? 預(yù)計(jì)非合同:預(yù)計(jì)即將要發(fā)生的非合同性費(fèi)用。如將“預(yù)計(jì)非合同"納入本錢系統(tǒng)中進(jìn)展登記,可對預(yù)計(jì)發(fā)生的非合同性費(fèi)用進(jìn)展本錢影響評估。?已定非合同:已經(jīng)發(fā)生的非合同性費(fèi)用。常見的非合同有:政府規(guī)費(fèi)、報(bào)評報(bào)建費(fèi)、工資、通訊費(fèi)、招待費(fèi)等。10.2系統(tǒng)中的相關(guān)模塊:【合同登記】等。11 合同性質(zhì)、合同核算方式11.1釋義? 系統(tǒng)中的“合同性質(zhì)"包括:“直接合同、補(bǔ)充合同、三方合同"。? 合

17、同核算方式:分“單獨(dú)核算和“不單獨(dú)核算兩種方式。11.2相關(guān)說明:? 直接合同:必須單獨(dú)核算。? 三方合同:必須單獨(dú)核算,可選擇主合同編號(hào)。? 補(bǔ)充合同:必須選擇主合同編號(hào);根據(jù)其付款是否與其對應(yīng)的主合同一起進(jìn)展來,可設(shè)置為“單獨(dú)核算'或“不單獨(dú)核算"。? 不單獨(dú)核算的補(bǔ)充合同即為主合同的“附屬合同,這類合同保存后,系統(tǒng)會(huì)將其作為主合同的 一條特殊合同變更記錄增加到主合同的合同變更中。11.3系統(tǒng)中的相關(guān)模塊:【合同登記】等。12 合同的形成方式12.1在系統(tǒng)中分為“委托、招標(biāo)、投標(biāo)"三種。?“委托合同即不是通過招投標(biāo)而形成的合同。?“招標(biāo)合同:常見的有主體工程合同

18、等。?“投標(biāo)合同:這類合同對房地產(chǎn)企業(yè)來說是比擬少的,一般為土地類合同。12.2系統(tǒng)中的相關(guān)模塊:【合同登記】等。13 合同類別根據(jù)房地產(chǎn)企業(yè)進(jìn)展合同編號(hào)時(shí)而引用的合同類別規(guī)常見的有“土地合同、前期合同、設(shè)計(jì)合同、建筑合同、安裝合同、材設(shè)合同、營銷合同等。13.1系統(tǒng)中的相關(guān)模塊:【合同登記】等。14 合同細(xì)類14.1 “合同細(xì)類是系統(tǒng)中專門為是否涉與合同的甲供材管理而設(shè)定的特殊字段,在系統(tǒng)中有“工程類、采購類、其它類"三種。? “工程類合同細(xì)類:需要在系統(tǒng)中進(jìn)展甲供材管理的工程類合同,才將合同細(xì)類設(shè)置為“工程 類。?“采購類'合同細(xì)類:?“其它類'合同細(xì)類:14.2

19、系統(tǒng)中的相關(guān)模塊:【合同登記】【甲供材管理】等。15 合同造價(jià)性質(zhì)15.1系統(tǒng)中有“完全確定、根本確定、暫時(shí)估算"三種。15.2系統(tǒng)中的相關(guān)模塊:【合同登記】等。16 合同金額、有效簽約金額、合同預(yù)測金額16.1 “合同金額比擬容易理解,即合同約定的金額。16.2合同“有效簽約金額":=合同金額一不計(jì)本錢金額?由于合同性質(zhì)的原因,非直接合同可能存在“不計(jì)本錢金額;因此非直接合同才允許修改“不計(jì)本錢金額。? 不論是什么類型的合同,都一定滿足:有效簽約金額=合同金額一不計(jì)本錢金額?“不計(jì)本錢金額'一般發(fā)生在三方合同中,與甲、乙雙方不同時(shí)發(fā)生直接關(guān)系但可能涉與可能涉與到其

20、中任何一方的金額。 例如:一份施工合同,由甲方開發(fā)商、乙方建筑單位、丙方商 品砼供給商三方簽訂,合同金額為100萬,其中商品砼的金額為 20萬;針對甲乙雙方而方,20 萬應(yīng)為“不計(jì)本錢金額", “有效簽約金額'為 100-20=80萬元。16.3 “合同預(yù)測金額":在合同無明確簽約金額的情況下例:僅約定了單方價(jià)格的土石方施工合同,本錢管理水平較高的房地產(chǎn)企業(yè)一般會(huì)對合同金額進(jìn)展預(yù)算,得出較準(zhǔn)確的合同預(yù)計(jì)金額,以便更準(zhǔn)確地反映項(xiàng)目的已發(fā) 生本錢。16.4系統(tǒng)中的相關(guān)模塊:【合同登記】【合同分析】【本錢拆分與歸集】等。17 合同的目標(biāo)本錢與合同有效簽約金額17.1對一份

21、具體的合同而言,“合同的目標(biāo)本錢"對應(yīng)于系統(tǒng)中“合同有效簽約金額"。17.2系統(tǒng)中的相關(guān)模塊:【合同登記】【合同分析】【本錢拆分與歸集】等。18 合同的動(dòng)態(tài)本錢與合同動(dòng)態(tài)金額18.1對一份具體的合同而言,“合同的動(dòng)態(tài)本錢=合同有效簽約金額+合同累計(jì)變更金額"。 一份具體合同 的“合同的動(dòng)態(tài)本錢在系統(tǒng)中對應(yīng)于“合同動(dòng)態(tài)金額這一名詞。18.2將“合同動(dòng)態(tài)金額'拆分歸集到本錢科目后,就形成了項(xiàng)目的合同性“已發(fā)生本錢"。18.3合同動(dòng)態(tài)金額的相關(guān)鉤稽關(guān)系:? 合同已簽定但未執(zhí)行或合同已在執(zhí)行但無變更時(shí):合同動(dòng)態(tài)金額=合同有效簽約金額? 合同已在執(zhí)行且有變

22、更時(shí):合同動(dòng)態(tài)金額= 合同有效簽約金額+合同累計(jì)變更金額? 合同結(jié)算后:合同動(dòng)態(tài)金額 =合同結(jié)算金額18.4系統(tǒng)中的相關(guān)模塊:【合同登記】【合同分析】【本錢拆分與歸集】等。19 合同變更的類型常見的合同變更類型有“設(shè)計(jì)變更、現(xiàn)場簽證、附屬合同、其它變更、結(jié)算調(diào)整等。19.1在增加“附屬合同不單獨(dú)核算的補(bǔ)充合同時(shí),系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)給對應(yīng)的主合同增加一條變更類型 為“附屬合同的變更記錄。19.2系統(tǒng)中為保證“合同動(dòng)態(tài)金額 =合同有效簽約金額+合同累計(jì)變更金額的鉤稽關(guān)系始終成立,在進(jìn) 展合同結(jié)算時(shí),如果“結(jié)算前的合同動(dòng)態(tài)金額<> 合同結(jié)算金額,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)給合同增加一條變更類型為“結(jié)算調(diào)整&qu

23、ot;的變更記錄。19.3系統(tǒng)中的相關(guān)模塊:【合同變更】【合同分析】【本錢拆分與歸集】等。20 合同變更屬性根據(jù)變更的金額是否已經(jīng)審定,系統(tǒng)中將變更屬性分為“變更申報(bào)、正式變更"兩種。20.1變更申報(bào):將尚未審定金額的變更作變“變更申報(bào)"登記到系統(tǒng)中,可以對變更申報(bào)金額進(jìn)展本錢 影響評估。如下兩種業(yè)務(wù)情況需要使用到“變更申報(bào)":? 合同變更還沒有發(fā)生的情況下:通過“變更申報(bào)"的本錢影響評估功能,可以反映出如果執(zhí)行這 些變更將會(huì)對項(xiàng)目本錢帶來多大的影響,從而為企業(yè)決策是否同意執(zhí)行這些變更提供本錢方面的 數(shù)據(jù)參考。? 合同變更已經(jīng)發(fā)生的情況下:工程部門通過“

24、變更申報(bào)"與時(shí)地反映已經(jīng)執(zhí)行的變更的上報(bào)金額,便于預(yù)算部門流程化地進(jìn)展后續(xù)“變更審核"的處理。20.2正式變更:將已審定明確變更金額的變更記錄作為“正式變更"登記到系統(tǒng)中,有助于與時(shí)準(zhǔn)確地 反映合同的動(dòng)態(tài)金額。? 正式變更要求“變更日期、變更金額"必須填寫。? 正式變更的變更金額會(huì)影響到合同動(dòng)態(tài)金額、項(xiàng)目已發(fā)生本錢。20.3系統(tǒng)中的相關(guān)模塊:【合同變更】【合同分析】【本錢拆分與歸集】等。21 應(yīng)付進(jìn)度款、付款計(jì)劃、合同實(shí)際本錢21.1應(yīng)付進(jìn)度款“應(yīng)付進(jìn)度款指甲方審定的乙方工程進(jìn)度完成量所對應(yīng)的金額。?“應(yīng)付進(jìn)度款是確定制定付款計(jì)劃、審核財(cái)務(wù)應(yīng)付款的重要依

25、據(jù)和參考。?“應(yīng)付進(jìn)度款的登記依據(jù)在一般情況下,可以是從月進(jìn)度審核報(bào)告得來,也可以是月進(jìn)度報(bào)告中未包含的合同變更中得來。? 房地產(chǎn)企業(yè)必須在系統(tǒng)中登記工程類合同的應(yīng)付進(jìn)度款,以便與時(shí)、真實(shí)地反映合同執(zhí)行進(jìn)度、 項(xiàng)目實(shí)際本錢。? 為了達(dá)到合同執(zhí)行進(jìn)度統(tǒng)一規(guī)X管理的目的,有的房地產(chǎn)企業(yè)也要求業(yè)務(wù)部門對非工程類合同也進(jìn)展應(yīng)付進(jìn)度款的錄入和審核。21.2付款計(jì)劃“付款計(jì)劃是依據(jù)合同履行情況如審定的“應(yīng)付進(jìn)度款與合同約定的付款條件而制定的付款 計(jì)劃。“付款計(jì)劃經(jīng)過付款計(jì)劃審核操作后產(chǎn)生“財(cái)務(wù)應(yīng)付款。與“付款計(jì)劃"相關(guān)的名詞釋義:? 已明確的付款計(jì)劃:指計(jì)劃付款日期、計(jì)劃付款金額兩項(xiàng)都已明確的的

26、付款計(jì)劃。? 未明確的付款計(jì)劃:計(jì)劃付款日期、計(jì)劃付款金額兩項(xiàng)中任何一項(xiàng)不明確,都稱其為未明確的付 款計(jì)劃。? 已明確計(jì)劃的合同:指合同已明確的付款計(jì)劃總金額>=合同動(dòng)態(tài)金額的合同。? 未明確計(jì)劃的合同:指合同已明確的付款計(jì)劃總金額 <合同動(dòng)態(tài)金額的合同。 2122“付款計(jì)劃"制定的依據(jù):? 對工程類合同:一般是綜合應(yīng)付應(yīng)度款與合同約定付款條件而制定。? 對非工程類合同:根據(jù)合同覆行情況與合同約定付款條件而制定。21.3合同實(shí)際本錢對具體的合同而言,合同的實(shí)際本錢要么是“累計(jì)應(yīng)付進(jìn)度款,要么是“已明確付款計(jì)劃的累計(jì)金 額"。21.4合同的應(yīng)付進(jìn)度款、付款計(jì)劃與項(xiàng)目實(shí)際本錢的關(guān)系在系統(tǒng)中,對合同實(shí)際本錢進(jìn)展拆分時(shí),將合同的“累計(jì)應(yīng)付進(jìn)度款“已明確付款計(jì)劃的累計(jì)金額中的較大值歸集到項(xiàng)目的實(shí)際本錢中。21.5系統(tǒng)中的相關(guān)模塊:【付款計(jì)劃】【付款計(jì)劃審核】【合同分析】【本錢拆分與歸集】【實(shí)際本錢分析】等。22 財(cái)務(wù)應(yīng)付款與財(cái)務(wù)實(shí)付款22.1名義釋義:?“財(cái)務(wù)應(yīng)付款是指財(cái)務(wù)部門已經(jīng)完成審核的應(yīng)付款項(xiàng),是覆行財(cái)務(wù)實(shí)際付款的最直接的依據(jù)。?“財(cái)務(wù)實(shí)付款'是指財(cái)務(wù)部門實(shí)際已經(jīng)支付的款項(xiàng)。22.2 “財(cái)務(wù)應(yīng)付款在系統(tǒng)中

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