論高校計算機實驗室配置與管理的優(yōu)化

1、論高校計算機實驗室配置與管理的優(yōu)化DiscussiononconfigurationandmanagementoptimizationofcomputerlaboratoryWeiGuosenNanjingaudituniversity,Nanjing,211815,China:Inordertosolvesomeproblemsinconstructionandmanagementwhichthefinancialandaccountinginstitutions'computerlaboratorymayconfront.Thisarticlebroughtforwardtheel

2、ementsthatoptimizedthelaboratorybymodifyingthehardwareconfigurationandthepersonalmanagementusethoseelementstoperfectthelaboratorysystem.Achievethegoalthatmadethequalityoptimizedinservingthetuitionandtheexperiments.在高等院校不斷發(fā)展的今天，不斷擴大的辦學(xué)規(guī)模與招生人數(shù)使得中國高等院校上升到了一個新的層次，同時也遇到了很多新的問題與挑戰(zhàn)。其中，計算機實驗室的建設(shè)與管理便是一個極為重要卻

3、又容易被忽視的方面。而在以財會金融類專業(yè)為主要教學(xué)方向的高校為多問題，常見的問題有：實驗室網(wǎng)絡(luò)樞紐在大批量集中使用計算機登錄時會出現(xiàn)負載過重而導(dǎo)致整個系統(tǒng)陷入癱瘓的情況，室因人員管理體系不完善造成管理缺失與混亂。另外，對于實驗室利用實驗不合理，造成資源浪費以及教學(xué)沖突等現(xiàn)象，如果在前兩個問題存在的情況下，會加劇前兩個問題所造成的后果。對于現(xiàn)今的高等院校，局域網(wǎng)乃至廣域網(wǎng)已成為財會人員必不可少的工具，在他們的日常工作中有著不可替代的地位。作為培育此類人才的機構(gòu)，其實驗室肩負著其各個專業(yè)學(xué)生的實踐教學(xué)、課程設(shè)計、課內(nèi)課外作業(yè)以及畢業(yè)設(shè)計的重要任務(wù)。如何構(gòu)建最優(yōu)化的實驗室，同時管理好所構(gòu)建的實驗室，

4、使其發(fā)揮最大效能，避免上述問題的出現(xiàn)，正是大多數(shù)院校所面臨的問題。例,計算機實驗室的配置與管理就通常面臨著諸1計算機實驗室的配置優(yōu)化計算機實驗室的建設(shè)是構(gòu)建現(xiàn)代教學(xué)硬件設(shè)施的核心內(nèi)容之一。實驗室作為高校最重要組成部分，其所擔負的職責是尤為重要的，所以面對的首要問題便是實驗室系統(tǒng)的配置。1.1 實驗室系統(tǒng)硬件配置的優(yōu)化建立一個完善的實驗室系統(tǒng)所需要的步驟包括：整體規(guī)劃、配置硬件、構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)、加載軟件和后期維護。而整個實驗室系統(tǒng)的整體規(guī)劃是決定一個實驗室能否勝任它的建設(shè)目標的一個前提，因此必須明確建設(shè)目標。對于筆者所在的院校，建設(shè)目標可以是構(gòu)建信息化的模擬教學(xué)平臺，進而把信息化引入財會審計以及金融模

5、擬。在確立了建設(shè)目標以后，所要做的便是軟硬件設(shè)備的安置，對于軟件的配置將在下一小節(jié)予以闡述，而在構(gòu)建軟件系統(tǒng)的同時，對于硬件的選擇同樣不能忽視。在購置學(xué)生機時，除了考慮與軟件的兼容性外，為了保證大批量用戶能同時穩(wěn)定地登錄模擬教學(xué)軟件的客戶端，對于各個實驗室交換機、各匯聚交換機、核心交換機、路由器乃至服務(wù)器的規(guī)格是必須要謹慎選擇的。作為整個網(wǎng)絡(luò)架構(gòu)的樞紐，他們是更換頻率相對較低的組件，重要性超出了數(shù)量龐大的學(xué)生用客戶端電腦，因此需要選擇高性能、高帶寬、高容量、高擴展性和高耐用性的組件。由于金融類院校不同于其他以信息或通信為主專業(yè)的院校，相關(guān)部門如果在構(gòu)建之初疏于考慮，對于服務(wù)器與網(wǎng)絡(luò)的架設(shè)沒有給

6、予太多關(guān)注，網(wǎng)絡(luò)構(gòu)建不合理，會使后期采用的軟件在大批量客戶端登錄的時候網(wǎng)絡(luò)不堪重負，從而導(dǎo)致頻繁掉線等使教學(xué)進程嚴重受阻甚至使整個教學(xué)系統(tǒng)瀕臨癱瘓的情況。各高校在構(gòu)建其網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)時應(yīng)避免出現(xiàn)此類問題，因此要以應(yīng)對大批量集群用戶為最基本考量，避免使用單個塔式服務(wù)器與低承載性的路由器。對于大量學(xué)生機，易維護性是最重要的，集成有便捷的網(wǎng)絡(luò)控制功能以及同傳功能的電腦是現(xiàn)在高校的首選。舉例來說，很多高校會選擇帶有此功能的聯(lián)想品牌電腦，因為聯(lián)想的硬盤保護系統(tǒng)功能相對完善，其主板集成的功能以及附帶的軟件足以應(yīng)付日常維護的需要。簡言之，對于硬件配置，可以通過以加強網(wǎng)絡(luò)和服務(wù)器構(gòu)建為主，同時兼顧學(xué)生機的維護來達到

7、優(yōu)化的目的。1.2 實驗室系統(tǒng)軟件配置的優(yōu)化選擇合適的軟件是必要的，現(xiàn)在各企業(yè)也推出了各自的教學(xué)模擬軟件，此類教學(xué)系統(tǒng)是筆者所在高校在軟件上的最大投資。通常使用到的軟件包括金蝶K3、用友EPR等。在安裝軟件時,建議分為多個系統(tǒng)，必要時可以采用虛擬機實驗環(huán)境1O避免將所有軟件安裝在一個系統(tǒng)之中，這種做法可以增加計算機系統(tǒng)的穩(wěn)定性，減少軟件沖突，同時合理利用了計算機的系統(tǒng)資源。另外，各學(xué)院為了方便教學(xué)各自采購相應(yīng)的教學(xué)軟件。很多軟件剛剛起用網(wǎng)絡(luò)登錄方式，雖然對客戶端電腦配置的要求有所降低，但是對網(wǎng)絡(luò)配置以及服務(wù)器配置的要求大大提升。相關(guān)內(nèi)容上文已經(jīng)論述，在此不再贅述。其次，現(xiàn)在高校實驗室電腦都配護

8、。這些系統(tǒng)通常集成在電腦之中，以上文提到的聯(lián)想電腦為例，其功能已能滿足日常維護需要，但是對于教學(xué)用遠程控制軟件卻沒有集中地配備。有些高校對于此類軟件采取忽視態(tài)度，所以實驗室通常都用一些易獲取但是穩(wěn)定程度不高的軟件，而且很多都不采用正版軟件，這使得軟件的穩(wěn)定性大打折扣。所以，出于方便教學(xué)的目的，統(tǒng)一采購一款教學(xué)用遠程控制軟件來方便教師教學(xué)是極為必要的。而在選擇軟件時，優(yōu)先考慮穩(wěn)定耐用與功能完善的品牌。備了保護卡系統(tǒng)，一來方便大批量安裝軟件，來方便了日常維1.3 實驗室系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)配置的優(yōu)化在擬定好硬件的選擇后，接下來的任務(wù)便是按照整體規(guī)劃進行網(wǎng)絡(luò)構(gòu)建。各高校隨著規(guī)模的擴大，教學(xué)建筑的增多，終端數(shù)量的

9、加大，網(wǎng)絡(luò)規(guī)模也是越來越大，合理的規(guī)劃是網(wǎng)絡(luò)正常運轉(zhuǎn)的前提。盡管筆者已經(jīng)就構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)所必需的硬件配置的優(yōu)化提出了建議，但是實驗室是校園網(wǎng)絡(luò)的使用大戶，尤其是各種模擬教學(xué)軟件乃至上機考試軟件，都要基于網(wǎng)絡(luò)，對于網(wǎng)絡(luò)承載能力有著極高的要求，同時需要更多的網(wǎng)絡(luò)資源。為了保證正常教學(xué)任務(wù)的進行，在計算機數(shù)量龐大的實驗室，除了有高性能的硬件支持以外，還要優(yōu)先為其分配網(wǎng)絡(luò)資源。通過這種優(yōu)化，在學(xué)生大批量登錄進行模擬實驗時，可以避免網(wǎng)絡(luò)擁塞和癱瘓現(xiàn)象的發(fā)生。2計算機實驗室的人員管理優(yōu)化當一個實驗室系統(tǒng)軟硬件都完備之后，所面臨的主要問題就是實驗室人員的配置和實驗室的管理了。2.1 實驗室專業(yè)人員配置優(yōu)化實驗室管

10、理人員不僅要進行日常管理，更要參與到科研與教學(xué)任務(wù)中去，不能把其僅僅作為教輔人員，更要要求其具備相應(yīng)的專業(yè)素質(zhì)2。因此實驗室需配備專業(yè)的人才參與管理與研究，這些專業(yè)人員不僅要精通日常維護，更要具有相當?shù)膶I(yè)知識與求知精神3。此外，實驗室人員還需要具備極高的思想素質(zhì)，對于工作要認真負責。只有建立起一支完善的隊伍，實驗室才能高效運作。同時為了保證實驗室的正常運作，要明確規(guī)章制度，制定相關(guān)守則，包括針對實驗室上機的守則、實驗室管理人員的守則以及實驗室總章程。實驗室的規(guī)章制度首先要規(guī)定需要多少實驗員，以避免效率低下的問題出現(xiàn)?，F(xiàn)在各高校班級平均人數(shù)大概是50人的規(guī)模，而學(xué)校對于實驗室分配通常采用每個實

11、驗室50臺和每個實驗室100臺這樣兩種規(guī)模的計算機分配方案，并將之結(jié)合起來以應(yīng)對不同的教學(xué)要求。對于100臺計算機規(guī)模的實驗室，應(yīng)當安排每個實驗員分管2個實驗室；而對于50臺規(guī)模的實驗室，則可以安排每個實驗員分管3個實驗室。規(guī)章制度還要涵蓋作息時間、工作內(nèi)容、注意事項、安全細則、禁止項目以及獎懲條例等內(nèi)容。這些規(guī)章制度是保證實驗室管理工作的基礎(chǔ)。因此，對于規(guī)章制度的制定，一定要做到細致入微，因為在人流龐大的實驗室，任何小的問題都會被放大，只有做到防微杜漸，才能讓整個實驗室系統(tǒng)井井有條。2.2 按照規(guī)章制度制定日常的考核細則制定好一個完善的規(guī)章制度后，就要予以貫徹執(zhí)行，否則規(guī)章制度便如同虛設(shè)。因

12、此，對實驗室管理員的定期考核是必不可少的。考核的宗旨便是保證實驗室管理有序進行，在此宗旨基礎(chǔ)上，實驗室可以因地制宜出臺相關(guān)的考核細則。為了保證所有人員的工作井然有序，也為了使考核公平公正，實驗室相關(guān)人員的分工要明確，確保實驗員明晰其職責范圍。在實際操作上，對于每個管理人員的工作要詳細告之，并將各實驗員的職責范圍向全部門公示。通過這種配置，可以調(diào)動管理人員的積極性，避免矛盾的產(chǎn)生。同時，通過分工明確、職責明晰的管理方式，可以避免人員將浪費精力在與無關(guān)的事物上，專心做好本職工作與科研工作，提高了效率，減小了管理發(fā)生混亂的幾率。另外，對于實驗室的日常教學(xué)，要做到合理編排，這不僅需要實驗室人員的努力，

13、更需要教務(wù)部門的協(xié)作。因為在實驗室利用率較高的學(xué)校，教務(wù)部門課程安排的合理性是避免發(fā)生課程編排混亂現(xiàn)象的前提。實驗室對于上機的實驗課程要預(yù)備實驗日志，以做記錄。而且為了保證實驗室的正常教學(xué)，防火防盜措施必不可少，對于些災(zāi)害疏導(dǎo)工作的執(zhí)行細則要列入實驗室日常的章程。同時為了保證實驗室設(shè)備的完整性，也為了更好地記錄實驗課程，有條件的實驗室可以安裝監(jiān)控設(shè)備。因為有了監(jiān)控設(shè)備，實驗室的安全系數(shù)也會大大增加。2.3 重視計算機實驗室管理人員的培訓(xùn)實驗室的日常管理不僅包括軟硬件維護、新軟件的安裝，同時還包括指導(dǎo)學(xué)生實驗以及保障實驗室秩序。很多主修計算機和網(wǎng)絡(luò)工程的管理人員對于金融與財會類的軟件的熟悉程度較

14、低，如果不加強他們對于此類軟件操作的熟練性，則對于實驗室管理的效率存在極大的影響。所以，對管理人員要定期展開培訓(xùn)，同時督促他們加強自我學(xué)習。除此之外，鼓勵實驗員積極參與教學(xué)，這有助于快速拓展他們自身知識面和軟件使用的熟練度。2.4 充分發(fā)揮計算機實驗室的各種功能一個高校的實驗室所擔負的任務(wù)不僅包括日常教學(xué)，還有科研與模擬實驗，如果只是把實驗室作為一個上機的機房，成教那將造學(xué)資源的極大浪費。實驗室系統(tǒng)的建立，給高校提供了一個信息化的平臺。因此對于實驗室，不僅要物盡其用，更要調(diào)動實驗室人員參與實驗室的研究課題并且發(fā)揮他們的特長，這樣才能提高實驗室的有效利用率，并且對于實驗室人員自我學(xué)習能力的加強大有裨益。所以，實驗室的管理部門可以增加實驗課題數(shù)量，開展多層次實驗項目研究，如有需要，可以配合課題研究等任務(wù)進行合理的軟硬件改造。為了方便研究工作的展開，適當調(diào)動學(xué)生，選拔優(yōu)秀學(xué)生組成學(xué)習小組，在實驗室管理教師的帶領(lǐng)下展開課題研究。通過這些措施，全面發(fā)揮實驗室的作用，從而使實驗室真正成為提升學(xué)校學(xué)術(shù)水平的實踐中心。2.5 實驗教學(xué)任務(wù)優(yōu)化除了以上的準備工作，學(xué)校方面對于如何利用實驗室得有總體的規(guī)劃，尤其是根據(jù)專業(yè)培養(yǎng)目標制定相應(yīng)的實驗教學(xué)大綱4,大綱的制定不僅要與課程的設(shè)置相匹配，而且也關(guān)系到實驗室軟件的配置。完善的教學(xué)大綱，能保證充分利用實驗室以滿足教