excel表格條件格式的使用

1、使用條件格式，醒目顯示特定數(shù)據(jù)當我們處理大量數(shù)據(jù)時，有時希望符合某些特定條件的數(shù)據(jù)能醒目的顯示出來, 方便我們查看，下面是幾個例子，供大家參考。一、根據(jù)單元格本身數(shù)值大小判斷例1AB121321 ee4 -3jT .566 .7 .注意，圖中是已經(jīng)設(shè)置完成條件格式后的樣子。在B列中記錄的是上半年銷量，我們需要將 B列中，數(shù)值大于等于70的填充綠 色底紋，小于等于60的填充變紅色底紋。選中B2:B7,按“格式-條件格式”，在彈出的“條件格式”窗口中，按下圖設(shè)置：條件_丄4畫式如右開所示用單元格數(shù)值倉孟等于AaBbCcYyZs柯咸等于Q前）一 I飛=,1.；山送蓑好首口山川1（J格式©1

2、）i添加觀»1 冊際譏）.1 L瀟定】取消1格式如右團所示：條件框中選“單元格數(shù)值”，共設(shè)置兩個條件，在第一個條件設(shè)置后，按對話框 底部的“添加”，就會出現(xiàn)第二個條件選項。注意對話框右側(cè)的兩個“格式”按 鈕，用它們可設(shè)置字體與顏色。以第一個條件為例，設(shè)置填充底色時，要先點右側(cè)的“格式”按鈕，就會彈出另一個對話框，見下圖，選“圖案”選項卡，用鼠標點其中的綠色，再點確定。單元格格式I宇體邊框 單無格底紋 彖色：無賴色, BJI i（na % a EiWii fa 口.示例活除® 1口匚E ' 圖案（E）:”這時表格中的單元“單元格數(shù)所以在“條件”當兩個條件都設(shè)置完成后，

3、點確定退出“條件格式”對話框, 格就會根據(jù)各自數(shù)值改變顏色了。二、根據(jù)其它單元內(nèi)容判斷上例中是根據(jù)單元格自身數(shù)據(jù)判斷條件，所以在“條件”框中選 值”，而下面的幾個例子中，是以其他單元格內(nèi)容為判斷依據(jù), 框中要選“公式”。例2當D列數(shù)值 變綠色。在D列顯示的是客戶的還款金額， 紅色，不為0的（歸還部分欠款） 選中A2:D4,按“格式一條件格式”，在彈出的 置：“還款金額”為0的（未還款）變“條件格式”窗口中，按下圖設(shè)A1B1C1D 1E 11欠款日期客戶»名欠款金還款錚結(jié)余21月5日啄三100110200eool31冃6日辭四2000020001141月100 :王五S000001ol

4、F|Is亦負時”待用格式如右圖所示：VAaBbCcYyZz - -AaBbCcYyZzZLS添加觀MU冊際貝)L瀟定 取消 在第二個條件中有一個公式：=AND($D2>0,$D2v$C2)它的含義是如果D2格大于0,并且D2格小于C2格，就啟用本條件格式，前面的AND函數(shù)的一個邏輯函數(shù)，表示“并且”的意思。提示：之所以在“條件格式”窗口中顯示“ =AND($D2>O,$D2<$C2)公式，是因 為我們在選取A2:D4區(qū)域時，把A2單元格做 為活動單元格了，公式中的“ 2”表示第二行，EXCELt智能填充功能，它會自 動將區(qū)域中的其他行中的公式修改為所在行的引用，當此步驟條件格

5、式設(shè)置完成后，你可任意選取區(qū)域A2:D2中的單元格，再次按“格式-條件格式”來查看其中的格式公式內(nèi)容了。®單元»格北子'1JUji方法同上例，只是在按右側(cè)的“格式”按鈕后，不要選“圖案”選項卡，而選“字 體”選項卡，這里可指定字體的顏色。 :廿1 wT alWS A 1第規(guī)A&ZS并方正粗皤意窗偉傾斜5-1加粗9番方正小彖體Mi1加粗傾斜二10匕字號cn下劃線)；匸壬隹了貢FF字形)；徵軟卓越AaBbCc.特殊效果- 回刪除線堪)_；上存:下存®條件格式可以包括宇體徉式、下劃線-顫色和刪除線L清除例3偶數(shù)行填充淺蘭底色，奇數(shù)行不變色。A ! B 二

6、匚 ！ P234Aa7i.91011選中A1:D10,按“格式條件格式”，在條件格式窗口中輸入條件（也可選中 A:D整列輸入條件）。格式如右團所示:峯件格式AaBbCcYyZz添加）刪WL確定_取消 這里只有一個條件，公式是=MOD（ROW（A1）,2）=0它的含義是用當前行（活動單 元格A1所在的行）的行號與2相除，如果余 數(shù)為0,表示是偶數(shù)行，就執(zhí)行本條件。函數(shù) MODI求余數(shù)的，有兩個參數(shù)用逗 號隔開。上面的三個例子，是條件格式最常用使用方法。在對區(qū)域中的多行或多列設(shè)置條件公式的時候，一定要注意“ $”絕對引用符號 的使用，它的作用是對某行或某列的“絕對引用”，即不論公式處于那個單元格, 所引用的目標都不變。比如$D$4,有兩個絕對引用符號，就表示引用的行與列都是固定不變（不會 隨條件公式所在的單元格不同而改