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1、 實(shí)習(xí)報(bào)告編寫規(guī)則燕山大學(xué)職業(yè)技術(shù)學(xué)院實(shí)習(xí)報(bào)告編寫規(guī)則 為使實(shí)習(xí)報(bào)告的書寫規(guī)范化,為提高寫作能力,現(xiàn)給出有關(guān)實(shí)習(xí)報(bào)告的寫作規(guī)則。一、實(shí)習(xí)報(bào)告的組成依照書寫的先后順序,報(bào)告的組成部分為:封面,目次,摘要,關(guān)鍵詞,正文,參考文獻(xiàn)表。1封面封面包括以下幾部份:題名,專業(yè),班級(jí),姓名,學(xué)號(hào)。封面的格式見(jiàn)附件1。2目次 為了便于讀者能迅速找到需要閱讀的那部份內(nèi)容,報(bào)告設(shè)置了目次頁(yè)。 在目次頁(yè)上,將報(bào)告中從正文開始的各層次的序號(hào)、名稱、所在頁(yè)的頁(yè)碼依次寫下來(lái),便構(gòu)成了“目次表”,其中,頁(yè)碼兩邊用圓括號(hào)括起來(lái)、所有頁(yè)碼的個(gè)位要對(duì)齊,在層次名稱與頁(yè)碼之間加刪節(jié)號(hào)。目次表的題名為“目次”(不能寫成“目錄”)。
2、目次頁(yè)要另起一頁(yè)書寫。目次頁(yè)的格式見(jiàn)附件2。3摘要與關(guān)鍵詞 “摘要”與“ 關(guān)鍵詞” 要另起一頁(yè)書寫,并寫在一頁(yè)上。 先寫摘要部分,再在摘要部分的后面、空一行寫關(guān)鍵詞。 4正文 正文是報(bào)告的核心部分,占主要篇幅。 為使論述清晰,通常將正文內(nèi)容分成幾個(gè)層次來(lái)書寫,即:先將報(bào)告內(nèi)容分成幾個(gè)相對(duì)獨(dú)立的大部分,稱每個(gè)部分為“章”;再將每一章的內(nèi)容分成相對(duì)獨(dú)立的幾個(gè)部分,稱每個(gè)部分為“條”;依次下推,稱后面兩個(gè)層次為“款”、“項(xiàng)”。 5參考文獻(xiàn)表 如果在報(bào)告中給出的使用方法、獲得的結(jié)果、提出的新措施是根據(jù)已有成果(某人在某刊物上發(fā)表的文章中給出的數(shù)據(jù)、結(jié)果或論點(diǎn)等)而得到的,那么,為了使報(bào)告內(nèi)容簡(jiǎn)潔,規(guī)定
3、:在文章中凡涉及到已有成果的地方,不要再將已有成果的內(nèi)容重抄,而只需將刊登這個(gè)成果的刊物或書籍(稱為“文獻(xiàn)”)告訴讀者就可以了,這種做法稱為“引用參考文獻(xiàn)”。將報(bào)告中引用的所有參考文獻(xiàn)按照引用的先后順序列一個(gè)表,就是參考文獻(xiàn)表。二、寫作要求 1總體要求 1)主題明確、概念準(zhǔn)確、條理清晰、文字通順、對(duì)實(shí)際工作有指導(dǎo)意義。 2)字?jǐn)?shù)為50008000字。 3)字體與字號(hào)。要求見(jiàn)表1。表1 實(shí)習(xí)報(bào)告正文與頁(yè)碼使用的字體與字號(hào)項(xiàng) 目章號(hào)與章名條號(hào)與條名款號(hào)與款名頁(yè) 碼字 號(hào)3號(hào)4號(hào)小4號(hào)5號(hào)字 體黑體黑體黑體宋體位 置居中左頂格左頂格居中 4)使用A4復(fù)印紙,打印。 5)引用的參考文獻(xiàn)與報(bào)告中的數(shù)據(jù)都
4、必須是在近3年內(nèi)的。6)凡經(jīng)證實(shí)報(bào)告內(nèi)容為下載或抄襲者,按不及格處理,不準(zhǔn)畢業(yè)。7)報(bào)告采用左側(cè)、兩釘裝訂。微機(jī)錄入時(shí),“頁(yè)面設(shè)置”中的“頁(yè)邊距”為:左2厘米,右1.5厘米,上2.54,下2.54。 2摘要與關(guān)鍵詞 摘要的題名為“摘要”,其字體、字號(hào)、位置與“章”的要求相同。 摘要的字?jǐn)?shù)在300字以內(nèi),其內(nèi)容通常包括3部分:目的、方法與結(jié)果。 不準(zhǔn)在摘要中引用參考文獻(xiàn);避免使用“我們,作者,本文”等字樣。關(guān)鍵詞是能夠反映報(bào)告主要內(nèi)容的詞語(yǔ),其數(shù)量通常為35個(gè)?!瓣P(guān)鍵詞”這3個(gè)字要左頂格,黑體、小4號(hào)字。摘要與關(guān)鍵詞示例摘 要 針對(duì)目前大型賓館餐廳服務(wù)層面窄、口味單一的狀況,為提高賓館餐廳的營(yíng)業(yè)
5、額,提出了寬層次對(duì)口服務(wù)的措施。該措施是以賓館周圍就餐量最多的顧客為主要服務(wù)層面,以主要層面中的大多數(shù)顧客的就餐時(shí)間與口味來(lái)確定供貨的品種與數(shù)量,并增加了深受外地游客歡迎的經(jīng)濟(jì)實(shí)惠的特色風(fēng)味小吃。××賓館于今年3月份采取了該措施,由于正確地選擇了服務(wù)層面、降低了工本費(fèi)、增大了對(duì)外地游客的吸引力,在旅游環(huán)境大致相同的情況下,該賓館35月份的餐廳營(yíng)業(yè)額與去年同期相比提高了近15.8,利潤(rùn)增加了近30。關(guān)鍵詞 賓館餐廳,營(yíng)業(yè)額,寬層次,口味,風(fēng)味小吃。 3題名 題名是報(bào)告的題目,是用最恰當(dāng)、最簡(jiǎn)明的詞語(yǔ)組合而成,通過(guò)閱讀題名就可以知道報(bào)告中最重要的特定的內(nèi)容是什么。 題名的字?jǐn)?shù)通
6、常不能超過(guò)20個(gè)字。 4正文 正文的內(nèi)容必須要結(jié)合社會(huì)實(shí)踐和工作實(shí)際,力求分析和解決實(shí)際工作中的專業(yè)問(wèn)題。正文要分層次地(章、條等)介紹實(shí)習(xí)情況。1)正文第一章的名稱一定是“引言”(也可以為“概述”)。引言的內(nèi)容包括:簡(jiǎn)要地實(shí)習(xí)目的、實(shí)習(xí)方法與實(shí)習(xí)收獲等,但不能與摘要的內(nèi)容完全相同。由于實(shí)習(xí)的內(nèi)容、方式等方面存在差異,故對(duì)正文的章條劃分不做統(tǒng)一規(guī)定,可根據(jù)實(shí)際情況處理。 2)插圖與表格 對(duì)于內(nèi)容的表達(dá),可以有“語(yǔ)言,插圖,表格”三種形式。某個(gè)內(nèi)容究竟用哪種方式表達(dá),由于插圖比表格更清晰、明了,表格比敘述更清晰明了,所以通常有“能圖不表,能表不敘”的說(shuō)法,即能夠用插圖表示的,就不用表格;能夠用表
7、格表示的,就不用語(yǔ)言敘述。 當(dāng)使用插圖(或表格)時(shí),一定要給出插圖(或表格)的序號(hào)與名稱。序號(hào)是按照該插圖(或表格)在全文中出現(xiàn)的順序確定的,比如,某插圖(或表格)是全文第三個(gè)出現(xiàn)的,它的序號(hào)便是“圖3”; 插圖(或表格)的序號(hào)與名稱之間空1格,且它們的字號(hào)都為5號(hào)字。插圖的序號(hào)與名稱置于插圖的下方、居中,表格的序號(hào)與名稱置于表格的上方、居中。 3)標(biāo)題 標(biāo)題是指正文中章、條、款這3個(gè)層次的序號(hào)與名稱。 每“章”的章號(hào)與章名要居中、占一行,章號(hào)與章名之間空一格,字號(hào)與字體見(jiàn)表1。 每“條”的條號(hào)與條名要左頂格,二者之間空一格?!皸l”的序號(hào)由兩個(gè)阿拉伯?dāng)?shù)字組成:第一個(gè)與“章”的序號(hào)相同,第二個(gè)為
8、該條在該章中的序號(hào);兩個(gè)數(shù)字之間加一個(gè)半倍的下黑點(diǎn)。比如,第三章第四條的序號(hào)為3.4。同樣,條號(hào)與條名之間空一格,字號(hào)與字體見(jiàn)表1。依此類推,可知“款”的序號(hào)編排方法以及字號(hào)與字體的要求。比如,第二章第三條第一款的序號(hào)是2.3.1。 4)參考文獻(xiàn)的引用 文章在涉及到已有成果時(shí),都要引用參考文獻(xiàn)。引用方法是:在引用參考文獻(xiàn)的地方加一個(gè)標(biāo)記,這個(gè)標(biāo)記是一個(gè)“字體比正文字體小一號(hào)、用方括號(hào)括起來(lái)的阿拉伯?dāng)?shù)字”,并將標(biāo)記置于正文文字的右上角。其中,阿拉伯?dāng)?shù)字表示引用的該文獻(xiàn)在全文中是第幾個(gè)出現(xiàn)的。 參考文獻(xiàn)引用示例 關(guān)于賓館管理的方法1已有很多必須注意,每個(gè)引用的參考文獻(xiàn)在全文中只能有一個(gè)序號(hào)。比如,第一個(gè)文獻(xiàn)的標(biāo)記為1,當(dāng)該文獻(xiàn)在第三個(gè)文獻(xiàn)之后再次被引用時(shí),其標(biāo)記仍然為1,而不是4。 5參考文獻(xiàn)表參考文獻(xiàn)表要另起一頁(yè),置于正文的后面。表名為“參考文獻(xiàn)”,其字體、字號(hào)、位置與“章”的要求相同。 在參考文獻(xiàn)表中,除了要給出文章中引用的全部文獻(xiàn)之外,還要將這些文獻(xiàn)的有關(guān)情況告訴讀者,這個(gè)過(guò)程稱為“著錄”。 文獻(xiàn)著錄的方法是:左頂格寫文獻(xiàn)的序號(hào),之后,按照文獻(xiàn)的類別、依照下列項(xiàng)目及其順序書寫:期刊的著錄著者,題名,期刊名稱,出版年,卷號(hào)(期號(hào)):起止頁(yè)碼書籍的著錄著者,書名,版次,出版地:出版者,出版年,起止頁(yè)碼附件1 封面格式示例 燕山大學(xué) 實(shí)習(xí)報(bào)告題 目 專 業(yè)班 級(jí) 姓
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