安徽省中小學(xué)學(xué)籍信息管理系統(tǒng)使用培訓(xùn)ppt課件

1、安徽省中小學(xué)學(xué)籍信息管理系統(tǒng)運(yùn)用培訓(xùn)docin/sundae_meng培訓(xùn)議程 系統(tǒng)體系構(gòu)造 常用功能強(qiáng)化 重點(diǎn)流程回想 常見問題例舉 新功能引見體系構(gòu)造引見可以概括為“二級(jí)數(shù)據(jù)中心、三級(jí)運(yùn)用系統(tǒng)二級(jí)數(shù)據(jù)中心指的是省級(jí)數(shù)據(jù)中心、地市級(jí)數(shù)據(jù)中心三級(jí)運(yùn)用系統(tǒng)是指省級(jí)、地市縣區(qū)級(jí)以及學(xué)校級(jí)運(yùn)用系統(tǒng)教育局權(quán)限學(xué)校權(quán)限培訓(xùn)議程 系統(tǒng)體系構(gòu)造 常用功能強(qiáng)化 重點(diǎn)流程回想 常見問題例舉 新功能引見EXCEL導(dǎo)入1、下載信息導(dǎo)入模板2、設(shè)置EXCEL宏的平安性3、翻開EXCEL模板，并啟用宏同類模板不能同時(shí)翻開多個(gè)4、在模板里填寫信息5、模板中登錄系統(tǒng)6、選擇數(shù)據(jù)目的7、校驗(yàn)數(shù)據(jù)無問題執(zhí)行下一步，有問題修正后

2、前往第6步8、導(dǎo)入系統(tǒng)學(xué)生信息導(dǎo)入點(diǎn)擊“學(xué)生信息導(dǎo)入，按提示下載“學(xué)生導(dǎo)入模板翻開EXCEL模板，錄入學(xué)生信息點(diǎn)擊進(jìn)入，按提示下載模板本地翻開EXCEL模板在模板內(nèi)錄入學(xué)生，模板操作見下頁Office2019需求先下載補(bǔ)丁Mscomct2.exeEXCEL導(dǎo)入-啟用宏(1)1、啟用宏： EXCEL2019中初次翻開模板時(shí)，彈出宏被禁用的平安警告，單擊“確定。然后單擊“工具菜單“宏“平安性，選擇平安級(jí)別為中，單擊“確定。再重新翻開導(dǎo)入模板，單擊“啟用宏，菜單欄即出現(xiàn)“學(xué)籍系統(tǒng)菜單EXCEL導(dǎo)入-啟用宏(2)重新翻開模板時(shí)提示菜單欄出現(xiàn)“學(xué)籍系統(tǒng)菜單在EXCEL2019中翻開模板，單擊菜單欄下方的

3、平安警告的“選項(xiàng)，選擇“啟用此內(nèi)容，單擊“確定。單擊菜單欄的“加載項(xiàng)，即可看到導(dǎo)入功能菜單。EXCEL導(dǎo)入-填寫模板2、填寫導(dǎo)入信息： 點(diǎn)擊模板單元格時(shí)，表格內(nèi)會(huì)有該單元格填寫提示。鼠標(biāo)單擊單元格，單元格右側(cè)出現(xiàn)下拉箭頭時(shí)，那么該單元格可以單擊箭頭下拉選擇。假設(shè)手工填寫那么必需是下拉列表中的其中一項(xiàng)，文字要和下拉選項(xiàng)完全一致EXCEL導(dǎo)入-導(dǎo)入數(shù)據(jù)(1)3、操作導(dǎo)入： 單擊“學(xué)籍系統(tǒng)菜單“學(xué)籍系統(tǒng)登錄，輸入用戶名和密碼，單擊“登陸。EXCEL導(dǎo)入-導(dǎo)入數(shù)據(jù)(2)此時(shí)會(huì)自動(dòng)跳轉(zhuǎn)到數(shù)據(jù)導(dǎo)入對(duì)話框，選擇數(shù)據(jù)來源、目的班級(jí)，單擊“下一步。EXCEL導(dǎo)入-導(dǎo)入數(shù)據(jù)(3)單擊“數(shù)據(jù)校驗(yàn)按鈕，模板會(huì)自動(dòng)進(jìn)展

4、校驗(yàn)，校驗(yàn)無誤那么單擊“下一步。EXCEL導(dǎo)入-導(dǎo)入數(shù)據(jù)(4)單擊“導(dǎo)入數(shù)據(jù)即完成數(shù)據(jù)導(dǎo)入的操作。EXCEL導(dǎo)入-本卷須知4、本卷須知： 導(dǎo)入前需求在“系統(tǒng)配置“班級(jí)信息維護(hù)中建立起始年級(jí)對(duì)應(yīng)的班級(jí)，系統(tǒng)在變卦學(xué)年學(xué)期時(shí)曾經(jīng)根據(jù)“默許班級(jí)數(shù)為起始年級(jí)創(chuàng)建了班級(jí)。 導(dǎo)入信息時(shí)必需按班級(jí)導(dǎo)入，每個(gè)班級(jí)需建立單獨(dú)的任務(wù)表填寫數(shù)據(jù)。導(dǎo)入一個(gè)班級(jí)之后，單擊“前往，進(jìn)展下一個(gè)任務(wù)表班級(jí)信息的導(dǎo)入。 未上報(bào)新生不允許再次分班，請(qǐng)務(wù)必在導(dǎo)入前在模板中整理好班級(jí)，學(xué)生分班僅為少量學(xué)生調(diào)班用。 新生導(dǎo)入錯(cuò)誤，可以在未上報(bào)新生中，刪除后重新導(dǎo)入。培訓(xùn)議程 系統(tǒng)體系構(gòu)造 常用功能強(qiáng)化 重點(diǎn)流程回想 常見問題例舉 新功

5、能引見新生入學(xué)學(xué)校教育局完成入學(xué)oror初一和高一不需分配學(xué)籍號(hào)，應(yīng)延用以前的學(xué)籍號(hào)小學(xué)一年級(jí)入學(xué)流程圖初中一年級(jí)入學(xué)流程圖“升學(xué)學(xué)生分班需討教育局先進(jìn)展劃片操作高中一年級(jí)入學(xué)流程圖新生入學(xué)本卷須知安徽省中小學(xué)學(xué)籍信息網(wǎng)絡(luò)化系統(tǒng)管理方法試行皖教基20191號(hào)：“學(xué)校在每年的9月30日之前完成新生信息采集錄入，并經(jīng)過學(xué)籍信息網(wǎng)絡(luò)化系統(tǒng)的新生預(yù)審核功能，提交給學(xué)籍信息主管單位審核。學(xué)籍信息主管單位在收到學(xué)校提交的學(xué)生信息后，需在15個(gè)任務(wù)日內(nèi)完成新生信息審核。手工錄入、學(xué)生導(dǎo)入、升學(xué)分班劃片、升學(xué)導(dǎo)入、教育局添加只能采取一種信息錄入方式經(jīng)過教育局添加學(xué)生，針對(duì)無學(xué)籍號(hào)的學(xué)生，在保管后系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)分配

6、學(xué)籍號(hào)和地域?qū)W號(hào)學(xué)校手工錄入單個(gè)學(xué)生，保管勝利后系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)分配學(xué)籍號(hào)和地域?qū)W號(hào)新生預(yù)審核時(shí)起始年級(jí)不允許有空班級(jí)存在，需求在系統(tǒng)配置班級(jí)信息維護(hù)中，封鎖多余的班級(jí) 轉(zhuǎn)入校操作“省內(nèi)轉(zhuǎn)入 轉(zhuǎn)入地教育局審批縣區(qū)內(nèi)轉(zhuǎn)學(xué)做轉(zhuǎn)入審批即可 轉(zhuǎn)出地教育局審批省內(nèi)轉(zhuǎn)學(xué)轉(zhuǎn)入校轉(zhuǎn)入校教育局轉(zhuǎn)出校教育局轉(zhuǎn)出校收到轉(zhuǎn)出記錄，學(xué)生進(jìn)入轉(zhuǎn)入校只需跨省國(guó)轉(zhuǎn)出的，由轉(zhuǎn)出校來操作畢業(yè)管理義教畢業(yè)操作：高中畢業(yè)操作：完成畢業(yè)完成畢業(yè)學(xué)校教育局學(xué)校畢業(yè)本卷須知安徽省中小學(xué)學(xué)籍信息網(wǎng)絡(luò)化系統(tǒng)管理方法試行皖教基20191號(hào)：“學(xué)校需在每年的7月31日前完成畢業(yè)操作。每年的8月1日為系統(tǒng)學(xué)年晉級(jí)的時(shí)間，全省一致進(jìn)展系統(tǒng)的學(xué)年學(xué)期變卦。變

7、卦學(xué)年之前需求完成的事情：無學(xué)籍號(hào)的學(xué)生不能畢業(yè)，無學(xué)籍號(hào)的學(xué)生需及時(shí)分配學(xué)籍號(hào)借讀的學(xué)生需終了借讀，回到原學(xué)籍所在校已轉(zhuǎn)入未分班的學(xué)生需進(jìn)展分班原轉(zhuǎn)學(xué)流程遺留下的未處置的數(shù)據(jù)上學(xué)年未上報(bào)或被教育局打回的新生需刪除一切變動(dòng)懇求需審批完成，未完成的變卦學(xué)年時(shí)會(huì)默許審批不經(jīng)過曾經(jīng)畢業(yè)的學(xué)生修正畢業(yè)信息，經(jīng)過畢業(yè)信息維護(hù)完成培訓(xùn)議程 系統(tǒng)體系構(gòu)造 常用功能強(qiáng)化 重點(diǎn)流程回想 常見問題例舉 新功能引見常見問題例舉(1)出現(xiàn)該問題是由于EXCEL的補(bǔ)丁沒有安裝。在學(xué)籍系統(tǒng)中導(dǎo)入模板下載頁面，請(qǐng)先按照提示的第一步安裝補(bǔ)丁程序。補(bǔ)丁是個(gè)很小的程序，沒有提示，運(yùn)轉(zhuǎn)后看到黑框閃一下，即曾經(jīng)安裝勝利?？梢远噙\(yùn)轉(zhuǎn)幾

8、次確保安裝勝利，之后再重新翻開模板。假設(shè)是win7系統(tǒng)多次安裝都未勝利，請(qǐng)先下載補(bǔ)丁，然后右鍵選擇“以管理員身份運(yùn)轉(zhuǎn)即可。EXCEL模板翻開后，啟用宏后報(bào)錯(cuò)：常見問題例舉(2)出現(xiàn)該問題，可以從系統(tǒng)中下載新的模板，然后將原模板中的內(nèi)容，復(fù)制粘貼到新下載的模板中去。由于模板同時(shí)翻開的時(shí)候會(huì)報(bào)錯(cuò)，正確的方法是：翻開原先錯(cuò)誤的模板時(shí)，選擇“禁用宏，而翻開新下載的模板時(shí)選擇“啟用宏。在復(fù)制粘貼時(shí)，留意字段要一一對(duì)應(yīng)，選擇粘貼方式為“選擇性粘貼-“數(shù)值性粘貼。導(dǎo)入模板運(yùn)用時(shí)，出現(xiàn)“運(yùn)轉(zhuǎn)時(shí)錯(cuò)誤424、“運(yùn)轉(zhuǎn)時(shí)錯(cuò)誤1004或者其他類似報(bào)錯(cuò)，怎樣辦？EXCEL導(dǎo)入報(bào)錯(cuò)有哪些能夠？EXCEL導(dǎo)入問題匯總Offi

9、ce版本電腦安裝的Office能夠是網(wǎng)絡(luò)上下載的精簡(jiǎn)版本，短少某些組件，請(qǐng)安裝完好版本的Office軟件。數(shù)據(jù)問題在填寫模板或復(fù)制粘貼過程中，擾亂了模板的數(shù)據(jù)格式。請(qǐng)到系統(tǒng)中下載最新的導(dǎo)入模板，將一切數(shù)據(jù)粘貼到新模板中，粘貼時(shí)一定要選擇“選擇性粘貼“數(shù)值方式。宏病毒由于翻開和運(yùn)轉(zhuǎn)了其他帶有宏病毒的Office文件，使電腦中毒。這類病毒普通殺毒軟件能夠無法查殺，需求下載宏病毒專殺查殺后再操作導(dǎo)入。常見問題例舉(3)成果導(dǎo)入，校驗(yàn)數(shù)據(jù)時(shí)時(shí)提示：“沒有獲取到當(dāng)前學(xué)年學(xué)期下的考試信息，無法進(jìn)展下一步。成果導(dǎo)入前需求先在“系統(tǒng)配置“考試信息維護(hù)中添加一場(chǎng)考試。留意：一旦導(dǎo)入成果后，成果不可刪除，沒有填寫

10、成果的科目會(huì)顯示為0分。假設(shè)需求刪除多余的科目，需求在導(dǎo)入成果前，在考試信息中點(diǎn)擊“考試科目維護(hù)進(jìn)展刪除。常見問題例舉(4)數(shù)據(jù)校驗(yàn)時(shí)出現(xiàn)“身份證號(hào)無效，手工錄入時(shí)出現(xiàn)“身份證號(hào)錯(cuò)誤，是什么問題？出現(xiàn)此類情況，首先請(qǐng)與學(xué)生戶口本核對(duì)，身份證能否正確。我們國(guó)家公民身份證有一個(gè)編碼規(guī)那么，系統(tǒng)在錄入信息對(duì)此有驗(yàn)證。也有些孩子的身份證確實(shí)和戶口本一致，但依然提示錯(cuò)誤。這是由于從嚴(yán)厲意義上面來說，這些身份證是編錯(cuò)了?？梢匀ヅ沙鏊藢?duì)，或者先錄入監(jiān)護(hù)人身份證號(hào)，再?gòu)慕逃盅a(bǔ)錄學(xué)生的身份證。常見問題例舉(5)系統(tǒng)中查詢菜單和統(tǒng)計(jì)菜單有些數(shù)值不一樣，比如一個(gè)年級(jí)的班額統(tǒng)計(jì)之和與年級(jí)統(tǒng)計(jì)人數(shù)不一致，是什么緣由

11、呢？系統(tǒng)中統(tǒng)計(jì)查詢有不同的統(tǒng)計(jì)規(guī)范，其中一切的明細(xì)查詢以及班額統(tǒng)計(jì)、隨班就讀統(tǒng)計(jì)為在讀生查詢，而其他的數(shù)字類統(tǒng)計(jì)為在籍學(xué)生數(shù)。變動(dòng)查詢指的是學(xué)生的變動(dòng)記錄，并非一個(gè)學(xué)生一條信息。在讀：正常+借讀入的學(xué)生在籍：正常+借讀出+休學(xué)的學(xué)生常見問題例舉(6)學(xué)生在原就讀學(xué)校的學(xué)籍曾經(jīng)辦理了取消學(xué)籍并且審批經(jīng)過，為什么別的學(xué)校依然無法錄入？取消學(xué)籍并不等于刪除學(xué)籍，普通只用于學(xué)生短暫離校，不明去向時(shí)操作，待學(xué)生回校時(shí)應(yīng)進(jìn)展恢復(fù)學(xué)籍操作。學(xué)校正于離校的學(xué)生應(yīng)進(jìn)一步了解其去向，辦理相應(yīng)的變動(dòng)手續(xù)，如轉(zhuǎn)出到省外、停學(xué)等。假設(shè)是出現(xiàn)了反復(fù)學(xué)籍，需求將空掛學(xué)籍的一方經(jīng)過教育局刪除檔案，學(xué)生才干再次建立學(xué)籍。培訓(xùn)議程 系統(tǒng)體系構(gòu)造 常用功能強(qiáng)化 重點(diǎn)流程回想 常見問題例舉 新功能引見升學(xué)導(dǎo)入 升學(xué)導(dǎo)入為初一和高一新生錄入學(xué)生時(shí)運(yùn)用，經(jīng)過采集本學(xué)年六年級(jí)和初三的畢業(yè)生關(guān)鍵信息，從系統(tǒng)中提取入學(xué)學(xué)生信息。導(dǎo)入操作同其他的EXCEL模板的操作一樣，但在模板內(nèi)只需求填寫來源地市、身份證號(hào)或?qū)W籍號(hào)、姓名即可。所填寫的學(xué)生信息必需存在與本屆上一個(gè)學(xué)段的畢業(yè)生中，學(xué)籍號(hào)、身份證號(hào)必需與學(xué)籍系統(tǒng)堅(jiān)持一致，才干匹配獲取。假設(shè)獲取不到信息，可以采用手工錄入或?qū)W生導(dǎo)入采集上報(bào)。升學(xué)導(dǎo)入的新生、劃片到學(xué)校的新生、重新錄入