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文檔簡介
1、Excel技巧大全一、認識excel窗口Excel是一個電子表格處理軟件,電子表格由一張張表格組成,首先我們來學習一下如何輸入和保存 電子表格,下面我們認識一下它的窗口;1. 啟動 Excel1)點擊"開始一所有程序一Microsoft Microsoft Office Excel 2003 ”;2. Excel 窗口1)岀現(xiàn)一個滿是格子的空白窗口,這就是一張電子表格了,第一個格子看著邊框要粗一些,處于選中 狀態(tài);2) 最上面是標題欄,默認的是文件名Bookl,保存的時候起一個有意義的,Excel的文件稱作“工作薄”;3)再下面是菜單欄,里面是各個操作命令,記住常用的“文件”和“格式
2、”菜單;4)再下面是工具欄,里面是一些常用的菜單命令,在分界線的地方可以點擊下拉按鈕,找到其他操作 按鈕;5)下面的空白是工作區(qū),數(shù)據(jù)輸入在各個格子中,每個格子稱作一個“單元格”,而且橫向和縱向有坐標定位,第一個格子是A1 ;6) 最下邊是狀態(tài)欄,里面的sheetl、sheet2是指各個工作表;3. 練習看一下Excel的窗口,說一下它的各個組成部分。二、輸入和保存1. 啟動 Excel1) 點擊“開始一所有程序一Microsoft Microsoft Office Excel 2003 ”;2)岀現(xiàn)一個滿是格子的空白窗口,這就是一張電子表格了,第一個格子看著邊框要粗一些,處于選中 狀態(tài);2輸
3、入數(shù)據(jù)1) 在左上角第一個格子中輸入數(shù)字1,然后按一下回車鍵,活動單元格移到下邊一格;2) 繼續(xù)輸入2,然后按回車,接著輸入3,一直輸?shù)?,可以用小鍵盤來輸入;3) 再點一下第一個單元格A1,重新回到第一格,按一下 Tab鍵(在Q的左邊),活動單元格跳到B1 ;輸入2,然后再按一下 Tab鍵,活動單元格跳到右邊C1的格子里,輸入 3;4) 繼續(xù)按Tab鍵,一直輸?shù)?5,可以發(fā)現(xiàn)按回車鍵是向下,按Tab鍵是向右。3保存文件1)點菜單“文件-保存”命令,岀來一個另存為對話框,在上面位置找到自己的文件夾,把下面的文 件名改成“輸入保存”,點右邊的保存按鈕;2)第一次保存會岀來另存對話框,以后點“保存
4、”,直接就保存了,不再岀現(xiàn)這個對話框。三、創(chuàng)建表格1. 啟動 Excel1) 點擊“開始一所有程序一Microsoft Microsoft Office Excel 2003 ”;2)岀現(xiàn)一個滿是格子的空白窗口,這就是一張電子表格了,第一個格子看著邊框要粗一些,處于選中 狀態(tài);2. 創(chuàng)建表格1)表頭:在第一個單元格中輸入“成績表”,按回車鍵到第二行,第一行一般是表格的名稱;2)在第二行中依次輸入“姓名、語文、數(shù)學、英語”,分別從A2到D2單元格,按回車鍵到第三行;3) 在第三行開始輸入每個人的成績,如下圖所示,按回車鍵向下移動,按Tab鍵橫向移動,分數(shù)可以用小鍵盤輸入:4) 再在下面的狀態(tài)欄上
5、邊的“Sheetl”上雙擊一下(也可以點右鍵,選“重命名"命令),變黑以后輸 入“成績表”三個字,按一下回車鍵,把表格的名稱改一下;5)點菜單“文件保存”命令,以“成績表”為文件名,保存文件到自己的文件夾中;四、居中對齊輸入好數(shù)據(jù)以后,還需要對表格進行適當?shù)呐虐?,把格式設(shè)置好。1. 啟動 Excel1) 點擊“開始一所有程序一Microsoft Microsoft Office Excel 2003 ”;2)岀現(xiàn)一個滿是格子的空白窗口,這就是一張電子表格了,第一個格子看著邊框要粗一些,處于選中 狀態(tài);2. 設(shè)置格式1)點菜單“文件打開”命令,找到自己的文件夾,打開上次保存的“成績表”
6、文件;2) 從第1格開始拖動鼠標沿對角線到“85”那一格,用框選的方法,選中所有數(shù)據(jù)單元格;3) 把鼠標移到藍紫色里面,瞄準“數(shù)學”那兒敲右鍵,選擇“設(shè)置單元格格式(F). ”命令,岀來一個格 式面板;4)在格式面板中,點上面的“對齊”標簽,把“水平對齊”和“垂直對齊”都設(shè)為“居中”,點“確疋 ;5)這時所有的數(shù)據(jù)都居中顯示了,標題應(yīng)該在表格的中央,在空白處點一下,取消選擇;再用拖動選擇的方法,選中 A1 D1,瞄準中間藍紫色部分敲右鍵,選擇“設(shè)置單元格格式(F). ”命令;6)在岀來的“對齊”格式面板中,把下面的“合并單元格”打勾選中,點“確定”;7)點一下菜單“文件保存”命令,保存一下文件
7、;五、插入填充有時候需要改變表格的結(jié)構(gòu),比如新插入一行或一列:1. 啟動 Excel1) 點擊“開始一所有程序一Microsoft Microsoft Office Excel 2003 ”;2)岀現(xiàn)一個滿是格子的空白窗口,這就是一張電子表格了,第一個格子看著邊框要粗一些,處于選中 狀態(tài);2. Excel 窗口1)點菜單“文件-打開”命令,在自己的文件夾中找到上次保存的“成績表”文件,打開它;2) 在第一行上邊的標題“A”上點一下,在標題上點擊就會選中A這一列;3)瞄準“ A",點一下鼠標右鍵,在彈岀的菜單中選擇“插入”命令,這樣就會自動在左邊插入一列空 白列,原來的A列變成B列;4
8、) 選中標題的A1到E1單元格,瞄準敲右鍵,選擇“設(shè)置單元格格式命令,在對齊面板中,把“合 并單元格”的勾點一下變黑,把標題設(shè)為居中;5)再點一下A2單元格,選中它,輸入“序號”;6) 再在下邊的A3單元格中輸入數(shù)字 1,注意單元格的右下角有一個小黑塊,這是“填充手柄”,把鼠 標移過去瞄準,指針會變成黑十字,瞄準按住左鍵(指針變成黑十字),往下拖到第5行,可以發(fā)現(xiàn)從 A3 到A5都填充上了 1,對于輸入相同的數(shù)據(jù)很方便;7) 按一下Ctrl + Z組合鍵,撤銷一下,這兒的序號應(yīng)該逐漸增大,重新瞄準A3單元格旁邊的填充手柄, 同時按住Ctrl鍵(黑十字上面多岀一個加號 ),然后拖動手柄到 A5,
9、這次序號就逐漸增大了;8)選中新增的A2 A5單元格,瞄準敲右鍵,選“設(shè)置單元格格式”命令,在對齊中設(shè)為居中對齊;9) 點菜單“文件保存”命令,保存一下文件,也可以按Ctrl + S組合鍵;六、文本列寬在數(shù)據(jù)中,有一類是文字類的文本格式,像身份證號碼、學號等:1. 啟動 Excel1)點擊"開始一所有程序一 Microsoft Microsoft Office Excel 2003”;2)岀現(xiàn)一個滿是格子的空白窗口,這就是一張電子表格了,第一個格子看著邊框要粗一些,處于選中 狀態(tài);2輸入文本1)點菜單“文件打開”命令,打開上次的“成績表”文件;2) 瞄準表格上邊的標題“B”點右鍵,選
10、“插入”命令,在A列的后面插入一個空白列,原來的 B列變成C列了;3)在序號旁邊的單元格輸入“學號”,作為列標題,在下面輸入學號“”,按回車鍵后發(fā)現(xiàn)最前面的0沒了,原來是當數(shù)字自動省略了,選中 B3 B5這三個單元格,敲右鍵選“設(shè)置單元格格式”,在上邊“數(shù)字”面板中,選擇“文本”,點確定;4)再回去就可以輸入 0 了,分別輸入“”到“”,按 Ctrl + S鍵保存一下文件;3. 調(diào)整列寬1)“序號”這一列有些太寬了,可以把它調(diào)小一些,右鍵菜單里面有個“列寬”命令;把鼠標移到列 標志A和B之間,指針變成雙箭頭時向左拖動一下,列寬就減小了,也可以瞄準雙擊左鍵;2)同樣在B和C,C和D等后面的單元格
11、之間瞄準,指針變化后雙擊左鍵,調(diào)整好間距;3)保存一下文件;七、編輯修改表格輸入中,有時候需要進行修改,或改正一些錯誤:1. 啟動 Excel1)點擊“開始一所有程序一 Microsoft Microsoft Office Excel 2003”;2)岀現(xiàn)一個滿是格子的空白窗口,這就是一張電子表格了,第一個格子看著邊框要粗一些,處于選中 狀態(tài);2. 編輯修改1)點菜單“文件打開”命令,打開上次的“成績表”文件;2)先修改姓名里的,選中“劉曉文",瞄準雙擊鼠標,這時候文字中間岀來一條豎線插入點,表示處于文字編輯狀態(tài);把插入點豎線移到“曉"的前面,按一下鍵盤上的Delete鍵,
12、刪除這個字,然后重新輸入一個“小”,按一下回車鍵;3)選中“蔣心編”的單元格,這時表格上邊的編輯欄中也有一個“蔣心編”,把鼠標移上去,在“蔣”的后面單擊一下,岀現(xiàn)插入點豎線后,按一下退格鍵,刪除它,再輸入“江”,然后點一下左邊 綠色的“勾”確定;4) 再點一下右下角的單元格的“85”,按一下Delete刪除鍵,然后輸入“ 100”,也可以直接輸入 100 替換;5)保存一下文件;八、創(chuàng)建圖表接下來我們來學習圖表,用圖像來顯示數(shù)據(jù),更讓人一目了然,便于對比和區(qū)分:1. 啟動 Excel1)點擊“開始一所有程序一 Microsoft Microsoft Office Excel 2003”;2)岀
13、現(xiàn)一個滿是格子的空白窗口,這就是一張電子表格了,第一個格子看著邊框要粗一些,處于選中 狀態(tài);2. Excel 窗口1)點菜單“文件打開”命令,打開上次的“成績表”文件;2)在這個表格中,有三個同學,每個同學又有“語數(shù)外”三門成績,可以做成一個圖像,然后對比一下;3) 圖表一般用坐標軸來表示,橫坐標是X軸,縱坐標是 丫軸,還有類似地圖的圖例和標題等,下面我 們來看一下怎么制作一個圖表;3. 創(chuàng)建圖表1) 從姓名開始一直拖動到右下角的100,框選中這些有用的數(shù)據(jù),序號和學號可以不必要;2) 點菜單“插入圖表.”命令,彈岀一個“圖表向?qū)А泵姘澹?)第一頁是選擇圖表類型,一般有柱形、條形、折線,這兒點
14、“下一步”按鈕,用默認的柱形;4) 第二頁是數(shù)據(jù)區(qū)域,我們選中的是從“姓名100 ”這一塊,每個學科一塊,直接點“下一步”按 鈕,如果選“列”就是按姓名;5)第三頁是標題標注,在左邊分別填上“成績表”、“學科”、“得分”,點“下一步”按鈕;6)第四頁是圖表位置,默認放在當前工作表中,單擊“完成”,有時也選擇插入到新工作表中;這樣 就創(chuàng)建好一個圖表,每個顏色代表一個同學,可以從顏色上來比較三個同學的成績;保存一下文件。九、公式運算在EXCEL中,我們可以利用公式來對數(shù)據(jù)進行處理:1. 啟動 Excel1) 點擊“開始一所有程序一Microsoft Microsoft Office Excel 2
15、003 ”;2)岀現(xiàn)一個滿是格子的空白窗口,這就是一張電子表格了,第一個格子看著邊框要粗一些,處于選中 狀態(tài);2輸入公式1)點菜單“文件打開”命令,打開上次的“成績表”文件;2)在“英語”旁邊的單元格中輸入“總分”,這一列將存放三門成績的總分,;3) 按回車鍵,光標移到“75”旁邊的單元格,在表格上邊的“編輯欄”里點一下,岀現(xiàn)插入點豎線, 切換到英文輸入法,輸入一個等號,注意是英文的等號;4)接著輸入D3+E3+F3,也就是左邊的三個單元格相加,等號表示是公式,這兒是加法運算;編輯欄中 的數(shù)據(jù)顏色,跟下面數(shù)據(jù)表中的單元格顏色對應(yīng)相同;5) 輸入完成后,檢查一下輸入是否正確,然后按一下回車鍵,完
16、成公式輸入(點編輯欄旁邊的對勾也可 以),這時候就可以發(fā)現(xiàn)單元格中岀來的是三門成績的總和;6)瞄準單元格右下角的填充手柄,向下拖動兩格,這樣下面兩格也自動輸入相同的公式;保存一下文 件;10. 統(tǒng)計函數(shù)有時候需要進行一些數(shù)據(jù)統(tǒng)計,比如算一下及格人數(shù),各個分數(shù)段等等:1、啟動 Excel1) 點擊“開始一所有程序一Microsoft Microsoft Office Excel 2003 ”;2)岀現(xiàn)一個滿是格子的空白窗口,這就是一張電子表格了,第一個格子看著邊框要粗一些,處于選中 狀態(tài);2. Excel 窗口1)點菜單“文件打開”命令,打開上次的“成績表”文件;2)在姓名的下面輸入“及格數(shù)&q
17、uot;,然后把光標移到旁邊一格;3) 點一下編輯欄旁邊的“fx ",在岀來的函數(shù)列表里面找到“統(tǒng)計",在下面找到“COUNTIF ",點“確定”按鈕;4) 接下來是數(shù)據(jù)區(qū)域面板,從“78”向下拖到“ 68",框選中三個人的語文成績;5) 切換到英文輸入法,在函數(shù)面板的第二個文本框中輸入“>=60 ”,然后點“確定”,也就是 60分以 上算及格;點“確定”后,單元格中岀現(xiàn)統(tǒng)計結(jié)果;6)拖動填充手柄,把旁邊兩格也填充上,這樣就把各學科的及格人數(shù)統(tǒng)計好了。11. 表格邊框Excel中的表格線是一種參考線,如果要打印岀來,還需要添加上邊框線:1.啟動 E
18、xcel1) 點擊"開始一所有程序一Microsoft Microsoft Office Excel 2003 ”;2)岀現(xiàn)一個滿是格子的空白窗口,這就是一張電子表格了,第一個格子看著邊框要粗一些,處于選中 狀態(tài);2. Excel 窗口1)點菜單“文件打開”命令,打開上次的“成績表”文件;2)點菜單“文件打印預覽”3) 點上邊的“關(guān)閉”按鈕返回到表格窗口,準備畫邊框;從左上角A1單元格開始,框選到右下角的 85.33下面的單元格 H6 ;4)瞄準藍紫色敲右鍵,選“設(shè)置單元格格式”命令,在彈出的面板中選擇上邊的“邊框”標簽;5)看一下左邊的白色區(qū)域,現(xiàn)在里面還沒有表格線,這兒對應(yīng)表格內(nèi)
19、容,現(xiàn)在只有內(nèi)部的文本,邊框 分為四周的外邊框,和內(nèi)部的邊框線,6)在右邊的線條里,選擇倒數(shù)第三個的黑線條,在左邊白色區(qū)域的四周分別點一下,畫岀外邊框;7)再選中右邊第一個虛線,在左邊白色區(qū)域中點兩下,添加兩條內(nèi)部線,點“確定”按鈕,回到表格中;這時候再點菜單“文件-打印預覽”命令,就可以看到表格線了;保存一下文件。12. 統(tǒng)計分數(shù)段有時候需要按分數(shù)段統(tǒng)計人數(shù),比如90分的人數(shù),80分的人數(shù)等等:1. 啟動 Excel1) 點擊“開始一所有程序一Microsoft Microsoft Office Excel 2003 ”;2)岀現(xiàn)一個滿是格子的空白窗口,這就是一張電子表格了,第一個格子看著邊
20、框要粗一些,處于選中 狀態(tài);2. 統(tǒng)計分數(shù)段1)輸入一個8個成績的成績表,包含序號和成績,并輸入90-100、80-89、70-79、60-69、0-50幾個分段;2) 選中“ 0-50”右邊的單元格,點編輯欄里的fx,準備輸入公式,從低到高分段,先算最低分的一段;3) 在岀來的函數(shù)列表里,在中間選擇“全部”,然后在下面的列表里選擇COUNTIF函數(shù),點確定按 鈕;4)接下來是 COUNTIF函數(shù)面板,用鼠標拖動選中所有成績,這個是范圍;5) 然后在第二行,條件里點一下,切換到英文輸入法,輸入小于號和60,然后點“確定”:<60 這樣就可以統(tǒng)計岀 60分以下的人數(shù)了;6) 再選中“ 60
21、-69 ”段旁邊的單元格,點編輯欄里的fx,準備輸入公式;7) 在岀來的函數(shù)面板里,還選擇COUNTIF函數(shù),然后點“確定”按鈕,拖動選中所有成績,在第二行條件輸入小于70,然后點“確定”:<708) 回到表格窗口后,在編輯欄的公式后面點一下,然后輸入減號,點一下剛才統(tǒng)計岀來的0-59分數(shù)段的人數(shù),然后點右邊的綠色勾確定,因為70分以下的除了 60分段的,還包括 50分以下的,減去 50分的剩下就是60分以上的;9) 同樣在選中70-79右邊的單元格,選擇COUNTIF函數(shù),在條件里輸入小于80點“確定”以后,回來在編輯欄里,再點一下鼠標,減去剛才算岀的50分段和60分段的;10) 同樣
22、的方法,求岀80分段的人數(shù),用減去兩頭剩下中間的方法,求岀所需的分數(shù)段來;對于90-100的分數(shù)段,可以在條件里輸入>=90 (大于等于90)以“分數(shù)段”為文件名,保存文件到自己的文件夾;Excel:建立超級鏈接?在 excel 2000中是通過對工作表中的對象設(shè)定超鏈接來實現(xiàn)對In ter net資源的訪問的。實際上超級鏈接還能夠跳轉(zhuǎn)至硬盤,公司的內(nèi)部網(wǎng)或諸如其上的全球廣域網(wǎng)的某頁。例如,可創(chuàng)建超級鏈接,從word文件跳轉(zhuǎn)到提供詳細內(nèi)容的Microsoft excel中的圖表。超級鏈接由“熱”映射或藍色的帶有下劃線的顯示文本表示。單擊它們,即可跳轉(zhuǎn)至其他位置。1421將單元格文本創(chuàng)建為
23、超級鏈接?插入超級鏈接的操作步驟如下:?1.請選擇作為超級鏈接顯示的單元格或單元格區(qū)域,如圖14-7所示。1/5030iO 3000h1 20001I1141000. 051380011圖14-7選擇作為超級鏈接顯示詭為諦? 2.單擊“插入超級鏈接”按鈕,岀現(xiàn)如圖14-8的對話框。?2.單擊“插入超級鏈接”按鈕,岀現(xiàn)如圖14-8的對話框踐屮插入空鏈接對話壯? 3.在“請鍵入文件名稱或Web頁名稱”輸入框中,輸入超級鏈接目標文件的地址?4.按下“確定”按鈕即可??梢钥吹饺鐖D14-9的結(jié)果,在建立超鏈接的單元格內(nèi)容下有下劃線岀現(xiàn)同時用蘭色顯示。的尊元幡HETji .503023砂32floo|1
24、s4Ri di nnn廡K 14-9建立趙鏈接的單元格9zp, con14.2.2修改超級鏈接的目標 ?1.選定包含文本超級鏈接的單元格,請單擊超級鏈接旁邊的單元格。然后使用方向鍵移動到包含超 級鏈接的單元格上。?3在“請鍵入文件名稱或 Web頁名稱"輸入框中,輸入新的目標地址。?4.按下“確定”按鈕即可。14.2.3復制或移動超級鏈接?1.如果要選定包含文本超級鏈接的單元格,請單擊超級鏈接旁邊的單元格。然后使用方向鍵移動到 包含超級鏈接的單元格上。?2.如果要復制超級鏈接,請單擊“復制”按鈕。如果要移動超級鏈接,請單擊“剪貼”按鈕。?3.單擊希望包含復制或移動的超級鏈接的單元格。?
25、4.單擊“粘貼”按鈕即可。應(yīng)用Excel辦公軟件時所碰到的相關(guān)問題:1. 如何設(shè)置文件下拉窗口的最下面的最近運行的文件名個數(shù)?打開工具”,選選項”,再選 常規(guī)”,在最近使用的文件清單 ”下面的文件個數(shù)輸入框中改變文件數(shù) 目即可。若不在菜單中顯示最近使用的文件名,則將最近使用的文件清單”前的復選框去掉即可。2. 在EXCEL中輸入如1-1”、 1 - 2 ”之類的格式后它即變成1月1日,1月2日等日期形式,怎么辦?這是由于EXCEL自動識別為日期格式所造成,你只要點擊主菜單的格式”菜單,選 單元格”,再在數(shù)字”菜單標簽下把該單元格的格式設(shè)成文本格式就行了3. 在EXCEL中如何使它象 WORD
26、樣的自動定時保存文件?點擊 工具”菜單 自動保存”項,設(shè)置自動保存文件夾的間隔時間。如果在工具”菜單下沒有 自動保存”菜單項,那么執(zhí)行工具”菜單下 加載宏選上 自動保存”,確定”。然后進行設(shè)置即可。4. 用ExceI做多頁的表格時,怎樣像 Word的表格那樣做一個標題,即每頁的第一行(或幾行)是一樣的。 但是不是用頁眉來完成?在EXCEL的文件菜單-頁面設(shè)置-工作表-打印標題;可進行頂端或左端標題設(shè)置,通過按下折疊 對話框按鈕后,用鼠標劃定范圍即可。這樣Excel就會自動在各頁上加上你劃定的部分作為表頭。5. 在Excel中如何設(shè)置加權(quán)平均?加權(quán)平均在財務(wù)核算和統(tǒng)計工作中經(jīng)常用到,并不是一項很
27、復雜的計算,關(guān)鍵是要理解加權(quán)平均值其實 就是總量值(如金額)除以總數(shù)量得岀的單位平均值,而不是簡單的將各個單位值(如單價)平均后得到 的那個單位值。在 Excel中可設(shè)置公式解決(其實就是一個除法算式),分母是各個量值之和,分子是相 應(yīng)的各個數(shù)量之和,它的結(jié)果就是這些量值的加權(quán)平均值。6. EXCEL中有序號一欄,由于對表格進行調(diào)整,序號全亂了,可要是手動一個一個改序號實在太慢太麻煩,用什么方法可以快速解決?如果序號是不應(yīng)隨著表格其他內(nèi)容的調(diào)整而發(fā)生變化的話,那么在制作EXCEL表格時就應(yīng)將序號這一字段與其他字段分開,如在總分”與排名”之間空開一列,為了不影響顯示美觀,可將這一空的列字段設(shè)為隱
28、藏,這樣在調(diào)整表格(數(shù)據(jù)清單)的內(nèi)容時就不會影響序號了。7. 用Excel2000做成的工資表,只有第一個人有工資條的條頭(如編號、姓名、崗位工資.),想輸岀成工資條的形式。這個問題應(yīng)該這樣解決:先復制一張工資表,然后在頁面設(shè)置中選中工作表選項,設(shè)置打印工作表 行標題,選好工資條的條頭,然后在每一個人之間插入行分頁符,再把頁長設(shè)置成工資條的高度即可。使用自定義方式重裝了一遍中文office97,E xcel的打印紙選項中只有 A4 一種,怎么辦?隨便安裝一個打印機驅(qū)動程序就可以了。8. 在E xcel中小數(shù)點無法輸入,按小數(shù)點,顯示的卻是逗號,無論怎樣設(shè)置選項都無濟于事,該怎么辦?這是一個比較
29、特殊的問題,我曾為此花了十幾個小時的時間,但說白了很簡單。在Windows的控制面板中,點擊 區(qū)域設(shè)置”圖標,在彈岀的 區(qū)域設(shè)置屬性”對話面板上在 區(qū)域設(shè)置”里選擇 中文(中國)”, 在 區(qū)域設(shè)置屬性”對話面板上在 數(shù)字”屬性里把小數(shù)點改為 “.”(未改前是;”),按 確定”按鈕結(jié)束。這 樣再打開Excel就一切都正常了。9. 如何快速選取特定區(qū)域?使用F5鍵可以快速選取特定區(qū)域。例如,要選取A2 : A1000,最簡便的方法是按F5鍵,岀現(xiàn)定 位"窗口,在 引用"欄內(nèi)輸入需選取的區(qū)域 A2 : A1000。10. “ Ctr* ”的特殊功用一般來說,當處理一個工作表中有很多數(shù)據(jù)的表格時,通過選定表格中某個單元格,然后按下Ctrl+ *鍵可選定整個表格。Ctfl + *選定的區(qū)域是這樣決定的:根據(jù)選定單元格向四周輻射所涉及到的有數(shù)據(jù)單元格的最大區(qū)域。11. 如何快速選取工作表中所有包含公式的單元格?有時,需要對工作表中所有包含公式的單元格加以保護,或填入與其他單元格不同的顏色,以提醒 用戶注意不能在有此顏色的區(qū)域內(nèi)輸入數(shù)據(jù)。以下方法可以幫助快速選取所有包含公
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