前臺主要工作職責(zé)與工作內(nèi)容

1、構(gòu)思新穎，品質(zhì)一流，適合各個領(lǐng)域，謝謝采納前臺主要工作職責(zé)與工作內(nèi)容一、前臺工作職責(zé)1、負(fù)責(zé)訪客的接待、基本咨詢和引見，保持良好的禮節(jié)禮貌；2、負(fù)責(zé)收發(fā)信件、快遞、報刊、文件等工作。3、負(fù)責(zé)前臺電話的接聽，重要事項認(rèn)真記錄并傳達給相關(guān)人員，不遺漏、延誤；4、受理會議室預(yù)約，并負(fù)責(zé)會議服務(wù)工作。5、負(fù)責(zé)公司倉庫物資的保管工作，做好物品出入庫的登記。6、接受辦公室工作安排并協(xié)助同事作好各部門行政工作。7、與大樓物業(yè)銜接并配合物業(yè)進行水、電表的核查。8、配合花卉公司進行每周的養(yǎng)護工作。9、每日下班后，要檢查門、窗、電等事宜。二、具體工作內(nèi)容(一 )、前臺工作內(nèi)容1、前臺是公司的整體形象，是公司的第一

2、印象，要做到禮儀、禮貌，要穿正裝；2、時刻堅守在前臺工作崗位，遵守公司的各項規(guī)章制度，做好本職工作，不得隨意離開。構(gòu)思新穎，品質(zhì)一流，適合各個領(lǐng)域，謝謝采納3、負(fù)責(zé)收發(fā)快遞、整理每日的報紙、雜志、信件；前臺桌面要保持干凈、整潔；4、如離開前臺，留下聯(lián)系方式以便訪客出入。5、每日下班后， 檢查門窗是否關(guān)好并等領(lǐng)導(dǎo)走后再下班。（二）、會議室使用管理1、會議室是公司召開日常會議、接待和會晤賓客的重要場所，要做好會議室的統(tǒng)籌和安排工作；2、20 樓會議室主要用于公司內(nèi)部召開領(lǐng)導(dǎo)班子會議、總經(jīng)理辦公會議等，19 樓會議室是主要用于部門例會、專題會議的場所， 20 樓接待室主要用于接待上級領(lǐng)導(dǎo)、董事長賓客

3、等。3、開會前 30 分鐘做好會前準(zhǔn)備，準(zhǔn)備好熱水，開燈并檢查燈光效果、電源、電腦、投影儀等設(shè)備。4、物品擺放位置：水杯應(yīng)擺放在參會人員右上角，杯把與人成 45 度角。5、注意控制會議室大門的人員出入，維護秩序，保證會議室周圍環(huán)境安靜及安全。6、會前加一次水， 每隔 30 分鐘左右續(xù)水一次， 動作輕慢，不發(fā)出聲響。7、會議結(jié)束后，通知保潔打掃會議衛(wèi)生，整理桌簽、茶構(gòu)思新穎，品質(zhì)一流，適合各個領(lǐng)域，謝謝采納杯清洗，會議設(shè)備，保持清潔；關(guān)閉電源開關(guān)、門窗，清理完畢后關(guān)好門窗。（三）茶水間使用管理1、定期檢查茶水間內(nèi)飲用水?dāng)?shù)量，及時補給。2、檢查茶水間衛(wèi)生與清潔，不定期的對茶杯進行消毒。（四）日常性工作1、配合物業(yè)進行每月例行的水、電檢查工作，并簽字。2、配合每周公司內(nèi)部二次花卉的養(yǎng)護工作。3、公司內(nèi)部日常工作的運營與報修-物業(yè)銜接?，F(xiàn)存問題：1、會議室的預(yù)約：由于某些部門會議沒有提前告知，導(dǎo)致不能及時準(zhǔn)備，希望完善會議預(yù)約系統(tǒng)；2、自動門的開關(guān)：由于前臺沒有開關(guān)控制，導(dǎo)致不能及時幫領(lǐng)導(dǎo)開門，起身走去按開關(guān)，領(lǐng)導(dǎo)需等待。3、物業(yè)通