辦公用品管理標(biāo)準(zhǔn)

1、鞍山太陽(yáng)鍛造實(shí)業(yè)有限公司標(biāo)準(zhǔn)編號(hào)C016管理標(biāo)準(zhǔn)名稱辦公用品管理標(biāo)準(zhǔn)第 A1A1 版批準(zhǔn)審核編制褚金龍發(fā)布日期20072007 年 月 日實(shí)施日期20072007 年 月 日ATD辦公用品管理標(biāo)準(zhǔn)編 號(hào)C016C016共 4 4 頁(yè)第 1 1 頁(yè)第 A1 版編制部門：管理部編寫：褚金龍修訂一覽表版次日期修訂人修訂頁(yè)次修訂內(nèi)容概述A1A120082008 年 5 5 月褚金龍第 2 2 頁(yè)詳見職責(zé)修改ATD辦公用品管理標(biāo)準(zhǔn)編 號(hào)C016C016共 4 4 頁(yè)第 2 2 頁(yè)第 A1 版編制部門：管理部編寫：褚金龍1 目的為使公司辦公用品管理規(guī)范化，達(dá)到既滿足工作需求又節(jié)省費(fèi)用，特制定本標(biāo)準(zhǔn)。2 范

2、圍本標(biāo)準(zhǔn)適用于公司各類辦公用品。3引用標(biāo)準(zhǔn)暫無(wú)4定義本標(biāo)準(zhǔn)將辦公用品分為固定資產(chǎn)和消耗用品兩類，具體是：固定資產(chǎn)為單位價(jià)值 2000元以上且使用年限二年以上的物品，如辦公桌、椅、計(jì)算機(jī)、復(fù)印機(jī)等。消耗用品指使用年限在二年以下， 且單位價(jià)值在 2000 元以下的物品。分為個(gè)人配備類及 部門配備類。具體分類如下：目項(xiàng)容內(nèi)個(gè)人配備類品)耗類易存、頭總大己小毛# 形芯回筆、火桿格壓邕孤等鉛皮夾、橡件筆、文珠、圓箋盒、用件筆便文或、碳針單用領(lǐng)品用公辦部門配備類品胡膠浪等電排二1、S器、算水計(jì)筆、鋼口昔、書油訂印幾厶八亠卩亠目才B幾沫小膠單用領(lǐng)品用公辦品用務(wù)類性儀等色抽、紙紙、印杯復(fù)紙、廡夾B桿打抽板件白

3、文單用領(lǐng)品用公辦品用劉務(wù)僥暖林等碳具氤堂墨食鼓盆硒水品川用M耐暉文札等真柜傳件5 職責(zé)5.1 公司總經(jīng)理負(fù)責(zé) 2000 元（含）以上固定資產(chǎn)類辦公用品以及耐用品采購(gòu)的核準(zhǔn)。5.2 分管副總負(fù)責(zé)非庫(kù)存類消耗性事務(wù)用品采購(gòu)的核準(zhǔn)。5.3 管理部負(fù)責(zé)庫(kù)存類低值易耗品、低值非易耗品、消耗性事物用品采購(gòu)的核準(zhǔn)。5.4 管理部綜合管理組負(fù)責(zé)公司辦公用品請(qǐng)購(gòu)需求評(píng)估、會(huì)辦、采購(gòu)、領(lǐng)用、登記、發(fā)放、 庫(kù)存管理等工作。5.5 財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)辦公用品費(fèi)用的核銷。ATD辦公用品管理標(biāo)準(zhǔn)編 號(hào)C016C016共 4 4 頁(yè)第 3 3 頁(yè)第 A1 版編制部門：管理部編寫：褚金龍5.6 各部門負(fù)責(zé)本部門辦公用品的領(lǐng)用、保管等

4、工作。6、管理內(nèi)容及辦法6.1 庫(kù)存類辦公用品采購(gòu)及領(lǐng)用流程：使用部門核準(zhǔn)領(lǐng)用、登記6.2 非庫(kù)存類辦公用品采購(gòu)及領(lǐng)用流程:綜合組采購(gòu)入庫(kù)、通知需求單位6.3 管理方法6.3.1 配備標(biāo)準(zhǔn)6.3.1.1 低值易耗品配備標(biāo)準(zhǔn)：6.3.1.1.1 生產(chǎn)一線員工需要做記錄的以班組為發(fā)放單位，每季度圓珠筆 2 支，筆芯 3 支。特 殊工種，如檢查工可以個(gè)人為發(fā)放單位，每人每季度圓珠筆 1 支，用完補(bǔ)充筆芯。6.3.1.1.2 非生產(chǎn)一線員工每季度配備碳素 筆 2 只、筆芯 2 支、圓珠筆 1 只。6.3.1.1.3 其余低值易耗品如筆記本、文件夾、文件盒、鉛筆、橡皮依實(shí)際工作需要配備。6.3.1.2

5、低值非易耗品配備標(biāo)準(zhǔn)：6.3.1.2.1 低值非易耗品如訂書器、膠水、印臺(tái)、裁紙刀等每四人共用一套，每套應(yīng)有專人管 理。如一個(gè)部門人數(shù)少于四人， 按四人計(jì)。計(jì)算器原則上 2 人公用一套，如有特殊部門者 （如 財(cái)務(wù)部、物管組、采購(gòu)組等）可適當(dāng)放寬。6.3.1.2.2 其他低值非易耗品依實(shí)際工作需要配備。6.3.1.2.3 其他辦公用品依實(shí)際工作需要配備。6.3.2 采購(gòu)及領(lǐng)用規(guī)定6.3.2.1 管理部綜合管理組應(yīng)保證庫(kù)存類辦公用品最低庫(kù)存。 部門領(lǐng)用時(shí)由部門經(jīng)辦人填寫 辦 公用品領(lǐng)用單，經(jīng)部門主管審核后領(lǐng)用。對(duì)于超額領(lǐng)用，管理部綜合管理組有權(quán)不予發(fā)放。6.3.2.2 低值非易耗品未配 備的部門可

6、申領(lǐng)，已配備的部門如有損壞，可交舊領(lǐng)新。6.3.2.3 部門領(lǐng)用打印紙或復(fù)印紙每次僅限領(lǐng)用1 包。6.3.2.4 辦公用品中使用完后有實(shí)物存在的需交舊領(lǐng)新，如電話機(jī)、計(jì)算器、硒鼓等。6.3.2.5 新進(jìn)員工于報(bào)到之日到管理部綜合管理組領(lǐng)取。6.3.2.6 部門如有非庫(kù)存類辦公用品需求的，先以電話形式同管理部綜合管理組溝通能否調(diào)劑 使用 。如可 調(diào)劑的，填寫 辦公用品領(lǐng)用單 ，經(jīng)核準(zhǔn)后領(lǐng)用 。如無(wú)法調(diào) 劑的則依照非庫(kù)存類辦公用品進(jìn)行采購(gòu)及領(lǐng)用。6.3.2.7 原則上辦公用品采購(gòu)實(shí)行定點(diǎn)采購(gòu)，由管理部綜合管理組于 年初評(píng)估供應(yīng)商 后選定。6.3.3 保管、登記、回收工作6.3.3.1 管理部綜合管理組對(duì)各部門領(lǐng)用的辦公用品進(jìn)行登記，按季度對(duì)各部門使用 情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分析，并匯總反饋至分管領(lǐng)導(dǎo)，以便采取措施加以控制。6.3.3.2 各部門指定專人負(fù)責(zé)本部門辦公用品領(lǐng)用及公用辦公物品的保管工作。6.3.3.3