Excel使用手冊(cè)

1、EXCEL基本技巧EXCEL表格的一些基本技巧1、Excel標(biāo)題打印每頁(yè)出現(xiàn)：頁(yè)面設(shè)置工作表打印標(biāo)題，點(diǎn)擊表格行、列即可。2、多個(gè)Excel工作表的頁(yè)眉和頁(yè)腳同時(shí)設(shè)置：按下Ctrl鍵，用鼠標(biāo)點(diǎn)擊左下角要設(shè)置頁(yè)眉和頁(yè)腳的工作表，然后打開“頁(yè)面設(shè)置”即可。 3、Excel斜線表頭的畫法： 只畫一條斜線，可選中要畫斜線的表頭，按右鍵選擇“設(shè)置單元格格式邊框”，點(diǎn)擊斜線即可。畫兩條及兩條以上的斜線，在菜單欄中選擇“視圖工具欄繪圖”中選擇“直線”，連接即可。 4、Excel中多個(gè)單元格求和的方法： 選擇合計(jì)的位置，按菜單欄的合計(jì)符號(hào)“”，跳出公式SUM（），如（）中有內(nèi)容，將他刪除，然后按下Ctrl鍵，

2、用鼠標(biāo)點(diǎn)擊要合計(jì)的單元格，點(diǎn)擊公式欄的勾即可。 5、Excel中多個(gè)單元格相同公式的輸入方法：選中公式單元格，按“復(fù)制”，再按下Ctrl鍵，點(diǎn)擊要設(shè)置公式的各單元格，按粘貼即可。 6、Excel單元格輸入文字換行的方法： 輸入文字，按“Alt+Enter”即可。7、Excel中輕松切換中英文輸入法：選中需要輸入中文字體的單元格，打開菜單欄“數(shù)據(jù)有效性”，在數(shù)據(jù)有效性中選擇“輸入法模式”，在模式中選擇“打開”，單擊“確定”即可；輸入英文字體，只要在模式中選擇“關(guān)閉”，單擊“確定”即可。 8、Excel中讓窗口這樣固定： 如固定頂部第一行、左邊第一行，那么單擊B2單元格，然后單擊“窗口折分”命令，

3、再單擊“凍結(jié)窗格”命令即可。9、Excel單元格數(shù)據(jù)斜向排： 選中需要斜向排的單元格，打開“工具自定義命令類別格式”，在“命令”列表中找到“順時(shí)針斜排”或“逆時(shí)針斜排”，將他們拖到菜單欄合適位置即可。 10、Excel中快速互換數(shù)據(jù)：假定將A1、B1互換數(shù)據(jù)，按下鍵，再將鼠標(biāo)按左鍵在A1上，成十字箭頭時(shí)，拖到B1上，使B1右邊成虛線，放鼠標(biāo)即可11、我們?cè)谳斎朊娣e和體積時(shí)，經(jīng)常要輸入平方(上標(biāo)2)和立方(上標(biāo)3)。在Excel中輸入這兩個(gè)上標(biāo)，有一個(gè)非常簡(jiǎn)便的方法：在按住Alt鍵的同時(shí)，按下小鍵盤上的數(shù)字“178”、“179”即可輸入“上標(biāo)2”和“上標(biāo)3”。Excel進(jìn)階技巧（一）11.無可見

4、邊線表格的制作方法對(duì)Excel工作簿中的表格線看膩了嗎？別著急，Excel的這些表格線并非向人們想象的那樣是必需的，它也是可以去掉的，我們也可以使整個(gè)Excel工作簿變成“白紙”，具體步驟為：1.執(zhí)行“工具”菜單中的“選項(xiàng)”命令，打開“選項(xiàng)”對(duì)話框。2.單擊“視圖”選項(xiàng)卡。3.清除“網(wǎng)格線”選項(xiàng)。4.單擊“確定”按鈕，關(guān)閉“選項(xiàng)”對(duì)話框。12.快速輸入大寫中文數(shù)字的簡(jiǎn)便方法Excel具有將用戶輸入的小寫數(shù)字轉(zhuǎn)換為大寫數(shù)字的功能（如它可自動(dòng)將123.45轉(zhuǎn)換為“壹佰貳拾叁點(diǎn)肆伍”），這就極大的方便了用戶對(duì)表格的處理工作。實(shí)現(xiàn)這一功能的具體步驟為：1.將光標(biāo)移至需要輸入大寫數(shù)字的單元格中。2.利用

5、數(shù)字小鍵盤在單元格中輸入相應(yīng)的小寫數(shù)字（如123.45）。3.右擊該單元格，并從彈出的快捷菜單中執(zhí)行“設(shè)置單元格格式”命令。4.從彈出的“單元格格式”對(duì)話框中選擇“數(shù)字”選項(xiàng)卡。5.從“分類”列表框中選擇“特殊”選項(xiàng)；從“類別”列表框中選擇“中文大寫數(shù)字”選項(xiàng)。6.單擊“確定”按鈕，用戶輸入的123.45就會(huì)自動(dòng)變?yōu)椤耙及圪E拾叁點(diǎn)肆伍”，效果非常不錯(cuò)。13.在公式和結(jié)果之間進(jìn)行切換的技巧一般來說，當(dāng)我們?cè)谀硞€(gè)單元格中輸入一些計(jì)算公式之后，Excel只會(huì)采用數(shù)據(jù)顯示方式，也就是說它會(huì)直接將計(jì)算結(jié)果顯示出來，我們反而無法原始的計(jì)算公式。廣大用戶若擬查看原始的計(jì)算公式，只需單擊“Ctrl-"

6、;鍵（后撇號(hào)，鍵盤上浪線符的小寫方式），Excel就會(huì)在計(jì)算公式和最終計(jì)算結(jié)果之間進(jìn)行切換。不過此功能僅對(duì)當(dāng)前活動(dòng)工作簿有效，用戶若擬將所有工作簿都設(shè)置為只顯示公式，則應(yīng)采用如下方法：1.執(zhí)行“工具”菜單的“選項(xiàng)”命令，打開“選項(xiàng)”對(duì)話框。2.擊“視圖”選項(xiàng)卡。3.選“窗口選項(xiàng)”欄中的“公式”選項(xiàng)。4.單擊“確定”按鈕，關(guān)閉“選項(xiàng)”對(duì)話框。14.Excel具有自動(dòng)填充功能，它可幫助用戶快速實(shí)現(xiàn)諸如“第1欄”、“第2欄”“第10欄”之類的數(shù)據(jù)填充工作，具體步驟為：1.在A1、B1單元格中分別輸入“第1欄”、“第2欄”字樣。2.用鼠標(biāo)將A1:B1單元格定義為塊。3.為它們?cè)O(shè)置適當(dāng)?shù)淖煮w、字號(hào)及對(duì)其

7、方式（如居中、右對(duì)齊）等內(nèi)容。4.將鼠標(biāo)移至B1單元格的右下角，當(dāng)其變成十字形時(shí)，拖動(dòng)鼠標(biāo)向右移動(dòng)，直至J1欄為止。5.放開鼠標(biāo)，則A1-J1欄就會(huì)出現(xiàn)諸如“第1欄”、“第2欄”“第10欄”的欄號(hào)，且它們的格式、排列位置都完全相同，從而滿足了用戶為表格添加欄號(hào)的要求。當(dāng)然，我們也可采用同樣的辦法在Excel表格中自動(dòng)設(shè)置F1、F2或第1行、第2行之類的行號(hào)，操作十分方便。15.讓Excel自動(dòng)打開用戶工作簿的技巧XLSTART目錄是Excel的專用啟動(dòng)目錄，Excel每次啟動(dòng)時(shí)都會(huì)檢查該目錄，如果有文件就自動(dòng)執(zhí)行（或打開）該目錄中的所有文件，否則就直接啟動(dòng)并創(chuàng)建一個(gè)新的工作簿供用戶使用。利用這

8、一功能，我們只需為常用的工作簿在XLSTART目錄中建立一個(gè)快捷方式即可達(dá)到讓Excel在啟動(dòng)時(shí)自動(dòng)打開這些工作簿的目的。如某用戶每次啟動(dòng)Excel時(shí)都要處理C:MyDocuments目錄中“獎(jiǎng)金”工作簿，則可使用鼠標(biāo)將C:MyDocuments目錄中的“獎(jiǎng)金.XLS"文件右拖到ProgramFilesMicrosoftOfficeOfficeXLSTART目錄中，然后在彈出的快捷菜單上選擇“在當(dāng)前位置創(chuàng)建快捷方式”命令，為“獎(jiǎng)金”工作簿在XLSTART目錄中創(chuàng)建一個(gè)快捷方式，此后每次啟動(dòng)時(shí)，Excel都會(huì)自動(dòng)打開“獎(jiǎng)金”工作簿供用戶使用，非常方便。16.更改Excel系統(tǒng)啟動(dòng)目錄的

9、技巧上面提到，我們只需將有關(guān)文件保存到XLSTART目錄中，Excel啟動(dòng)時(shí)就會(huì)自動(dòng)運(yùn)行該文件，不過經(jīng)常對(duì)系統(tǒng)目錄進(jìn)行操作可能會(huì)對(duì)系統(tǒng)安全造成的影響（XLSTART目錄是一個(gè)系統(tǒng)目錄，一般情況下我們不應(yīng)將過多的文件存放在該目錄中）。別著急，除了專用啟動(dòng)目錄之外，Excel還提供了替補(bǔ)啟動(dòng)目錄功能，即允許用戶將任意一個(gè)目錄指定為Excel的替補(bǔ)啟動(dòng)目錄，然后在啟動(dòng)時(shí)自動(dòng)打開該目錄中的文件，從而增強(qiáng)了我們?nèi)粘２僮鞯撵`活性。為Excel指定替補(bǔ)啟動(dòng)目錄的步驟為：1.在硬盤的合適位置建立一個(gè)常用Excel工作簿保存目錄（如在“C:MyDocuments"下再建立一個(gè)"Excel&q

10、uot;目錄），將常用的Excel工作簿文件都保存到該目錄中。2.啟動(dòng)Excel。3.執(zhí)行“工具”菜單的“選項(xiàng)”命令，打開“選項(xiàng)”對(duì)話框。4.單擊“常規(guī)”選項(xiàng)卡。5.在“替補(bǔ)啟動(dòng)目錄”對(duì)話框中輸入常用Excel工作簿所在目錄（如C:MyDocumentsExcel）。6.單擊“確定”按鈕。此后Excel就會(huì)以“C:MyDocumentsExcel"目錄作為替補(bǔ)啟動(dòng)目錄，它在每次啟動(dòng)時(shí)都會(huì)自動(dòng)打開該目錄中的所有工作簿，方便了用戶的使用（“替補(bǔ)啟動(dòng)目錄”與XLSTART目錄并不沖突，當(dāng)我們?cè)O(shè)置了“替補(bǔ)啟動(dòng)目錄”之后，Excel將同時(shí)打開XLSTART目錄和“替補(bǔ)啟動(dòng)目錄”中的所有文件，二

11、者共同發(fā)揮作用）。17.在多個(gè)工作表內(nèi)輸入相同內(nèi)容的技巧有時(shí)，我們會(huì)因?yàn)槟承┨厥庠蚨Ｍ谕粋€(gè)工作簿的不同工作表中輸入相同的內(nèi)容，這時(shí)我們既不必逐個(gè)進(jìn)行輸入，也不必利用復(fù)制、粘貼的辦法，直接利用下述方法即可達(dá)到目的：1.打開相應(yīng)工作簿。2.在按下Ctrl鍵的同時(shí)采用鼠標(biāo)單擊窗口需要輸入相同內(nèi)容的不同工作表（如Sheet1、Sheet2.），為這些工作表建立聯(lián)系關(guān)系。3.在其中的任意一個(gè)工作表中輸入需要所入的內(nèi)容（如表格的表頭及表格線等），此時(shí)這些數(shù)據(jù)就會(huì)自動(dòng)出現(xiàn)在選中的其它工作表之中。4.輸入完畢之后，再次按下Ctrl鍵，并使用鼠標(biāo)單擊所選擇的多個(gè)工作表，解除這些工作表之間的聯(lián)系關(guān)系（否則

12、用戶輸入的內(nèi)容還會(huì)出現(xiàn)在其它工作表中）。18.與Word等其它Office組件一樣，Excel97也具有在工作簿中插入超級(jí)鏈接的功能，我們可以利用此功能將有關(guān)Internet網(wǎng)址、磁盤地址、甚至同一張Excel工作簿的不同的單元格鏈接起來，此后就可以直接利用這些鏈接進(jìn)行調(diào)用，從而極大地方便了用戶的使用。在Excel97中插入超級(jí)鏈接的步驟為：1.將光標(biāo)移到需要插入超級(jí)鏈接的位置。2.執(zhí)行“插入”菜單中的“超級(jí)鏈接”命令，打開“插入超級(jí)鏈接”對(duì)話框。3.在“鏈接到文件或URL"對(duì)話框中指定需要鏈接的文件位置或Internet網(wǎng)址（當(dāng)用戶需要鏈接同一個(gè)工作簿中的不同單元格時(shí)，此位置可空出

13、不填）。4.在“文件中有名稱的位置”對(duì)話框中指定需要鏈接文件的具體位置（如Word文檔的某個(gè)書簽、Excel工作簿的某個(gè)單元格等）。5.單擊“確定”按鈕，關(guān)閉“插入超級(jí)鏈接”對(duì)話框。這樣，我們就實(shí)現(xiàn)了在Excel工作簿中插入超級(jí)鏈接的目的，此后用戶只需單擊該超級(jí)鏈接按鈕，系統(tǒng)即會(huì)自動(dòng)根據(jù)超級(jí)鏈接所致顯得內(nèi)容做出相應(yīng)的處理（若鏈接的對(duì)象為Internet網(wǎng)址則自動(dòng)激活I(lǐng)E打開該網(wǎng)址；若鏈接的對(duì)象為磁盤文件，則自動(dòng)打開該文件；若鏈接的對(duì)象為同一個(gè)工作簿的不同單元格則自動(dòng)將當(dāng)前單元格跳轉(zhuǎn)至該單元格），從而滿足了廣大用戶的需要。19.復(fù)制樣式的技巧除可對(duì)已有的樣式進(jìn)行修改及自定義所需的樣式之外，Exc

14、el還允許我們將某個(gè)工作簿所包含的樣式拷貝到其它工作簿中使用，以進(jìn)一步擴(kuò)大樣式的使用范圍，具體步驟為：1.打開包含有需要復(fù)制樣式的源工作簿及目標(biāo)工作簿。2.執(zhí)行“格式”菜單的“樣式”命令，打開“樣式”對(duì)話框。3.單擊“合并”按鈕，打開“合并樣式”對(duì)話框。4.在“合并樣式來源”框中選擇包含有要復(fù)制樣式的源工作簿并單擊“確定”按鈕，源工作簿中所包含的一切樣式就會(huì)拷貝到目標(biāo)工作簿中（對(duì)于同名的樣式，系統(tǒng)將會(huì)要求用戶選擇是否覆蓋），然后我們就可以在目標(biāo)工作簿中直接加以使用了，從而免去了重復(fù)定義之苦。20.利用粘貼函數(shù)功能簡(jiǎn)化函數(shù)的調(diào)用速度Excel一共向用戶提供了日期、統(tǒng)計(jì)、財(cái)務(wù)、文本、查找、信息、邏

15、輯等10多類，總計(jì)達(dá)數(shù)百種函數(shù)，不熟悉的用戶可能很難使用這些優(yōu)秀功能，沒關(guān)系，“粘貼函數(shù)”功能可在我們需要使用各種函數(shù)時(shí)提供很大的幫助?！罢迟N函數(shù)”功能是Excel為了解決部分用戶不了解各種函數(shù)的功能及用法、而專門設(shè)置的一種一步一步指導(dǎo)用戶正確使用各種函數(shù)的向?qū)Чδ?，廣大用戶可在它的指導(dǎo)下方便地使用各種自己不熟悉的函數(shù)，并可在使用的過程中同時(shí)進(jìn)行學(xué)習(xí)、實(shí)踐，效果非常好。在Excel中使用“粘貼函數(shù)”功能插入各種函數(shù)的步驟為：1.在Excel中將光標(biāo)移至希望插入有關(guān)函數(shù)的單元格中。2.執(zhí)行Excel"插入”菜單的“函數(shù)”命令（或單擊快捷工具欄上的“粘貼函數(shù)”按鈕），打開“粘貼函數(shù)”對(duì)話

16、框。3.若Office向?qū)]有出現(xiàn)，可單擊“粘貼函數(shù)”對(duì)話框中的“Office向?qū)А卑粹o，激活Office向?qū)В员阍谶m當(dāng)?shù)臅r(shí)候獲取它的幫助。4.在參考“粘貼函數(shù)”對(duì)話框?qū)Ω鱾€(gè)函數(shù)簡(jiǎn)介的前提下，從“函數(shù)分類”列表框中選擇欲插入函數(shù)的分類、從“函數(shù)名”列表框中選擇所需插入的函數(shù)。5.單擊“確定”按鈕。6.此時(shí)，系統(tǒng)就會(huì)打開一個(gè)用于指導(dǎo)用戶插入相應(yīng)函數(shù)的對(duì)話框，我們可在它的指導(dǎo)下為所需插入的函數(shù)指定各種參數(shù)。7.單擊“確定”按鈕。21.在工具欄上添加一個(gè)計(jì)算器圖標(biāo)的技巧1.執(zhí)行Excel"工具”菜單的“自定義”命令，系統(tǒng)彈出“自定義”對(duì)話框。2.在“自定義”對(duì)話框中選擇“命令”選項(xiàng)卡。3

17、.從“類別”列表框中選擇“工具”選項(xiàng)；從“命令”列表框中選擇一個(gè)計(jì)算器樣式的“自定義”命令（注意，該列表框中有幾個(gè)不同的“自定義”命令按鈕，.我們應(yīng)選擇那個(gè)在“說明”按鈕中顯示為“計(jì)算器”的按鈕，不要搞錯(cuò)）。4.用鼠標(biāo)將該命令拖到Excel快捷工具欄的合適位置。5.此時(shí)Excel的快捷工具欄上就會(huì)出現(xiàn)一個(gè)計(jì)算器樣式的“自定義”命令按鈕，用鼠標(biāo)右擊該按鈕，打開鼠標(biāo)右鍵菜單。6.執(zhí)行快捷菜單中的“命名”命令，將其改名為“計(jì)算器”。7.用戶如果需要，可以采用類似方法為Excel的菜單欄也添加一個(gè)“計(jì)算器”命令菜單。8.單擊“關(guān)閉”按鈕，關(guān)閉“自定義”對(duì)話框。22.統(tǒng)計(jì)符合某個(gè)條件的數(shù)據(jù)的簡(jiǎn)便方法利用COUNTIF函數(shù)可輕易地實(shí)現(xiàn)對(duì)符合某一條件的數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)的目的，具體步驟為：1.將光標(biāo)移至某一空白單元格中。2.在單元格中輸入“=COUNTIF（單元格1：?jiǎn)卧?，條件）”。3.按下回車鍵，Excel就會(huì)自動(dòng)統(tǒng)計(jì)出從單元格1到單元格2中所有符合條件的數(shù)據(jù)個(gè)數(shù)，并將最后結(jié)果顯示出來，使用非常方便。其它操作技巧集錦ALT系列快捷鍵    ALTF11可以調(diào)出VBA編輯器    alt+enter拆分同一單元格內(nèi)多行文字    按ALT+向下鍵，即可得到本列中原有文本的列表。    在插入>符號(hào)中