WORD中郵件合并功能的實(shí)際應(yīng)用_第1頁
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文檔簡介

1、WORD中郵件合并功能的實(shí)際應(yīng)用紹興市道路運(yùn)輸管理處 余文曜Microsoftword中帶來一個(gè)郵件合并功能，它在許多地方很有用，現(xiàn)在以考試成績通知的制作為例介紹給大家。有如下通知書： 通 知某某同志：在我單位組織的考試中，你以XX分的成績獲得通過。請(qǐng)你在某某時(shí)間來我單位領(lǐng)取成績單。考試組織單位 年月日事先我們就有了一個(gè)MicrosoftExcel電子表格，內(nèi)容如下：姓名考試成績?nèi)〕煽儐螘r(shí)間張三100二OO五年三月李四90二OO五年三月王五80二OO五年三月陳六85二OO五年三月郵件合并的使用過程：一、創(chuàng)建通知的WORD文檔。如圖1。二、選“工具” ，“ 郵件合并”，出現(xiàn)如下界面，按提示進(jìn)行操

2、作，第一步，創(chuàng)建主文檔，它可以是“套用信函”等四種中的任何一種，并將“通知”這一活動(dòng)窗口設(shè)為主文檔。第二步，獲取數(shù)據(jù)源，打開事先準(zhǔn)備的電子表格（按目錄途徑找到事先做好的電子表格）。按提示進(jìn)入編輯主文檔，這時(shí)WORD的工具欄多了一個(gè)“插入合并域”按鈕，我們將光標(biāo)移到同志前，點(diǎn)“插入合并域”，后選“姓名”，在另外二個(gè)地方分別插入“考試成績”“取成績單時(shí)間”。Word文檔成下如所示：之后我們只要點(diǎn)“ABC”鍵，就可逐張看通知書，選項(xiàng)定一張后可逐張打印，點(diǎn)“合并到新文檔”按鈕，可以生成連續(xù)打印的新文檔。如下圖：在使用過程中，我們用到的數(shù)據(jù)源可以是電子表格，也可以FOX表或ACCESS表等，在寫信封時(shí)甚至可以是OUTLOOK的通訊薄，其他格式的數(shù)據(jù)源，大家也可試用一下。至于主文檔的樣式，你可以根據(jù)自己需要的文本格式自由設(shè)置。當(dāng)然也可以是表格和證件。 是否行方便，請(qǐng)大家試用。紹興市勝利西路底云棲紹興

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