倉庫庫存管理系統(tǒng)的方案設(shè)計系統(tǒng)論文設(shè)計

1、倉庫庫存管理系統(tǒng)論文第一章概述1.1庫存管理的必要性大多數(shù)庫存管理理論認為，庫存是物理上和邏輯上庫房庫位的所有有形和無形物料極其價值的總和，具體包括成品、原材料、在制品、在途品、生產(chǎn)前物料、備品備件等。雖然持有一些庫存是必要的，過量的庫存卻非但沒有用處而且占用了資金。占用的資金對于公司發(fā)展、新產(chǎn)品開發(fā)等都是非常需要的；減少資金占用還可以大大減少來自銀行貸款的利 息和風(fēng)險。對那些采購量特別大、采購件市場價格有波動的物料庫存，加強庫存管理效果更為明顯。因此，平衡公司庫 存投資與其它資金需求至關(guān)重要。第二章開發(fā)背景企業(yè)的庫存物資管理往往是很復(fù)雜、很繁瑣的。由于所掌握的物資種類眾多，訂貨、管理、發(fā)放的

2、渠道各有差異， 各個企業(yè)之間的管理體制不盡相同，各類統(tǒng)計報表繁多，因此倉庫的庫存管理必須編制一套庫存管理信息系統(tǒng)，實現(xiàn)計 算機化操作，而且必須根據(jù)企業(yè)的具體情況制定相應(yīng)的方案。根據(jù)當(dāng)前的企業(yè)管理體制，一般的庫存管理系統(tǒng)，總是根據(jù)所掌握的物資類別，相應(yīng)分成幾個科室來進行物資的計 劃，訂貨，核銷托收，驗收入庫，根據(jù)企業(yè)各個部門的需求來發(fā)送物資設(shè)備，并隨時按期進行庫存盤點，作臺帳，根據(jù) 企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和自身管理的需要按月、季度、年度進行統(tǒng)計分析，產(chǎn)生相應(yīng)報表。為了加強關(guān)鍵物資、設(shè)備的管理，要定期 掌握其儲備，消耗情況，根據(jù)計劃定額和實際纖毫定額的比較，進行定額管理，使得資金使用合理，物資設(shè)備的儲備最 佳。

3、一個完整的企業(yè)物資供應(yīng)管理系統(tǒng)應(yīng)包括采購計劃管理，合同收托管理、倉庫庫存管理、定額管理、統(tǒng)計管理、財 務(wù)管理等模塊。其中倉庫的庫存管理是整個物資供應(yīng)管理系統(tǒng)的核心。因此有必要開發(fā)一套獨立的庫存管理系統(tǒng)來提高 企業(yè)工作效率，而所使用的這套庫存管理系統(tǒng)是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理活動中的核心，此系統(tǒng)必須可以用來控制合理的庫存費用、適時適量的庫存數(shù)量，使企業(yè)生產(chǎn)活動效率最大化。通過對這些情況的仔細調(diào)查，我開發(fā)了下面的倉庫庫存管理系 統(tǒng)。第三章系統(tǒng)分析本系統(tǒng)采用了結(jié)構(gòu)化生命周期法，結(jié)構(gòu)化生命周期法是最常用的管理信息系統(tǒng)開發(fā)方法，分為四個步驟，即系統(tǒng)調(diào) 研分析、數(shù)據(jù)庫設(shè)計實現(xiàn)、界面設(shè)計實現(xiàn)和系統(tǒng)功能設(shè)計實現(xiàn)。其中

4、系統(tǒng)調(diào)研分析階段是最基礎(chǔ)、也是最容易被開發(fā)人 員忽視的環(huán)節(jié)。3.2繪制業(yè)務(wù)流程圖在某公司的調(diào)研過程中，已了解到所涉及的業(yè)務(wù)主要是入庫和出庫，圖3.1是系統(tǒng)入庫、出庫業(yè)務(wù)流程圖。庫：各登帳/缺件單盤點1.3庫存管理的目標(biāo)庫存管理的主要目標(biāo)就是通過對倉庫所有入出庫活動的管理和控制及對庫存數(shù)據(jù)有效的統(tǒng)計和分析，以保證企業(yè)生產(chǎn)中暢通的物流，使決策人員及早發(fā)現(xiàn)問題，采取相應(yīng)措施，調(diào)整庫存結(jié)構(gòu)，縮短儲備周期，加速資金周轉(zhuǎn)，最大限度地降低庫存占用，同時，通過周期性的倉庫盤點，及時補救管理中的漏洞，使庫存管理系統(tǒng)實時地反映企業(yè)中各個倉庫的 現(xiàn)時情況，為各類管理人員從不同側(cè)面提供所需信息，以便協(xié)調(diào)企業(yè)經(jīng)營收到更

5、大效益，庫存管理系統(tǒng)是協(xié)調(diào)企業(yè)生產(chǎn) 經(jīng)營的基礎(chǔ)，其數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、方便的查詢、有效的分析是整個計算機管理系統(tǒng)順利運行的關(guān)鍵。圖3.1庫存管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程圖業(yè)務(wù)流程圖說明外部環(huán)境數(shù)據(jù)流向數(shù)據(jù)存檔圖3.2業(yè)務(wù)流程圖符號說明3.3用戶需求分析用戶需求分析就是在用戶需求調(diào)研的基礎(chǔ)上，確定系統(tǒng)的總體結(jié)構(gòu)方案，完成相應(yīng)的需求分析報告。在確定系統(tǒng)的總體結(jié)構(gòu)方案過程中，包括確定應(yīng)用程序的結(jié)構(gòu)、系統(tǒng)開發(fā)環(huán)境和系統(tǒng)的功能模塊。用戶需求調(diào)研結(jié)束之后，應(yīng)該立即進 行用戶需求分析。確定系統(tǒng)的功能模塊通過分析確定庫存系統(tǒng)將包含6個主要功能模塊，即系統(tǒng)模塊、入庫業(yè)務(wù)管理模塊、出庫業(yè)務(wù)管理模塊、退料業(yè)務(wù)管 理模塊(還庫業(yè)務(wù)管理

6、模塊)、盤點業(yè)務(wù)管理模塊(報表輸出)、需求管理模塊。對于每一個功能模塊，都包含了數(shù)據(jù) 錄入、編輯、查詢、統(tǒng)計、打印、應(yīng)急、幫助等功能。第四章系統(tǒng)設(shè)計4.1總體設(shè)計系統(tǒng)目標(biāo)設(shè)計系統(tǒng)開發(fā)的總體任務(wù)是實現(xiàn)企業(yè)物資設(shè)備管理的系統(tǒng)化、規(guī)范化和自動化，從而達到企業(yè)倉庫庫存管理效率的目的。系統(tǒng)功能分析本系統(tǒng)需要完成的功能主要有以下幾點。1庫存管理的各種信息的輸入，包括入庫、出庫、還庫、需求信息的輸入等。2庫存管理的各種信息的查詢、修改和維護。3設(shè)備采購報表的生成。4在材料庫存中加入所允許的最大庫存合最小庫存字段，對所有庫存物資實現(xiàn)監(jiān)控和報警。5企業(yè)各個部門的物資需求管理。6操作日志的管理7庫存管理系統(tǒng)的使用

7、幫助。4.2詳細設(shè)計系統(tǒng)功能模塊設(shè)計在系統(tǒng)功能分析的基礎(chǔ)上，考慮 VB和Access的特點，設(shè)計出如圖4.1所示的系統(tǒng)功能模塊圖4.1系統(tǒng)功能模塊圖(1) 系統(tǒng)模塊a. 包括報表的打印及設(shè)置，操作日志的管理。b. 管理員可以通過管理界面添加或刪除用戶，添加新管理員或刪除原有管理員，驗證用戶的合法性，阻止非法用戶登錄。c. 管理員或其他用戶可以修改自己的密碼。(2) 入庫模塊包括填寫入庫單，更新，刪除入庫記錄，查看現(xiàn)有庫存信息，入庫記錄的查詢及打印(3) 出庫模塊包括填寫出庫單，更新，刪除出庫記錄，查看現(xiàn)有庫存信息，出庫記錄的查詢及打印(4) 還庫模塊包括填寫還庫單，更新，刪除還庫記錄，還庫記錄

8、的查詢及打印(5) 需求模塊包括填寫需求計劃表，更新，刪除采購計劃信息，查看現(xiàn)有采購信息，采購信息的查詢及 打印，以及預(yù)測短期內(nèi)的需求計劃。圖4.2庫存管理HIPO圖422數(shù)據(jù)庫設(shè)計數(shù)據(jù)庫需求分析在仔細調(diào)查企業(yè)庫存物資材料管理過程的基礎(chǔ)上，設(shè)計出本系統(tǒng)所處理的數(shù)據(jù)流程圖(圖4.2)設(shè)備入庫設(shè)備還庫庫存管理輸入處理輸出圖4.3庫存系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖通過對企業(yè)倉庫管理內(nèi)容和數(shù)據(jù)流程分析，設(shè)計的數(shù)據(jù)項合數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)如下：1 設(shè)備代碼信息。包括的數(shù)據(jù)項有設(shè)備號、設(shè)備名稱。2 現(xiàn)有庫存信息。包括的數(shù)據(jù)項有現(xiàn)有設(shè)備、現(xiàn)有數(shù)目、最大庫存、最小庫存等。3 設(shè)備使用信息。包括的數(shù)據(jù)項有使用的設(shè)備、使用部門。數(shù)目。使用時

9、間、出庫時狀態(tài)等。4設(shè)備采購信息。包括的數(shù)據(jù)項有采購的設(shè)備、采購員、供應(yīng)商、采購數(shù)目、采購時間等。5 設(shè)備歸還信息。包括的數(shù)據(jù)項有歸還設(shè)備、歸還部門、歸還數(shù)目、歸還時間、經(jīng)手人等。6 設(shè)備需求信息。包括的數(shù)據(jù)項有需求的部門、需求設(shè)備、需求數(shù)目、需求時間等。有了上面的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)、數(shù)據(jù)項和數(shù)據(jù)流程，就可以進行下面的數(shù)據(jù)庫設(shè)計。數(shù)據(jù)庫概念結(jié)構(gòu)設(shè)計這一設(shè)計階段是在需求分析的基礎(chǔ)上，設(shè)計出能夠滿足用戶需求的各種實體，以及它們之間的關(guān)系，為后面的邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計打下基礎(chǔ)。根據(jù)上面的設(shè)計規(guī)劃出的實體有庫存實體、出庫實體、入庫實體、采購實體、還庫實體、需求實體。各個實體的E-R圖及其關(guān)系描述如下：現(xiàn)有庫存入庫圖4.

10、5入庫實體E-R圖圖4.6出庫實體E-R圖圖4.8庫存實體E-R圖圖4.9計劃采購實體E-R圖實體與實體間的關(guān)系 E-R圖如下所示:數(shù)據(jù)庫邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計在上面的實體以及實體之間關(guān)系的基礎(chǔ)上，形成各個表格之間的關(guān)系。庫存管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫中的各個表的設(shè)計結(jié)果如下面的幾個表格所示，每個表格表示數(shù)據(jù)庫中的一個表。表4.1設(shè)備代碼表字段名稱數(shù)據(jù)類型可否為空說明設(shè)備號文本NOT NULL字段大小為6設(shè)備名稱文本NULL字段大小為20表4.2權(quán)限表字段名稱數(shù)據(jù)類型可否為空說明用戶名文本NULL字段大小為10密碼文本NULL字段大小為15權(quán)限文本NULL字段大小為10表4.3設(shè)備入庫表數(shù)據(jù)類型可否為空說明設(shè)備號文

11、本NOT NULL字段大小為6入庫時間日期/時間NULL無供應(yīng)商文本NULL字段大小為20供應(yīng)商電話文本NULL字段大小為15入庫數(shù)量數(shù)字NULLINTEGER價格數(shù)字NULLINTEGER文本NULL字段大小為10表4.4設(shè)備出庫表字段名稱數(shù)據(jù)類型可否為空說明設(shè)備號文本NOT NULL字段大小為6使用部門文本NULL字段大小為20岀庫時間日期/時間NULL無岀庫狀況文本NULL字段大小為20經(jīng)手人文本NULL字段大小為10岀庫數(shù)量數(shù)字NULLINTEGER領(lǐng)取人文本NULL字段大小為10用途文本NULL字段大小為20表4.5現(xiàn)有庫存庫表字段名稱數(shù)據(jù)類型可否為空說明設(shè)備號文本NOT NULL字

12、段大小為6主鍵現(xiàn)有庫存文本NULLINTEGER最大庫存文本NULLINTEGER最小庫存文本NULLINTEGER表4.6部門需求表字段名稱數(shù)據(jù)類型可否為空說明設(shè)備號文本NOT NULL字段大小為6部門名稱文本NOT NULL字段大小為10需要數(shù)量數(shù)字NULLINTEGER需求開始時間日期/時間NULL無需求結(jié)束時間日期/時間NULL無表4.7設(shè)備還庫表字段名稱數(shù)據(jù)類型可否為空說明設(shè)備號文本NOT NULL字段大小為6還庫時間日期/時間NULL無倉庫管理員文本NULL字段大小為10歸還數(shù)量數(shù)字NULLINTEGER歸還人文本NULL字段大小為10表4.8操作日志表字段名稱數(shù)據(jù)類型可否為空說明操作員文本NOT NULL字段大小為10操作內(nèi)容文本NOT