婚禮策劃項(xiàng)目管理設(shè)計(jì)方案_第1頁(yè)
婚禮策劃項(xiàng)目管理設(shè)計(jì)方案_第2頁(yè)
婚禮策劃項(xiàng)目管理設(shè)計(jì)方案_第3頁(yè)
婚禮策劃項(xiàng)目管理設(shè)計(jì)方案_第4頁(yè)
婚禮策劃項(xiàng)目管理設(shè)計(jì)方案_第5頁(yè)
免費(fèi)預(yù)覽已結(jié)束,剩余35頁(yè)可下載查看

下載本文檔

版權(quán)說(shuō)明:本文檔由用戶提供并上傳,收益歸屬內(nèi)容提供方,若內(nèi)容存在侵權(quán),請(qǐng)進(jìn)行舉報(bào)或認(rèn)領(lǐng)

文檔簡(jiǎn)介

1、項(xiàng)目管理作業(yè)(婚慶策劃)組員:程勇14130263方前明141302311413025914130260鄭斌斌14130262141302642015年4月28日、項(xiàng)目背景(包括環(huán)境分析、項(xiàng)目選擇)1項(xiàng)目的提出原因.2項(xiàng)目環(huán)境背景.3項(xiàng)目?jī)?yōu)勢(shì)分析(資源、技術(shù)、人才、管理等方面)4項(xiàng)目運(yùn)作的可行性.5.項(xiàng)目的獨(dú)特與創(chuàng)新分析 .6項(xiàng)目章程.、項(xiàng)目的范圍管理(包括需求的識(shí)別、范圍說(shuō)明書、項(xiàng)目成果目標(biāo)、工作分解等)2項(xiàng)目范圍說(shuō)明書.3.項(xiàng)目目標(biāo).4工作分解(WBS .三、項(xiàng)目的組織結(jié)構(gòu)四、項(xiàng)目的人力資源安排(包括人員的職責(zé)分配)10.項(xiàng)目人力資源需求計(jì)劃.102團(tuán)隊(duì)介紹.103項(xiàng)目責(zé)任分配矩陣.11五

2、、項(xiàng)目的成本管理、時(shí)間管理、質(zhì)量管理中的任何一個(gè)環(huán)節(jié)131項(xiàng)目時(shí)間管理.13項(xiàng)目清單和時(shí)間估算表13項(xiàng)目進(jìn)度雙代號(hào)網(wǎng)絡(luò)圖15婚慶項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃甘特圖16項(xiàng)目實(shí)際進(jìn)度偏差分析-前鋒線比較法(檢杳日期9月10日)162項(xiàng)目成本管理.3項(xiàng)目質(zhì)量管理.19六、項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)管理191項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理的主要內(nèi)容192項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃.20項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃的制訂依據(jù)20項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃的編制方法21項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃的主要內(nèi)容213項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別.22SWO簡(jiǎn)要分析.22頭腦風(fēng)暴23風(fēng)險(xiǎn)項(xiàng)點(diǎn)的確立234項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)的研判.265項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)防.306項(xiàng)止風(fēng)險(xiǎn)的控制.32定期會(huì)議制度3232實(shí)施對(duì)象:新郎、新娘以及雙方的親

3、人和朋友、同學(xué)等。實(shí)施區(qū)域:天上人間大酒店。預(yù)計(jì)成果:2015年10月1日在新郎家鄉(xiāng)所在地舉辦一個(gè)西式婚禮儀式。項(xiàng)目期限:2015年9月4日到2015年10月3日。檢查表法、項(xiàng)目背景(包括環(huán)境分析、項(xiàng)目選擇)1項(xiàng)目的提出原因受朋友之托,為鄭先生和楊小姐策劃一場(chǎng)難忘的婚禮。項(xiàng)目?jī)?nèi)容包括:婚紗攝影,會(huì)場(chǎng)布置;化妝師、司儀、攝影師、酒店等的聯(lián)系;喜帖、紅包、婚車隊(duì)、煙酒等的準(zhǔn)備;來(lái) 賓的聯(lián)系及安排等。鄭先生和楊小姐準(zhǔn)備在2015年的國(guó)慶節(jié)結(jié)婚,本項(xiàng)目的目的就是在2015年10月1日 為鄭先生和楊小姐舉辦一個(gè)他們滿意的有特色的西式婚禮,在各方人員的支持和配合下來(lái) 完成該項(xiàng)目,并且保證不觸犯和違反相關(guān)規(guī)

4、定與政策。2項(xiàng)目環(huán)境背景項(xiàng)目主題:今夜讓愛(ài)升華。項(xiàng)目成本:項(xiàng)目總投資為5萬(wàn)元人民幣。3項(xiàng)目?jī)?yōu)勢(shì)分析(資源、技術(shù)、人才、管理等方面)該項(xiàng)目在我公司所在地組織實(shí)施,我公司有相關(guān)成熟的經(jīng)驗(yàn)可復(fù)制,許多資源可以 共享,可大大降低相關(guān)成本。本公司與我市知名的司儀、攝像師、高端汽車租賃公司等建立了良好的合作關(guān)系, 并簽有合約。新郎、新娘與項(xiàng)目策劃人員較為熟悉,溝通問(wèn)題不大。4項(xiàng)目運(yùn)作的可行性委托人資金可上浮10%盡量以節(jié)省為原則,比較以往同類型項(xiàng)目,該項(xiàng)目基本能 保持微利。如今互聯(lián)網(wǎng)較為發(fā)達(dá),部分事項(xiàng)可借助互聯(lián)網(wǎng),能夠保證項(xiàng)目進(jìn)度?;槎Y創(chuàng)意無(wú)特殊要求,但盡量個(gè)性化,彰顯形式新穎。5.項(xiàng)目的獨(dú)特與創(chuàng)新分析因

5、新郎、新娘均海歸派,崇尚自由、浪漫,能夠接受新鮮事物,性格活潑開(kāi)朗,婚 禮風(fēng)格為西式。新郎、新娘個(gè)性化的需求,譬如與賓客互動(dòng)環(huán)節(jié)、新人出場(chǎng)場(chǎng)景設(shè)計(jì)等等,我公司 均有成熟的運(yùn)作經(jīng)驗(yàn)。6.項(xiàng)目章程項(xiàng)目名稱婚慶策劃(舉辦婚禮日期2015.10.1 )項(xiàng)目時(shí)間2015 年 9 月 4 日至 2015 年 10 月 3 日資金預(yù)算5萬(wàn)元交付結(jié)果婚禮各方面準(zhǔn)備就緒,新娘、新郎及家人滿意工作描述方案設(shè)計(jì)、物品采購(gòu)、與酒店、車隊(duì)等聯(lián)系、項(xiàng)目控制所需資源人、車、場(chǎng)地、喜炮、煙酒、氣球、蠟燭等重人里程碑設(shè)計(jì)工作完成、場(chǎng)地布置完成、婚紗攝影完成、婚禮儀式結(jié)束、項(xiàng)目的范圍管理(包括需求的識(shí)別、范圍說(shuō)明書、項(xiàng)目成果目標(biāo)

6、、工作分解等)1.需求的識(shí)別市場(chǎng)需求:隨著社會(huì)的進(jìn)步,年輕人的思想越來(lái)越新潮,結(jié)婚是人生中的一件大事, 人們?cè)诨橐鰞x式的形式上也越來(lái)越追求浪漫,比照西方模式辦婚慶、中國(guó)傳統(tǒng)結(jié)婚儀式、 旅游結(jié)婚、網(wǎng)上婚慶、農(nóng)村新式婚慶等形式不斷涌現(xiàn),越來(lái)越受到年輕人的歡迎,我公司 如果能抓住這個(gè)市場(chǎng)需求,做大做強(qiáng)新型婚禮策劃,對(duì)公司的發(fā)展將是一個(gè)拓展。商業(yè)需要:雖然單項(xiàng)策劃費(fèi)用相對(duì)較少,但市場(chǎng)基數(shù)龐大,隨著人們生活水平的不 斷提高和項(xiàng)目的做大做強(qiáng),今后公司的投入費(fèi)用成本可以進(jìn)一步降低,如策劃范圍更廣更 深,市場(chǎng)占有份額也越來(lái)越多,對(duì)公司的盈利有很大的潛力可以挖掘。顧客要求:新婚夫婦希望辦一次有特色的西式婚禮,婚

7、禮創(chuàng)意要求盡量個(gè)性化,彰 顯形式新穎,這與公司下一步努力的發(fā)展方向相一致,借此機(jī)會(huì)可以優(yōu)化組織人員,積累 經(jīng)驗(yàn)的同時(shí),起到對(duì)外宣傳的效果。技術(shù)需求:目前,公司有一批海歸策劃團(tuán)隊(duì),對(duì)國(guó)內(nèi)各類策劃需求進(jìn)行了一次全面 調(diào)研,方向把握比較明確,且應(yīng)用推廣了國(guó)外先進(jìn)的技術(shù),完全有能力做到國(guó)內(nèi)領(lǐng)先,國(guó) 際接軌,最大程度滿足顧客的需求。2項(xiàng)目范圍說(shuō)明書時(shí)間范圍:2015年9月4日-2015年10月3日樣式范圍:西式規(guī)模范圍:中型地點(diǎn)范圍:天上人間大酒店工作范圍:拍攝、喜帖設(shè)計(jì)及派發(fā)、場(chǎng)地布置、化妝、婚車樂(lè)隊(duì)預(yù)訂、婚禮(婚宴)進(jìn)行、蜜月安排?;閼c相關(guān)物資提供范圍婚慶項(xiàng)目?jī)?nèi)容數(shù)量說(shuō)明婚紗照拍攝一套五星級(jí)婚紗照請(qǐng)

8、帖100份包含設(shè)計(jì)樂(lè)隊(duì)一支供婚禮現(xiàn)場(chǎng)使用婚禮現(xiàn)場(chǎng)工作人員30人現(xiàn)場(chǎng)布置所需物資若干根據(jù)被服務(wù)方認(rèn)定設(shè)計(jì)方案所需物資購(gòu)買婚禮儀式攝像一套從本店挑選親朋接送車5部租借婚禮使用婚紗禮服各一套(共2套)米購(gòu)3.項(xiàng)目目標(biāo)成果目標(biāo):成功舉辦婚宴,婚禮浪漫有新意,滿足干系人要求。工期目標(biāo):項(xiàng)目在一個(gè)月之內(nèi)完成。成本目標(biāo):成本控制在5萬(wàn)元左右,上下浮動(dòng)不超± 2000元;來(lái)賓約100人。市場(chǎng)目標(biāo):成功宣傳公司形象,積攢社會(huì)人氣,為今后爭(zhēng)取客源打下基礎(chǔ)。管理目標(biāo):在新技術(shù)應(yīng)用、人員組織管理、分工合作、對(duì)外宣傳項(xiàng)目上總結(jié)經(jīng)驗(yàn),完善管理制度,為標(biāo)準(zhǔn)化管理提前謀劃。4工作分解(WBS三、項(xiàng)目的組織結(jié)構(gòu)雖然本

9、項(xiàng)目較小,但考慮到利益相關(guān)方較多,包括婚禮主辦方、酒店、租賃公司等市 場(chǎng)方面。并且由于新婚夫婦為“海歸”,雙方家長(zhǎng)又極要面子,對(duì)婚禮的滿意度要求較高, 為此,我公司抽調(diào)精兵強(qiáng)將組成一個(gè)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì),采用項(xiàng)目型組織的組織結(jié)構(gòu),以最大地發(fā) 揮項(xiàng)目經(jīng)理的權(quán)力,協(xié)調(diào)整個(gè)團(tuán)隊(duì)內(nèi)部有效運(yùn)轉(zhuǎn),為完成此次策劃提供有效保障。鑒于此,我公司確定由谷權(quán)任此次項(xiàng)目經(jīng)理(有建造師課程學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)),程勇任設(shè)計(jì)主 管(曾在設(shè)計(jì)院混過(guò)一段時(shí)間),方前明任采購(gòu)主管(與大量物資打過(guò)交道),許健任公關(guān) 協(xié)調(diào)主管(干過(guò)大車間的一把手),鄭斌斌任現(xiàn)場(chǎng)布置主管(長(zhǎng)期從事現(xiàn)場(chǎng)技術(shù)工作并多次 獲得公司領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)可),胡偉任項(xiàng)目財(cái)務(wù)主管(在家里掌握經(jīng)濟(jì)

10、大權(quán))。在此基礎(chǔ)上,通過(guò)抽調(diào)一些部門專業(yè)人員及適當(dāng)外聘人員充實(shí)到各小組當(dāng)中,打造一個(gè)強(qiáng)有力的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)。們的團(tuán)隊(duì)口旦曰“非常5+1”,幸福生活從這里啟航。四、項(xiàng)目的人力資源安排(包括人員的職責(zé)分配)1項(xiàng)目人力資源需求計(jì)劃項(xiàng)目經(jīng)理1人、設(shè)計(jì)主管1人、物資采購(gòu)主管1人、外部聯(lián)系協(xié)調(diào)主管1人、現(xiàn)場(chǎng)布置主管1人、財(cái)務(wù)預(yù)算主管1人及部分專業(yè)人員。2團(tuán)隊(duì)介紹團(tuán)隊(duì)主要成員職責(zé)分配如下:谷權(quán)全面負(fù)責(zé)本團(tuán)隊(duì)工作,主要負(fù)責(zé)理念及批準(zhǔn),與主要干系人溝程勇主要負(fù)責(zé)主旦題會(huì)場(chǎng)設(shè)計(jì)人員物資安排進(jìn)度質(zhì)量控制方前明LL*,;-A /人#15丿、 丨J 1 1 5*Q、. 1-. J' |V -J 2主要負(fù)責(zé)婚禮所需物資

11、采購(gòu)方前明許建主要負(fù)責(zé)婚4禮所11需物資丄采、人購(gòu)。主要負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)酒店司儀車輛攝影等聯(lián)系協(xié)調(diào)許建¥憶并并丄要負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)、酒丿店、口儀、車輛小攝影等聯(lián)5、協(xié)調(diào)。T怖仔t豐工m丄乙左岀A a代工m牡丿、鄭斌斌胡偉丄要負(fù)責(zé)現(xiàn)匕場(chǎng)布置、丿人員管理等。負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)預(yù)算監(jiān)督、資金保障、成本控制。3項(xiàng)目責(zé)任分配矩陣F:負(fù)責(zé)P:批準(zhǔn)C:參與J:監(jiān)督項(xiàng)目名稱項(xiàng)目 經(jīng) 理設(shè)計(jì)米購(gòu)公關(guān)協(xié)調(diào)現(xiàn)場(chǎng)布置項(xiàng)目財(cái)務(wù)確定主題、場(chǎng)地PFC會(huì)場(chǎng)設(shè)計(jì)PF確定物資、人員PFCC煙酒、禮炮采購(gòu)PCFJ鮮花、糖果采購(gòu)PCFJ婚紗禮服采購(gòu)PCFJ音響設(shè)備采購(gòu)PCFJ酒店、會(huì)場(chǎng)、司儀聯(lián)系PFJ攝影、化妝聯(lián)系PFJ車隊(duì)聯(lián)系PFJ分發(fā)請(qǐng)?zhí)鸓FF

12、工作人員安排PFF物資安排PFC現(xiàn)場(chǎng)布置PCF成本控制PCF進(jìn)度、質(zhì)量控制PF五、項(xiàng)目的成本管理、時(shí)間管理、質(zhì)量管理中的任何一個(gè)環(huán)節(jié)1項(xiàng)目時(shí)間管理項(xiàng)目清單和時(shí)間估算表工作項(xiàng)目?jī)?nèi)容持續(xù)時(shí)間(單位:天)設(shè)計(jì)工作確定主題、場(chǎng)地、設(shè)計(jì)會(huì)場(chǎng)方案、物資、人員(人員 包括親朋好友的邀請(qǐng)通知以及策劃團(tuán)隊(duì)需要的人員)3場(chǎng)地選擇現(xiàn)場(chǎng)查勘場(chǎng)地5物資采購(gòu)鮮花、喜糖、煙酒、炮、禮服、請(qǐng)?zhí)?、音?0前期聯(lián)系進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查,選擇婚車、攝影、化妝、酒店、司儀6場(chǎng)地布置根據(jù)主題設(shè)計(jì),利用采購(gòu)物資對(duì)場(chǎng)地進(jìn)行安排3婚紗攝影按照日程安排進(jìn)行外景和室內(nèi)拍攝18發(fā)放喜帖采用送達(dá)和轉(zhuǎn)交的方式7婚車準(zhǔn)備按照車型和數(shù)量進(jìn)行準(zhǔn)備,在結(jié)婚儀式當(dāng)天保

13、證準(zhǔn)時(shí)使用4婚禮儀式舉行婚禮,招待親朋1收尾清理節(jié)余物資,結(jié)算各類費(fèi)用等2項(xiàng)目進(jìn)度雙代號(hào)網(wǎng)絡(luò)圖婚慶項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃甘特圖項(xiàng)目實(shí)際進(jìn)度偏差分析-前鋒線比較法(檢查日期9月100)通過(guò)對(duì)前鋒線進(jìn)行分析,得到以下結(jié)論: 場(chǎng)地選擇工作實(shí)際進(jìn)度拖后1天。 物資采購(gòu)工作實(shí)際進(jìn)度提前2天。 前期聯(lián)系工作進(jìn)度與計(jì)劃進(jìn)度相同。2項(xiàng)目成本管理通過(guò)估算、整合行程項(xiàng)目的費(fèi)用基準(zhǔn),對(duì)項(xiàng)目費(fèi)用變更加以控制,目的是確 保項(xiàng)目按照規(guī)定的預(yù)算完成。序號(hào)項(xiàng)目名稱數(shù)量單價(jià)預(yù)算實(shí)際支出向上累計(jì)備注1請(qǐng)?zhí)?0個(gè)0.86464642喜字10張11010743婚紗照1套4880488058805954贈(zèng)婚紗、化妝4新房裝飾5004506404

14、5紅包201002000140078046煙酒、飲料1500013500213047喜糖1201012001000223048鮮花200180224849煙花炮竹5005002298410酒席11桌150016500165003948411婚紗禮服500039484贈(zèng)送12化妝800039484贈(zèng)送13婚車6輛1000600060004548414司儀100010004648415攝像80080047284合計(jì)4995447284472843項(xiàng)目質(zhì)量管理質(zhì)量管理的目的是為求達(dá)到項(xiàng)目既定的質(zhì)量要求。 如果把項(xiàng)目整體管理看成 對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行戰(zhàn)略層面的指導(dǎo),那么質(zhì)量管理則是項(xiàng)目具體工作在戰(zhàn)術(shù)層次的細(xì) 化

15、,是從技術(shù)層面指導(dǎo)個(gè)人實(shí)施項(xiàng)目工作的依據(jù)。由于本項(xiàng)目的終極目的是希望每個(gè)參與者都能快樂(lè)和積極的享受整個(gè)過(guò)程。而分配任務(wù)時(shí)基本也都是根據(jù)每個(gè)人自己擅長(zhǎng)的領(lǐng)域,所以只要溝通積極得當(dāng), 沒(méi)有設(shè)置很死板的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)要求,更談不上對(duì)參與者的指導(dǎo)。我們相信:親情、 友情和愛(ài)情維系起來(lái)的紐帶,以及明確的分工和目標(biāo),會(huì)比對(duì)各關(guān)系人的硬性指 標(biāo)要求更有積極的促進(jìn)達(dá)成效果。六、項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)管理1項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理的主要內(nèi)容分為六個(gè)方面的內(nèi)容:項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理的計(jì)劃編制、風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別、風(fēng)險(xiǎn)的研判(度量)、風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)防(制定應(yīng)對(duì)或預(yù)防措施)、風(fēng)險(xiǎn)的監(jiān)控(跟蹤、檢查)、風(fēng) 險(xiǎn)的應(yīng)急處置。此外,在風(fēng)險(xiǎn)解除后進(jìn)入風(fēng)險(xiǎn)再識(shí)別的過(guò)程, 在風(fēng)險(xiǎn)發(fā)

16、生后進(jìn)入 應(yīng)急處置的過(guò)程。2項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃是本項(xiàng)目組進(jìn)行項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理的綱領(lǐng)性文件,明確了制定 項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理的一般性指導(dǎo)原則以及風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)的計(jì)劃與原則。主要包括以下內(nèi) 容:項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃的制訂依據(jù)項(xiàng)目章程根據(jù)本項(xiàng)目章程,由本人負(fù)責(zé)起草制定風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃,交項(xiàng)目組集體討論后,由項(xiàng)目經(jīng)理谷權(quán)同志審批并實(shí)施。項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理中的資金、人力、 設(shè)備在項(xiàng)目整體預(yù)算中予以安排??傮w目標(biāo)是確?;槎Y 成功舉辦、需方滿意。-組織風(fēng)險(xiǎn)管理政策本項(xiàng)目的基本風(fēng)險(xiǎn)管理原則是“目標(biāo)第一、預(yù)防為主、團(tuán)隊(duì)作戰(zhàn)、持續(xù)改進(jìn)”。一切原則以實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的目標(biāo)為基準(zhǔn)、加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別、把措施訂在前面、 發(fā)揮團(tuán) 隊(duì)的力量,實(shí)現(xiàn)持續(xù)改

17、進(jìn)與創(chuàng)新的目標(biāo)。項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃的編制方法采取會(huì)議制度。 參會(huì)的成員為全體項(xiàng)目組成員。 會(huì)議達(dá)成的結(jié)果就是風(fēng)險(xiǎn)管 理計(jì)劃。項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃的主要內(nèi)容-項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理方法一會(huì)議、頭腦風(fēng)暴一SWO盼析一數(shù)據(jù)來(lái)源于團(tuán)隊(duì)經(jīng)驗(yàn)和互聯(lián)網(wǎng) 項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)角色與責(zé)任 - 按照“誰(shuí)主管誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則,按項(xiàng)目章程及 責(zé)任矩陣的分工進(jìn)行角色分配 項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理的預(yù)算 - 資源花費(fèi)控制在 10%以內(nèi)。 項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理的時(shí)間安排 - 原則上半個(gè)月進(jìn)行一次風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別,不定期 視情召開(kāi)風(fēng)險(xiǎn)管理會(huì)議。 項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)度量和應(yīng)對(duì)方法 - 以定性度量為主,定量為輔。 項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)閾值 - 通過(guò)風(fēng)險(xiǎn)研判確定重點(diǎn)項(xiàng)目,視為閾值 項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)報(bào)告的格式與內(nèi)容以會(huì)

18、議紀(jì)要與檢查表的形式進(jìn)行 項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)的跟蹤評(píng)估 - 項(xiàng)目結(jié)束進(jìn)行總結(jié)進(jìn)行一次完整評(píng)估,做好記錄,形成經(jīng)驗(yàn)。3項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別采用方法SWOT分析+頭腦風(fēng)暴法SWO簡(jiǎn)要分析優(yōu)勢(shì):當(dāng)前婚禮策劃是比較成熟的行業(yè),一方面,人文條件比較有利,對(duì)于 婚姻的形式,由于受傳統(tǒng)文化的影響,新婚夫婦雙方及父母都愿意大力投資。 另 一方面市場(chǎng)比較成熟,從婚禮餐飲行業(yè)狀況、各類婚禮所需的婚車、禮品、婚紗 攝影等都具備現(xiàn)成可選的條件。另外, 從本項(xiàng)目組的情況來(lái)看, 小組成員都比較 專業(yè)。項(xiàng)目經(jīng)理,已經(jīng)有 30 次以上的婚禮策劃經(jīng)驗(yàn),具備帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)完成本項(xiàng)策 劃的實(shí)力。劣勢(shì):由于行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)激烈,市場(chǎng)價(jià)位相對(duì)較低,在完成項(xiàng)目的前提

19、下,效益空間不是很大。同時(shí),受天氣,需方的要求等影響,還是有比較大的風(fēng)險(xiǎn),特 別是婚禮的失誤所造成的損失有些是無(wú)法彌補(bǔ)的。 還有一點(diǎn)是團(tuán)隊(duì)雖然有成熟的 經(jīng)理帶領(lǐng),但是團(tuán)隊(duì)的五名成員是初次合作,團(tuán)隊(duì)間的融合存在不確定因素。機(jī)會(huì):從需方提供的條件并通過(guò)前期測(cè)算來(lái)看,如果通過(guò)合理的操作, 節(jié)約 成本,在財(cái)務(wù)上可以獲得 10%左右的利潤(rùn),為項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的發(fā)展提供了機(jī)會(huì)。另一方面可以通過(guò)小型的項(xiàng)目, 達(dá)到鍛煉團(tuán)隊(duì)的目的, 為以后的發(fā)展取得寶貴的經(jīng)驗(yàn)。威脅:對(duì)本項(xiàng)目的來(lái)自四個(gè)方面, 一是由于市場(chǎng)的變化或團(tuán)隊(duì)操作上的問(wèn)題 造成預(yù)算超標(biāo)。二是技術(shù)上的問(wèn)題,造成攝影、照相或音響不符合需要。三是進(jìn)度上的問(wèn)題,由于進(jìn)度

20、把關(guān)不嚴(yán),造成不能按時(shí)完成所有準(zhǔn)備工作。 四是不可控因素,包括各類意外情況的發(fā)生,得不到有效及時(shí)的處理。頭腦風(fēng)暴通過(guò)SWO分析,團(tuán)隊(duì)成員決定以頭腦風(fēng)暴的形式,對(duì)婚禮策劃頭腦風(fēng)暴過(guò)程中可能的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行逐條辨識(shí)。將可能的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分類。從項(xiàng)目過(guò)程看,分為啟動(dòng)階段、實(shí)施與控制階段、項(xiàng)目結(jié)束階段。各階段風(fēng)險(xiǎn)控制要點(diǎn)不同。從風(fēng)險(xiǎn)影響看,分為很大、較大、中等、較小、很小五個(gè)等級(jí),分別給予不同的偏移值,1.0、0.8、0.6、0.4、0.2。從風(fēng)險(xiǎn)分類看,分為技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)、費(fèi)用風(fēng)險(xiǎn)、時(shí)間風(fēng)險(xiǎn)、人力風(fēng)險(xiǎn)、管理風(fēng)險(xiǎn)五類。風(fēng)險(xiǎn)項(xiàng)點(diǎn)的確立根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別,形成主要風(fēng)險(xiǎn)項(xiàng) 32項(xiàng)。項(xiàng)目階段風(fēng)險(xiǎn)分類序號(hào)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)項(xiàng)目啟動(dòng)階段技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)

21、1項(xiàng)目設(shè)計(jì)不合理無(wú)法執(zhí)行2需方不認(rèn)可項(xiàng)目方案3男方家附近沒(méi)有合適飯店費(fèi)用風(fēng)險(xiǎn)4初步測(cè)算利潤(rùn)達(dá)不到20%5由于溝通的問(wèn)題,需方需求物品與市場(chǎng)價(jià)格差別大人力風(fēng)險(xiǎn)6項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)內(nèi)有人生病7攝影師稀缺8長(zhǎng)期使用的化妝師改行拍電影管理風(fēng)險(xiǎn)9無(wú)法達(dá)與一致的策劃書10項(xiàng)目經(jīng)理與團(tuán)隊(duì)有不同意見(jiàn)11整體策劃與需方溝通不良技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)12婚車拋錨,新郎新娘遲到項(xiàng)目實(shí)施與控制階段13音響出錯(cuò),婚禮進(jìn)行曲只放了一半;自己的音樂(lè)放不出14電腦投影出錯(cuò),制作的婚禮短片無(wú)法放映費(fèi)用風(fēng)險(xiǎn)15紅包丟失;不夠錢付帳,現(xiàn)場(chǎng)拆紅包16喜糖不夠,臨時(shí)增加購(gòu)買人力風(fēng)險(xiǎn)17聯(lián)系不到位,來(lái)賓過(guò)多或者過(guò)少18現(xiàn)場(chǎng)布景人員過(guò)少不能按時(shí)完成19主持人遲到

22、時(shí)間風(fēng)險(xiǎn)20特制的喜貼訂購(gòu)時(shí)間過(guò)長(zhǎng)21場(chǎng)地與需方溝通后遲遲不能確定22購(gòu)買的其中一件婚沙不能按時(shí)到達(dá)管理風(fēng)險(xiǎn)23新娘婚紗破了,新郎襯衫都是汗水24上菜過(guò)快,來(lái)賓過(guò)早退席25同樓層不同婚宴廳相互干擾26來(lái)賓過(guò)分要求導(dǎo)致新郎新娘無(wú)法應(yīng)對(duì)27座位安排不當(dāng)引起來(lái)賓不滿管理風(fēng)險(xiǎn)28婚禮尚未結(jié)束,酒店開(kāi)始收桌子、紅地毯、撤鮮花燭臺(tái)技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)29租來(lái)的音響壞了時(shí)間風(fēng)險(xiǎn)30婚禮比預(yù)期的時(shí)間延長(zhǎng)引起飯店不滿人力風(fēng)險(xiǎn)31婚禮結(jié)束后無(wú)人回收音響等物品費(fèi)用風(fēng)險(xiǎn)32由于個(gè)別意外,需方要求減免部分費(fèi)用項(xiàng)目結(jié)束階段4項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)的研判根據(jù)上述的32個(gè)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)確立以下風(fēng)險(xiǎn)等級(jí):序號(hào)風(fēng)險(xiǎn)項(xiàng)點(diǎn)風(fēng)險(xiǎn)閾值1. 00. 80. 60. 40.

23、 21項(xiàng)目設(shè)計(jì)不合理無(wú)法執(zhí)行*2項(xiàng)目設(shè)計(jì)被需方不認(rèn)可*3男方家附近沒(méi)有合適飯店*4初步測(cè)算利潤(rùn)達(dá)不到20%*5由于溝通的問(wèn)題,需求物品與市場(chǎng)價(jià)格差別大*6項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)內(nèi)有人生病*7攝影師稀缺*8長(zhǎng)期聯(lián)系化妝師改行拍電影*9無(wú)法達(dá)與一致的策劃書*10項(xiàng)目經(jīng)理與團(tuán)隊(duì)有不同意見(jiàn)*11整體策劃與需方溝通不良*12婚車拋錨,新郎新娘遲到*13音響出錯(cuò),婚禮進(jìn)行曲只放了一半;自己的音樂(lè)放不出*14電腦投影出錯(cuò),制作的影片無(wú)法放映*15紅包丟失;不夠錢付帳,現(xiàn)場(chǎng)拆紅包*16喜糖不夠,臨時(shí)增加購(gòu)買*17來(lái)賓過(guò)多或者過(guò)少*18現(xiàn)場(chǎng)布景人員過(guò)少不能按時(shí)完成*19主持人遲到*20特制的喜貼訂購(gòu)時(shí)間過(guò)長(zhǎng)*21場(chǎng)地與需方溝

24、通后遲遲不能確定*22購(gòu)買的其中一件婚沙不能按時(shí)到達(dá)*23新娘婚紗破了,新郎襯衫都是汗水*24上菜過(guò)快,來(lái)賓過(guò)早退席*25同樓層不同婚宴廳相互干擾*26來(lái)賓過(guò)分要求致新郎新娘無(wú)法應(yīng)對(duì)*27座位安排不當(dāng)引起來(lái)賓不滿*28婚禮尚未結(jié)束,酒店開(kāi)始收桌子、紅地毯、撤鮮花燭臺(tái)*29租來(lái)的音響壞了*30婚禮比預(yù)期時(shí)間延長(zhǎng)引起飯店不滿*31婚禮結(jié)束后無(wú)人回收音響等物品*32由于意外,需方要求減免部分費(fèi)用*重點(diǎn)控制12個(gè)0.6值以上的風(fēng)險(xiǎn)。注:不可控風(fēng)險(xiǎn):由于一些意外的、不可控的情況會(huì)造成不可控的風(fēng)險(xiǎn),從風(fēng)險(xiǎn)角度來(lái)看是存在的,但是難以控制與預(yù)防。比如:因父母雙方意見(jiàn)不和,婚禮現(xiàn)場(chǎng)大打出手;比如小夫妻因第二者插足臨時(shí)取消婚禮;比如女方提前有孕,人身安全風(fēng)險(xiǎn)大增等等。均暫不在本項(xiàng)目考慮范圍。5項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)防制定依據(jù)一項(xiàng)目章程12個(gè)重采取方法-風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防、風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移、風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避、風(fēng)險(xiǎn)接受(應(yīng)急處置)根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)的識(shí)別、研判,針對(duì)性制定預(yù)防措施,重

溫馨提示

  • 1. 本站所有資源如無(wú)特殊說(shuō)明,都需要本地電腦安裝OFFICE2007和PDF閱讀器。圖紙軟件為CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.壓縮文件請(qǐng)下載最新的WinRAR軟件解壓。
  • 2. 本站的文檔不包含任何第三方提供的附件圖紙等,如果需要附件,請(qǐng)聯(lián)系上傳者。文件的所有權(quán)益歸上傳用戶所有。
  • 3. 本站RAR壓縮包中若帶圖紙,網(wǎng)頁(yè)內(nèi)容里面會(huì)有圖紙預(yù)覽,若沒(méi)有圖紙預(yù)覽就沒(méi)有圖紙。
  • 4. 未經(jīng)權(quán)益所有人同意不得將文件中的內(nèi)容挪作商業(yè)或盈利用途。
  • 5. 人人文庫(kù)網(wǎng)僅提供信息存儲(chǔ)空間,僅對(duì)用戶上傳內(nèi)容的表現(xiàn)方式做保護(hù)處理,對(duì)用戶上傳分享的文檔內(nèi)容本身不做任何修改或編輯,并不能對(duì)任何下載內(nèi)容負(fù)責(zé)。
  • 6. 下載文件中如有侵權(quán)或不適當(dāng)內(nèi)容,請(qǐng)與我們聯(lián)系,我們立即糾正。
  • 7. 本站不保證下載資源的準(zhǔn)確性、安全性和完整性, 同時(shí)也不承擔(dān)用戶因使用這些下載資源對(duì)自己和他人造成任何形式的傷害或損失。

評(píng)論

0/150

提交評(píng)論