暨南大學(xué)綜合財(cái)務(wù)信息查詢系統(tǒng)使用指南【精品-doc】

1、綜合財(cái)務(wù)信息查詢系統(tǒng)簡(jiǎn)介暨南大學(xué)綜合財(cái)務(wù)信息查詢系統(tǒng)使用指南導(dǎo)言為了更好地服務(wù)于教學(xué)、科研和學(xué)校改革發(fā)展大局，增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)，提高服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)水平，經(jīng)過(guò)多方調(diào)研、比較，財(cái)務(wù)處決定引進(jìn)清華大學(xué)綜合財(cái)務(wù)信息平臺(tái)，并結(jié)合我校財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀做了進(jìn)一步改進(jìn)，現(xiàn)已完成系統(tǒng)初始化及查詢授權(quán)工作，系統(tǒng)整合了2003年之后的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、2002年之后的學(xué)生繳費(fèi)數(shù)據(jù)、2007年之后的人員工資數(shù)據(jù)。學(xué)校各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、廣大師生員工都可以在自已的權(quán)限范圍內(nèi)查詢相關(guān)財(cái)務(wù)信息。不同角色查看財(cái)務(wù)信息的流程:查看流程說(shuō)明:1、當(dāng)校領(lǐng)導(dǎo)、各部處、院系領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)長(zhǎng)、教職工、學(xué)生第一次登錄綜合財(cái)務(wù)信息查詢系統(tǒng)時(shí)，請(qǐng)仔細(xì)閱讀系統(tǒng)登錄說(shuō)明，按我

2、們約定的規(guī)則輸入用戶名、初始密碼就可以進(jìn)行查詢。2、 各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)查詢個(gè)人信息無(wú)需授權(quán)，查詢自己主管部門(mén)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)需要系統(tǒng)管理員授權(quán)后才行。學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)可以查看自己主管院系學(xué)生繳費(fèi)、欠費(fèi)情況，部處領(lǐng)導(dǎo)未經(jīng)授權(quán)不能查看學(xué)生繳費(fèi)信息。3、 財(cái)務(wù)長(zhǎng)需要系統(tǒng)管理員授權(quán)后才能查詢到科目總帳和科目明細(xì)帳。4、 教職工可以查看到本人項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)收入、借款、報(bào)銷，工資等信息。 5、學(xué)生可以查看到本人繳款、欠費(fèi)信息。研究生還可查看本人獎(jiǎng)學(xué)金信息。系統(tǒng)登錄： 通過(guò)財(cái)務(wù)處網(wǎng)站：進(jìn)入綜合財(cái)務(wù)信息查詢系統(tǒng)。初次登錄系統(tǒng)有三種情況請(qǐng)選擇操作： 1、系統(tǒng)已經(jīng)統(tǒng)一注冊(cè)，您可按約定直接登錄如果您是2007年6月份之前已經(jīng)在學(xué)校財(cái)務(wù)處統(tǒng)一發(fā)工

3、資的職工或2007年6月之前已入學(xué)的學(xué)生，我們已經(jīng)為您統(tǒng)一注冊(cè)了，請(qǐng)按如下提示直接登錄系統(tǒng)：在職教職工：用戶名輸入人事編號(hào)、密碼輸入身份證后6位。離退休人員： 用戶名輸入人事編號(hào)、密碼輸入“1”學(xué)生： 用戶名輸入本人學(xué)號(hào)、密碼輸入本人學(xué)號(hào)后6位特別提示:1、為了您的個(gè)人信息安全，請(qǐng)盡快登錄系統(tǒng)，修改初始密碼。 2、如果您使用18位新身份證后6位登錄不成功，可嘗試用15位舊身份證后6位再登錄一次。 2、先注冊(cè)，再登錄如果您是2007年6月以后在學(xué)校財(cái)務(wù)處啟薪的職工或2007年6月之后入學(xué)的學(xué)生，請(qǐng)先注冊(cè)，再登錄系統(tǒng)。注冊(cè)方法：首先點(diǎn)擊注冊(cè)按鈕，進(jìn)入如下界面，填寫(xiě)相關(guān)注冊(cè)信息：類型：如果是教職工選

4、擇“教師”，如果是學(xué)生選擇“學(xué)生”。編號(hào)：職工輸入校園卡的人事編號(hào)，學(xué)生輸入學(xué)號(hào)。姓名：填寫(xiě)注冊(cè)用戶真實(shí)姓名（與工資條上一致）。登錄用戶名：填寫(xiě)用戶登錄系統(tǒng)的代號(hào)，由用戶自己設(shè)定，開(kāi)頭字符不能為空。例如：英文字符、簡(jiǎn)單的漢字、數(shù)字等。Web密碼：填寫(xiě)登錄系統(tǒng)密碼，由用戶自己設(shè)定。例如：英文字符、簡(jiǎn)單的漢字、數(shù)字等。確認(rèn)Web密碼：填寫(xiě)和Web密碼一致的字符。語(yǔ)音密碼：暫時(shí)未啟用，不必填寫(xiě)。mail:填寫(xiě)注冊(cè)用戶個(gè)人Email地址。注冊(cè)信息填寫(xiě)完畢，請(qǐng)記住您自己的登錄用戶名及密碼，點(diǎn)擊“確定”按鈕，注冊(cè)完畢。登錄系統(tǒng)時(shí)，輸入您自己定義的登錄用戶名及密碼，便可進(jìn)入查詢系統(tǒng)。 3、先添加人員信息，再

5、注冊(cè)才能登錄綜合查詢平臺(tái)的人員信息初始化是按財(cái)務(wù)處發(fā)放工資人員名單批量導(dǎo)入的，對(duì)華醫(yī)、珠海學(xué)院、華文學(xué)院等不在財(cái)務(wù)處發(fā)工資的單位的教職工，如果需要查看個(gè)人項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)使用情況，需要攜帶校園卡來(lái)財(cái)務(wù)處報(bào)賬大廳227室，找雷老師辦理添加人員信息手續(xù)，然后再參照第二種情況先注冊(cè)，再登錄。溫馨提示:1、成功登錄系統(tǒng)后請(qǐng)將登錄地址添加到IE收藏夾，方便以后登錄2如果不能正常登錄，請(qǐng)致電財(cái)務(wù)處85220736雷老師，確屬初始注冊(cè)有誤，可憑校園卡或?qū)W生證來(lái)財(cái)務(wù)處辦理重新注冊(cè)事宜。3、從2008年1月起，我們將不再打印在職人員紙質(zhì)工資條，個(gè)人薪酬信息通過(guò)綜合查詢平臺(tái)發(fā)布，教職工自己查詢、打印工資信息，請(qǐng)大家盡快熟

6、悉該系統(tǒng)的使用?？紤]離退休人員上網(wǎng)不便，仍按原方式發(fā)紙質(zhì)工資條4、我們?cè)谪?cái)務(wù)處網(wǎng)站右上方綜合財(cái)務(wù)信息平臺(tái)的登錄界面上，為您提供了詳細(xì)使用說(shuō)明書(shū)，歡迎點(diǎn)擊閱讀。個(gè)人信息查詢：1、進(jìn)入個(gè)人項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)：查詢您負(fù)責(zé)或別人授權(quán)給您查看的項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)使用情況，包括預(yù)算撥入情況、具體收支明細(xì)賬、歷年借款未還情況、經(jīng)費(fèi)卡余額。有關(guān)數(shù)據(jù)解讀請(qǐng)參見(jiàn)使用說(shuō)明書(shū)4.1節(jié)。2、進(jìn)入項(xiàng)目查詢授權(quán)：將您負(fù)責(zé)的項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)情況授權(quán)給他人查看。通常用于合作項(xiàng)目、共同監(jiān)管項(xiàng)目。3、進(jìn)入個(gè)人借款查詢：查看您在財(cái)務(wù)處歷年借款未還明細(xì)情況。5、 進(jìn)入個(gè)人報(bào)銷查詢：查看您在財(cái)務(wù)處當(dāng)年報(bào)銷所有明細(xì)情況。也可以選擇查看其他年份的報(bào)銷明細(xì)情況。6、個(gè)人

7、薪金查詢：查看您的工資發(fā)放情況，在職人員薪金由三部分組成：在職工資、校內(nèi)工資、各類酬金（主要包括課酬、勞務(wù)費(fèi)、加班費(fèi)等）。離退休人員選擇“離退休工資查詢”可以查看工資明細(xì)。還可以同時(shí)選擇查看多月工資，可以自己打印工資條。溫馨提示：1、如果您的個(gè)人項(xiàng)目查詢不到，可能是經(jīng)費(fèi)卡開(kāi)卡時(shí)未填寫(xiě)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人，或是部門(mén)負(fù)責(zé)人變更后，未及時(shí)更換部門(mén)負(fù)責(zé)人名單，請(qǐng)與我們聯(lián)系。2、經(jīng)費(fèi)卡所屬部門(mén)名稱通常是在開(kāi)卡時(shí)填寫(xiě)的，有些經(jīng)費(fèi)卡已開(kāi)卡多年，原部門(mén)已撤銷、變更，或持卡人已調(diào)離原部門(mén)，由此而產(chǎn)生的所屬部門(mén)不準(zhǔn)確有待我們進(jìn)一步整理。部門(mén)信息查詢：為了既方便您對(duì)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)使用情況監(jiān)管，又要維護(hù)他人項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)信息查詢安全，我們

8、把項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)卡分為兩大類：個(gè)人性質(zhì)的經(jīng)費(fèi)卡和公務(wù)性質(zhì)的經(jīng)費(fèi)卡。個(gè)人性質(zhì)的經(jīng)費(fèi)卡（項(xiàng)目名稱顯示為黑色）：是指科研項(xiàng)目、科研配套項(xiàng)目、教改項(xiàng)目、研究生、博士生業(yè)務(wù)費(fèi)等經(jīng)費(fèi)卡。公務(wù)性質(zhì)的經(jīng)費(fèi)卡（項(xiàng)目名稱顯示為藍(lán)色）：是指行政經(jīng)費(fèi)、教學(xué)業(yè)務(wù)費(fèi)、單位基金、211經(jīng)費(fèi)等經(jīng)費(fèi)卡。1、 進(jìn)入部門(mén)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)：查看您所負(fù)責(zé)或授權(quán)管理的部門(mén)所有個(gè)人性質(zhì)的經(jīng)費(fèi)卡基本信息，如下圖：查看您所負(fù)責(zé)或授權(quán)管理的部門(mén)所有公務(wù)性質(zhì)經(jīng)費(fèi)卡詳細(xì)明細(xì)數(shù)據(jù)。包括預(yù)算撥入情況、收支明細(xì)賬、借款、還款情況、經(jīng)費(fèi)卡余額。如下圖：2、 進(jìn)入部門(mén)借款查詢：查看您所負(fù)責(zé)的部門(mén)所有經(jīng)費(fèi)卡借款信息。方便您監(jiān)管本部門(mén)人員借款及時(shí)歸還、調(diào)離履行還清欠款責(zé)任。3

9、、 進(jìn)入工資匯總：查看您所負(fù)責(zé)部門(mén)人員工資匯總信息，并可計(jì)算人均工資水平。4、 進(jìn)入管理者報(bào)表：可以查看您權(quán)限范圍內(nèi)的各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表數(shù)據(jù)，目前已完成2007年校領(lǐng)導(dǎo)分口預(yù)算執(zhí)行情況表，我們將認(rèn)真調(diào)研為各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)提供更多個(gè)性化的管理報(bào)表。溫馨提示：1、 如果您分管部門(mén)的部分經(jīng)費(fèi)卡查詢不到，而有一些其他部門(mén)經(jīng)費(fèi)卡又歸入您的部門(mén)，可能是部門(mén)所屬歸類有誤，請(qǐng)與我們聯(lián)系。學(xué)費(fèi)信息查詢：學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)可查詢本院系學(xué)生繳費(fèi)、欠費(fèi)情況，部處、直屬單位領(lǐng)導(dǎo)未經(jīng)特別授權(quán)不可查詢學(xué)生繳費(fèi)信息。1、 進(jìn)入學(xué)生繳費(fèi)統(tǒng)計(jì)：可按年級(jí)、按年份分別查看、統(tǒng)計(jì)分管院、系學(xué)生繳費(fèi)信息。2、 進(jìn)入學(xué)生欠費(fèi)查詢：可按年份、班級(jí)統(tǒng)計(jì)未繳費(fèi)學(xué)生信息

10、。3、 進(jìn)入學(xué)費(fèi)明細(xì)（年份）：按年級(jí)分類查看每個(gè)班繳費(fèi)人員、欠費(fèi)人員名單及應(yīng)交數(shù)、實(shí)收數(shù)、欠交數(shù)據(jù)。4、 進(jìn)入學(xué)費(fèi)明細(xì)（項(xiàng)目）：按收入項(xiàng)目查詢各班繳費(fèi)、欠款明細(xì)數(shù)。理財(cái)助手: 各位校領(lǐng)導(dǎo)、學(xué)院院長(zhǎng)、部處負(fù)責(zé)人工作繁忙，無(wú)瑕顧及項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)卡的監(jiān)管，可以確定一個(gè)部門(mén)管理員，將本部門(mén)的部分經(jīng)費(fèi)卡授予他查詢權(quán)限，部門(mén)管理員可以定期查看授權(quán)范圍內(nèi)經(jīng)費(fèi)卡使用情況，及時(shí)向您反映經(jīng)費(fèi)支出過(guò)程中的不合理現(xiàn)象，加強(qiáng)資金監(jiān)管力度。建議經(jīng)費(fèi)卡較多的系所也可設(shè)立部門(mén)管理員。8888888887777777776666666665555555511111111000000000+-)(*&&&&am

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