合同訂立管理辦法

1、華潤置地合同訂立管理辦法版號：A0品質(zhì)蠟城市更多改變合同訂立管理辦法批準(zhǔn)：審核：擬稿：主責(zé)部門區(qū)域總部人事行政部相關(guān)部門區(qū)域總部：財務(wù)部城市公司：人事行政部、財務(wù)部執(zhí)行日期備注華潤置地合同訂立管理辦法版號：A0品質(zhì)蠟城市更多改變1、目的為保護公司利益，加強對合同訂立過程的管理，提高合同審批效率。2、適用范圍2.1 合同是指華潤置地江蘇省公司對外簽署的為公司設(shè)定權(quán)利、義務(wù)的文件。2.2 本辦法所稱合同是指除房產(chǎn)銷售合同以外，公 司 對 外 簽 署 的 所 有 合 同 以 及 具 有 合 同 性 質(zhì) 的 文 件（合同性質(zhì)的文件包括但不限于協(xié)議、招投標(biāo)文件、中標(biāo)通知書、備忘錄等）2.3 公司所有合同

2、的起草、報批、簽署、保管、交底、變更等適用本辦法。3、合同訂立原則3.1 合法性原則：合同訂立的全過程必須符合有關(guān)法律法規(guī)、行業(yè)規(guī)定且公司權(quán)益能夠依法受到保護。3.2 書面原則：凡金額在 1 萬元以上（含 1 萬元）或金額在 5000 元以上（含 5000 元）、1 萬元以下但雙 方的權(quán)利義務(wù)不能即時結(jié)清的經(jīng)濟業(yè)務(wù)都必須簽訂書面合同。對于雖未涉及明確金額，但設(shè)定公司權(quán)利、 義務(wù)的其他事項也應(yīng)訂立書面的合同。3.3 事前簽訂原則：對應(yīng)該簽訂書面合同業(yè)務(wù)須事先簽訂合同，然后開始履行，特殊情況下（指不立即開 展會造成更大損失），經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，可以例外，但應(yīng)在3 日內(nèi)按雙方商定的條件簽訂合同、補全手續(xù)

3、。3.4 利益明晰原則：合同應(yīng)清楚地界定、描述各方的權(quán)利和義務(wù)，盡最大程度減少歧義、推諉、扯皮現(xiàn)象。 各項合同應(yīng)有明確的、可以界定清楚的合同價款、付款方式及結(jié)算辦法，如果合同價款可能調(diào)整，應(yīng)明確 調(diào)整依據(jù)、調(diào)整方式。3.5 審核審批原則：合同需按照規(guī)定的審批流程進行報批，不得在合同內(nèi)容未經(jīng)審核的情況下即擅自簽訂或者直接報簽。4、工作程序4.1 合同經(jīng)辦部門發(fā)起簽呈4.1.1 經(jīng)辦人發(fā)起簽呈表。4.1.2 相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)會簽簽呈表。若簽呈審核通過，則進入下一工作程序4.2。4.2 合同經(jīng)辦部門起草合同4.2.1 經(jīng)辦人負責(zé)起草。4.2.2 如對方處于強勢，可采用其合同文本，但應(yīng)盡量保證我方對其文本

4、進行必要的修改。4.2.3 若招標(biāo)文件中提供了合同文本，則必須以該文本為基礎(chǔ)，待雙方達成一致的意見后修改形成正式合華潤置地合同訂立管理辦法版號：A0品質(zhì)蠟城市更多改變同。424 合同草案4.3 各相關(guān)部門審核合同4.3.1 各類別合同草案應(yīng)按規(guī)定報相關(guān)審核部門進行審核。各審核部門應(yīng)當(dāng)在接到合同草案后五個工作日內(nèi)提出審核意見。4.3.2 經(jīng)辦人參考審核意見對合同草案進行修訂，如各審核部門之間、各審核部門與承辦人之間有意見分歧時，由經(jīng)辦部門主管領(lǐng)導(dǎo)決定4.3.3 形成合同終稿4.4 經(jīng)辦部門將合同終稿交簽約對方確認/蓋章如對方對合同提出修改意見并要求重新進行修訂時，應(yīng)重新進入本程序4.2 環(huán)節(jié)4.

5、5 經(jīng)辦部門合同報批如對方對我司的合同終稿確認蓋章，則按規(guī)定程序報批，報批材料：4.5.1 對方確認蓋章后的合同終稿；4.5.2 已經(jīng)批準(zhǔn)的簽呈表。審核通過則進入下一程序4.6，不通過則重新返回4.2。4.6 公章管理員確認合同的簽署并蓋章4.6.1 各審批部門簽署簽呈表、合同審批表后，交總經(jīng)理秘書4.6.2 總經(jīng)理簽字確認4.6.3 交由人事行政部在合同上編號、蓋公司公章、并錄入文件（合同）管理記錄臺帳。若合同超過兩頁還須加蓋騎縫章4.7 人事行政部合同的分發(fā)和歸檔4.7.1 人事行政部將蓋章后的合同交經(jīng)辦部門4.7.2 經(jīng)辦部門根據(jù)檔案管理制度，將合同原件、簽呈表、審批表正本、合同原件掃描

6、件歸檔，4.7.3 經(jīng)辦部門將合同復(fù)印件交財務(wù)部、法務(wù)各一份保管4.8 經(jīng)辦部門合同的交底4.9 經(jīng)辦部門合同履行跟蹤與評估4.9.1 定期對合同履行情況進行評估 4.9.2 填寫、制作合同履行情況表華潤置地合同訂立管理辦法版號：A0品質(zhì)給城市更多改變4.10 經(jīng)辦部門合同的變更和解除4.10.1 合同變更和解除應(yīng)按照合同簽訂的流程進行審批4.10.2 合同變更或解除文件5 控制要點5.1 經(jīng)辦部門負責(zé)起草（或組織起草）合同的全部內(nèi)容，并對合同全部內(nèi)容的準(zhǔn)確性、合理性負直接責(zé)任。 應(yīng)保證公司擁有兩份或以上原件，重要合同（如土地、主體監(jiān)理、工程總包合同等）須有四份原件。5.2 工程管理部、設(shè)計管理部、營銷管理部分別對非本部門經(jīng)辦的工程合同專業(yè)條款進行審批，并負審查 責(zé)任。5.3 財務(wù)部和成本合約部對合同中的經(jīng)濟條款進行審批，并負審核責(zé)任。5.4 法務(wù)對合同條款的合法性進行審批，提示法律風(fēng)險，并負審核責(zé)任。5.5 各部門分管領(lǐng)導(dǎo)負責(zé)并本部門審核部分進行最終審核，也可授