Office操作題解題指南

1、目 錄文件夾的定位 . 1 Word XP . 2 【第 1套】 . 2 【第 2套】 . 5 【第 3套】 . 8 【第 4套】 . 11 【第 5套】 . 15 【第 6套】 . 18 【第 7套】 . 21 【第 8套】 . 22 Excel XP . 24 【第 1套】 . 24 【第 2套】 . 26 【第 3套】 . 29 【第 4套】 . 32【第 5套】 . . 35 【第 6套】 . . 38 【第 7套】 . . 42 【第 8套】 . . 45 PowerPoint XP . 47 【第 1套】 . . 47 【第 2套】 . . 50 【第 3套】 . . 53 【第

2、4套】 . . 55 【第 5套】 . . 57 【第 6套】 . . 59 【第 7套】 . . 60 【第 8套】 . . 61文件夾的定位1.考生文件夾考生文件夾是:K: 考生用戶登錄 計(jì)算機(jī)的名稱 準(zhǔn)考證號(hào)例如:K:B184300101其中, K 是盤符; B18的含意是:B 考室的編號(hào), 18為計(jì)算機(jī)的編號(hào); 4300101是考生 的準(zhǔn)考證號(hào)。例如某考生的準(zhǔn)考證號(hào)是 4300101, 坐在 B 考室的第 18號(hào)計(jì)算機(jī)上參加省計(jì)算機(jī)等級(jí)考 試,該考生的文件夾是:K:B184300101?？荚囘^(guò)程中, 考生的試題存放在考生文件夾中, 考試生成的文件也存儲(chǔ)在考生文件夾中。 考試之后,各考點(diǎn)

3、將考生文件夾匯總提交到省考試中心評(píng)分。2.考試資料文件夾在省計(jì)算機(jī)等級(jí)考試中,解答某些題目時(shí),需要用到一些圖片或其他資料。這些資料放 在 K:Fjexam95文件夾中。Word XP【第 1套】 【解答】顯示題目 :點(diǎn)擊試題窗口底部的“ Office XP”按鈕,在彈出 4個(gè)題目選項(xiàng):Word XP、 Excel XP、 PowerPoint XP和 Access XP,選擇其中的 Word XP。打開(kāi)文檔 :在考生文件夾下,雙擊 Wd01,打開(kāi) Word 文檔 Wd01.doc 。第 1小題考核的知識(shí)點(diǎn)是:樣式的使用和修改。選定要格式化的標(biāo)題(即第一段。單擊“格式”工具欄左端“格式窗格”按鈕

4、 ,或選擇“格式”菜單中的“樣式和格 式”命令,打開(kāi)“樣式和格式”任務(wù)窗格,如下圖所示。 在“格式”工具欄中,分別選擇“黑體” 、 “小二號(hào)”和“居中” 。第 2小題考核的知識(shí)點(diǎn)是:段落格式化。選定除標(biāo)題外所有文本。選擇“格式”菜單中的“段落”命令打開(kāi)“段落”對(duì)話框。在“特殊格式”列表框中,選擇“首行縮進(jìn)” ;在“度量值”框中,輸入:2字符;在 “行距”列表框中,選擇“固定值” ;在“設(shè)置值”框中,輸入:24磅;如下左圖所示。第 3小題考核的知識(shí)點(diǎn)是:頁(yè)面編排。將插入點(diǎn)移到文尾。選擇“插入”菜單中的“分隔符”命令,打開(kāi)“分隔符”對(duì)話框。在“分節(jié)符類型”選項(xiàng)組中,選擇“下一頁(yè)”選項(xiàng),如下圖所示。

5、 單擊“確定”按鈕,關(guān)閉“分隔符”對(duì)話框。第 4小題考核的知識(shí)點(diǎn)是:表格制作。將插入點(diǎn)移到第 2頁(yè)。單擊“常用”工具欄中的“插入表格”按鈕,彈出表格樣表;在樣表內(nèi)拖動(dòng)鼠標(biāo)指針, 選擇 3行 4列,即在插入點(diǎn)創(chuàng)建了 3行 4列的表格。選定整個(gè)表格或所有列,選擇“表格”菜單中的“表格屬性”命令,打開(kāi)“表格屬性” 對(duì)話框,選擇“列”選項(xiàng)卡;在“列寬單位”列表框中選擇“厘米” ,選中“指定寬度”復(fù)選 框,并在其右側(cè)的文本框中輸入 2.5,如下圖所示。 單擊“確定”按鈕,關(guān)閉“表格屬性”對(duì)話框。選定第 1行的第 3、 4列單元格。選擇“表格”菜單中的“合并單元格”命令。將插入點(diǎn)移入要插入斜線的單元格。選

6、擇 “表格”菜單中的“繪制斜線表頭” 命令, 打開(kāi)“插入斜線表頭”對(duì)話框,在“表 頭式樣”列表框中選擇“樣式一” ,如下圖所示。 單擊“確定”按鈕,關(guān)閉“插入斜線表頭”對(duì)話框。第 5小題考核的知識(shí)點(diǎn)是:設(shè)置頁(yè)碼。選擇“插入”菜單中的“頁(yè)碼”命令,打開(kāi)“頁(yè)碼”對(duì)話框。在“位置”下拉列表框中,選定“頁(yè)面底端(頁(yè)腳 ” ;在“對(duì)齊方式”下拉列表框中, 選定“居中” ,如下圖所示。 單擊“格式”按鈕,打開(kāi)“頁(yè)碼格式”對(duì)話框;在“數(shù)字格式”列表框中,選擇“, ,” ,如下圖所示。 單擊“確定”按鈕,返回“頁(yè)碼”對(duì)話框,再單擊“確定”按鈕,關(guān)閉“頁(yè)碼”對(duì)話 框。第 6小題考核的知識(shí)點(diǎn)是:設(shè)置頁(yè)眉和頁(yè)腳。選

7、擇“文件”菜單中的“頁(yè)面設(shè)置”命令,打開(kāi)“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框。選擇“版式”選項(xiàng)卡,選中“奇偶頁(yè)不同”復(fù)選框。選擇“視圖”菜單中的“頁(yè)眉和頁(yè)腳”命令。在“奇數(shù)頁(yè)頁(yè)眉”區(qū)輸入:文本編輯;在“偶數(shù)頁(yè)頁(yè)眉”區(qū)輸入:表格操作。 設(shè)置完畢,單擊“頁(yè)眉和頁(yè)腳”工具欄中的“關(guān)閉”按鈕,返回正文編輯狀態(tài)。 第 7小題考核的知識(shí)點(diǎn)是:保存文檔單擊“常用”工具欄中的“保存”按鈕?！镜?2套】 【解答】第 1小題考核的知識(shí)點(diǎn)是:設(shè)置藝術(shù)字。打開(kāi) Word 文檔 Wd02.doc 。選定標(biāo)題文字“淺談書籍設(shè)計(jì)的風(fēng)格” 。選擇“插入”菜單中“圖片”命令的“藝術(shù)字”子命令,打開(kāi)“ 藝術(shù)字庫(kù)”對(duì)話框, 單擊選中第 1行第 2列

8、藝術(shù)字,然后單擊“確定”按鈕,即打開(kāi)“編輯藝術(shù)字文字”對(duì) 話框。在此對(duì)話框中設(shè)置“黑體” 、 “ 28號(hào)” ,如下圖所示。 單擊“確定”按鈕,藝術(shù)字即插入文檔。選定所插入的藝術(shù)字,然后單擊工具欄中的“居中”按鈕。第 2小題考核的知識(shí)點(diǎn)是:查找與替換。選擇“編輯”菜單中的“替換”命令,打開(kāi)“查找和替換”對(duì)話框。在“查找內(nèi)容”文本框中輸入所要查找的內(nèi)容:個(gè)性,在“替換為”文本框,輸入替 換的內(nèi)容:personality 。單擊“全部替換”按鈕。第 3小題考核的知識(shí)點(diǎn)是:修改并應(yīng)用樣式。單擊“格式”工具欄左端“格式窗格”按鈕 ,或選擇“格式”菜單中的“樣式和格 式”命令,打開(kāi)“樣式和格式”任務(wù)窗格。

9、單擊要修改的“正文”樣式右端的下拉按鈕,在彈出下拉列表中的“修改”選項(xiàng),打 開(kāi)“修改樣式”對(duì)話框,設(shè)置“楷體 _GB2312”和“小四” 。在“修改樣式”對(duì)話框中,單擊“格式”按鈕,在彈出的菜單中選擇“字體”命令, 打開(kāi)“字體”對(duì)話框,設(shè)置英文字體為“ Arail ” ,單擊“確定”按鈕,返回“修改樣式”對(duì) 話框,如下圖所示。 選定除標(biāo)題外所有文本。在“樣式和格式”任務(wù)窗格中,單擊“正文”樣式。單擊“確定”按鈕,關(guān)閉“修改樣式”對(duì)話框。第 4小題考核的知識(shí)點(diǎn)是:設(shè)置底紋圖案的顏色和樣式。選定最后一段。選擇“格式” 菜單中的 “表格和邊框” 命令, 打開(kāi) “邊框和底紋” 對(duì)話框, 并選擇 “底

10、紋”選項(xiàng)卡。在“顏色”框中,選擇“青綠” ;在“樣式”下拉列表中,選擇“ 15%” ,如下圖所示。 單擊“確定”按鈕,關(guān)閉“邊框和底紋”對(duì)話框。第 5小題考核的知識(shí)點(diǎn)是:繪制矢量圖形。單擊“常用”工具欄中的“繪圖”按鈕,激活“繪圖”工具欄。單擊“繪圖”工具欄中的“直線”按鈕,按住 Shift 鍵拖動(dòng)鼠標(biāo),在正文段落之后畫一 條橫線。第 6小題考核的知識(shí)點(diǎn)是:圖片操作。將插入點(diǎn)置于橫線下方。選擇“插入”菜單中“圖片”命令的“來(lái)自文件”子命令,打開(kāi)“插入圖片”對(duì)話框, 在“查找范圍”列表框中,選擇 K:Fjexam95;在圖片列表框中,單擊選定 earth.bmp , 然后單擊“插入”按鈕。選定所

11、插入的圖片,然后單擊工具欄中的“右對(duì)齊”按鈕?！镜?3套】 【解答】第 1小題考核的知識(shí)點(diǎn)是:頁(yè)面設(shè)置。選擇“文件”菜單中的“頁(yè)面設(shè)置”命令,打開(kāi)“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框。選擇“紙張”選項(xiàng)卡,在“紙型”列表框中選擇:16開(kāi)。選擇“文檔網(wǎng)格”選項(xiàng)卡,選中“指定行網(wǎng)格和字符網(wǎng)格”選項(xiàng);并在“每頁(yè)”框中 輸入:35,在“每行”框中輸入:30。單擊“確定”按鈕,關(guān)閉“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框。第 2小題考核的知識(shí)點(diǎn)是:字符格式化和段落格式化。選定第 1段標(biāo)題。單擊“格式”工具欄中的相應(yīng)按鈕,將標(biāo)題格式化為“居中” 、 “楷體 _GB2312” 、 “三 號(hào)”和“藍(lán)色” 。設(shè)置段后 12磅。選擇“格式”菜單中的“段落

12、”命令,打開(kāi)“段落”對(duì)話框。在“段后”文本框中,輸 入:12磅,如下圖所示。 文字底下加著重號(hào)。選擇“格式”菜單中的“字體”命令,打開(kāi)“字體”對(duì)話框。在“著重號(hào)”下拉列表框, 選擇“·” ,如下圖所示。 第 3小題考核的知識(shí)點(diǎn)是:字符格式化。選定除標(biāo)題外所有文本。單擊“格式”工具欄中的“字體”下拉按鈕,在彈出的列表中選擇“黑體” 。單擊“格式”工具欄中的“字號(hào)”下拉按鈕,在彈出的列表中選擇“小四” 。第 4小題考核的知識(shí)點(diǎn)是:設(shè)置項(xiàng)目符號(hào)。選定除標(biāo)題外所有文本。選擇“格式”菜單中的“項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)”命令,打開(kāi)“項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)”對(duì)話框, 選擇如圖所示的項(xiàng)目符號(hào)。 單擊“確定”按鈕,關(guān)閉

13、項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)”對(duì)話框。第 5小題考核的知識(shí)點(diǎn)是:表格操作。將插入點(diǎn)移到文尾。單擊“常用”工具欄中的“插入表格”按鈕,彈出表格樣表;在樣表內(nèi)拖動(dòng)鼠標(biāo)指針, 選擇 3行 4列,即在插入點(diǎn)創(chuàng)建了 3行 4列的表格。選定整個(gè)表格或所有行,選擇“表格”菜單中的“表格屬性”命令,打開(kāi)“表格屬性” 對(duì)話框,選擇“行”選項(xiàng)卡;在“行寬單位”列表框中選擇“厘米” ,選中“指定寬度”復(fù)選 框,并在其右側(cè)的文本框中輸入 0.8,如下圖所示。 單擊“確定”按鈕,關(guān)閉“表格屬性”對(duì)話框。選定第 1列的第 1、 2行單元格。選擇“表格”菜單中的“合并單元格”命令。選定整個(gè)表格,然后單擊“格式”工具欄中的“居中”按鈕。選

14、定整個(gè)表格,然后單擊工具欄中的“表格和邊框”按鈕,彈出“表格和邊框”工具 欄,單擊其中的“對(duì)齊”按鈕右端的下拉按鈕,在彈出的下拉列表框中,選擇其中的“中部 居中對(duì)齊”對(duì)齊方式,如下圖所示。 第 6小題考核的知識(shí)點(diǎn)是:圖片操作。將插入點(diǎn)置于表格下方。選擇“插入”菜單中“圖片”命令的“來(lái)自文件”子命令,打開(kāi)“插入圖片”對(duì)話框, 在“查找范圍”列表框中,選擇 K:Fjexam95;在圖片列表框中,單擊選定 earth.bmp , 然后單擊“插入”按鈕。雙擊所插入的圖片,打開(kāi)“設(shè)置圖片格式”對(duì)話框。選擇“大小”選項(xiàng)卡;勾選“相對(duì)原始圖片大小”復(fù)選框;在“縮放”選項(xiàng)組的“高 度”和“寬度”框中,分別輸入

15、:120%,如下頁(yè)左圖所示。選擇“版式”選項(xiàng)卡;在“環(huán)繞方式”選項(xiàng)組中,選擇“浮于文字上方” ,如下頁(yè)右圖 所示。 單擊“確定”按鈕,關(guān)閉“設(shè)置圖片格式”對(duì)話框。 【第 4套】 【解答】第 1小題考核的知識(shí)點(diǎn)是:字符格式化和段落格式化。選定第 1段標(biāo)題。單擊“格式”工具欄中的相應(yīng)按鈕,將標(biāo)題格式化為“小二號(hào)” 、 “黑體” 、 “紅色” 、和 “居中” 。設(shè)置段后間距 20磅。選擇“格式”菜單中的“段落”命令,打開(kāi)“段落”對(duì)話框。在“段后”文本框中,輸 入:20磅,如下圖所示。 第 2小題考核的知識(shí)點(diǎn)是:查找并替換內(nèi)容和格式選擇“編輯”菜單中的“替換”命令,打開(kāi)“查找和替換”對(duì)話框。在“查找內(nèi)

16、容”文本框中輸入所要查找的內(nèi)容:軟件,在“替換為”文本框,輸入替 換的內(nèi)容:Software 。選定替換為的內(nèi)容:Software 。單擊“查找和替換”對(duì)話框中的“高級(jí)”按紐,常規(guī)“查找和替換”對(duì)話框展開(kāi)為高 級(jí)“查找和替換”對(duì)話框。單擊“格式”按鈕,在彈出的“格式”菜單中選擇“字體”命令,打開(kāi)“替換字體” 對(duì)話框。在“ 下劃線 顏色”列表框中選擇“藍(lán)色” ,在“下劃線線型”列表框中選擇“細(xì)波浪 線” ,如下圖所示。 單擊“確定”按鈕,返回“查找和替換”對(duì)話框;然后單擊“全部替換”按鈕。 第 3小題考核的知識(shí)點(diǎn)是:字符格式化和段落格式化。選定正文各段文字。單擊“格式”工具欄中的相應(yīng)按鈕,將其格

17、式化為“五號(hào)” 、和“楷體 _GB2312” 。 選擇“格式”菜單中的“段落”命令,打開(kāi)“段落”對(duì)話框。在“特殊格式”列表框 中,選擇“首行縮進(jìn)” ;在“度量值”框內(nèi)輸入:2字符,如下圖所示。 單擊“確定”按鈕,關(guān)閉“段落”對(duì)話框。第 4小題考核的知識(shí)點(diǎn)是:設(shè)置分欄。選定正文第二段。選擇“格式”菜單中的“分欄”命令,打開(kāi)“分欄”對(duì)話框。在“間距”框中輸入:5字符,勾選“分隔線”復(fù)選框,如下圖所示。 單擊“確定”按鈕,關(guān)閉“分欄”對(duì)話框。第 5小題考核的知識(shí)點(diǎn)是:頁(yè)面設(shè)置。選定正文第一段。選擇“文件”菜單中的“頁(yè)面設(shè)置”命令,打開(kāi)“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框。選擇“文檔網(wǎng)格”選項(xiàng)卡,選中“指定行網(wǎng)格和字符

18、網(wǎng)格”選項(xiàng);并在“每行”框中 輸入:30,如下圖所示。 單擊“確定”按鈕,關(guān)閉“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框。第 6小題考核的知識(shí)點(diǎn)是:設(shè)置表格線的格式和底紋創(chuàng)建表格如下圖所示。 選定整個(gè)表格。選擇“格式”菜單中的“表格和邊框”命令,打開(kāi)“邊框和底紋”對(duì)話框。選擇“邊框”選項(xiàng)卡,在“寬度”列表框中,選擇 0.5磅;點(diǎn)擊“全部”按鈕。 點(diǎn)擊“自定義”按鈕,在“寬度”列表框中,選擇 3磅,然后點(diǎn)擊“網(wǎng)格”按鈕,如 下圖所示。 選擇“底紋”選項(xiàng)卡,在“樣式”列表框中選擇“灰色-15%” ,如下圖所示。 單擊“確定”按鈕,關(guān)閉“邊框和底紋”對(duì)話框?！镜?5套】 【解答】第 1小題考核的知識(shí)點(diǎn)是:插入藝術(shù)字和設(shè)置藝

19、術(shù)字格式。使用與第 2套的第 1小題相同的方法插入藝術(shù)字。選定藝術(shù)字,單擊格式工具欄中的“居中”按鈕。右擊選定的藝術(shù)字,在彈出的快捷菜單中選擇“設(shè)置藝術(shù)字格式”命令,打開(kāi)“設(shè)置 藝術(shù)字格式”對(duì)話框。選擇“版式”選項(xiàng)卡,單擊選中“浮于文字上方” ,如下圖所示。 單擊“確定”按鈕,關(guān)閉“設(shè)置藝術(shù)字格式”對(duì)話框。第 2小題考核的知識(shí)點(diǎn)是:更改英文字母的大小寫。選定正文每一段英文。選擇“格式”菜單中的“更改大小寫”命令,打開(kāi)“更改大小寫”對(duì)話框,選擇“小 寫”選項(xiàng),如下圖所示。 單擊“確定”按鈕,英文字母全部轉(zhuǎn)為小寫。再次打開(kāi)“更改大小寫”對(duì)話框,選擇“句首字母大寫”選項(xiàng),如下圖所示。 單擊“確定”按

20、鈕。第 3小題考核的知識(shí)點(diǎn)是:設(shè)置分欄。選定正文第三段。選擇“格式”菜單中的“分欄”命令,打開(kāi)“分欄”對(duì)話框。在“間距”框中輸入:4字符,勾選“分隔線”復(fù)選框。單擊“確定”按鈕,關(guān)閉“分欄”對(duì)話框。第 4小題考核的知識(shí)點(diǎn)是:表格操作。將插入點(diǎn)移到文尾。單擊“常用”工具欄中的“插入表格”按鈕,彈出表格樣表;在樣表內(nèi)拖動(dòng)鼠標(biāo)指針, 選擇 5行 4列,即在插入點(diǎn)創(chuàng)建了 5行 4列的表格。選定整個(gè)表格或所有列,選擇“表格”菜單中的“表格屬性”命令,打開(kāi)“表格屬性” 對(duì)話框,選擇“行”選項(xiàng)卡;在“行高單位”列表框中選擇“厘米” ,選中“指定高度”復(fù)選 框,并在其右側(cè)的文本框中輸入 0.8,如下圖所示。

21、單擊“確定”按鈕,關(guān)閉“表格屬性”對(duì)話框。選定第 1列的第 1、 2行單元格。選擇“表格”菜單中的“合并單元格”命令。選擇 “表格”菜單中的“繪制斜線表頭” 命令, 打開(kāi)“插入斜線表頭”對(duì)話框,在“表 頭式樣”列表框中選擇“樣式三” ,如下圖所示。 單擊“確定”按鈕,關(guān)閉“插入斜線表頭”對(duì)話框。第 5小題考核的知識(shí)點(diǎn)是:圖片操作。解題的方法與 P.46第 3套的第 6小題相同。第 6小題考核的知識(shí)點(diǎn)是:設(shè)置頁(yè)碼。選擇“插入”菜單中的“頁(yè)碼”命令,打開(kāi)“頁(yè)碼”對(duì)話框。在“位置”下拉列表框中,選定“頁(yè)面底端(頁(yè)腳 ” ;在“對(duì)齊方式”下拉列表框中, 選定“右側(cè)” ,勾選“首頁(yè)顯示頁(yè)碼”對(duì)話框,如下

22、圖所示。 單擊“確定”按鈕,關(guān)閉“頁(yè)碼”對(duì)話框?！镜?6套】 【解答】第 1小題考核的知識(shí)點(diǎn)是:頁(yè)面設(shè)置。解答方法與 P.44第 3套的第 1小題相同。第 2小題考核以下 3個(gè)知識(shí)點(diǎn)是:字符格式化、段落格式化和底紋設(shè)置。段落格式化選定正文第一段?！案袷健辈藛巍白煮w”命令“字體”對(duì)話框“字符間距”選項(xiàng)卡。在“間距”下拉列表框中,選定“加寬” ;在“磅值”文本框中,選定“ 2磅” ,如下 圖所示。 段落格式化解答方法與 P.38第 1套的第 2小題相同。底紋設(shè)置解答方法與 P.42第 2套的第 4小題基本相同。第 3小題考核以下 2個(gè)知識(shí)點(diǎn)是:字符格式化和段落格式。字符格式化選定第一個(gè)小標(biāo)題:1、

23、學(xué)士論文:“格式”菜單“字體”命令“字體”對(duì)話框“字體”選項(xiàng)卡。設(shè)置“隸書” 、 “四號(hào)” 、 “加粗”和“空心” (勾選復(fù)選框 ,如下圖所示。 在“字體顏色”下拉列表中,單擊“其他顏色”按鈕, “顏色”對(duì)話框。在“自定義” 選項(xiàng)卡中,做如下圖所示的設(shè)置。 單擊“確定”按鈕,關(guān)閉“顏色”對(duì)話框;單擊“確定”按鈕,關(guān)閉“字體”對(duì)話框。 段落格式化選擇“格式”菜單中的“段落”命令,打開(kāi)“段落”對(duì)話框。在“段前”和“段后”文本框中,輸入:0.5行。單擊“確定”按鈕,關(guān)閉“段落”對(duì)話框。復(fù)制段落格式使用格式刷將第一個(gè)小標(biāo)題的格式復(fù)制到第二個(gè)小標(biāo)題和第三個(gè)小標(biāo)題。第 4小題考核的知識(shí)點(diǎn)是:插入藝術(shù)字、設(shè)

24、置藝術(shù)字格式和設(shè)置藝術(shù)字陰影。插入藝術(shù)字選定標(biāo)題文字“什么是學(xué)位論文” 。選擇“插入”菜單中“圖片”命令的“藝術(shù)字”子命令,打開(kāi)“ 藝術(shù)字庫(kù)”對(duì)話框, 單擊選中第 3行第 5列藝術(shù)字,然后單擊“確定”按鈕,即打開(kāi)“編輯藝術(shù)字文字”對(duì) 話框。在此對(duì)話框中設(shè)置“黑體” 、 “ 32號(hào)” 。單擊“確定”按鈕,藝術(shù)字即插入文檔。編輯藝術(shù)字格式打開(kāi)“藝術(shù)字”工具欄。單擊“藝術(shù)字對(duì)齊方式”按鈕,在彈出的下拉列表中選擇“居中” ,如下圖所示。 單擊“藝術(shù)字形狀”按鈕,在彈出的下拉列表中選擇“波形 2” ,如下圖所示。 設(shè)置藝術(shù)字陰影單擊工具欄中的“繪圖”按鈕,打開(kāi)“繪圖”工具欄。單擊 “繪圖” 工具欄中的

25、“陰影樣式” 按鈕, 在彈出的下拉列表中選擇 “陰影樣式 3” , 如下圖所示。 第 5小題考核的知識(shí)點(diǎn)是:插入分節(jié)符和設(shè)置奇偶不同的頁(yè)眉。插入分節(jié)符解答方法與 P.38第 1套的第 3小題相同。設(shè)置奇偶不同的頁(yè)眉解答方法與 P.40第 1套的第 6小題基本相同。第 6小題考核的知識(shí)點(diǎn)是:插入圖片和設(shè)置圖片的格式。解答方法與 P.46第 3套的第 6小題基本相同?！镜?7套】 【解答】第 1小題考核的知識(shí)點(diǎn)是:帶格式的字符替換選擇“編輯”菜單中的“替換”命令,打開(kāi)“查找和替換”對(duì)話框。在“查找內(nèi)容”文本框中輸入所要查找的內(nèi)容:中華,在“替換為”文本框,輸入替換的內(nèi)容:中國(guó)。單擊“高級(jí)”按鈕,展

26、開(kāi)“查找和替換”對(duì)話框,如下圖所示。 選定“替換為”文本框中的字符“中國(guó)” 。單擊“格式”按鈕,在彈出的中選擇“字體”命令,打開(kāi)“查找字體”對(duì)話框。設(shè)置 下劃線線型為雙波浪,設(shè)置下劃線顏色為紅色, ,如下圖所示。 單擊“確定”按鈕,關(guān)閉“查找字體”對(duì)話框,返回“查找和替換”對(duì)話框。 單擊“全部替換”按鈕。第 2和 3小題考核的知識(shí)點(diǎn)是:字符格式化和段落格式化。解答方法在前面幾套中已經(jīng)介紹過(guò)。第 4小題考核的知識(shí)點(diǎn)是:設(shè)置分欄。 。解答方法與 P.49第 4套的第 4小題基本相同。第 5小題考核的知識(shí)點(diǎn)是:表格制作。本小題是 P.39第 1套的第 4小題、 P.45第 3套的第 5小題和 P.5

27、0第 4套的第 6小 題的綜合。第 6小題考核的知識(shí)點(diǎn)是:圖片操作。解答方法與 P.46第 3套的第 6小題相同?！镜?8套】 【解答】第 1小題考核的知識(shí)點(diǎn)是:插入藝術(shù)字、設(shè)置藝術(shù)字格式和設(shè)置藝術(shù)字版式。插入藝術(shù)字和設(shè)置藝術(shù)字格式解答方法與 P.57第 6套的第 4小題相同。設(shè)置藝術(shù)字版式右擊藝術(shù)字,在彈出的快捷菜單中選擇“設(shè)置藝術(shù)字格式”命令,打開(kāi)“設(shè)置藝術(shù)字 格式”對(duì)話框。在“版式”選項(xiàng)卡中,選擇“浮于文字上方” 。單擊“確定”按鈕。第 2小題考核的知識(shí)點(diǎn)是:設(shè)置英文字符格式。解答方法與 P.52第 5套的第 2小題相同。第 3小題考核的知識(shí)點(diǎn)是:段落格式化。解答方法與 P.38第 1套

28、的第 2小題相同。第 4小題考核的知識(shí)點(diǎn)是:設(shè)置頁(yè)碼。解答方法與 P.40第 1套的第 5小題基本相同。第 5小題考核的知識(shí)點(diǎn)是:表格制作。解答方法與 P.59第 7套的第 5小題基本相同。第 6小題考核的知識(shí)點(diǎn)是:圖片操作。解答方法與 P.46第 3套的第 6小題基本相同。Excel XP 【說(shuō)明】 Excel XP題庫(kù)共 8套,各套均有解答 。 【第 1套】 1 【解答】選定數(shù)據(jù)清單。選擇“數(shù)據(jù)”菜單中的“記錄單”命令,打開(kāi)“記錄單”對(duì)話框。單擊 “新建” 按鈕, 即出現(xiàn)一個(gè)空白的記錄單。 當(dāng)一條記錄全部字段的數(shù)據(jù)都輸入后, 按 Enter 鍵,又顯示新的一個(gè)空白記錄,此時(shí)可繼續(xù)添加記錄。

29、所有的記錄數(shù)據(jù)輸入后,單擊“關(guān)閉”按鈕,結(jié)束記錄數(shù)據(jù)的添加。2 【解答】選定 B 列,執(zhí)行“插入”菜單中的“列”命令。在 B1單元格輸入:食物消費(fèi)比,按回車鍵確認(rèn)。選定 B 列,執(zhí)行“格式”菜單中的“列”命令的“最合適的列寬”子命令。選定 B2單元格,輸入公式:=F2/C2,按回車鍵確認(rèn);單擊工具欄中的“百分比樣式” 按鈕 ,再單擊“增加小數(shù)倍數(shù)”按鈕 ,使 B2單元格的數(shù)字呈:29.92%。拖動(dòng)填充句柄,將 B2單元格的公式復(fù)制到單元格區(qū)域 B3:B13。3 【解答】選定單元格區(qū)域 A1:B14,單擊工具欄中的“合并及居中”按鈕 ,然后輸入:全年收 入。選定單元格區(qū)域 C2:F14,單擊工具

30、欄中的“自動(dòng)求和”按鈕 。4 【解答】選定單元格區(qū)域 A14:F14。單擊工具欄中的“邊框”按鈕,在彈出的下拉列表中選擇“所有框線” 。選擇“格式”菜單中的“單元格”命令,打開(kāi)“單元格格式”對(duì)話框,選擇“對(duì)齊” 選項(xiàng)卡;在“水平對(duì)齊”下拉列表框中,選擇“靠左” ;在“垂直對(duì)齊”下拉列表框中,選擇 “居中” ,如下圖所示。單擊“確定”按鈕。 5 【解答】選定單元格區(qū)域 C1:F13。單擊“常用”工具欄上的“圖表向?qū)А卑粹o ,打開(kāi)“圖表向?qū)?4步驟之 1-圖表 類型”對(duì)話框,在“圖表類型”列表框中選擇“折線圖” 。單擊“下一步”按鈕,打開(kāi)“圖表向?qū)?4步驟之 2-圖表源數(shù)據(jù)”對(duì)話框,在“數(shù)據(jù) 區(qū)域

31、”選項(xiàng)卡的“系列產(chǎn)生在”選項(xiàng)組中,選擇“列” 。選擇“系列”選項(xiàng)卡,單擊“分類標(biāo)志”框右端的“收縮對(duì)話框”按鈕 ,顯現(xiàn)出工作 表,然后在工作表中選擇單元格區(qū)域 A2:A13,然后單擊“展開(kāi)對(duì)話框”按鈕 ,在“分類標(biāo) 志”框中顯示:=收入與支出 !$A$2:$A$13。單擊“下一步”按鈕,打開(kāi)“圖表向?qū)?-4步驟之 3-圖表選項(xiàng)”對(duì)話框,在“標(biāo)題”選 項(xiàng)卡中的“圖表標(biāo)題”框中輸入:收入與支出圖表。單擊“下一步”按鈕,打開(kāi)“圖表向?qū)?-4步驟之 4-圖表位置”對(duì)話框,選中“作為其 中的對(duì)象插入”單選項(xiàng),單擊“完成”按鈕。拖動(dòng)圖表到數(shù)據(jù)表下方,并調(diào)整其大小,然后放到 A16:F23單元格區(qū)域。6 【

32、解答】選定單元格區(qū)域 A1:F13。選擇“數(shù)據(jù)”菜單中的“篩選”命令的“自動(dòng)篩選”子命令。單擊“收入”字段的下拉按鈕 ,選擇下拉列表中的“ (自定義 ”選項(xiàng),打開(kāi)“自 定義自動(dòng)篩選方式”對(duì)話框。在 “收入” 下方的第一個(gè)關(guān)系運(yùn)算符列表框中選擇 “大于或等于” , 并在其右邊的文本 框中輸入 1300,如下圖所示。 單擊“確定”按鈕?！镜?2套】26 27 1 【解答】選定第 8和第 9行。選擇“插入”菜單中的“行”命令,則在第 8行之前插入 2行。2 【解答】“記錄單”對(duì)話框輸入記錄的方法與 P.62第 1套第 1小題相同。3 【解答】選定單元格區(qū)域 B3:E10。單擊工具欄中的“自動(dòng)求和”按

33、鈕 。4 【解答】選定 F3單元格。單擊編輯欄中的“ =”號(hào);單擊選定 B2單元格,按 F4鍵,使其轉(zhuǎn)為絕對(duì)地址 $B$2;輸入乘號(hào)“ *” ;單擊 B3單 元格,此時(shí)的公式為:=$B$2*B3輸入加號(hào)“ +” ,接著用同樣的方法輸入整個(gè)公式:=$B$2*B3+$C$2*C3+$D$2*D3+$E$2*E3,然后按回車鍵確認(rèn)。拖動(dòng)填充句柄,將 F3單元格的公式復(fù)制到單元格區(qū)域 F4:F9。5 【解答】選定要復(fù)制的工作表標(biāo)簽“銷售數(shù)據(jù)” 。按住 Ctrl 鍵,然后拖動(dòng)工作表標(biāo)簽“銷售數(shù)據(jù)” ,復(fù)制成新工作表“銷售數(shù)據(jù)(2 ” 。 右擊工作表標(biāo)簽“銷售數(shù)據(jù)(2 ” ,在彈出的快捷菜單中選擇“重命名

34、”命令,輸入新 名稱:銷售情況。6 【解答】在“銷售情況”工作表中,按住 Ctrl 鍵,單擊第 1、 2、 10和 11行。單擊工具欄中的“復(fù)制”按鈕。在“統(tǒng)計(jì)”工作表中,選定 1、 2、 3和 4行,然后單擊工具欄中的“粘貼”按鈕。 選定單元格區(qū)域 B3:E3。28單擊“常用”工具欄上的“圖表向?qū)А卑粹o ,打開(kāi)“圖表向?qū)?4步驟之 1-圖表 類型”對(duì)話框,在“圖表類型”列表框中選擇“餅圖” 。單擊“下一步”按鈕,打開(kāi)“圖表向?qū)?4步驟之 2-圖表源數(shù)據(jù)”對(duì)話框,在“數(shù)據(jù) 區(qū)域”選項(xiàng)卡的“系列產(chǎn)生在”選項(xiàng)組中,選擇“行” 。選擇“系列”選項(xiàng)卡,單擊“分類標(biāo)志”框右端的“收縮對(duì)話框”按鈕 ,顯現(xiàn)

35、出工作 表,然后在工作表中選擇單元格區(qū)域 B1:E1,然后單擊“展開(kāi)對(duì)話框”按鈕 ,在“分類標(biāo) 志”框中顯示:=統(tǒng)計(jì) !$B$1:$E$1。單擊“下一步”按鈕,打開(kāi)“圖表向?qū)?-4步驟之 3-圖表選項(xiàng)”對(duì)話框。單擊“下一步”按鈕,打開(kāi)“圖表向?qū)?-4步驟之 4-圖表位置”對(duì)話框,選中“作為其 中的對(duì)象插入”單選項(xiàng),單擊“完成”按鈕。拖動(dòng)圖表到數(shù)據(jù)表下方,并調(diào)整其大小,然后放到 B6:E13單元格區(qū)域?！镜?3套】 29 1 【解答】選定 A 列(“姓名”列 ,執(zhí)行“插入”菜單中的“列”命令。在 A1單元格中輸入:教工號(hào)。在 A2單元格中輸入:管理 001,然后按回車鍵。拖動(dòng)填充句柄,將 A2單

36、元格的數(shù)據(jù)復(fù)制到單元格區(qū)域 A3:A11。2 【解答】選定 F2單元格,并輸入等號(hào) =。單擊 D2單元格,輸入加號(hào)+,單擊 E2單元格, F2單元格中的公式為:=D2+E2。 按回車鍵結(jié)束公式輸入。拖動(dòng)填充句柄,將 F2單元格的數(shù)據(jù)復(fù)制到單元格區(qū)域 F3:F11。3 【解答】選定單元格區(qū)域 D3:F12。單擊工具欄中的 “自動(dòng)求和” 按鈕 右側(cè)的下拉按鈕, 在彈出下拉列表中選擇 “最大” 命令。4 【解答】選定單元格區(qū)域 A1:F12。單擊“格式”工具欄中“字體”列表框右端的下拉按鈕,從下拉列表中選擇“楷體 _GB2312” 。單擊“格式”工具欄中“字號(hào)”列表框右端的下拉按鈕,從下拉列表中選擇

37、“ 10”磅。 選擇“格式”菜單中的“單元格”命令,打開(kāi)“單元格格式”對(duì)話框,選擇“對(duì)齊” 選項(xiàng)卡在“水平對(duì)齊”和“垂直對(duì)齊”下拉列表框中,都選擇“居中” ,如下頁(yè)左圖所示。 選擇“邊框”選項(xiàng)卡,在“預(yù)置”區(qū)中單擊“外邊框”和“內(nèi)部”按鈕,邊框如下頁(yè) 右圖所示。30 單擊“確定”按鈕,關(guān)閉“單元格格式”對(duì)話框。5 【解答】選定單元格區(qū)域 A1:F11。注意 :分類匯總之前要先排序。執(zhí)行“數(shù)據(jù)”菜單中的“排序”命令,打開(kāi)“排序”對(duì)話框;在“主要關(guān)鍵字”組合 框中,選擇:職稱,排序方向?yàn)?升序;如下左圖所示。單擊“確定”按鈕,關(guān)閉“排序”對(duì)話框。執(zhí)行“數(shù)據(jù)”菜單中的“分類匯總”命令,打開(kāi)“分類匯總

38、”對(duì)話框;在“分類字段” 組合框中,選擇:職稱;在“匯總方式”組合框中,選擇:平均值;在“選定匯總項(xiàng)”框中, 勾選“工資總額”復(fù)選框,如下右圖所示。 單擊“確定”按鈕,關(guān)閉“分類匯總”對(duì)話框。6 【解答】在“工資”工作表中,按住 Ctrl 鍵,單擊第 F5、 F9、 F12和 F15單元格。單擊“常用”工具欄上的“圖表向?qū)А卑粹o ,打開(kāi)“圖表向?qū)?4步驟之 1-圖表 類型” 對(duì)話框, 在 “圖表類型” 列表框中選擇 “折線圖” , 在 “子圖表類型” 列表框中選擇 “堆 積數(shù)據(jù)點(diǎn)折線圖” ,如下圖所示。 單擊“下一步”按鈕,打開(kāi)“圖表向?qū)?4步驟之 2-圖表源數(shù)據(jù)”對(duì)話框,在“數(shù)據(jù) 區(qū)域”選項(xiàng)

39、卡的“系列產(chǎn)生在”選項(xiàng)組中,選擇“列” 。選擇“系列”選項(xiàng)卡,單擊“分類標(biāo)志”框右端的“收縮對(duì)話框”按鈕 ,顯現(xiàn)出工作 表,按住 Ctrl 鍵,單擊第 C5、 C9、 C12和 C15單元格,然后單擊“展開(kāi)對(duì)話框”按鈕 , 在“分類標(biāo)志”框中顯示:=(工資 !$C$5,工資 !$C$9,工資 !$C$12,工資 !$C$15。單擊“下一步”按鈕,打開(kāi)“圖表向?qū)?-4步驟之 3-圖表選項(xiàng)”對(duì)話框。單擊“下一步”按鈕,打開(kāi)“圖表向?qū)?-4步驟之 4-圖表位置”對(duì)話框,選中“作為其 中的對(duì)象插入”單選項(xiàng),單擊“完成”按鈕。拖動(dòng)圖表到數(shù)據(jù)表下方,并調(diào)整其大小,然后放到 A19:F27單元格區(qū)域。【第

40、4套】 1 【解答】“記錄單”對(duì)話框輸入記錄的方法與第 1套第 1小題相同。但要注意:“學(xué)號(hào)”字段是 字符型數(shù)據(jù),應(yīng)輸入: 00010。2 【解答】選定單元格區(qū)域 D2:G11。單擊工具欄中的“自動(dòng)求和”按鈕 右側(cè)的下拉按鈕,在彈出下拉列表中選擇“平均 值” 。 單擊“格式”工具欄中的“增加小數(shù)位” 和“減少小數(shù)位” ,使平均分保留一 位小數(shù)。3 【解答】在“平均分”列之前插入“評(píng)級(jí)”列。在 G2單元格中輸入公式:=IF(H2>=85,"優(yōu)秀 "," 合格 " ,然后按回車鍵確認(rèn)。拖動(dòng)填充句柄,將 G2單元格的公式復(fù)制到單元格區(qū)域 G3:G11。4

41、 【解答】 選定單元格區(qū)域 D1:F11。單擊“常用”工具欄上的“圖表向?qū)А卑粹o ,打開(kāi)“圖表向?qū)?4步驟之 1-圖表 類型” 對(duì)話框, 在 “圖表類型” 列表框中選擇 “柱形圖” , 在 “子圖表類型” 列表框中選擇 “簇 狀柱形圖” 。單擊“下一步”按鈕,打開(kāi)“圖表向?qū)?4步驟之 2-圖表源數(shù)據(jù)”對(duì)話框,在“數(shù)據(jù) 區(qū)域”選項(xiàng)卡的“系列產(chǎn)生在”選項(xiàng)組中,選擇“列” 。選擇“系列”選項(xiàng)卡,單擊“分類標(biāo)志”框右端的“收縮對(duì)話框”按鈕 ,顯現(xiàn)出工 作表,然后在工作表中選擇單元格區(qū)域 B2:B11,然后單擊“展開(kāi)對(duì)話框”按鈕 ,在“分類 標(biāo)志”框中顯示:=成績(jī) !$B$2:$B$11。單擊“下一步”

42、按鈕,打開(kāi)“圖表向?qū)?-4步驟之 3-圖表選項(xiàng)”對(duì)話框。單擊“下一步”按鈕,打開(kāi)“圖表向?qū)?-4步驟之 4-圖表位置”對(duì)話框,選中“作為其 中的對(duì)象插入”單選項(xiàng),單擊“完成”按鈕。拖動(dòng)圖表到數(shù)據(jù)表下方,并調(diào)整其大小,然后放到 A13:H23單元格區(qū)域。5 【解答】在“成績(jī)”工作表中,選定單元格區(qū)域 A1:H11。單擊工具欄中的“復(fù)制”按鈕。在“篩選”工作表中,單擊工具欄中的“粘貼”按鈕。6 【解答】在“篩選”工作表中,選定單元格區(qū)域 A1:H11。選擇“數(shù)據(jù)”菜單中的“篩選”命令的“自動(dòng)篩選”子命令。單擊“平均分”字段的下拉按鈕 ,選擇下拉列表中的“前 10個(gè)”選項(xiàng),打開(kāi)“自 動(dòng)篩前 10個(gè)”

43、對(duì)話框;設(shè)置顯示最大 3項(xiàng),如下圖所示。 單擊“確定”按鈕,工作表如下圖所示。 單擊“數(shù)學(xué)”字段的下拉按鈕 ,選擇下拉列表中的“ (自定義 ”選項(xiàng),打開(kāi)“自 定義自動(dòng)篩選方式”對(duì)話框。在 “數(shù)學(xué)” 下方的第一個(gè)關(guān)系運(yùn)算符列表框中選擇 “大于或等于” , 并在其右邊的文本 框中輸入 90,如下圖所示。 單擊“確定”按鈕。 【第 5套】 361 【解答】選定單元格區(qū)域 B4:F12。 單擊工具欄中的“自動(dòng)求和”按鈕 。2 【解答】在 G3單元格輸入:銷售額(萬(wàn)元 。選定 G4單元格,單擊編輯欄中的“ =”號(hào),單擊 F4單元格,輸入乘號(hào)“ *”,單擊 D14單元格,按 F4鍵,使其轉(zhuǎn)為絕對(duì)地址,公式

44、為:=F4*$D$14,按 Enter 鍵確認(rèn)。拖動(dòng)填充句柄,將 G4單元格的公式復(fù)制到單元格區(qū)域 G5:G13。3 【解答】選定單元格區(qū)域 A3:G13。執(zhí)行“數(shù)據(jù)”菜單中的“排序”命令,打開(kāi)“排序”對(duì)話框;在“主要關(guān)鍵字”組合 框中,選擇:銷售額(萬(wàn)元 ,排序方向?yàn)?升序。單擊“確定”按鈕,關(guān)閉“排序”對(duì)話框。4 【解答】選定 G15單元格。 單擊工具欄中的“插入函數(shù)”按鈕 ,打開(kāi)“插入函數(shù)”對(duì)話框;在“選擇函數(shù)”列 表框中,選定 AVERGE 函數(shù),如下圖所示。 單擊“確定”按鈕,彈出“函數(shù)參數(shù)”對(duì)話框,在“ Number1”框中顯示的參數(shù) G4:G14是不正確的。單擊“ Number1

45、 ”參數(shù)框右端的“收縮對(duì)話框”按鈕 ,將對(duì)話框收縮為一行而顯現(xiàn) 出工作表,在工作表中選擇單元格區(qū)域 G4:G13,再單擊“ Number1”參數(shù)框右端的“展開(kāi)對(duì) 話框”按鈕 ,如下圖所示。 單擊“確定”按鈕。5 【解答】選定單元格區(qū)域 A1:G1,單擊工具欄中的“合并及居中”按鈕 。選定單元格區(qū)域 A2:G2,單擊工具欄中的“合并及居中”按鈕 ,再單擊工具欄中的 “左對(duì)齊”按鈕。選定“部門”列,執(zhí)行“格式”菜單中的“列”命令的“最合適的列寬”子命令。 選定單元格區(qū)域 A3:G13。選擇“格式”菜單中的“單元格”命令,打開(kāi)“單元格格式”對(duì)話框,選擇“邊框” 選項(xiàng)卡;在“線條樣式”列表框中,選擇第

46、 1列第 7行的細(xì)線,然后單擊“內(nèi)部”按鈕;在 “線條樣式”列表框中,選擇第 2列第 7行的雙線,然后單擊“外邊框”按鈕;如下圖所示。 選擇“圖案”選項(xiàng)卡,單擊“圖案”列表框右側(cè)的下拉按鈕,彈出“圖案”列表;從 中選擇“ 12.5%灰色”的圖案,如下圖所示。37 386 【解答】選定單元格區(qū)域 A4:E13。 單擊“常用”工具欄上的“圖表向?qū)А卑粹o ,打開(kāi)“圖表向?qū)?4步驟之 1-圖表 類型”對(duì)話框,在“圖表類型”列表框中選擇“折線圖” 。單擊“下一步”按鈕,打開(kāi)“圖表向?qū)?4步驟之 2-圖表源數(shù)據(jù)”對(duì)話框,選擇“數(shù) 據(jù)區(qū)域”選項(xiàng)卡, “系列產(chǎn)生在:”設(shè)置為“行” 。 選擇“系列”選項(xiàng)卡,單擊

47、“分類標(biāo)志”框右端的“收縮對(duì)話框”按鈕 ,顯現(xiàn)出工 作表,然后在工作表中選擇單元格區(qū)域 B3:E3,然后單擊“展開(kāi)對(duì)話框”按鈕 ,在“分類 標(biāo)志”框中顯示:=銷售 !$B$3:$E$3。單擊“下一步”按鈕,打開(kāi)“圖表向?qū)?-4步驟之 3-圖表選項(xiàng)”對(duì)話框,選擇“標(biāo)題” 選項(xiàng)卡,在“圖表標(biāo)題”框中輸入:各分店各季度銷售量。單擊“下一步”按鈕,打開(kāi)“圖表向?qū)?-4步驟之 4-圖表位置”對(duì)話框,選中“作為其 中的對(duì)象插入”單選項(xiàng),單擊“完成”按鈕。拖動(dòng)圖表到數(shù)據(jù)表下方,并調(diào)整其大小,然后放到 A17:G28單元格區(qū)域。【第 6套】 39 1 【解答】選定第 1和第 2兩行,執(zhí)行“插入”菜單中的“行”

48、命令,即在第 1行之前插入 2個(gè) 空行。選定單元格區(qū)域 A1:D2,單擊工具欄中的“合并及居中”按鈕 。輸入標(biāo)題:保費(fèi)收入情況表。使用“格式”工具欄中的按鈕將標(biāo)題格式化為“黑體” “ 20磅”和“紅色” 。2 【解答】選定 D22單元格。單擊工具欄中的“插入函數(shù)”按鈕 ,打開(kāi)“插入函數(shù)”對(duì)話框;在“選擇函數(shù)”列 表框中,選定 AVERGE 函數(shù)。單擊 “確定” 按鈕, 彈出 “函數(shù)參數(shù)” 對(duì)話框, 在 “ Number1” 框中顯示的參數(shù) D4:D21。 單擊“ Number1”參數(shù)框右端的“收縮對(duì)話框”按鈕 ,將對(duì)話框收縮為一行而顯現(xiàn) 出工作表,在工作表中選擇單元格區(qū)域 D4:D20,再單擊

49、“ Number1”參數(shù)框右端的“展開(kāi)對(duì) 話框”按鈕 。單擊“確定”按鈕。3 【解答】選定單元格區(qū)域 A3:D20。選擇“數(shù)據(jù)”菜單中的“排序”命令,打開(kāi)“排序”對(duì)話框。 “主要關(guān)鍵字” 選用 “地區(qū)” , 排序方向選用 “升序” ; “次要關(guān)鍵字” 選用 “保費(fèi)收入” , 排序方向選用“降序” ,如下圖所示。 單擊“確定”按鈕。4 【解答】在 “保費(fèi)收入情況” 工作表中, 選定單元格區(qū)域 A3:D20, 然后單擊工具欄中的 “復(fù)制” 按鈕。單擊工作表標(biāo)簽“ Sheet2” ,然后單擊工具欄中的“粘貼”按鈕。右擊工作表標(biāo)簽“ Sheet2” ,在彈出的快捷菜單中選擇“重命名”命令,輸入新名稱:

50、保費(fèi)收入平均值。5 【解答】40在“保費(fèi)收入平均值”工作表中,選定單元格區(qū)域 A1:D18。注意:分類匯總之前要先排序。由于第 3小題中已經(jīng)按“地區(qū)”排序,故可略。 執(zhí)行“數(shù)據(jù)”菜單中的“分類匯總”命令,打開(kāi)“分類匯總”對(duì)話框;在“分類字段” 組合框中,選擇“地區(qū)” ;在“匯總方式”組合框中,選擇“平均值” ;在“選定匯總項(xiàng)”框 中,勾選“保費(fèi)收入”復(fù)選框,如下圖所示。 單擊“確定”按鈕,關(guān)閉“分類匯總”對(duì)話框。選定 A 列,執(zhí)行“格式”菜單中的“列”命令的“最合適的列寬”子命令。6 【解答】在“保費(fèi)收入平均值”工作表中,單擊按鈕 ,顯示分類匯總的結(jié)果及總計(jì)結(jié)果 選定單元格區(qū)域 D7:D21。

51、單擊“常用”工具欄上的“圖表向?qū)А卑粹o ,打開(kāi)“圖表向?qū)?4步驟之 1-圖表類型”對(duì)話框,在“圖表類型”列表框中選擇“餅圖” 。單擊“下一步”按鈕,打開(kāi)“圖表向?qū)?4步驟之 2-圖表源數(shù)據(jù)”對(duì)話框,在“數(shù)據(jù) 區(qū)域”選項(xiàng)卡的“系列產(chǎn)生在”選項(xiàng)組中,選擇“列” 。選擇“系列”選項(xiàng)卡,單擊“分類標(biāo)志”框右端的“收縮對(duì)話框”按鈕 ,顯現(xiàn)出工 作表,然后在工作表中選擇單元格區(qū)域 A7:A21,然后單擊“展開(kāi)對(duì)話框”按鈕 ,在“分類 標(biāo)志”框中顯示:=保費(fèi)收入平均值 !$A$7:$A$21。單擊 “下一步” 按鈕, 打開(kāi) “圖表向?qū)?-4步驟之 3-圖表選項(xiàng)” 對(duì)話框。 在 “數(shù)據(jù)標(biāo)志” 選項(xiàng)卡中,勾選“

52、類別名稱”和“百分比”復(fù)選框,如下圖所示。 單擊“下一步”按鈕,打開(kāi)“圖表向?qū)?-4步驟之 4-圖表位置”對(duì)話框,選中“作為其 中的對(duì)象插入”單選項(xiàng),單擊“完成”按鈕。拖動(dòng)圖表到數(shù)據(jù)表下方,并調(diào)整其大小,然后放到 A24:D36單元格區(qū)域?！镜?7套】 1 【解答】選定數(shù)據(jù)清單。選擇“數(shù)據(jù)”菜單中的“記錄單”命令,打開(kāi)“記錄單”對(duì)話框。單擊 “新建” 按鈕, 即出現(xiàn)一個(gè)空白的記錄單。 當(dāng)一條記錄全部字段的數(shù)據(jù)都輸入后,按 Enter 鍵,又顯示新的一個(gè)空白記錄,此時(shí)可繼續(xù)添加記錄。注意:代碼作為文字型數(shù)據(jù)輸入,必須在數(shù)字前面加上單撇 。所有的記錄數(shù)據(jù)輸入后,單擊“關(guān)閉”按鈕,結(jié)束記錄數(shù)據(jù)的添加。2 【解答】選定 G2單元格,并輸入等號(hào) =。單擊 E2單元格,輸入乘號(hào) *,單擊 A2單元格,按