用章管理流程

1、公司用章管理制度第一章總則（一）目的為了規(guī)范公司印章管理，確保公司資產的安全運營，維護公司信譽，特制定本管理制度。（二）適用范圍公司印章統(tǒng)一由行政部保管，各部門專用章由各部門負責人保管。本制度適用于整個公司日常管理工作，全體員工必須按規(guī)定嚴格執(zhí)行。（三）印章使用范圍1 1 .公司所有印章必須按規(guī)定范圍使用，不得超范圍使用。2 2 . .公司行政公章的使用范圍主要為：2.12.1 公司對外簽發(fā)的文件。2.22.2 公司與相關單位聯(lián)合簽發(fā)的文件。2.32.3 由公司出具的證明及有關材料。2.42.4 公司對外提供的財務報告。2.52.5 公司章程、協(xié)議。2.62.6 員工調動。2.72.7 員工的

2、任免聘用。2.82.8 協(xié)議（合同）資金擔保承諾書。3 3 . .公司合同專用章的使用范圍主要為：3.13.1 對外投資、合資、合作協(xié)議。3.23.2 各類經濟合同等。4 4 . .公司法人私章或總經理私章主要用于需加蓋私章的合同，財務及報表，人事任免等各類文件。5 5 .財務專用章，法人財務印章主要用于貨幣結算等相關業(yè)務。6 6 .公司各職能部門專用章僅限于公司內部工作聯(lián)系使用，不得對外。第二章職責（四）用章管理7 7 .公司印章按部門職責分工， 由專人保管。 印章保管人員必須切實負責，不得隨意放置或轉交他人。如因事離開崗位需移交他人的，可由部門負責人指定專人代替，但必須辦理移交手續(xù)，并填定

3、移交登記表。為保證資金的絕對安全，財務專用章、公章、法定代表人等銀行預留印章由兩人以上分開保管、監(jiān)督使用，做到一人無法簽發(fā)支票、匯票，一人無法提出現(xiàn)金。8 8 .印章?lián)p壞，由公司下文件申明停止使用，辦公室將印章統(tǒng)一登記，收繳銷毀。9 9 .公司行政公章等重要公章被盜或丟失，需及時向當?shù)毓膊块T報案，并登報申明作廢。1010 . .印章使用必須嚴格遵循印章使用審批流程，按照印章使用范圍，經審批后方可用章。使用公司行政公章必須經公司總經理審批后，由印章保管人蓋戳。對外重大投資、合資、合作協(xié)議在蓋合同專用章前，需經財務經理，總經理審批。公司法定代表人私章或總經理私章由法定代表人或總經理本人簽字或被授

4、權人簽字后方可使用。財務專用章、支票專用章、法定代表人由財務部門按崗位職責權限使用。公司各職能部門專用章由部門負責人批準使用。1111 .印章使用須嚴格執(zhí)行用章管理使用流程。 印章使用， 首先由用章人提出用章申請，填寫用章申請表（見附件一）之后交部門負責人審批，需財務經理審批的必須履行審批手續(xù)，最后由公司領導人審批通過后方可至印章保管人處加蓋印章。印章保管人根據(jù)審批流程規(guī)定的使用范圍審核申請表，蓋章并簽字。如遇緊急情況，審批人外出，審批人可電話批示印章保管人用章，但事后必須辦審批和登記手續(xù)?！庇谜律暾埍怼庇捎≌卤９苋吮９?，所有蓋章的文件、合同等必須備份存檔。1212 . .未經批準不得在空白文

5、件上加蓋公司印章。1313 . .非特殊情況不準攜帶印章外出或外借。1414 . .印章保管人必須書面承諾嚴格執(zhí)行公司印章管理制度，不私自使用印章，不因任何人指使、要求而違規(guī)用章。印章管理審批人必須書面承諾將嚴格執(zhí)行公司印章管理制度，不違規(guī)審批或運用權力壓服印章保管人違規(guī)用章。印章管理承諾書一式兩份，一份由承諾人保留，一份交公司檔案室存檔。（五）責任追究1515 .對違規(guī)刻章使用、管理的行為和行為人追究行政、經濟到法律責任。1616 .凡擅自私刻公司印章給予除名處理。1717 .印章使用人不經批準，私蓋印章的給予紀律處分；偷蓋印章的給予除名；給公司造成經濟損失或名譽損失的，按情節(jié)輕重，追究經濟責任直至法律責任。1818 .印章保管人履行職責不力，印章管理不善造成丟失的，給予除名，因管理不善，被他人偷蓋印章的，給予行政處分，不經批準使用印章的，給予除名：因違規(guī)使用印章或因保管不善丟失印章，給公司造成經濟損失或名譽損失的，按情節(jié)輕重追究經濟責任直至法律責任。第三章附則1919 . .本辦法自公布之日起執(zhí)行。2020 .本辦法由公司行政部負責制定、解釋和執(zhí)行。附件一用章申