公司管理制度怎么寫

1、公司管理制度怎么寫公司管理制度怎么寫公司采購管理制度一、總那么第一條為加強(qiáng)公司各項(xiàng)采購活動(dòng)的管理和控制，結(jié)合預(yù)算管理制度的相關(guān)規(guī)定，經(jīng)公司研究特制定本制度。第二條本制度所指的采購包括公司各項(xiàng)固定資產(chǎn)及其從屬設(shè)備的采購、車飾等商品采購、配件及其他材料采購、低值易耗品和辦公用品采購、各種廣告和展示設(shè)計(jì)采購。第三條公司所有的采購活動(dòng)統(tǒng)一由公司的所指定的相關(guān)專業(yè)部門負(fù)責(zé)執(zhí)行。具體規(guī)定為：1、廣告和展示設(shè)計(jì)采購由行政部負(fù)責(zé)執(zhí)行；2、生產(chǎn)車間、辦公室物品由采購部負(fù)責(zé)執(zhí)行；3、電腦、軟件等電子信息設(shè)備的采購由行政部負(fù)責(zé)執(zhí)行。4、其他上述未包括的采購全部由行政部或其他公司另行指定部門負(fù)責(zé)執(zhí)行。第四條單項(xiàng)含綜合

2、工程采購，整車和配件采購及整車供給商指定的采購除外采購金額超過10萬元的采購工程，應(yīng)由相應(yīng)的采購部門會(huì)同有關(guān)采購需求部門、財(cái)務(wù)部、審計(jì)部和總經(jīng)辦舉行采購聽證會(huì)或合同評(píng)審會(huì)，采購部門應(yīng)在會(huì)前準(zhǔn)備好充足的資料，如工程計(jì)劃介紹，供給商詢價(jià)記錄或招投標(biāo)情況，各供給商優(yōu)惠方法，性價(jià)比意見書，其它相關(guān)資料等。第五條本制度采購管理主要指采購預(yù)算管理、采購詢價(jià)管理、采購合同管理、采購入庫和付款、供給商評(píng)審等幾個(gè)重大方二、采購詢價(jià)管理第六條采購部門接到批準(zhǔn)的采購申請(qǐng)單后，優(yōu)先到公司指定的供給商處購置，如指定供給商無貨供給時(shí)，必須進(jìn)行多方比價(jià)，1千元以上的物品，貨比三家，作好市場(chǎng)詢價(jià)記錄市場(chǎng)詢價(jià)記錄表附后，擇優(yōu)擇

3、廉購置，同時(shí)保管好市場(chǎng)詢價(jià)記錄表以供以后參考和審核，保管期限為一年。第七條審計(jì)部和財(cái)務(wù)部定期或不定期聯(lián)合進(jìn)行市場(chǎng)信息調(diào)查，作好市場(chǎng)信息調(diào)查記錄記錄表附后，對(duì)前期購置活動(dòng)進(jìn)行評(píng)審，做好評(píng)審工作總結(jié)，報(bào)總經(jīng)理參考。第八條定期評(píng)審分為季度評(píng)審、半年度評(píng)審、年終評(píng)審。不定期評(píng)審可以根據(jù)工作需要，由總經(jīng)理或?qū)徲?jì)總監(jiān)決定。三、采購合同管理第九條采購價(jià)格選定后，采購商品單位價(jià)格在5000元以上或采購合同金額在5000元以上的或有經(jīng)常供貨行為的一年內(nèi)有3次以上必須與供給商簽訂采購合同，廣告、展示設(shè)計(jì)采購必須與供給商簽訂合同。第十條采購合同必須進(jìn)行合同評(píng)審會(huì)簽，各職能部門對(duì)合同的內(nèi)容和條款逐一進(jìn)行審查，各職能部

4、門負(fù)責(zé)人對(duì)合同進(jìn)行聯(lián)合會(huì)簽，并對(duì)會(huì)簽結(jié)果負(fù)責(zé)。只有經(jīng)過會(huì)簽同意的合同才能加蓋公司的合同專用章或公章。第十一條加入合同會(huì)簽的職能部門：總經(jīng)理、審計(jì)總監(jiān)、財(cái)務(wù)部、行政部。合同會(huì)簽的經(jīng)辦人為相關(guān)采購責(zé)任部門。第十二條采購合同的保管：采購合同原件由采購責(zé)任部門保管，留復(fù)印件在財(cái)務(wù)部備案，合同原件保管時(shí)限為3年。第十三條采購合同條款的執(zhí)行跟蹤：日常跟蹤由采購責(zé)任部門負(fù)責(zé)，審計(jì)部對(duì)合同條款的執(zhí)行進(jìn)行定期和不定期的審計(jì)。第十四條供給商給予公司現(xiàn)金折扣和銷售折讓的情況，必須在合同條款中反映。嚴(yán)禁采購人員私自收取或索要供給商回扣、傭金等，一經(jīng)查明發(fā)現(xiàn)將由公司視具體情況給予責(zé)任人開除、降職或其他行政處分。四、采購

5、入庫和付款第十五條屬于固定資產(chǎn)的單位價(jià)值在2000元以上，使用期限在一年以上，必須辦理固定資產(chǎn)驗(yàn)收手續(xù)附固定資產(chǎn)驗(yàn)收單格式，驗(yàn)收合格才能入庫。第十六條屬于公司商品、原材料車飾精品、配件、車間輔料等的必須辦理入庫手續(xù)，認(rèn)真填寫入庫單，倉管員對(duì)入庫數(shù)量負(fù)責(zé)，月末盤虧時(shí)需進(jìn)行賠償。第十七條辦公用品和其他不需入庫的零星物料數(shù)量在5個(gè)下列金額在10元下列且不屬公司商品、原材料的物料，必須有兩人以上在送貨單或發(fā)票上簽名確認(rèn)。第十八條采購金額超過50元的，必須取得合法的發(fā)票，盡量取得增值稅專用發(fā)票。第十九條付款考前須知：固定資產(chǎn)付款必須附上發(fā)票、合同復(fù)印件、固定資產(chǎn)驗(yàn)收單；公司商品付款須附上發(fā)票、入庫單；未

6、簽訂采購合同的須附上市場(chǎng)詢價(jià)記錄表，否那么財(cái)務(wù)部不得付款。廣告、展示設(shè)計(jì)付款時(shí)必須附上合同五、供給商評(píng)審第二十條每年年初，由審計(jì)部組織，對(duì)上年度的各類供給商進(jìn)行評(píng)審，對(duì)價(jià)格高、效勞差的供給商進(jìn)行淘汰替換。列出合格供給商名錄。第二十一條評(píng)審委員會(huì)的組成：行政部負(fù)責(zé)人、售后效勞部負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、審計(jì)總監(jiān)、總經(jīng)理共五人組成。如何執(zhí)行制度如何執(zhí)行制度？如何才能執(zhí)行好各項(xiàng)制度？這是跟企業(yè)內(nèi)部各層管理密不可分的一個(gè)重大問題。所謂制，乃束縛、制約；度即量體裁衣，針對(duì)各種不良癥狀所下的藥。制度下來沒有人執(zhí)行是何原因？細(xì)查究，原來制度是要制約某些人的行為。為什么要制約這些行為呢？因?yàn)槟承┤说倪@類行為從企業(yè)整

7、體角度上說，影響了大多數(shù)人的利益，也損害了企業(yè)的利益，所以我們要制訂這些東西約束一些行為的產(chǎn)生。假如我們的管理為了不得罪某些人，把企業(yè)的利益和制度放在一邊，這樣，企業(yè)的制度形同虛設(shè)，也就沒有起到實(shí)際的作用，失去了它所產(chǎn)生的意義了。所以對(duì)主管的工作考核很重要。有一那么管理案例上講過一個(gè)故事，大意是這樣：一歐洲人販到非洲販運(yùn)黑人前往澳洲做苦力，商議給船主運(yùn)一個(gè)人給五十美金。人販一次性買了二百個(gè)黑人，可是達(dá)到澳洲后，二百個(gè)黑人死了大半，原來船主為了獲得更大的利益，每日克扣黑人的伙食，結(jié)果在運(yùn)輸?shù)耐局?，二百人餓死了大半。得知原因后，人販決定增加船主的運(yùn)費(fèi)，于是運(yùn)一個(gè)黑人的費(fèi)用從五十回升到了一百?？墒?，

8、人販發(fā)現(xiàn)，即使這樣，船主仍要克扣黑人伙食，餓死的黑人有增無減。后來，人販想到了一條好主意，他和船主談定，運(yùn)送一批黑人到澳洲，到岸后按照人頭付錢給船主，每運(yùn)送一個(gè)給一百二十元。后來，人販發(fā)現(xiàn)這種辦法非常好。原來船主為了提高黑人到岸的成活率，不敢克扣黑人伙食，所以到岸后的黑人成活率好高，二百個(gè)人只有一兩個(gè)因不適環(huán)境而病倒，幾乎沒有死亡的現(xiàn)象了。故事中，人販再三通過增加費(fèi)用來提高黑人的到岸成活率，而他前兩次所用的辦法或制度沒有造成對(duì)船主自身利益有沖突，所以他的辦法不起作用。第三次，人販采取了與船主有責(zé)任和利益相關(guān)連的方法，結(jié)果取得了突破性的成功。同理，如果企業(yè)的制度與管理辦法沒有同管理者個(gè)人利益進(jìn)行沖突時(shí)，出于人性的自私本能，許多管理者是以個(gè)人利益為前提，而至公司利益于不顧。假如我們的管理制度的執(zhí)行放在各級(jí)層管理利益息息相關(guān)的立場(chǎng)，則我相信，執(zhí)行力度不嚴(yán)或沒有執(zhí)行力度的現(xiàn)象是會(huì)慢慢減少的。一個(gè)制度的形成大致如下：制訂者根據(jù)管理者代表意愿，充沛了解員工的承受力，結(jié)合公司實(shí)情而制訂形成草案，經(jīng)高層領(lǐng)