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1、深悅會(huì):置業(yè)顧問致電客戶最佳時(shí)間點(diǎn)及方式探討2013-08-02 深悅會(huì)在電話業(yè)務(wù)中,我們應(yīng)仔細(xì)針對(duì)每個(gè)客戶的情況選擇適當(dāng)?shù)臅r(shí)間撥打電話,這樣就會(huì)事半功倍。(1)以一星期為標(biāo)準(zhǔn):星期一,這是雙休日結(jié)束后上班的第一天,客戶肯定會(huì)有很多事情要處理,一般公司都在星期一開商務(wù)會(huì)議或布置這一周的工作,所以大多會(huì)很忙碌。所以如果要聯(lián)系業(yè)務(wù)的話,盡量避開這一天。如果我們找客戶確有急事,應(yīng)該避開早上的時(shí)間,選擇下午會(huì)比較好一些。星期二到星期四,這三天是最正常的工作時(shí)間,也是進(jìn)行電話業(yè)務(wù)最合適的時(shí)間,電話業(yè)務(wù)人員,應(yīng)該充分利用好這三天。這也是業(yè)績(jī)好壞與否的關(guān)鍵所在。星期六,一周的工作結(jié)尾,如果這時(shí)打過去電話,多
2、半得到的答復(fù)是:“等下個(gè)星期我們?cè)俾?lián)系吧!”這一天可以進(jìn)行一些信息的整理工作。(2)以一天為標(biāo)準(zhǔn):早上8:0010:00,這段時(shí)間大多客戶會(huì)緊張地做事,這時(shí)接到業(yè)務(wù)電話也無暇顧及,所以這時(shí),我們不妨先為自己做一些準(zhǔn)備工作。10:0011:00,這時(shí)客戶大多不是很忙碌,一些事情也會(huì)處理完畢,這段時(shí)間應(yīng)該是電話銷售的最佳時(shí)段。11:30下午1:00,午飯及休息時(shí)間,除非有急事否則不要輕易打電話。下午1:003:00,這段時(shí)間人會(huì)感覺到煩躁,尤其是夏天,所以,現(xiàn)在不要去和客戶談生意。下午3:005:00,努力地打電話吧,這段時(shí)間是我們創(chuàng)造佳債的最好時(shí)間。樂活精英地產(chǎn)圈(微信:深悅會(huì)),親,快到圈里來
3、!我建議打電話時(shí)間應(yīng)在上午10點(diǎn)到10:45,下午2:30到4:30。這是對(duì)專業(yè)的采購機(jī)構(gòu)的,如果你是找老總的,那么你要把握好他不一定在辦公室的時(shí)間了,所以找老總就9:30時(shí)打,那時(shí)他把所有的吩咐講完轉(zhuǎn)變出去辦事的時(shí)間。1.首先要克服自已對(duì)電話拜訪的恐懼或排斥及心理障礙,勇敢的跨出第一步一切就會(huì)好轉(zhuǎn)。心理的建設(shè)并不是人人都能做的,除具備專業(yè)知識(shí)及素養(yǎng)外還需具有超人的耐力及敏銳的觀察力-事在人為。2.切記電話拜訪時(shí),對(duì)方看不見您的表情及態(tài)度,但可從您的聲音做為第一印象的判斷。所以,保持愉快心情才能有悅耳的音調(diào),同時(shí)也可使對(duì)方減低排斥感,如此便能做到親和力的第一步-將心比心。3.適當(dāng)?shù)膯柡蛘Z能拉近
4、彼此的距離感,使對(duì)方認(rèn)為我們是朋友,而非只是電話拜訪員。通常在電話拜訪時(shí)應(yīng)注意下列幾點(diǎn):a.在一周的開始,通常每一公司都會(huì)很忙,且上班族最不喜歡的也是這一天,所以不要太早做電話拜訪,才不會(huì)花許多時(shí)間卻得不到理想的成績(jī)。b.依不同行業(yè)調(diào)整電話拜訪時(shí)間。c.在電話拜訪時(shí)應(yīng)對(duì)此行業(yè)有初步的認(rèn)知;何時(shí)忙,何時(shí)可電話拜訪。d.若已知對(duì)方職稱時(shí),應(yīng)直接稱呼對(duì)方職稱,會(huì)使對(duì)方有被重視感。e.訪問結(jié)束時(shí),應(yīng)表達(dá)感謝之意,并說聲"對(duì)不起,耽誤您不少時(shí)間"。4.如何開口說第一句話。常會(huì)遇到的狀況分述如下:a.總機(jī)不愿轉(zhuǎn)接:先說聲謝謝并掛掉電話,等整個(gè)拜訪計(jì)劃過一次以后,再重新打,有可能當(dāng)時(shí)總機(jī)
5、正在忙或心情不好。b.對(duì)方表示已有專人負(fù)責(zé),故不愿轉(zhuǎn)接:婉轉(zhuǎn)詢問對(duì)方狀況,并研判是否另找時(shí)間再度電話拜訪。c.對(duì)方表示無專人負(fù)責(zé):將對(duì)方基本資料詢問完整,以利日后再度電話拜訪。樂活精英地產(chǎn)圈(微信:深悅會(huì)),親,快到圈里來!d.專人不在:請(qǐng)對(duì)方告知負(fù)責(zé)人之全名及職稱,通常何時(shí)會(huì)在。e.撥不通或無人接:應(yīng)透過查詢臺(tái)(如114)查詢對(duì)方電話是否有誤或故障。f.不愿多談即將電話掛掉:另找時(shí)間電話拜訪,并檢討自己的表達(dá)方式或是時(shí)機(jī)不對(duì)。5.順利通過第一關(guān)后應(yīng)可順利完成訪談,因?yàn)?,成功的第一步已踏出,接下來是該如何完成一份完整的客戶資料卡。a.應(yīng)保持客戶資料卡書寫之工整,以免增加自己無謂的困擾。b.將訪
6、談重點(diǎn)摘錄出來。6.填完客戶資料卡后應(yīng)加注電話拜訪日期及電話拜訪人員姓名。7.詢問對(duì)方主要銷售或制造產(chǎn)品內(nèi)容及行業(yè)別。8.若有可能則進(jìn)一步詢問對(duì)方公司狀況、產(chǎn)品的需求及對(duì)其他配合廠商的印象。9.電話拜訪的大約流程:收到電話拜訪資料先約略整理準(zhǔn)備好工具及調(diào)適心情開始電話拜訪每拜訪完一家客戶即填寫一張客戶資料卡。如何做好心理調(diào)適:1.一般人對(duì)于電話拜訪,不是認(rèn)為他是一件最不起眼的工作,便是認(rèn)為他是一件簡(jiǎn)單的不得了的工作,但事實(shí)上并非如此,要真正做好電話拜訪是一件相當(dāng)不簡(jiǎn)單的事,所以不妨告訴您自己作了一件偉大的工作。2.電話拜訪所獲得的成就感及滿足感,并不如一般工作在付出同等努力,便可得到同等值的掌
7、聲,而是付出十分努力可能只得到一分掌聲。但不要灰心,只要努力不懈,說不一定這一分的掌聲所帶來的是更高的成就感及滿足感,為何不勇于向自己挑戰(zhàn)。成功的電話拜訪員在未成功前所忍受的挫折感是相當(dāng)大的,所花的時(shí)間之多也是無法想像的。3.許多公司會(huì)透過電話拜訪來篩選有望的潛在客戶,而電話拜訪員的素質(zhì)不一常會(huì)造成一些困擾。如受訪對(duì)象一聽是要做電訪,不是把電話掛掉便是推說沒空。電訪人員不可因被掛幾通電話而沮喪,因?yàn)橐晃怀晒Φ碾娫挵菰L員,他在成功前不知被掛了幾通電話,即使在成功后仍有可能被掛電話。4.如果碰到受訪者語氣不好時(shí),更應(yīng)維持自己的好口氣,不要受到這種情緒波動(dòng)的影響,禮貌性的將電話掛掉,并重新擬定下一次
8、電訪日。樂活精英地產(chǎn)圈(微信:深悅會(huì)),親,快到圈里來!5.遇到滔滔不絕講個(gè)不停的受訪者時(shí),切記不要與對(duì)方扯談,應(yīng)盡快切入訪談重點(diǎn),婉轉(zhuǎn)暗示對(duì)方此次電話拜訪的目地,并適時(shí)將電話結(jié)束。因?yàn)檫@是拒絕訪談的高招,可千萬別中計(jì)了!6.如果遇到一位不肯開金口的受訪者時(shí),就要施展耐力戰(zhàn),而且使對(duì)方在不知不覺中說出我們所要獲得的資訊。7.不要一開始就抱持著太高的成功期望,也不需要抱持著一定失敗的心,二者各抱持50。太陽底下沒有一件事是絕對(duì)的,凡事都有變數(shù)。期望太高,失敗較不易復(fù)原;期望太低,也不易品嘗到成功的果實(shí)。8.電訪人員應(yīng)將被掛電話或被對(duì)方拒絕,當(dāng)做是一種磨練,進(jìn)而做到自我的提升。如此您的技巧及客戶資
9、料卡才會(huì)有所進(jìn)步。9.如何才算成功,這是很難下定義的。不妨給自己一段時(shí)間完成自己心中所欲達(dá)成的目標(biāo),量力而為,做起來才會(huì)愉快,切記!不要為獲得一份薪水而委屈自己。10.有很多事只能靠自己的經(jīng)驗(yàn)去琢磨,而無法以言語相交流,希望您能以最短的時(shí)間成為一位最杰出的電話拜訪人員。電話銷售人員與客戶保持長(zhǎng)期關(guān)系的方法(一)在電話銷售中,與陌生客戶的第一個(gè)電話對(duì)大部分電話銷售人員來講,是一個(gè)挑戰(zhàn)。只是,對(duì)于那些經(jīng)驗(yàn)豐富的電話銷售人員來講,陌生電話拜訪已經(jīng)成了一種習(xí)慣,沒有什么可以難得倒他們。他們關(guān)心的熱點(diǎn)問題已經(jīng)開始轉(zhuǎn)移,其中一個(gè)就是如何與客戶保持長(zhǎng)期聯(lián)系。與客戶保持長(zhǎng)期聯(lián)系的方法有很多,我們今天這里重點(diǎn)探
10、討如何來打跟進(jìn)電話。我們舉個(gè)例子來說明,當(dāng)我們?cè)陔娫捴信c一些客戶初步交流過后,客戶可能會(huì)講:"好,你給我些資料看看。"而當(dāng)電話營(yíng)銷人員在發(fā)過電子郵件后,再打電話跟進(jìn)的時(shí)候,可能會(huì)有如下場(chǎng)景:見附件!這個(gè)跟進(jìn)電話是否很成功,相信經(jīng)驗(yàn)豐富的電話銷售人員會(huì)說:"不。"因?yàn)榻?jīng)驗(yàn)告訴我們:這樣講的客戶80%以上不會(huì)再主動(dòng)與你聯(lián)系。那如何打跟進(jìn)電話才會(huì)既可以推動(dòng)銷售,又可以保持長(zhǎng)期關(guān)系,又可以加強(qiáng)客戶對(duì)我們的良好印象呢?1.首先,要在第一次電話中確定這個(gè)客戶是否值得你再次打電話給他,否則,就是在浪費(fèi)時(shí)間。2.電話目標(biāo)很重要,像剛才例子中,除了知道客戶是否收到資料外,
11、還應(yīng)盡可能多的提些問題,獲取更多的信息。例如:"那這個(gè)問題您怎么看?""它對(duì)有幫助嗎?""幫助在什么地方?""您建議我們下一步如何走?""為什么呢?"等等樂活精英地產(chǎn)圈(微信:深悅會(huì)),親,快到圈里來!3.跟進(jìn)電話在開始白中把這次電話與上次電話的要點(diǎn)和結(jié)果聯(lián)系起來,讓客戶想起上次談話的要點(diǎn),如雙方都做過的承諾等,同時(shí),陳述這次電話目的。而不是僅僅告訴客戶:"我覺得應(yīng)打個(gè)電話給您."。典型的跟進(jìn)電話:"陳經(jīng)理,我是*公司的*,上周三電話結(jié)束時(shí),我們約好今天打電話給您。
12、當(dāng)時(shí),我們談到.,今天給您電話是我們對(duì)這個(gè)問題又進(jìn)行了深入研究,想同您探討下這個(gè)結(jié)果,可能會(huì)花15分鐘左右,現(xiàn)在打電話方便嗎?"4.打跟進(jìn)電話給客戶時(shí),最好能有些新的、有價(jià)值的東西給客戶,讓客戶覺得每次與你通完電話后都有收獲。關(guān)于這一點(diǎn),最好能與你的同事一起進(jìn)行頭腦風(fēng)暴,看看可以找出多少有價(jià)值的理由與客戶保持聯(lián)系。例如,你公司最新的產(chǎn)品、同客戶約好回電、客戶在這期間業(yè)務(wù)上發(fā)生了變化、同客戶確定價(jià)格等等。"我們公司最近根據(jù)客戶的要求,開發(fā)了一種新的成本更低的產(chǎn)品.""最近看到您公司業(yè)務(wù)在調(diào)整,所以,想著您可能會(huì)需要我們的幫助.""最近在
13、看報(bào)紙,其中的一條新聞?dòng)X得您可能會(huì)感興趣.""我一看到我們的新產(chǎn)品,我第一個(gè)想到的就是您,我覺得您可能從中獲得利益.""我昨天看電視,聽到一個(gè)主持人的聲音特別像你,所以,就打電話給你."5.打跟進(jìn)電話時(shí)以下話語盡可能少講:"打電話給您主要是想看看您最近好不好.""是看看是不是有什么變化.""很久沒有聯(lián)系了,覺得應(yīng)當(dāng)給您個(gè)電話.""只想看看您是否準(zhǔn)備好.""看是不是有些什么東西是您需要的."6.跟進(jìn)電話的一般流程:表明身份"我是從某點(diǎn)上過渡到這個(gè)電話目的"上個(gè)星期您
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