母親節(jié)籌備會議紀要

1、母親節(jié)籌備會議紀要 一、展示組：負責人主任 1、班內(nèi)展示：7:508:30 學部主任按班級活動計劃書指揮、調(diào)度、監(jiān)控，清點各班所到家長人數(shù)。 各班班主任準備好班級所需照相機、攝像機。 2、室內(nèi)展示：8:5010:20 負責人主任、XX老師 A、節(jié)目單：謝芳負責，要求編寫節(jié)目順序、名稱，演出單位主要人員、負責人 B、節(jié)目流程、指揮、監(jiān)控：負責 C、化妝：負責 D、場地劃分：來賓、學生、家長。保衛(wèi)陳勇負責。 E、場地紀律維護：青年志愿者 廖浪良負責 3、室外展示：負責人 10:3010:40：來賓、家長在小學部廣場觀看小學部兩操(負責、家長在東側、南側干道觀察，領導來賓在教學樓一樓走廊觀看，校園小

2、警察負責現(xiàn)場紀律維護)。 10:3510:40：七、八年級、高一、二年級在前廣場集合 10:4011:30： 升國旗：(負責人：)主持：;講話：;國學領頌：;國旗護衛(wèi)：(家長在兩側綠地觀看，領導、來賓在行政樓臺階處觀看，青年志愿者維護現(xiàn)場紀律。) 觀看初中部兩操展示：(家長在兩側指定地方觀看，領導、來賓在行政樓臺階處觀看，青年志愿者維護現(xiàn)場紀律。) 觀看初、高中激情跑操：(家長在運動場北側和西側干道觀看，領導、來賓在司令臺觀看，青年志愿者維護現(xiàn)場紀律。) 二、舞臺布置 負責人主任、協(xié)助 A、背景 16號下午安裝到位 B、舞臺換地毯、加寬、擺花、布簾修繕，17號上午完工 C、音響、投影、電源，1

3、7號中午到位 D、座標：主任 E、雙"十佳"證書主任 三、保衛(wèi) 負責人主任、教官全力配合 A、校門保衛(wèi) 車輛停放(籃球場、初中部廣場南側、劉文組織、指揮，含離校指揮)。 注意：前廣場、干道不能停任何車輛，9點后車輛一律不能進入，只能停在門外兩側，安排一名教官巡視，活動結束后，校內(nèi)停放車輛從南門離校，要有指示標牌和專人指揮。 B、校門禮儀隊：負責 7:20校門迎賓(9:10頒獎禮儀) C、學生志愿者：負責 任務：家長引導、校園保潔、主干道巡邏、餐廳4個大門安保。 D：校園小督察 負責 主要執(zhí)行小學部相關任務：體育老師全程參與，全方位執(zhí)行陳勇主任任務。 E、學生放假的校園安全(

4、各時段、各地點)，陳勇主任作好詳細分工。 四、客人接待 負責人夏正平主任 A、教育局客人：熊校長 B、園區(qū)客人：謝校長 C、董事會領導：吳科長 D、兄弟學校：夏主任率小學部六名老師 E、外埠客人：王校長、劉校長 五、后勤保障 負責人主任 A、早餐：7:007:20(工作人員及演員6:30開始供應，150份)以班為單位供應(初中七、八年級，高中一、二年級)在教室吃。 B、室內(nèi)活動結束后，為初中七、八年級、高一、二年級供應蛋糕。 C、客餐：中餐14桌 D、買花：康乃馨(數(shù)量：高一270，高二200，七年級290、八年級180，合計1000)"十佳媽媽"的十束鮮花(余啟榮負責) E、校園破損電源開關、門窗修繕 F、舞臺用電：劉師傅 G、車輛從南門離校，道路維護。 六、廁所、樓道衛(wèi)生、廣播臺(歌曲、歡迎、歡送辭)：負責 18日7:20-11:30要求清潔工對轄區(qū)內(nèi)廁所、樓道，進行不間斷保潔，堅守崗位。 要求：各部門負責人將分管工作進一步細化，補充。并召開專門會議落實，結果報告謝校長。 特別強調(diào)： 5·18活動結束后，學部按家長出席人數(shù)、感恩主題班會的豐富度、參與度、文字材料(班會材料、黑板報、教室內(nèi)、外文化布置、寢室文化布置、音像資料)進行綜合評分排序，在節(jié)后教師返校大會上給予表彰。 活動結束后，每個學部