科隆制造業(yè)ERP操作說明書

1、15常熟科隆信息技術(shù)有限公司 科隆ERP系統(tǒng)v2.0電子制造業(yè)行業(yè)方案常熟科隆信息技術(shù)有限公司2011年6月一、應(yīng)用背景面對競爭已日趨激烈的全球化市場環(huán)境，利用資訊科技整和企業(yè)資源，監(jiān)控市場信息，有效提升業(yè)務(wù)速度，乃企業(yè)發(fā)展的當(dāng)務(wù)之急；近年來，許多企業(yè)以其先進的管理、優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品和良好的服務(wù)，在經(jīng)營規(guī)模、經(jīng)濟品種、客戶數(shù)量及利潤增長等主要指標(biāo)上取得了令人矚目的成就。同時，由于企業(yè)的高度發(fā)展，企業(yè)的內(nèi)部和外部問題也隨相應(yīng)增加，使企業(yè)對市場的反應(yīng)減慢，企業(yè)的運轉(zhuǎn)速度降低，所有這些都成為制約企業(yè)發(fā)展的瓶頸。改革勢在必行。好的管理需要好的工具，而電子化的網(wǎng)絡(luò)管理和先進的軟件資源對于一個優(yōu)秀的企業(yè)來說是必

2、不可少的。常熟科隆信息技術(shù)有限責(zé)任公司積十多年管理軟件系統(tǒng)設(shè)計經(jīng)驗，全力幫助企業(yè)改進現(xiàn)有的管理系統(tǒng)，并提供最優(yōu)秀的服務(wù)。二、軟件系統(tǒng)的應(yīng)用目標(biāo)與能力 軟件系統(tǒng)的應(yīng)用目標(biāo)：體現(xiàn)并規(guī)范公司的管理制度，必要時調(diào)整企業(yè)資源配備，提高業(yè)務(wù)人員的工作效率，加強公司經(jīng)營中資金的安全運作能力，提高企業(yè)綜合競爭能力。同時，為公司領(lǐng)導(dǎo)層的經(jīng)營決策提供有力的支持。 具體的軟件系統(tǒng)能力，有以下幾點：是一個綜合全面管理的統(tǒng)一的集成軟件系統(tǒng)；系統(tǒng)采用了先進的軟件技術(shù)，先進的高度安全可靠的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)；系統(tǒng)有與集團內(nèi)部其他部門單位進行數(shù)據(jù)交換的接口；也有與外部單位進行通信的接口，并可簡便接入Internet系統(tǒng)；系統(tǒng)具有良好

3、的可擴充性能，能適應(yīng)工作點的增加和今后可能的系統(tǒng)環(huán)境更新擴充；系統(tǒng)具有良好的易維護性能，適應(yīng)企業(yè)的部門、人員等資源配置的調(diào)整擴充；系統(tǒng)具有非常美觀又易操作的用戶界面；系統(tǒng)應(yīng)用后，有利于公司實行規(guī)范嚴(yán)格的管理制度。三、項目指導(dǎo)思想我們遵循“由內(nèi)到外、分布實施”的原則，充分發(fā)揮企業(yè)自身的主觀能動性，實施中首先從企業(yè)內(nèi)部管理規(guī)范入手，制定分階段實施的目標(biāo)。這樣，企業(yè)才能逐步改善內(nèi)、外環(huán)境，達到建立客戶關(guān)系管理體系和全面提升企業(yè)競爭力的目的。在軟件實施方面，我們注重對企業(yè)自身客戶管理現(xiàn)狀的分析，致力于為企業(yè)符合自己管理思想和規(guī)范的軟件系統(tǒng)，同時融入其他先進的管理思想和經(jīng)驗。使軟件更具適用性和先進性。在

4、對企業(yè)競爭環(huán)境、內(nèi)部管理流程、人員現(xiàn)狀、客戶現(xiàn)狀、合作伙伴現(xiàn)狀、分階段發(fā)展目標(biāo)等環(huán)節(jié)進行深入細致的調(diào)研的基礎(chǔ)之上，制定出適合企業(yè)管理需求的總體方案。總體方案是我們開發(fā)產(chǎn)品的依據(jù)和標(biāo)準(zhǔn)，軟件工程師會把方案書進一步以軟件的形式表現(xiàn)出來。然后進行工程實施和人員培訓(xùn)，實現(xiàn)系統(tǒng)的全面高效運轉(zhuǎn)。四、常熟科隆信息技術(shù)有限責(zé)任公司業(yè)務(wù)介紹常熟科隆信息技術(shù)有限責(zé)任公司（以簡稱我司）是專注于國內(nèi)企業(yè)信息化建設(shè)的高科技企業(yè)，主要提供企業(yè)管理軟件開發(fā)和網(wǎng)絡(luò)工程建設(shè)服務(wù)。我司員工大多數(shù)都具有企業(yè)ERP軟件開發(fā)背景.我司多年來一直服務(wù)于蘇南地區(qū)，特別是常熟市的企業(yè)，對本地區(qū)的內(nèi)資企業(yè)信息化建設(shè)有一定的經(jīng)驗，并在服務(wù)過程中

5、客戶建設(shè)了良好的合作關(guān)系。同時，我們還與國內(nèi)知名軟件企業(yè)合作，如金蝶、用友等。針對已使用財務(wù)軟件并且又不希望因業(yè)務(wù)軟件的實施而更換財務(wù)軟件的客戶，我們通過與金蝶、用友等知名企業(yè)的合作，開發(fā)出對應(yīng)的接口程序，以實現(xiàn)企業(yè)信息建設(shè)的一體化。 常熟科隆信息技術(shù)有限責(zé)任公司專注于企業(yè)信息化建設(shè)、與客戶共同發(fā)展為信念，全天侯的服務(wù)、24小時的即時響應(yīng)措施及強大的后備開發(fā)隊伍和開發(fā)實力，為客戶的騰飛保駕護航，真正為客戶服務(wù)。五、 科隆電子行業(yè)ERP管理系統(tǒng)介紹科隆電子產(chǎn)品行業(yè)ERP管理系統(tǒng) v2.0是由常熟科隆信息技術(shù)有限公司版自主開發(fā)完成。電子行業(yè)生產(chǎn)企業(yè)，隨著企業(yè)規(guī)模不斷的發(fā)展，企業(yè)內(nèi)部各部門信息的不暢

6、導(dǎo)致企業(yè)面臨如下問題：1、 如何讓成品庫存的最小化，最好是能根據(jù)客戶的訂單來下單生產(chǎn)2、 如何讓物料庫存的最小化，物料的最低保有量如何確定3、 哪款產(chǎn)品銷售的好，哪款銷售的不好，我們應(yīng)及時調(diào)整生產(chǎn)安排4、 哪個地區(qū)銷售的好，哪個客戶銷售的好，我們各地的倉庫如何安 排配貨、備貨，如何減小流成本5、 同一款產(chǎn)品庫存數(shù)小于客戶訂購數(shù)，如何進行科學(xué)合理的分配發(fā)貨以保持客戶關(guān)系6、 庫存中的 成品實際庫存是多少？在生產(chǎn)庫存是多少？避免重復(fù)生產(chǎn)7、 庫存中的 物料實際庫存是多少？已安排采購未入庫多少？避免重復(fù)采購 科隆ERP系統(tǒng)正是根據(jù)電子行業(yè)目前面臨的這些問題而針對性開發(fā)的，該系統(tǒng)的使用將能有效的對電子

7、行業(yè)企業(yè)的銷售、生產(chǎn)、采購、倉庫、財務(wù)各部門的信息進行有效的組織和整合，使企業(yè)內(nèi)部管理更加精細化，信息化，從而使企業(yè)在面對激烈的市場競爭中立于不敗之地。六、 系統(tǒng)運行圖系統(tǒng)支持本地和遠程應(yīng)用七、 系統(tǒng)流程說明根據(jù)客戶的訂單來進行出貨分配安排，若庫存不夠，系統(tǒng)會通過成品和輔料庫存的統(tǒng)計進行料件采購計劃和生產(chǎn)安排，經(jīng)過對庫存上限、庫存下限、庫存數(shù)量和訂購數(shù)量的分析后，計算出建議采購數(shù)量（物料采購建議，根據(jù)每種輔料的庫存下限，實際庫存數(shù)量，已訂購未入庫，訂單需求數(shù)，計算應(yīng)采購數(shù)量 公式如下：實際+未入庫-下限-需求=應(yīng)采購），然后外發(fā)加工成品入庫，同時，可以進行料件采購入庫、領(lǐng)料出庫等操作，產(chǎn)生的應(yīng)

8、付款項目，系統(tǒng)會通過數(shù)據(jù)庫對資金進行管理，最后進行付款處理和收款處理，完成整個從收到訂單到出貨收款的過程。七、系統(tǒng)功能模塊詳細說明主功能模塊子功能模塊功能說明操作人員1基礎(chǔ)資料業(yè)務(wù)參數(shù)保存軟件系統(tǒng)中用戶單位的詳細信息和安裝本軟件所形成的信息。軟件開發(fā)商2組織機構(gòu)設(shè)置部門及職員信息、以及職員使用業(yè)務(wù)系統(tǒng)的權(quán)限和范圍。系統(tǒng)管理員3商品信息分類管理公司的所有商品信息。系統(tǒng)管理員4供 應(yīng) 商分類管理供應(yīng)商信息。系統(tǒng)管理員5客戶檔案分類存儲所有客戶的信息系統(tǒng)管理員6基礎(chǔ)信息管理其他財務(wù)往來單位系統(tǒng)管理員7系統(tǒng)維護1、  安全日志：維護運行日志記錄系統(tǒng)管理員2、  數(shù)據(jù)維護：備份數(shù)據(jù)、

9、清理信息3、  網(wǎng)絡(luò)管理：使用系統(tǒng)信息等網(wǎng)絡(luò)動態(tài)信息4、  基礎(chǔ)信息：設(shè)置其余代碼信息（除客戶、供應(yīng)商、商品之外）8BOM單管理每個成品的用料情況進行分解，后期用于計算需要的采購物料，有利于減少物料的庫存系統(tǒng)管理員9采購管理采購安排物料采購建議，根據(jù)每種輔料的庫存下限，實際庫存數(shù)量，已訂購未入庫，訂單需求數(shù)，計算應(yīng)采購數(shù)量 公式如下：實際+未入庫-下限-需求=應(yīng)采購生產(chǎn)采購人員10采購協(xié)議物料采購協(xié)議，根據(jù)采購建議進行物料采購生產(chǎn)采購人員11采購收貨物料入庫，根據(jù)采購協(xié)議生產(chǎn)采購人員12成品入庫成品入庫，根據(jù)外發(fā)加工協(xié)議生產(chǎn)采購人員13采購?fù)素洸少復(fù)素浬a(chǎn)采購人員14生產(chǎn)銷

10、售管理銷售訂單用于管理客戶的訂貨單銷售人員生產(chǎn)安排成品生產(chǎn)建議，根據(jù)每種成品的庫存下限，實際庫存數(shù)量，已外發(fā)加工未入庫，訂單需求數(shù)，計算應(yīng)采購數(shù)量 公式如下：實際+未入庫-下限-需求=應(yīng)生產(chǎn)生產(chǎn)管理人員15外發(fā)加工協(xié)議用于管理外發(fā)加工協(xié)議生產(chǎn)管理人員16出貨計劃根據(jù)實際商品庫存情況，按客戶需要配比分配出貨銷售人員17生產(chǎn)領(lǐng)料根據(jù)外發(fā)加工協(xié)議 外發(fā)加工工廠領(lǐng)料生產(chǎn)管理人員18銷售出庫根據(jù)銷售訂單發(fā)貨出庫銷售人員19銷售退貨客戶退貨銷售人員20領(lǐng)料退貨加工工廠領(lǐng)料退貨生產(chǎn)管理人員21倉庫管理庫存調(diào)撥倉庫間商品調(diào)撥倉庫管理員22庫存盤盈實際商品庫存數(shù)大于系統(tǒng)庫存數(shù)時處理倉庫管理員23庫存盤虧實際商品

11、庫存數(shù)小于系統(tǒng)庫存數(shù)時處理倉庫管理員24資金管理收款管理用于管理企業(yè)的收款財務(wù)人員25付款管理用于管理企業(yè)的付款財務(wù)人員26報表系統(tǒng)報表系統(tǒng)包括銷售報表，采購報表，庫存報表，資金報表所有人員272.0升級功能訂單匯總分析用于管理商品的訂單數(shù)，已出貨數(shù)，未出庫數(shù)銷售人員28外發(fā)加工用料表用于管理外發(fā)加工協(xié)議需要的物料，已外發(fā)物料及未發(fā)物料生產(chǎn)管理人員29物料采購匯總報用于管理企業(yè)訂購的物料，已入庫，及未入庫數(shù)量生產(chǎn)采購人員30訂單匯總分析按款式用于管理按商品每款商品的訂單數(shù)，已出貨數(shù)，未出庫數(shù)銷售人員31外發(fā)加工匯總表用于管理每款商品 外發(fā)加工數(shù)，已完成數(shù)，未完成數(shù)生產(chǎn)管理人員32異地倉庫報表用

12、于統(tǒng)計異地庫存及銷售情況倉庫管理或財務(wù)人員33生產(chǎn)領(lǐng)料補料單用于管理 外發(fā)加工單位補料信息生產(chǎn)采購人員34遠程訪問用于異地訪問操作系統(tǒng)操作人員35代理商平臺代理商登錄系統(tǒng)，可查詢余款，庫存及訂單訂貨和發(fā)貨情況 代理商八、系統(tǒng)功能模塊界面一覽每戶登錄系統(tǒng)主界面數(shù)據(jù)瀏覽物料采購建議打印入庫單打印出庫單成品生產(chǎn)計劃出貨分配外發(fā)加工代理商平臺九、系統(tǒng)分角色操作說明該系統(tǒng)有軟件開發(fā)商、系統(tǒng)管理員、生產(chǎn)采購人員、生產(chǎn)管理人員、銷售人員、倉庫管理員和財務(wù)人員7種登陸角色。軟件開發(fā)商：負責(zé)業(yè)務(wù)參數(shù)，保存軟件系統(tǒng)中用戶單位的詳細信息和安裝本軟件所形成的信息。系統(tǒng)管理員：負責(zé)管理基礎(chǔ)資料，其中包括組織機構(gòu)、商品信

13、息、供應(yīng)商、客戶檔案、基礎(chǔ)信息、系統(tǒng)維護、BOM單管理7個模塊。主要對系統(tǒng)數(shù)據(jù)、網(wǎng)絡(luò)、用戶信息進行維護管理。生產(chǎn)采購人員：負責(zé)采購管理，其中包括采購安排、采購協(xié)議、采購收貨、成品入庫、采購?fù)素?、物料采購匯總報、生產(chǎn)領(lǐng)料補料單7個模塊。主要對倉庫物料采購進行管理。生產(chǎn)管理人員：負責(zé)生產(chǎn)管理，其中包括生產(chǎn)安排、生產(chǎn)領(lǐng)料、領(lǐng)料退貨、外發(fā)加工用料表、外發(fā)加工匯總表5個模塊。主要對成品生產(chǎn)進行管理。銷售人員：負責(zé)銷售管理，其中包括出貨計劃、銷售出庫、銷售退貨、訂單匯總分析按款式、訂單匯總分析5個模塊。主要對商品進出貨進行管理。倉庫管理員：負責(zé)倉庫管理，其中包括庫存調(diào)撥、庫存盤盈、庫存盤虧、光山倉庫報表4

14、個模塊。主要對倉庫商品庫存進行管理。財務(wù)人員：負責(zé)資金管理，其中包括收款管理、付款管理、光山倉庫報表3個模塊。主要對企業(yè)收付款進行管理。注：報表系統(tǒng)所有人員都有權(quán)限進行操作。十、系統(tǒng)運行環(huán)境需求1、內(nèi)網(wǎng)已建立，并且各個終端都能互相訪問2、有獨立的數(shù)據(jù)服務(wù)器，并且CPU是ixon型，硬盤支持熱插拔，服務(wù)器要開放外網(wǎng)，服務(wù)器要安裝 服務(wù)版本的操作系統(tǒng)如 win 2003 或以上，系統(tǒng)上已安裝sql server數(shù)據(jù)庫。3、企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)安全上有必要的保證，如終端pc上安裝殺毒軟件，企業(yè)要安裝防火墻，最后企業(yè)內(nèi)容有專門的IT管理人員4、客戶端電腦系統(tǒng)安裝 windows操作系統(tǒng)，機器性能要保證。十一、系統(tǒng)報價序號產(chǎn)品名稱站點數(shù)價格站點數(shù)價格備注1科隆ERP v2.05120000.00不限180000.002代理商平臺v1.0538000.00不限580000.003遠程訪問模塊5贈送10贈送4合計: