XX房地產(chǎn)集團(tuán)辦公環(huán)境與紀(jì)律管理制度

1、XX房地產(chǎn)集團(tuán)辦公環(huán)境與紀(jì)律治理制度總貝U第一條 為了維護(hù)公司正常的辦公秩序,使全體員工有一個(gè)良好 的辦公環(huán)境,樹立企業(yè)整體形象,培養(yǎng)運(yùn)作標(biāo)準(zhǔn)、文明高效的工作作 風(fēng),保證日常業(yè)務(wù)和公務(wù)活動(dòng)正常有序進(jìn)行,特制定本制度.第一章辦公環(huán)境秩序第二條嚴(yán)格遵守公司勞動(dòng)紀(jì)律和作息時(shí)間規(guī)定,工作時(shí)間不得 無故脫崗、竄崗、聊天、睡覺,嚴(yán)禁看小說、雜志、吃東西；不得在 辦公區(qū)域內(nèi)大聲喧嘩、嘻笑打鬧,自覺維護(hù)辦公秩序.第三條 辦公期間不準(zhǔn)干私活,不得做與工作無關(guān)的事；不得使 用辦公電腦做與工作無關(guān)的事項(xiàng).第四條 工作時(shí)間撥打、接聽 應(yīng)簡(jiǎn)短扼要,用語禮貌,語音 適度,嚴(yán)禁閑談；能用內(nèi)線聯(lián)系工作時(shí)不用外線 ,不得占用工

2、作 長時(shí)間聯(lián)系私事；嚴(yán)禁使用工作 撥打信息臺(tái)；由信息中央每 月統(tǒng)計(jì)公布每部 的話費(fèi)情況.因工作需要撥打長途 的,請(qǐng)使用總裁辦文印室專用 撥打. 文印室要及時(shí)做好長途 的使用情況登記,下班時(shí)及時(shí)將長途上鎖.第五條 工作員工個(gè)人物品應(yīng)擺放整潔有序,保持臺(tái)面清爽、美 觀,開關(guān)抽屜動(dòng)作要輕,保護(hù)公用物品.不得隨意挪用他人物品、翻 看他人文件資料.隔離板、墻面上不得粘貼圖畫、飾物等與工作無關(guān)的物品.與工作有關(guān)的資料、紙張只能用透明膠粘貼,嚴(yán)禁用圖釘、 鐵釘?shù)裙潭?不得在辦公室通道處擺放物品,阻礙通行.第六條 為了防止影響他人,各部門接待客人應(yīng)安排在接待室,不得帶著無關(guān)人員進(jìn)入公司.第七條 員工離開辦公區(qū)

3、域,柜、抽屜應(yīng)及時(shí)上鎖.廢棄的文件 應(yīng)及時(shí)銷毀.機(jī)要 內(nèi)容不得隨便傳閱泄密. 重要文件不得放在桌 面,看過后應(yīng)鎖進(jìn)抽屜.不得在公共場(chǎng)所翻看公司文件、資料,談?wù)?涉及公司秘密的問題.第八條 不得在就餐區(qū)以外的區(qū)域用餐,上班時(shí)間不得吃零食.第九條 嚴(yán)禁在辦公區(qū)域內(nèi)含茶水間、廁所內(nèi)吸煙及亂扔煙 頭,需吸煙者自覺到樓梯間消防通道吸,煙頭放到垃圾桶內(nèi).第十條 午休時(shí)間員工可在本人座位上休息, 不得占用過道、接 待室等公共區(qū)域,不得私自拔掉辦公 ；午休時(shí)間結(jié)束時(shí),要按時(shí) 開啟辦公室燈光,迅速恢復(fù)正常辦公秩序.第十一條 員工下班應(yīng)及時(shí)關(guān)閉電源、門窗,注意防火、防盜. 最后離開的人員必須檢查門窗、水電的關(guān)閉情

4、況,鎖好房門方可離開. 做到：電腦關(guān)機(jī)、抽屜上鎖、桌面整潔、座椅歸位.使用后的辦公用 品應(yīng)歸位,報(bào)紙、雜志閱后放回原處.第二章儀表儀容標(biāo)準(zhǔn)第十二條 員工上班應(yīng)注意儀容儀表,著裝干凈整潔、穩(wěn)重大方、衣褲平靜；頭發(fā)清潔、梳理整潔,不留過于怪異的發(fā)型,不得染兩種 或兩種以上顏色的頭發(fā)；上班時(shí)間不準(zhǔn)穿拖鞋含拖鞋式?jīng)鲂谑龡l 女職員不準(zhǔn)穿奇裝異服、背心裝、露臍裝、超短裙、吊帶衫；不準(zhǔn)濃妝艷抹,佩戴過分夸張的首飾總量不超過三種,不得涂色彩鮮艷和有圖案的指甲；不得在公共辦公區(qū)化裝.男職員不準(zhǔn)留長發(fā)鬢角、蓄胡須、穿短褲、背心、花襯衫、 配戴耳飾,襯衣一律扎入褲腰里.第十四條 在隆重、莊嚴(yán)的對(duì)外社交場(chǎng)合,男職

5、員須著西服或襯 衣、系領(lǐng)帶,穿黑色或深色皮鞋；女職員須著職業(yè)套裝,化淡妝.第十五條 前臺(tái)作為公司窗口部門的工作人員,必須時(shí)刻精神飽 滿、坐姿端正.接聽 語氣親切、口齒清楚,用語標(biāo)準(zhǔn).接待客人 要禮貌、周全,客人來訪應(yīng)及時(shí)通報(bào),進(jìn)入領(lǐng)導(dǎo)辦公室應(yīng)先敲門通報(bào), 待領(lǐng)導(dǎo)允許前方可進(jìn)入,并及時(shí)送上茶水.對(duì)推銷人員應(yīng)禮貌拒絕, 嚴(yán)禁進(jìn)入辦公區(qū)域.第三章設(shè)備使用治理第十六條 保護(hù)公共設(shè)施,不亂寫亂畫,亂磕亂碰,保證辦公臺(tái) 面、墻壁、地毯和壁櫥等設(shè)施不受污損,保持公司大堂公司金字、門、 窗的清潔.第十七條 在日常工作中樹立節(jié)約意識(shí).節(jié)約使用紙張,提倡草 稿打印使用單面廢舊紙張,養(yǎng)成正反兩面使用紙張的習(xí)慣,正式

6、文件 雙面印制.按需復(fù)印、印刷文件、資料,盡量減少多余份數(shù).嚴(yán)格登 記各項(xiàng)文印事項(xiàng),禁止擅自印刷、復(fù)印與工作無關(guān)的文件和資料.第十八條 要節(jié)約用水用電,最后離開辦公室的人員,要及時(shí)關(guān) 閉所有用電設(shè)施電燈、空調(diào)、飲水機(jī)、計(jì)算機(jī)等.要隨手關(guān)閉水 龍頭,如發(fā)現(xiàn)損壞的應(yīng)及時(shí)通知總裁辦后勤主管.第四章衛(wèi)生平安舉措第十九條 員工應(yīng)自覺維護(hù)環(huán)境衛(wèi)生,垃圾必須倒在樓梯間的專 用垃圾桶內(nèi),嚴(yán)禁亂丟紙屑等廢物；嚴(yán)禁在茶水間倒垃圾、雜物,水 池內(nèi)嚴(yán)禁倒茶葉、剩飯；不得隨地吐痰；進(jìn)入辦公區(qū)前請(qǐng)擦凈鞋底, 不要將水漬、泥漬等污物帶入.不得攜帶影響辦公環(huán)境的物品進(jìn)入辦 公區(qū)如榴植.第二十條 清潔員要定時(shí)清掃衛(wèi)生、清倒垃圾、澆灌花木,保持 寫字樓環(huán)境整潔.第二十一條 總裁辦應(yīng)定期、及時(shí)更換辦公區(qū)域的花卉綠飾,做 好辦公環(huán)境的綠化美化.第二十二條 室內(nèi)不得亂接臨時(shí)電線、插頭,確有需要時(shí)應(yīng)由專 業(yè)電工進(jìn)行處理.辦公室無人時(shí),應(yīng)切斷相關(guān)電源,保證用電平安.第五章監(jiān)督檢查責(zé)任第二十三條 員工有責(zé)任和義務(wù)維護(hù)公司辦公區(qū)域的秩序和環(huán) 境衛(wèi)生,有權(quán)指出和批評(píng)任何違反公共道德的行為.全體員工應(yīng)自覺遵守本制度,維護(hù)寫字樓的辦公環(huán)境和秩序,共同營造良好的工作氣氛.第二十四條 本制