技術(shù)文件格式要求

1、技術(shù)文件格式要求1 目的保證技術(shù)文件的規(guī)范化和標準化，體現(xiàn)公司的管理水平和專業(yè)技術(shù)人員的技術(shù)素質(zhì)，便于技術(shù)文件的正確理解和實施。2 范圍 適用于公司范圍內(nèi)的所有項目部，當海外工程另有特殊要求時，可按具體規(guī)定執(zhí)行。3 一般要求3.1 技術(shù)文件應(yīng)貫徹國家、行業(yè)、企業(yè)的有關(guān)法令、規(guī)范、規(guī)程和標準，充分體現(xiàn)設(shè)計意圖，針對作業(yè)項目，起到正確指導(dǎo)作用。3.2 技術(shù)文件應(yīng)表述簡明、邏輯嚴謹、層次分明，優(yōu)先選用圖表方式描述。3.3 技術(shù)文件應(yīng)針對具體作業(yè)項目提出明確的要求，避免照抄各種規(guī)范標準。3.4 文件中的稱謂及名詞，盡量使用中文，避免使用未經(jīng)統(tǒng)一的英文字母代號。3.5 行文語序必須符合漢語語言規(guī)范，不得

2、英文直譯。3.6 正確使用數(shù)字、公式、符號、法定計量單位、代號、技術(shù)詞匯、專業(yè)術(shù)語。4 頁面要求4.1 紙張大?。篈4，常規(guī)為縱向布置，特殊條件下橫向布置。除附圖附表外，不宜選用A3紙張。附圖必須選用大于A4幅面的紙張時，應(yīng)按國標折疊成A4幅面，以便于裝訂和存檔4.2 縱向頁邊距：上25mm，下20mm，左20mm，右20mm。4.3 橫向頁邊距：上20mm，下20mm，左20mm，右25mm。或在插入分節(jié)符后，設(shè)置頁面橫置，由WORD自動設(shè)置頁邊距。4.4 頁眉、頁腳根據(jù)行文需要，當有頁眉頁腳需要時，頁眉頂端距離1.0，頁腳底端距離1.0厘米；頁眉頁腳均不加隔離或標識性的橫線及方框。4.5

3、有裝訂需要時，縱向布置頁面左側(cè)裝訂，橫行布置頁面上部裝訂。裝訂線位置5mm。4.6 根據(jù)文本內(nèi)容需要，同一文本中頁面變換時，應(yīng)在本頁面換頁處設(shè)置分節(jié)符。4.7 若無特殊要求，不宜設(shè)置水印、頁面顏色及頁面邊框。4.8 封面不設(shè)頁眉、頁腳以及公司標識等內(nèi)容。4.9 正文頁眉可使用公司標識，標識尺寸要求見圖4.9（公司安全監(jiān)督處文件施工現(xiàn)場規(guī)范標識圖冊）。圖 4.9 頁眉中公司標識示例4.10 正文頁腳可設(shè)置文件標識，如“XX裝置XX施工技術(shù)方案”。4.11 封面不設(shè)頁碼。目次多于一頁時，以“i”、“ii”形式進行編頁碼。正文頁碼以“第 1 頁 共 10 頁”的形式進行編制，居中（無文件標識時）或置

4、于頁腳右側(cè)（有文件標識時，雙面打印時，偶數(shù)頁頁碼置于頁腳左側(cè)）。5 文件的結(jié)構(gòu)和排版5.1 文件正文使用小四號宋體字，數(shù)字、英文字母可以使用Times New Roman，章、節(jié)、條作為各級標題時使用黑體。5.2 全文段落1.25倍行距，字間距采用標準格式。5.3 文章的結(jié)構(gòu)層次不宜超過四級，可分別由章、節(jié)、條、款、段、一級列項、二級列項組合成文。章節(jié)條款應(yīng)順序選用，其下均可設(shè)段和列項。同一層次中，應(yīng)按先主后次、共性優(yōu)先的原則排序。5.4 文章中的章、節(jié)、條、款編號應(yīng)采用阿拉伯數(shù)字，段不編號。層次數(shù)字編號之間加半角圓點，圓點應(yīng)加在數(shù)字的右下角。各層次的編號及段落、大綱級別示例見表5.4。表5.

5、4 層次的編號及段落、大綱級別層次名稱事例編號中文字體段落大綱級別章2 小四號、黑體，字符間距：標準左對齊，懸掛縮進2字符，1.25倍行距，段前、段后各0.5行。數(shù)字后3個半角空格寫標題一級標題節(jié)2.1 小四號、宋體、常規(guī)，字符間距：標準左對齊，懸掛縮進2字符，1.25倍行距。數(shù)字后1個半角空格寫標題或正文，換行后兩端對齊，無縮進。作為二級標題時，段前0.5行。二級標題或正文條2.1.1 小四號、宋體、常規(guī)，字符間距：標準左對齊，懸掛縮進2字符，1.25倍行距。數(shù)字后1個半角空格寫標題或正文，換行兩端對齊，無縮進。作為三級標題時，段前0.5行。三級標題或正文款2.1.1.1 小四號、宋體、常規(guī)

6、，字符間距：標準左對齊，懸掛縮進2字符，1.25倍行距。數(shù)字后1個半角空格寫標題正文段無編號小四號、宋體、常規(guī)，字符間距：標準首行縮進2字符， 1.25倍行距。正文一級列項1) 、2) 小四號、宋體、常規(guī)，字符間距：標準左側(cè)縮進2字符（0.74厘米），懸掛縮進2字符（0.74厘米），1.25倍行距。正文二級列項a) 、b) 小四號、宋體、常規(guī)，字符間距：標準左側(cè)縮進4字符（1.48厘米），懸掛縮進2字符（0.74厘米），1.25倍行距。正文注1：節(jié)、條、款是否定義為標題根據(jù)具體要求，主要為滿足引用自動目錄時使用。注2：章、節(jié)、條、款、列項的編號后，與文字之間，除按表中所列插入空格外，不得再有“

7、.”和“、”。6 標準規(guī)范的引用6.1 國家、行業(yè)、企業(yè)現(xiàn)行標準、規(guī)范只能作為編寫方案的依據(jù)，應(yīng)在標題為“編制依據(jù)”的獨立章、節(jié)下按項排列。6.2 不得羅列引用規(guī)范標準，文章中未涉及到或未引用到的標準不要列入編制依據(jù)。技術(shù)人員應(yīng)深入了解其內(nèi)涵，根據(jù)方案內(nèi)容確定引用范圍，確保方案的嚴謹和準確，同時保證標準規(guī)范為最新版本。6.3 引用標準、規(guī)范應(yīng)按照施工圖或設(shè)計文件規(guī)定的要求。當設(shè)計不明確時，引用標準應(yīng)符合下列要求：1) 所引依據(jù)順序依次為國家標準、本行業(yè)標準、其他行業(yè)標準、公司施工工藝標準；2) 引用規(guī)范避免出現(xiàn)雙重標準，同是施工或驗收規(guī)范，不宜出現(xiàn)兩個或以上；3) 正確區(qū)分技術(shù)規(guī)程、工藝標準、

8、施工（及驗收）規(guī)范、質(zhì)量驗收規(guī)范等標準文件。6.4 “編制依據(jù)”中標準規(guī)范的引用方式應(yīng)為帶“”的規(guī)范名稱，其后為規(guī)范編號及發(fā)行年份。應(yīng)注意，標準規(guī)范的發(fā)行年份按規(guī)范封面所示正確書寫，不應(yīng)增加或省略。6.5 正文中引用標準規(guī)范時，應(yīng)為帶“”的規(guī)范名稱，其后在“（）”內(nèi)注明標準、規(guī)范的編號和發(fā)行年份。6.6 技術(shù)交底中不必出現(xiàn)編制依據(jù)，正文中不應(yīng)出現(xiàn)“執(zhí)行xxxxxx標準”、“參照現(xiàn)行國家規(guī)范”和“遵照公司xx號文件執(zhí)行”等文字。7 插圖的規(guī)范編制7.1 每幅圖均應(yīng)在條文中明確提及，并應(yīng)置于有關(guān)條文附近。圖的板式應(yīng)設(shè)置為“嵌入型”，如果圖片較小，可設(shè)置為“四周型環(huán)繞”或“浮于文字上方”，但不應(yīng)與文

9、字重疊。7.2 條文中的圖應(yīng)按層次號前加“圖”字編號。當同一層次中有多個圖時，可在層次號后加圖的順序號。如：第5.1.2條有兩個圖，其圖號應(yīng)分別為“圖5.1.21”、“圖5.1.22”。對圖只能進行一個層次細分成a)、b)、c)等分圖?！啊睘槿嵌虣M線。7.3 每幅圖應(yīng)有圖題（即圖名），并置于圖號之后。圖號與圖題間留一個半角空格間隙，并置于圖的下方居中位置。圖中的分圖也宜有圖題。圖題文字應(yīng)簡練，末尾一般不加“圖”字。7.4 應(yīng)采用計算機制圖，使用準確的板式和文字。組織結(jié)構(gòu)圖、流程圖等簡單的框圖應(yīng)使用word繪制，機械制圖、電氣簡圖等技術(shù)圖紙應(yīng)使用AutoCAD等專業(yè)制圖軟件繪制，圖文中使用的圖

10、形符號和代號等應(yīng)符合有關(guān)標準的規(guī)定。7.5 采用插圖時，應(yīng)保證圖片、剪貼畫等的質(zhì)量，模糊不清、圖像雜亂時應(yīng)采用圖片編輯修復(fù)工具軟件處理。7.6 圖的腳注應(yīng)位于圖題之上，圖注應(yīng)置于圖的腳注之上。圖中只有一個注時，應(yīng)在注釋前標明“注：”，同一幅圖中有多個注時，應(yīng)采用“注1：”、“注2：”等編號。圖的腳注采用上標形式的a、b、c等編號，同時在圖中需要注釋的位置標以相同的編號。圖注不應(yīng)包含要求，圖的腳注可包含要求。7.7 圖題中文文字：字體黑體、小四號、常規(guī)；圖注、腳注中文文字：字體宋體、小五號、常規(guī)；西文、數(shù)字采用Times New Roman字體。圖中文字、西文、數(shù)字：五號，字體根據(jù)圖的內(nèi)容選擇。

11、8 表格的規(guī)范編制8.1 每個表均應(yīng)在條文中明確提及，并應(yīng)排在有關(guān)條文的附近，但不得將條文的內(nèi)容分開。不允許表中有表，也不允許將表分為次表。8.2 條文中的表應(yīng)按層次號前加“表”字編號。同一層次中有多個表時，可在層次號后加表的順序號。例如：第5.2.2條的兩個表，其表編號應(yīng)分別為“表5.2.21”、“表5.2.22”。8.3 每個表應(yīng)有表題（即表名），并置于表的編號之后。表號與表題間留一個半角空格間隙，表號和表題應(yīng)置于表的上方居中位置。表題文字應(yīng)簡練，末尾一般不加“表”字。8.4 表中的欄目和數(shù)值，可根據(jù)情況橫列或豎列。橫列時，欄目中的計量單位應(yīng)標在該欄目中量的名稱之下，豎列時應(yīng)標在量的名稱之

12、右，并置于括弧內(nèi)或?qū)ＴO(shè)“單位”一列。如果表中所列單位均相同，應(yīng)在表的右上方標明“單位：”。8.5 需要轉(zhuǎn)頁接排的表，可在接排的各表正上方重復(fù)表的編號，標明“表（續(xù)）”，表題可省略，但每個續(xù)表中均應(yīng)有表頭，設(shè)置重復(fù)標題行。8.6 表內(nèi)作為標題的項目或序號的首行或首列文字、數(shù)字水平居中，其他內(nèi)容文字中部兩端對齊，數(shù)字中部右對齊，英文字母作為單位時水平居中。表欄中的文字或數(shù)字相同時，應(yīng)重復(fù)寫出。當表欄中無內(nèi)容時，應(yīng)以短線“”表示，不得留空白。8.7 不允許使用斜線在表欄中區(qū)分欄目名稱，見示例1，在此情況下應(yīng)調(diào)整欄目格式。正確形式見示例2。示例1： 類型尺寸ABC示例2：尺寸類型ABC8.8 適用時，

13、表頭中可用量和單位的符號表示。需要時，可在提及表的陳述中或在表注中對相應(yīng)的符號予以解釋。示例：類型1 (kg/m)d (mm)D (mm)8.9 表格行高宜指定最小行高0.6cm。表格列寬根據(jù)內(nèi)容調(diào)整。表的寬度應(yīng)與頁面的打印寬度相同，即根據(jù)窗口調(diào)整表格，表格左右邊框無線條，其他部位線條為0.5磅黑色細實線。8.10 表注及表的腳注均應(yīng)置于表中，表注位于表的腳注之前。表中只有一個注時，應(yīng)在注釋前標明“注：”；同一個表中有多個注時，應(yīng)采用“注1：”、“注2：”等編號。表的腳注采用上標形式a、b、c等編號，同時在表中需要注釋的位置標以相同的編號。表注不應(yīng)包含要求。表的腳注可包含要求。8.11 表題中

14、文文字：字體黑體、五號、常規(guī)；表注、腳注中文文字：字體宋體、小五號、常規(guī)；表中文字：字體宋體、五號、常規(guī)；西文、數(shù)字采用Times New Roman字體。9 數(shù)值的規(guī)范寫法9.1 數(shù)作為量值時，應(yīng)采用阿拉伯數(shù)字，正體書寫。為使多位數(shù)字便于閱讀，可將數(shù)字分成組，從小數(shù)點起，向左和向右每三位分成一組，組間使用半角“,”隔離，但不得用圓點或其他方式分開。9.2 小數(shù)記號是位于底線上的圓點。在用外文書寫的文件中，小數(shù)記號可用逗號。如果數(shù)的量級小于1，則小數(shù)記號前面應(yīng)當加“0”。9.3 數(shù)值的有效數(shù)位數(shù)應(yīng)全部寫出。技術(shù)文件中的量值，必須反映所需的精確度。9.4 多位整數(shù)、多位小數(shù)的小數(shù)點后，有三個或以

15、上的“0”時，均可采用乘以10n（n為正數(shù)、負數(shù)）的寫法。但有效位數(shù)中的“0”必須全部寫出。同時還應(yīng)考慮到工程中的一些習(xí)慣說法。4) 例1：“年產(chǎn)30萬噸合成氨”應(yīng)寫成：30104 t/a合成氨，不應(yīng)寫成300103 t/a合成氨或3105 t/a合成氨；5) 例2：“一百一十千伏安變電所”應(yīng)寫成：110 kVA變電所，不應(yīng)寫成11104 VA變電所；9.5 數(shù)值范圍的表示方法見表9.5。表9.5 數(shù)值范圍的表示方法20kPa300 kPa不應(yīng)寫成 20300 kPa304030不應(yīng)寫成 30403010%30%不應(yīng)寫成 1030%1.11052.0105不應(yīng)寫成 1.12.0105030 不

16、應(yīng)寫成 030 9.6 數(shù)值的允許偏差范圍表示方法見表9.6表9.6 數(shù)值的允許偏差范圍表示方法20 2 或（202）不應(yīng)寫成 202 80m2m 或（802）m不應(yīng)寫成 802 m（602）%不應(yīng)寫成 602%“的允許偏差為”不應(yīng)寫成 “的允許偏差不大于(不小于)”9.7 帶有長度單位相乘的數(shù)值，應(yīng)按下列方式書寫：外形尺寸LBH(mm)：24012060 (mm)或 240 mm120 mm60 mm不應(yīng)寫成 24012060 mm 9.8 技術(shù)文件條文中應(yīng)采用“大于(小于或等于)”的表述形式，而不采用“（或）”的表述形式。表格中優(yōu)先采用符號。10 公式的規(guī)范寫法10.1 文本中的公式應(yīng)使用

17、公式編輯器編輯、書寫。10.2 公式中的數(shù)值、量的符號、單位符合等應(yīng)正確使用。10.3 正文中的公式應(yīng)另起一行居中排，較長的公式宜在等號（=）后回行，或者在“”、“”等運算符號后回行。公式中分數(shù)線的橫線，長短要分清，主要的橫線應(yīng)與等號取平。公式的編號右端對齊，公式與編號之間用“”連接。10.4 公式下面的“式中：”應(yīng)首行縮進2字符，單獨占一行。公式中所要解釋的符號按先左后右、先上后下的順序分行書寫，首行縮進2字符，再用破折號與釋文連接，換行時與上一行釋文對齊。各行的破折號對齊。11 符號的規(guī)范寫法11.1 量的符號11.1.1 量的符號通常是單個拉丁或希臘字母，有時帶有下標或其他的說明性標記。

18、無論正文的其他字體如何，量的符號都必須用斜體書寫，除正常語法句子結(jié)尾標點符號外，符號后不附加圓點。11.1.2 如在某些情況下，不同的量有相同的符號或是對一個量有不同的應(yīng)用或要表示不同的值，可采用下標予以區(qū)分。根據(jù)下列原則書寫下標：1) 表示物理量符號的下標用斜體書寫。2) 其他下標用正體書寫。如：試驗壓力Pt，P表示壓力，是量的符號，用斜體；t是試驗的縮寫，非物理量符號，因此用正體。氣體壓力Gp，G表示氣體，與壓力同時組成物理量符號，因此用斜體；P本身表示壓力，是物理量符號，也用斜體。唯一例外是pH值為正體。11.1.3 量的組合為乘積時書寫為ab、ab、ab的任何一種形式均可，一個量被另一

19、個量除應(yīng)書寫為a/b、ab-1。如果分子或分母或兩者本身都是為乘積或商的情況，除加括號以避免混淆外，在同一行內(nèi)表示除的斜線（/）之后不得有乘號和除號。11.2 單位符號11.2.1 在書寫時，無論其他部分的字體如何，單位符號都應(yīng)當用正體書寫。在復(fù)數(shù)時，單位符號的字體不變。除正常語法句子結(jié)尾的標點符號外，單位符號后不得附加圓點。單位符號應(yīng)當置于量的整個數(shù)值之后，并在其間留一個半角空格。11.2.2 組合單位符號寫成Nm、Nm、N m、m/s、ms-1的任何一種形式均可。11.3 量值表示量值時，單位符號應(yīng)當置于數(shù)值之后，數(shù)值與單位符號間留一個半角空格。據(jù)此，必須指出，在表示攝氏溫度時，攝氏度的符

20、號的前面應(yīng)留一個半角空格。唯一例外為平面角的單位度()、分()和秒()，數(shù)值和單位符號之間不留空隙。如：20牛（頓）壓力表示為F=20 N、F=20 kgm/s2的任何一種形式均可。12 國家法定計量單位12.1 技術(shù)文件必須使用國家法定計量單位。所使用的計量符號、數(shù)學(xué)符號、物理量符號以及其他符號、代號，應(yīng)分別符合國家有關(guān)標準和法令的規(guī)定。國家法定計量單位的構(gòu)成詳見附錄A。12.2 在同一技術(shù)文件中，同一量的名稱、符號、計量單位應(yīng)保持一致。在敘述語句中，不應(yīng)用符號代替符號名稱或文字說明。當帶有阿拉伯數(shù)字時，應(yīng)使用計量單位符合。12.3 編制施工技術(shù)文件時，應(yīng)按照法定計量單位符號書寫，注意符號的

21、字體、大小寫、上下標、間隙等，常見的法定計量單位使用錯誤見附錄B。13 常用代號的規(guī)范使用常用符號指在施工中用到的并非量、單位的符號，通常在行業(yè)內(nèi)慣用的一種形式符號。常用符號的使用既應(yīng)符合國家法定計量單位的要求，又要考慮行業(yè)、傳統(tǒng)等因素。避免因使用錯誤造成與相關(guān)單位和部門銜接不當，不利于數(shù)據(jù)的統(tǒng)計、分析。本章只在施工材料的書寫上進行規(guī)定。13.1 板材的符號表示見表13.1。表13.1 板材的度量符號序號名稱表示符號常用單位常用單位符號1板的長度l毫米mm2板的寬度b毫米mm3板的厚度毫米mm4板的面積S平方米m25板的質(zhì)量m千克kg6理論質(zhì)量M千克/米2kg/m213.2 常用型材的度量符號

22、表示見表13.2-1，常用型材的表示方法見表13.2-2。表13.2-1 常用型材的度量符號序號名稱符號常用單位常用單位符號1型鋼長度l米m2型鋼質(zhì)量m千克kg3型鋼理論質(zhì)量M千克/米kg/m24圓鋼直徑d毫米mm5方鋼邊長a毫米mm6扁鋼寬度b毫米mm7扁鋼厚度t毫米mm8熱軋工字鋼、槽鋼 高度h毫米mm9熱軋工字鋼、槽鋼 腿寬度b毫米mm10熱軋工字鋼、槽鋼 腰厚度d毫米mm11熱軋工字鋼、槽鋼 內(nèi)圓弧半徑r弧度rad12熱軋角鋼 邊厚度d毫米mm13熱軋不等邊角鋼 長邊寬度B毫米mm14熱軋不等邊角鋼 短邊寬度b毫米mm15熱軋H型鋼 高度H毫米mm16熱軋H型鋼 寬度B毫米mm17熱軋

23、H型鋼 腹板厚度t1毫米mm18熱軋H型鋼 翼板厚度t2毫米mm19熱軋H型鋼 工藝圓角r弧度rad表13.2-2 常用型材的表示符號序號名稱代號常用表示方法備注1熱軋圓鋼dd5.5直徑5.5 mm的圓鋼 GB 702862熱軋方鋼aa5.5邊長5.5 mm的方鋼 GB 702863熱軋扁鋼403寬40 mm、厚3 mm的扁鋼 GB704-88，符號為全角短橫線4熱軋工字鋼II40a40a工字鋼 GB 7062008，符號位大寫字母I5熱軋槽鋼36a36a槽鋼 GB 7062008，符號位中括弧6熱軋等邊角鋼505寬50mm、厚5mm的角鋼，GB 70620087熱軋不等邊角鋼75505長邊7

24、5mm、短邊50mm、厚度5mm的不等邊角鋼 GB 70620088熱軋窄型H型鋼HNHN25012569HBt1t2 GB/T1126320059熱軋中型H型鋼HMHM20015069HBt1t2 GB/T11263200510熱軋寬型H型鋼HWHW200200812HBt1t2 GB/T11263200513.3 管材的符號表示見表13.3。表13.3 管材的度量符號序號名稱表示符號常用單位常用單位符號1外徑毫米mm2壁厚毫米mm3長度l米m4質(zhì)量m千克kg5理論質(zhì)量M千克/米kg/m管材的表示方法有兩種：DN2005 mm或2005 mm。前一種方法表示時，壁厚也可以按照SH3405-1

25、996中Sch壁厚等級中的規(guī)定寫成DN200 Sch40的方式。14 技術(shù)詞匯和專業(yè)術(shù)語的規(guī)范使用14.1 技術(shù)文件中，應(yīng)按照國家和行業(yè)的有關(guān)規(guī)定，正確使用的工程技術(shù)詞匯和專業(yè)術(shù)語。14.2 根據(jù)現(xiàn)行的國家和行業(yè)標準、規(guī)范、技術(shù)規(guī)程和有關(guān)書寫標準，下面列出常見的技術(shù)詞匯和專業(yè)術(shù)語的表示方法，供參考使用。以下行文中，“應(yīng)書寫為”僅指對書面語的要求，“應(yīng)稱為”指對書面語和口頭語都有的要求。1) 技術(shù)文件中用“2010-11-30”表示2010年11月30日。公文的發(fā)文日期使用中文漢字：二零一零年十一月三十日。2) 應(yīng)優(yōu)先使用數(shù)字+符號的表示方法。如：“100萬噸/年”應(yīng)書寫為“100104 t/a”；“連續(xù)運轉(zhuǎn)3小時”應(yīng)書寫為“連續(xù)運轉(zhuǎn)3 h”。3) “兩臺容積為400