工會(huì)財(cái)務(wù)財(cái)務(wù)軟件功能介紹

1、集中式工會(huì)財(cái)務(wù)軟件功能培訓(xùn)文檔1數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)1.1 年度備份與恢復(fù)（報(bào)表處理系統(tǒng)與固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的備份與恢復(fù)功能按鍵在界面二級(jí)菜單欄）1.2 賬務(wù)處理系統(tǒng)的年度備份與恢復(fù)在系統(tǒng)管理的二級(jí)菜單欄點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)備份”瀏覽存放路徑“保存?zhèn)浞荨奔纯?，而且每月記賬都會(huì)提示備份，這個(gè)備份亦是年度數(shù)據(jù)備份，1.3 年度數(shù)據(jù)備份備份范圍是：當(dāng)前處理系統(tǒng)年初到備份時(shí)的狀態(tài)以及存在的數(shù)據(jù)。1.4 年度數(shù)據(jù)恢復(fù)首先彈出來(lái)的恢復(fù)口令為空,“確定”然后點(diǎn)擊瀏覽路徑，它會(huì)默認(rèn)打開上次備份時(shí)的備份路徑，這樣我們能快速的選擇我們要恢復(fù)的備份文件點(diǎn)擊“打開”恢復(fù)”1.5 集中備份與恢復(fù)（在核算單位一級(jí)功能菜單，此能功能備份全面

2、，適用于遷移數(shù)據(jù)）1.6 點(diǎn)擊集中備份”選擇存放路徑，“保存?zhèn)浞荨碧崾緜浞萸瓣P(guān)閉賬務(wù)&報(bào)表管理程序”這一點(diǎn)比較重要，保證備份的數(shù)據(jù)完整性。1.7 點(diǎn)擊“集中恢復(fù)”點(diǎn)擊路徑瀏覽，在原電腦就會(huì)打開集中備份時(shí)的存放路徑備份，在其他電腦上就要自行找你遷移的備份文件的存放路徑，選擇備份文件點(diǎn)擊“打開”恢復(fù)”提示“是否覆蓋當(dāng)前數(shù)據(jù)“確定”恢復(fù)完成。1.8 集中備份范圍（包含存在的所有賬套，以及它們的所有年度數(shù)據(jù)以及它們的所有模塊數(shù)據(jù)，是比較全面的備份）1.9 分賬套備份區(qū)別集中備份的地方是，集中備份對(duì)象是所有賬套，且恢復(fù)時(shí)會(huì)覆蓋所有賬套（不管是否存在賬套），分賬套備份對(duì)象是所勾選的賬套，恢復(fù)時(shí)，覆蓋可選擇

3、的對(duì)應(yīng)賬套（也就是說(shuō)需要自行先創(chuàng)建賬套。）1.10 在更換安裝電腦備份數(shù)據(jù)還有種方法，覆蓋安裝法1.11 在安裝的時(shí)候我們選擇的安裝路徑默認(rèn)是這時(shí)我們可以將GHCAIWU這個(gè)文件夾壓縮拷貝遷移到新電腦上，再解壓到D盤，通過(guò)安裝時(shí)選擇路徑以覆蓋的此文件夾的方式安裝，這種方式也能達(dá)到數(shù)據(jù)遷移的效果。2用戶身份密碼等忘記或變更2.1 以“財(cái)務(wù)主管”身份，進(jìn)入用戶權(quán)限管設(shè)置”（賬務(wù)處理系統(tǒng)權(quán)限管理在系統(tǒng)管理第二菜單欄里面，報(bào)表處理系統(tǒng)和固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)在主界面的第二功能菜單欄）2.2 一般用戶密碼忘記（非財(cái)務(wù)主管）直接在“用戶權(quán)限設(shè)置”界面進(jìn)行選定用戶刎金、再遞如此用戶。2.3 財(cái)務(wù)主管密碼忘記請(qǐng)聯(lián)系

4、客服人員請(qǐng)求技術(shù)支持，聯(lián)系方式。2.4 變更會(huì)計(jì)等一般用戶，添加新的會(huì)計(jì)，再將舊的會(huì)計(jì)身份改為一般用戶2.5 變更財(cái)務(wù)主管，使用舊的財(cái)務(wù)主管在此界面點(diǎn)擊“增加”新的財(cái)務(wù)主管，再點(diǎn)擊第一功能菜單欄的切換用戶，使用新的財(cái)務(wù)主管進(jìn)入此界面，對(duì)舊的財(cái)務(wù)主管進(jìn)行刪除，再添加舊財(cái)務(wù)主管的名，身份改為一般用戶。2.6 舊的憑證不點(diǎn)修改，那么舊憑證的財(cái)務(wù)主管依然是舊財(cái)務(wù)主管，不會(huì)更新為新的財(cái)務(wù)主管，在創(chuàng)建新財(cái)務(wù)主管后，新錄入的憑證，將獲取新的財(cái)務(wù)主管的名字。3會(huì)計(jì)年度切換3.1 賬務(wù)處理系統(tǒng)-系統(tǒng)管理-會(huì)計(jì)年度切換；3.2 報(bào)表處理系統(tǒng)-點(diǎn)擊年度”切換4軟件開通服務(wù)4.1 每年都要繳納服務(wù)費(fèi)，（由安裝月到明年

5、此月為一個(gè)年限）繳納賬號(hào)為：4.2 當(dāng)你月結(jié)時(shí)，月結(jié)不了的時(shí)候提示你需要繳納服務(wù)費(fèi)4.3 繳費(fèi)后，聯(lián)系客服人員提供技術(shù)支持告訴他軟件編號(hào)（安裝光盤上粘貼有）4.4 或者打開賬務(wù)處理系統(tǒng)-系統(tǒng)管理-設(shè)置軟件服務(wù)序列號(hào)，復(fù)制此號(hào)，發(fā)給客服人員4.5 并告知客服人員，我們的單位信息以及安裝電腦可否外網(wǎng)（可外網(wǎng)可直接開通服務(wù)，不可外網(wǎng)需郵箱來(lái)傳遞升級(jí)包，安裝升級(jí)包開通服務(wù)）5如何在記賬年中增加明細(xì)科目5.1 賬務(wù)處理系統(tǒng)-日常賬務(wù)-科目設(shè)置（此處可以進(jìn)行科目的增刪改）5.2 增加只能增加明細(xì)科目（即在軟件默認(rèn)設(shè)置好的科目基礎(chǔ)上增加下級(jí)科目）選定一個(gè)科目點(diǎn)擊“增加子科目”即可添加其下級(jí)科目了5.3 第一

6、種情況增加的科目上暫未有發(fā)生額，可以直接選定科目給其增加子科目5.4 第二種情況增加的科目上已經(jīng)有發(fā)生額，同樣進(jìn)行上一步操作，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)添加一個(gè)子科目,我們選擇“確定”系統(tǒng)會(huì)將其發(fā)生額全部轉(zhuǎn)存自動(dòng)生成的子科目上。（只有末級(jí)科目才能有發(fā)生額）5.5 第三種情況增加的科目是以4開頭的收入類科目&以5開頭的支出類科目，會(huì)彈出對(duì)話框是否將新建的科目加入到自動(dòng)轉(zhuǎn)賬中去”這時(shí)我們選擇“是”若選擇“否，”請(qǐng)參考6設(shè)置自動(dòng)轉(zhuǎn)賬憑證。5.6 選定科目點(diǎn)擊“修改”可以進(jìn)行科目名稱修改，（沒有發(fā)生額的科目還可以修改科目性質(zhì)、余額方向（這兩個(gè)不建議修改）以及是否進(jìn)行部門核算（前提是在初始化時(shí)已經(jīng)啟用部門核算）還有22

7、1&222科目是否進(jìn)行經(jīng)費(fèi)核算）6設(shè)置自動(dòng)轉(zhuǎn)賬憑證6.1 當(dāng)我們?cè)?2月生成自動(dòng)轉(zhuǎn)賬憑證后，月結(jié)提示“未結(jié)轉(zhuǎn)或結(jié)轉(zhuǎn)不全面，按制度不能進(jìn)行月結(jié)，是否暫不月結(jié)”我們選擇“是”暫不月結(jié)6.2 有可能我們粗心沒有做自動(dòng)轉(zhuǎn)賬憑證，那么我們做一次結(jié)轉(zhuǎn)就好了6.3 還有可能是我們做的結(jié)轉(zhuǎn)不全面，這種情況一般就是添加了收支類子科目，在添加科目時(shí)沒有選擇將新增科目加入到自動(dòng)轉(zhuǎn)賬列表中6.4 不管哪種情況，我們可以先打開日常賬務(wù)二級(jí)功能菜單的“科目余額表”查看有發(fā)生額的收支類科目是否存在余額，若都存在余額，那么就是沒有做結(jié)轉(zhuǎn)，若僅某新增科目有余額，那么就是沒有結(jié)轉(zhuǎn)完全。6.5 這時(shí)我們選擇點(diǎn)擊“日常賬務(wù)第二菜單欄

8、的設(shè)置自動(dòng)轉(zhuǎn)賬憑證”選擇“年末收入結(jié)轉(zhuǎn)”或“年末支出結(jié)轉(zhuǎn)”點(diǎn)擊邈C找到?jīng)]有選定的科目，選定保存即可（注，選定末級(jí)科目）6.6 我們刪除之前生成的自動(dòng)結(jié)轉(zhuǎn)憑證（刪除憑證請(qǐng)參考8憑證修改與刪除）再做一次自動(dòng)結(jié)轉(zhuǎn)憑證就可以通過(guò)月結(jié)了。7快速憑證7.1 當(dāng)你錄入一張憑證之后，你認(rèn)為這樣的憑證會(huì)經(jīng)常用到，可以點(diǎn)三級(jí)功能菜單的“存為快速憑證”7.2 當(dāng)你要錄入已存入快速憑證的憑證時(shí)，在憑證錄入界面直接點(diǎn)擊“快速憑證”選擇憑證，再錄入憑證日期、單據(jù)數(shù)量、金額，即可保存7.3 當(dāng)你認(rèn)為存的快速憑證，有的已經(jīng)不常用了，可以在日常賬務(wù)的二級(jí)功能菜單“設(shè)置快速憑證”進(jìn)行增、改、刪操作8憑證修改與刪除8.1 只能對(duì)未

9、審核的憑證進(jìn)行修改8.2 制單人錯(cuò)誤的憑證，可以通過(guò)登錄正確的操作員對(duì)憑證進(jìn)行“修改完成”重新獲取制單人,保存所做的修改8.3 金額，科目等其他錄入錯(cuò)誤，同上點(diǎn)擊“修改”改好后點(diǎn)擊“完成”保存8.4 刪除憑證直接找到那張憑證點(diǎn)擊三級(jí)功能菜單的“幽”即可（憑證號(hào)在中間，會(huì)提示是否自動(dòng)重新排序的，點(diǎn)“是”即可）8.5 注：當(dāng)點(diǎn)擊“修改”后，此時(shí)的刎除”按鍵可以刪除憑證選定的某行數(shù)據(jù)8.6 當(dāng)要修改的憑證已經(jīng)審核-記賬-月結(jié)，那么要通過(guò)反月結(jié)、反記賬過(guò)程,再取消審核,才能改、刪憑證。9反月結(jié)、反記賬、取消審核9.1 在賬務(wù)處理系統(tǒng)-系統(tǒng)管理界面有“取消月結(jié)”“取消記賬功能；9.2 根據(jù)我們數(shù)據(jù)的實(shí)際

10、情況（本月已記賬未月結(jié)點(diǎn)擊“取消記賬”，上月已記賬月結(jié)本月未記賬點(diǎn)擊“取消月結(jié)”取消記賬”達(dá)到取消上月記賬月結(jié)）選擇功能9.3 在取消月結(jié)”功能可以連續(xù)取消月結(jié)（用于修改幾個(gè)月前的數(shù)據(jù)，取消到要修改憑證所處的月份為止）9.4 在取消記賬”功能，不能連續(xù)取消記賬，只能取消當(dāng)前所處月份的記賬，取消記賬功能可以勾選“同時(shí)取消審核”，來(lái)取消本月的所有已審核憑證的審核；9.5 若沒有勾選“同時(shí)取消審核”又要修改少量憑證，可以用審核人登陸系統(tǒng)，在“日常賬務(wù)-憑證審核-挑選已審核憑證”找到要修改的憑證取消本張簽字”或者直接“全部不簽字”9.6 取消的審核才能對(duì)憑證進(jìn)行修改、刪除。10憑證打印10.1 我們使

11、用A4紙（默認(rèn)）或者憑證紙（設(shè)置添加）打印憑證10.2 在日常賬務(wù)-憑證打印設(shè)置，選擇格式打?。ㄍ扑]）或套打（不講解），選擇每張紙打印幾張憑證（默認(rèn)選擇的是A4紙縱向，兩張憑證），再選擇打印的格式（一般選擇格式1）10.3 我們?cè)谶@個(gè)界面點(diǎn)擊第三功能菜單的“打印設(shè)置”看到有“紙張?jiān)O(shè)置”功能、紙張選擇、是否橫向打印、單雙面打印等選擇項(xiàng)；10.4 如果我們采用自備憑證紙（空白紙）打印，我們選擇“紙張?jiān)O(shè)置”增加紙張，用直尺測(cè)量憑證紙寬（打印機(jī)進(jìn)紙上邊長(zhǎng)）和紙高（打印機(jī)進(jìn)紙側(cè)邊長(zhǎng)）單位：毫米10.5 然后選擇我們添加好的紙張，確定“保存”再打印預(yù)覽一下，看看樣式是否合適；10.6 樣式合適后，我們點(diǎn)擊

12、電腦“開始”設(shè)備和打印機(jī)”選擇默認(rèn)打印機(jī)，并添加打印紙張類型（自定義紙張類型），10.7 打印出來(lái)的憑證感覺左側(cè)想要留寬一些，好裝訂，我們?cè)凇按蛴≡O(shè)置里”取消自動(dòng)居中，再“確定”再在界面向右移動(dòng)左邊線，實(shí)現(xiàn)整體右移，別忘記“保存”；10.8 當(dāng)我們能打印出來(lái)一張漂漂亮亮的憑證后，我們?cè)賮?lái)看看憑證連續(xù)打??；10.9 我們點(diǎn)擊“日常賬務(wù)-查詢、連續(xù)打印”來(lái)實(shí)現(xiàn)連續(xù)打印11賬表、報(bào)表打印11.1 打印普通明細(xì)賬（日常賬務(wù)第二功能菜單，其他賬表雷同，不一一贅舉），我們先選擇有發(fā)生額的任意一個(gè)科目；11.2 選擇查詢的范圍，11.3 在當(dāng)前界面調(diào)制好打印設(shè)置（雷同憑證打印設(shè)置），打印預(yù)覽看看，最好打印一

13、張出來(lái)看看效果，確認(rèn)可以后；11.4 我們點(diǎn)擊“連續(xù)打印”勾選“剔除發(fā)生額余額為零項(xiàng)”打印全部普通明細(xì)賬；11.5 打印科目余額表”同似以上，只是篩選“剔除發(fā)生額余額為零項(xiàng)”位置有所變動(dòng)；11.6 打印報(bào)表處理系統(tǒng)的報(bào)表”需要打開報(bào)表，計(jì)算后，進(jìn)行“打印設(shè)置”打印預(yù)覽“打印”。12報(bào)表報(bào)送12.1 這個(gè)模塊主要功能是向總工會(huì)報(bào)送決算表的，不需要報(bào)送的可忽略。12.2 在進(jìn)入這個(gè)模塊之前，提醒下，必須是報(bào)送已經(jīng)年結(jié)的財(cái)務(wù)年度；12.3 此模塊在“工會(huì)財(cái)務(wù)軟件快捷文件夾中，我們上級(jí)打開“報(bào)表報(bào)送”12.4 首選讓我們選擇“是否能連接外網(wǎng)”自行決定，能連外網(wǎng)，可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)傳送報(bào)表，不能連接外網(wǎng)的，可以生成一個(gè)文件，將文件發(fā)送給送工會(huì)即可。12.5 首先我們看看聯(lián)網(wǎng)使用，“確定”我們進(jìn)去了一個(gè)選擇界面，看看能不能找到你所屬單位我們這選擇“測(cè)試單位”選擇登陸用戶，進(jìn)入。注：第二次進(jìn)入就不需要查找單位了，優(yōu)先顯示上一次選擇的單位，后續(xù)步驟見下文；12.6 不能外網(wǎng)的，我們選擇單機(jī)使用，錄入我們的單位名稱，登陸系統(tǒng)12.7 選擇報(bào)表報(bào)送”12.8 點(diǎn)擊設(shè)置與財(cái)務(wù)軟件連接”選擇“工會(huì)集中式財(cái)務(wù)管理軟件”12.9 選擇報(bào)送賬套與年度12.10 我們?cè)O(shè)置好