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1、崗位描述檔案主管崗位名稱：檔案主管直接上級：技術(shù)主任直接下級：Aye-rmr=i管理貝本職工作：技術(shù)檔案管理直接責(zé)任：(1)主持檔案室例會。(2)正確傳達上級指示，并代表檔案室投訴。(3)向上級報告真實情況，并代表檔案室投訴。(4)及時對下級在工作中的爭議做出裁決。(5)制定下級的崗位描述并界定好下級工作。(6)協(xié)調(diào)與相關(guān)部門工作聯(lián)系，按程序做好與相關(guān)部門之間的工作界定(7)授權(quán)。(8)定期聽取下級述職，并對下級做出工作評定。(9)了解下屬人員的工作情況及有關(guān)本部門工作的數(shù)字。(10)關(guān)心檔案室工作人員的思想、生活和待遇。(11)批閱復(fù)審?fù)ㄖ獑巍?12)對技術(shù)資料遺失追究責(zé)任并辦理復(fù)制手續(xù)。(

2、13)定期組織專業(yè)人員對技術(shù)檔案進行清理與鑒定，辦理報廢手續(xù)。(14)定期檢查技術(shù)檔案歸檔管理工作。a.是否按規(guī)定辦理入庫手續(xù)。-4-b.檢查圖樣目錄與實物是否統(tǒng)一。c.檢查檔案是否有防潮、防火、防鼠措施，是否有堆放其他物品及兼做辦公室的現(xiàn)象。)(15及時采取措施解決檔案管理中的問題。、(16對因技術(shù)轉(zhuǎn)讓及外單位需要的復(fù)印圖進行審批。領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任：(1)對下屬人員的紀(jì)律行為、工作秩序、整體精神面貌負(fù)責(zé)。(2)對檔案里給企業(yè)造成的影響負(fù)責(zé)。(3)對管轄設(shè)備工具的完好性負(fù)責(zé)。(4)對檔案的完好性負(fù)責(zé)。(5)對檔案入庫的管理程序和管理要求的執(zhí)行負(fù)責(zé)。主要權(quán)利：(1)對下屬提出的方案和建議有批準(zhǔn)權(quán)。(2)對下屬歸檔管理工作的執(zhí)行有檢查權(quán)。(3)對下級工作的好壞有處分和表彰的建議權(quán)。(4)對不符合入庫標(biāo)準(zhǔn)的底圖有拒絕入庫的權(quán)力。(5)有向技術(shù)主任的報告權(quán)。管轄范圍：檔案室所有檔案及本部門各項工作素質(zhì)要

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