人事管理制度3459130147

1、中山桑芭絲服裝有限公司人事管理文件人事管理制度編號：S05-01-001版本/修改狀態(tài)：A/0生效日期：2002年3月頁碼：第1頁，共8頁擬制：審核：批準：1.目的和適用范圍:為規(guī)范人事管理有關程序，明確各部門人員的職責，提高工作效率，改進工作質(zhì)量，促進人力資源的開發(fā)和利用，程序適用于公司人事方面管理 工作。2.職責：行政人事部負責人事管理的組織、 協(xié)調(diào)的工作，各部門主管以上人員按 權限劃分，負責人事管理中的各項審核、審批工作。3.工作程序3.1人員招聘：3.1.1申請：各部門根據(jù)實際工作需要增加人員，必須按照如下程序提 出申請：3.1.1.1填寫“招聘申請表”；3.1.1.2報送人事行政部對

2、如下內(nèi)容予以審核：a.缺員是否屬實；b.可否內(nèi)部調(diào)劑；c.招聘條件是否符合公司要求和國家有關勞動法規(guī)政策。3.1.1.3人事行政部審核后，在“招聘申請表”中寫明審核結(jié)果并呈 報總經(jīng)辦審批。3.1.2招聘：3.121人事行政部根據(jù)批準后的“招聘申請表”擬制訂招聘計劃，招聘計劃包括：招聘原因、招聘途徑、招聘預算、招聘發(fā)布 日期等內(nèi)容，招聘預算超過 _ 元以上須由總經(jīng)理審批。3.1.2.2聯(lián)絡本地和內(nèi)地勞務部門（如職業(yè)介紹所）、技工學校、職編號：S05-01-001版/修：A/0頁碼：第2頁，共8頁業(yè)學校、或就近發(fā)布招聘通告。3.123中高層管理人員及特殊崗位人員（特殊崗位人員指保管、保 安、財會、

3、報關員、司機等）可根據(jù)招聘條件及招聘預算費 用主要通過各級人才市場、媒體廣告、人才網(wǎng)頁進行招聘。3.1.3考核3.1.3.1初審：由人事主管對應聘人員的各種證件（身分證、文憑、職稱證書、駕駛證、 特殊崗位上崗證、外省人員勞務證、計生證等能證明自己文化素質(zhì)及能力的 證書、論文、作品）進行審核，辨明真?zhèn)?，應聘人員要填寫好“招工登記表” 并附本人照片。人事部門工作人員運用觀察、交談、查證、提問等方法，對 應聘人員進行初審，并做好記錄。3.1.3.2面試：a.筆試：由人事部對其綜合能力進行測試后，寫出評語，推薦給用人部門主管對其專業(yè)能力進行進一步測試，作出記錄 匯總到人事行政部。b.會審：必要時可由人

4、事行政主管、用人部門主管、總經(jīng)辦主任與應聘人共同面談，進行會審，填寫會審記錄后上報給總經(jīng) 理。主管以上級人員招聘，須由總經(jīng)理面試， 將面試結(jié)果 記錄在“招工登記表”中反饋給人事行政部。3.1.4聘用3.1.4.1應聘人員經(jīng)人事主管、用人部門主管以及公司有關領導面試 合格后，由人事行政部通知其本人前來報到，報到時攜帶以 下資料（可酌情增減）：a身分證復印件；b相片；c體檢表；d學歷職稱等證件復印件。編號：S05-01-001版/修：A/0頁碼：第3頁，共8頁3.142人事行政部引導新進人員，逐項協(xié)助辦理以下事項：a.簽訂“試用期合同”b.制考勤卡并解釋使用方法c.領用拖鞋和工具d.根據(jù)公司規(guī)定安

5、排食宿3.1.4.3招聘生產(chǎn)線工人程序見“關于招聘生產(chǎn)線工人的流水程序”3.144入職培訓：人事行政部對入職員工進行入職培訓， 介紹公司基本情況及企業(yè)文化， 組織學習有關規(guī)章制度和安全消防知識， 并就新員工提出的問題予以解答或 解決。3.1.4.5上崗：由用工部門主管向新同事解釋崗位工作職責、工作要求，對其試用期工 作做出安排，介紹同事相互認識，新員工正式進入試用期。3.1.4.6試用期考核：凡被錄用的新員工（組長以上級管理人員）均須經(jīng)試用期考核，一般為三個月，公司將根據(jù)該員工在試用試用期內(nèi)的表現(xiàn)，酌情延長或縮短試用期， 試用期最短不少于一個月， 最長不超過六個月 （試用期考核程序詳見“績效

6、考核制度”中“試用期考核”）。3.1.4.7見習期考核：試用期滿，證實其品行、文化、勤勉程度及身體狀況等基本符合公司 要求，但尚缺乏經(jīng)驗，仍不能獨立工作的，公司可與其簽訂合同，并給予培 訓或?qū)嵙暤臋C會，進入見習期。3.1.4.8轉(zhuǎn)正a.試用期滿后，經(jīng)考核合格，由用人部門負責人提出建議并將員工 “試用期考核表”送報人事行政部，人事行政部簽署意見并呈報公 司領導批準后，轉(zhuǎn)為正式員工。編號：S05-01-001版/修：A/0頁碼：第4頁，共8頁b.見習期滿后，經(jīng)培訓或?qū)嵙?，各項能力都有明顯提高，能夠獨立 工作的，考核后，可按程序轉(zhuǎn)為正式員工。c.經(jīng)審批成為公司正式員工的，按照國家有關規(guī)定，在自愿的前

7、提下（特殊崗位必須簽訂勞動合同），與公司簽訂勞動合同，勞動合同 期應不少于一年，聘用期滿的，根據(jù)雙方意愿決定是否續(xù)簽。所有 簽訂合同的員工，將享受規(guī)定的福利待遇，并承擔相應義務。不愿 簽訂勞動合同的，仍按“試用期合同”執(zhí)行，且不享受探親費、社 會保險及工齡補貼等合同工待遇（詳見“總辦字9905號”文件）。3.2員工調(diào)動、晉升、降職程序：公司根據(jù)工作和員工的工作能力及工作表現(xiàn)，對員工進行調(diào)動、晉升、降職的職務安排，具體程序如下：3.2.1部門負責人提出員工的工作調(diào)動、職務升降的建議，填寫“員工 調(diào)動申請表”關人事行政部審核。3.2.2人事行政部與當事人進行談話，并根據(jù)公司人事政策要求進行審 查，

8、認為符合員工調(diào)動、晉升、降職條件的，填寫好相關意見，呈報公司領導審批，對不符合員工調(diào)動、晉升、降職條件的，申 請表將退回原部門。3.2.3工人崗位的調(diào)動由各部門主管決定電話通知或報人事行政部，人 事行政部進行備案，組長級以上職位調(diào)動須經(jīng)公司領導審批同意 后，由人事行政部發(fā)出調(diào)動指令。3.2.4人事行政部發(fā)出調(diào)令后，相關部門應立即辦理各項手續(xù)，包括工作 移交、工資級別調(diào)整，福利制度調(diào)整，新崗位工作入職培訓等工作。3.2.5經(jīng)公司領導直接決定調(diào)動或晉升、降職者，憑領導書面決定，由人 事行政部據(jù)此發(fā)出調(diào)令，知會相關部門及當事人，并辦理有關手續(xù)。3.3員工離職：3.3.1辭職：編號：S05-01-00

9、1版/修：A/0頁碼：第5頁，共8頁331.1辭職須提前一個月提出書面申請；331.2由部門主管填寫“員工離職審批表”并附本人申請， 送人事 行政部審核；3.3.1.3人事行政部門根據(jù)人事檔案，認定是否屬正常辭工；a.臨時工6個月后，合同工合同期滿提出辭工，屬正常辭工。b.臨時工未滿6個月或合同工合同期未滿提出辭工，屬非正常辭工。3.3.1.4人事行政部簽署審核意見后，報總經(jīng)辦審批，主管以上人員 須總經(jīng)理批準方可。3.3.1.5屬正常辭工者，申請期滿后，根據(jù)生產(chǎn)、工作情況，最長延 期不超過30天，經(jīng)部門主管同意并在“離廠手續(xù)清單”上 簽署意見后，方可辦理正常離職手續(xù)；非正常辭工者，部門主管應將

10、認定意見通知到人，員工有異議的，可向人事行政 部提出復議。3.3.1.6申請辭工者，在未獲準離廠前，應同在職職工一樣遵守制度， 堅守崗位，保質(zhì)保量守成生產(chǎn)和工作任務，公司不予歧視， 有成績照常獎勵消極怠工、違抗指令、完不成生產(chǎn)工作任務 的，公司將照章處罰。3.3.1.7在申請期內(nèi)請假，原則上不予批準，擅自離崗，以曠工論處， 特殊情況確需的須經(jīng)主管批準報人事部備案，假期一般不超 過2天。3.3.1.8一切離廠人員均需持“離廠手續(xù)清單”到有關部門辦理有關 手續(xù)方可離廠。3.3.2辭退：3.3.2.1員工符合下列條件之一或公司生產(chǎn)任務不飽滿時，部門主管 可提出辭退建議：a.試用期未滿，被證明不符合條

11、件可能力較差、表現(xiàn)不佳而不能編號：S05-01-001版/修：A/0頁碼：第6頁，共8頁保質(zhì)保量完成工作任務的。b.患有本職工作引起的疾病或非因公負傷，醫(yī)療期滿后，經(jīng)醫(yī)療 部門證實身體不適、不能勝任本職工作的。c.能力明顯不適應本職工作需求或參加崗位適應性培訓后考核仍 不合格，在公司內(nèi)部又找不到合適崗位的。d.勞動態(tài)度差，工作缺乏責任心和主動性的。e.其他情形。3.322部門直接領導根據(jù)公司規(guī)定的辭退條件，實事求是地對照員工的現(xiàn)實能力、表現(xiàn)或特定的事實，提出辭退建議，填寫“員 工離職審批表”，呈報部門主管。3.3.2.3部門主管接到“離職審批表”后，調(diào)查了解相關情況，根據(jù) 事實情況確認是否需要

12、辭退，如確認需辭退的，簽署辭退意 見并送報人事行政部。如屬不應辭退的，與有關部門領導溝 通后，協(xié)商安排工作。3.324人事行政部收到“離職審批表”后，需進行適當?shù)恼{(diào)查和確 認，與擬辭退員工談話，了解有關情況，如確認需要辭退的，簽署意見后送總經(jīng)辦審批，如屬不應辭退的，人事行政部與 相關部門主管溝通，協(xié)商解決辦法。組長級以上人員辭退， 須由總經(jīng)理審批。3.3.2.5總經(jīng)辦批準辭退建議的，由人事行政部通知相關部門。如未 批準辭退的，由人事行政部及相關部門與員工談話，并視情 況對其工作崗位作適當?shù)恼{(diào)整。3.3.2.6被辭退人員的處理結(jié)果要經(jīng)人事行政部備案。3.3.2.7由部門主管通知被辭退員工辦理辭退

13、手續(xù)。3.3.2.8辭退也可由部經(jīng)理直接向人事行政部下達書面指令，由人事 行政部據(jù)此辦理辭退手續(xù)。編號：S05-01-001版/修：A/0頁碼：第7頁，共8頁3.329擬辭退的員工有權按公司規(guī)定的申訴渠道進行申訴，但不得 擾亂正常秩序，不得擾亂公司領導的工作。3.3.3自動離職；3.3.3.1員工有下列行為之一的，視為自動離職：a.試用期或在職期間，無故連續(xù)曠工3天以上。b.離職申請未經(jīng)批準而離開工作崗位，強行離廠的。c.違反申請期間內(nèi)有關規(guī)定的，無故超過批準假期不按時返工的。333.2自動離職者，視為自愿放棄在本公司的一切權益，并可根據(jù)其 行為對本公司造成的損害，予以追究其經(jīng)濟責任和法律責任

14、。3.3.3.3公司有權對其工資、違約金等做出處理。3.3.4開除：3.3.4.1員工有下列行為之一的，公司有權開除：a.嚴重違反勞動紀律或公司規(guī)章制度的。b.失職、營私舞弊、貪污腐化或有其他嚴重不良行為，對公司利 益或聲譽造成損害的。c.對公司有嚴重的欺騙行為的。d.因觸犯法律而被拘留、勞教、逮捕或判刑的。e.泄漏商業(yè)或技術秘密，使公司蒙受損失的。3.3.4.2由部門主管提出開除建議，并填寫“員工離職審批表”，簽署意見后，送報人事行政部。3.3.4.3人事行政部接到“離職審批表”后，進行核查確認，簽署意 見后，報總經(jīng)辦審批。3.3.4.4開除也可由總經(jīng)理直接向人事行政部下達書面指令，由人事行

15、政部據(jù)此辦理開開除手續(xù)。3.3.4.5總經(jīng)辦批準的開除建議，由人事行政部通知相關部門，由部 門領導通知該員工辦理有關離職手續(xù)。編號：S05-01-001版/修：A/0頁碼：第8頁，共8頁3.346開除員工處理結(jié)果由人事行政部進行備案。3.347擬開除員工可按公司規(guī)定的申訴渠道進行申訴，但不得擾亂 正常秩序，不得擾亂公司領導的工作。3.348根據(jù)其行為對本公司造成的損害的，公司有權追究其經(jīng)濟責 任和法律責任。3.3.5離職清算：3.3.5.1員工離職前按規(guī)定辦理審批手續(xù)后，到人事行政部領取“員 工離廠手續(xù)清單”，按規(guī)定辦理工作物品移交、退還手續(xù)，然后由人事行政部知會財務部進行離職清算（具體按“員工 離廠手續(xù)清單”逐項辦理）。3