電子教案-《中文版Access2010基礎(chǔ)與實(shí)訓(xùn)》-A06-4280項(xiàng)目六_綜合運(yùn)用_任務(wù)設(shè)計(jì)學(xué)生管理系統(tǒng)

1、課程教案授課內(nèi)容項(xiàng)目六綜合運(yùn)用 任務(wù)設(shè)計(jì)學(xué)生管理系統(tǒng)授課班級(jí)授課學(xué)時(shí)12課時(shí)教學(xué)方法 與手段講授法、演示法、討論法、多媒體教學(xué)項(xiàng)目?jī)?nèi)容通過以上五章內(nèi)容的學(xué)習(xí)，相信同學(xué)們已經(jīng)能夠很熟練地使用Access創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫(kù)表附于存儲(chǔ)和組織各類有用的數(shù)據(jù)信息，能夠設(shè)計(jì)常用的條件查詢用于 從大量數(shù)據(jù)中檢索和統(tǒng)計(jì)出符合特定需求的數(shù)據(jù)集合，能夠設(shè)計(jì)美觀的窗體方 便而且直觀地管理特定的信息，能夠設(shè)計(jì)實(shí)用的報(bào)表展示各類數(shù)據(jù)以及統(tǒng)計(jì)信 息，可以使用 Access勝任各種日常的數(shù)據(jù)管理工作了。將以上這些內(nèi)容有機(jī)地結(jié)合起來(lái)，便能實(shí)現(xiàn)常用的數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì) 應(yīng)用。本任務(wù)以前面介紹的“學(xué)生信息”數(shù)據(jù)庫(kù)為基礎(chǔ)，在回顧各數(shù)據(jù)庫(kù)

2、對(duì)象的 設(shè)計(jì)應(yīng)用的同時(shí)，熟悉Access整體操作流程，開發(fā)完成一個(gè)典型的數(shù)據(jù)庫(kù)管理 系統(tǒng)“學(xué)生信息管理系統(tǒng)”。教學(xué)目標(biāo)學(xué)生通過本項(xiàng)目的學(xué)習(xí)，能：1 .熟悉Access整體操作流程。2 .掌握數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)設(shè)計(jì)思路。教學(xué)重點(diǎn) 與難點(diǎn)教學(xué)重點(diǎn)：1 .熟悉Access整體操作流程。2 .掌握數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)設(shè)計(jì)思路。3 .熟練完成數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)“學(xué)生信息管理系統(tǒng)”的開發(fā)。 教學(xué)難點(diǎn)：熟練完成數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)“學(xué)生信息管理系統(tǒng)”的開發(fā)教學(xué)過程 設(shè)計(jì)【相關(guān)理論】l .系統(tǒng)設(shè)計(jì)思路一般的數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)思路包括以下步驟：(1) 系統(tǒng)備求分析對(duì)于數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)開發(fā)來(lái)說(shuō)，作為首要步驟的系統(tǒng)需求分析是至 關(guān)重要的，

3、良好的系統(tǒng)需求分析為系統(tǒng)設(shè)計(jì)指引了一條正確的道路。(2) 系統(tǒng)詳細(xì)設(shè)計(jì)系統(tǒng)詳細(xì)設(shè)計(jì)是數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)開發(fā)中的主要工作，針對(duì)系統(tǒng)需求分 析的各項(xiàng)功能要求，逐個(gè)完成數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象的設(shè)計(jì)開發(fā)。在簡(jiǎn)單的數(shù)據(jù)庫(kù)管理系 統(tǒng)的設(shè)計(jì)開發(fā)過程中。例如“學(xué)生信息管理系統(tǒng)”，只需位開發(fā)人員即可完成，對(duì)于相對(duì)復(fù)雜的系統(tǒng)，則需要多位開發(fā)人員共同完成。(3)系統(tǒng)數(shù)據(jù)測(cè)試系統(tǒng)詳細(xì)設(shè)計(jì)完成后，可以利用模擬的數(shù)據(jù)或者用戶提供的數(shù)據(jù)進(jìn)行系統(tǒng) 數(shù)據(jù)測(cè)試，通過對(duì)各項(xiàng)功能要求的測(cè)試，驗(yàn)證系統(tǒng)需求分析的完整性和系統(tǒng)性， 測(cè)試系統(tǒng)詳細(xì)設(shè)計(jì)工作的準(zhǔn)確性以及是否符合用戶的使用習(xí)慣等。(4) 系統(tǒng)設(shè)計(jì)完善經(jīng)過嚴(yán)格的系統(tǒng)數(shù)據(jù)測(cè)試，往往會(huì)發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)中存

4、在的若干問題。對(duì)于較復(fù) 雜或較嚴(yán)重的問題，需要重新回到系統(tǒng)需求分析階段，重新確定該部分系統(tǒng)功 能和系統(tǒng)框架，然后重新進(jìn)行系統(tǒng)詳細(xì)設(shè)計(jì)；對(duì)于較簡(jiǎn)單的細(xì)節(jié)問題.只需對(duì) 系統(tǒng)中相關(guān)對(duì)象的內(nèi)容或?qū)傩赃M(jìn)行修改或設(shè)置即可。對(duì)于完善后的系統(tǒng)，重新 進(jìn)行系統(tǒng)的和針對(duì)性的測(cè)試，以驗(yàn)證功能是否完善。2 .系統(tǒng)需求分析一般的系統(tǒng)需求分析的主要內(nèi)容包括：(1)確定系統(tǒng)功能例如，“學(xué)生信息管理系統(tǒng)”的功能主要包括：1)通過表管理學(xué)生的各類信息.包括學(xué)生個(gè)人信息和學(xué)生成績(jī)信息。2) 通過查詢統(tǒng)計(jì)學(xué)生的單科分?jǐn)?shù)和總分。3)通過窗體錄入和編輯學(xué)生的個(gè)人信息以及利用查詢展示學(xué)生的單科分?jǐn)?shù) 和總分。4)通過報(bào)表展示學(xué)生個(gè)人信息。

5、(2) 設(shè)計(jì)系統(tǒng)框架例如，“學(xué)生信息管理系統(tǒng)”的框架為兩個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)表.若干個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)查詢、 窗體和報(bào)表，以及相互之間的關(guān)系。3 .系統(tǒng)詳細(xì)設(shè)計(jì)系統(tǒng)詳細(xì)設(shè)計(jì)針對(duì)系統(tǒng)需求分析的各項(xiàng)功能要求，逐個(gè)完成數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象的 設(shè)計(jì)開發(fā)。(1)系統(tǒng)設(shè)計(jì)內(nèi)容例如針對(duì)“學(xué)生信息管理系統(tǒng)”的功能需求，應(yīng)完成如下設(shè)計(jì)工作：1)通過創(chuàng)建“學(xué)生信息管理系統(tǒng)”數(shù)據(jù)庫(kù)用來(lái)管理系統(tǒng)的各類對(duì)象。2)通過設(shè)計(jì)“學(xué)生個(gè)人信息”表和“學(xué)生成績(jī)信息”表分別用來(lái)存儲(chǔ)學(xué)生 的個(gè)人信息和各科目考試成績(jī)信息，其中“學(xué)生個(gè)人信息”表由窗體作為接口 來(lái)錄入和編輯，而“學(xué)生成績(jī)信息”表則采用導(dǎo)入Excel工作表的方式接收數(shù)據(jù)。3)通過設(shè)計(jì)“學(xué)生成績(jī)信息交叉表

6、”查詢用來(lái)統(tǒng)計(jì)學(xué)生的單科分?jǐn)?shù)和總分。4)通過設(shè)計(jì)“學(xué)生個(gè)人信息窗體”用來(lái)錄入和編輯學(xué)生的個(gè)人信息，設(shè)計(jì)“學(xué)生成績(jī)分布狀況窗體”利用圖表展示按照科目和分?jǐn)?shù)分類的學(xué)生成績(jī)分布 狀況，設(shè)計(jì)“學(xué)生成績(jī)信息交叉表窗體”利用查詢“學(xué)生成績(jī)信息交叉表”來(lái) 展示學(xué)生的單科分?jǐn)?shù)和總分。5)通過設(shè)計(jì)“學(xué)生個(gè)人信息報(bào)表”用來(lái)打印輸出學(xué)生的個(gè)人信息。(2) 系統(tǒng)設(shè)計(jì)步驟一般的系統(tǒng)設(shè)計(jì)步驟按照設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)庫(kù)表、查詢、窗體和報(bào)表的先后順序完 成，也可以按照功能模塊的需要調(diào)整設(shè)計(jì)開發(fā)的順序，對(duì)于較復(fù)雜的系統(tǒng)設(shè)計(jì)，還可以首先完成系統(tǒng)原型設(shè)計(jì)，然后再逐步完善各模塊設(shè)計(jì)?！緦?shí)踐操作】【任務(wù)一】設(shè)計(jì)表(1) 新建空白數(shù)據(jù)庫(kù)1) 通過開

7、始菜單或桌面快捷方式啟動(dòng)Access,出現(xiàn)“開始使用Access”頁(yè)。2)在“開始使用Access”頁(yè)面中部的“新建空白數(shù)據(jù)庫(kù)”下，單擊“空白 數(shù)據(jù)庫(kù)”，如下圖所示。3)在“開始使用Access”頁(yè)面右下部的“空白數(shù)據(jù)庫(kù)”窗格的“文件名”框中，輸入文件名“學(xué)生信息管理系統(tǒng).accdb ”.如下圖所示。丈件宮學(xué)生信號(hào)曾惺不疣以d：匚:心二 cr :A zlmiriztrato 廣，二班 trop4）單擊“創(chuàng)建”，將創(chuàng)建新的數(shù)據(jù)庫(kù)“學(xué)生信息管理系統(tǒng).accdb ”。并且在選項(xiàng)卡文檔區(qū)域中打開一個(gè)新的空數(shù)據(jù)庫(kù)表，空白數(shù)據(jù)庫(kù)創(chuàng)建完成，如下圖所 示。（2）設(shè)計(jì)學(xué)生個(gè)人信息表1）鼠標(biāo)右鍵單擊選項(xiàng)卡文檔區(qū)域

8、“表1”標(biāo)簽，選擇“保存”，在彈出的“另存為”對(duì)話框中將“表 1”更改為“學(xué)生個(gè)人信息”，如下圖所示。JJLB»W 0 <密在表落2）單擊“確定”，“學(xué)生個(gè)人信息”空白表創(chuàng)建完成，如下圖所示。E45一.J"者!此M2T 1 L 1 gTl 工 In3）切換到“設(shè)計(jì)視圖”，在“學(xué)生個(gè)人信息”字段表的“字段名稱”列的第2行輸入“學(xué)生ID”，系統(tǒng)自動(dòng)設(shè)置其數(shù)據(jù)類型為“文本”，通過下拉列表修改為“數(shù)字”類型，如下圖所示。4）在“學(xué)生個(gè)人信息”字段表白“字段名稱”列的第 3行至第9行依次輸 入“姓名” “性別” “出生日期” “民族” “籍貫” “年級(jí)”和“照片”，依次設(shè)置 其

9、數(shù)據(jù)類型為“文本”“文本”“日期/時(shí)間” “文本”“文本”“文本”和“附件”，如下圖所示。5）選擇字段“學(xué)生二第L十AEQ字今? ；f ID學(xué)一皖M聞 nu“設(shè)計(jì)”中選項(xiàng)卡上的工具”組中，單擊“主鍵”，該字段被設(shè)置為主鍵，該字段前顯示“鑰匙”狀圖標(biāo)，同時(shí)，原有系統(tǒng)字 段“ID”被取消主鍵屬性，將其從字段表中刪除，保存表設(shè)計(jì)，如下圖所示。岸)*吵.段 日文文日t文間nn6）切換到“數(shù)據(jù)表視圖”，“學(xué)生個(gè)人信息”包含在 8個(gè)字段，不包含數(shù)據(jù),為空數(shù)據(jù)庫(kù)表，如下圖所示。（3）設(shè)計(jì)學(xué)生成績(jī)信息表1） 在Excel 2010中打開Execl文件“學(xué)生成績(jī)信息.xlsx "，將要導(dǎo)入的“學(xué) 生信

10、息管理系統(tǒng).accdb ”中的數(shù)據(jù)，如下圖所示中工作表“學(xué)生成績(jī)信息”中 所選擇的區(qū)域。3 7T：D聿中n 301701 MCI JU1 1 JOCIaoizci woe i（103富n西工飆jg 301T01X）04式1泡1加。4 3017020001 201702：«0<1 201T02W02 201T02J002專演日期現(xiàn)17年IE月啟EJUl.:小士月3 .二心，；|，用】:二川】；1*月如二 加工晞1£月共 :n： ;年F月1W三 .；'7 -JL： ,_*+,十+一上±±1r301702 jOC3 JU1702J003 JOIT

11、MMCH .>'l.i'. '!' -交孑'<二。：；在.Ui .缸汴jj:；l ：”：1!'：. h ：，Ha日日1日 9(3有凸 二 丁午午午午r- TTT3 2 16 g9口居卜M .竽生賜螂Y SwMl . Iha.IlJ 與 41m i 需*1 皿工梵i"3LS iHBtaS JUkiZSTJSJUli 而口口 100% -i+-2）在“外部數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡上的“導(dǎo)入并鏈接”組中，單擊“ Excel ”，則會(huì) 彈出對(duì)話框“獲取外部數(shù)據(jù) -Excel電子表格”，首先需要“指定數(shù)據(jù)源”，可以單擊“瀏覽”按鈕，打開需要導(dǎo)入數(shù)

12、據(jù)的Excel文件，或在“文件名”中輸入Excel文件的完整路徑，然后在“指定數(shù)據(jù)在當(dāng)前數(shù)據(jù)庫(kù)中的存儲(chǔ)方式和存儲(chǔ) 位置”中選擇“將數(shù)據(jù)源導(dǎo)入當(dāng)前數(shù)據(jù)庫(kù)的新表中”，如下圖所示。3）進(jìn)入“導(dǎo)入數(shù)據(jù)表向?qū)А?，展現(xiàn)出可進(jìn)行導(dǎo)入的 Excel工作表及其數(shù)據(jù)， 選擇包含所需導(dǎo)入數(shù)據(jù)的工作表“學(xué)生成績(jī)信息”，單擊“下一步”，如如下圖所示。131AMEHIW*41:幅二件=黨一沖"二工電工/區(qū)再市赤后3節(jié)的工節(jié)II區(qū)停廠甘元花區(qū)悔|卻第千萬(wàn) tn七武F!方： JQG2上年ITMOm”ZaiToiM英6_(lTil： -I：|TjUL TOI 0003更20C TOflOOM2iTm Z0LTI3Z.

13、DD0 汕ITHMCQ可港 I 卜山-口 I下一生%> I 翔5 I*T學(xué) 2fll7A2/?=. 版田1打L2/30 航學(xué)F八廿b ij文 3JJTA2/3Q 舒羊3WVL&2鼻 強(qiáng)生 17/L2,j 特手陽(yáng)17”沙冬： U . ：於竽 Z017A3/29枚 牛早午4午弁牛午牛羊保上上上上£上上上1T-4）在“導(dǎo)入數(shù)據(jù)表向?qū)А敝羞x擇“第一行包含列標(biāo)題"。這樣Access就可以用Excel工作表第一行的列標(biāo)題作為表的字段名稱,單擊“下一步”，如下圖所示。5）在“導(dǎo)入數(shù)據(jù)表向?qū)А敝锌梢灾付ㄓ嘘P(guān)正在導(dǎo)入的每一個(gè)字段的信息, 包括修改默認(rèn)字段的“名稱” “索引”和“

14、數(shù)據(jù)類型” ，單擊“下一步”，如下圖所示。6）在“導(dǎo)入數(shù)據(jù)表向?qū)А敝锌梢詾樾卤矶x一個(gè)主鍵，用來(lái)唯一地表示表中的每個(gè)記錄，此處選擇“不要主鍵”，單擊“下一步”，如下圖所示。因?yàn)椤皩W(xué) 生成績(jī)信息”表需要兩個(gè)字段“學(xué)生 ID”和“科目”作為聯(lián)合主鍵，而此處只 能設(shè)定一個(gè)主鍵，此處選擇“不要主鍵”，數(shù)據(jù)導(dǎo)入后再設(shè)置主鍵。7）在“導(dǎo)入數(shù)據(jù)表向?qū)А敝休斎肽康谋淼拿Q“學(xué)生成績(jī)信息”，單擊“完成”，如下圖所示。8）則又會(huì)彈出對(duì)話框“獲取外部數(shù)據(jù) Excel電子表格”，提示完成向“學(xué)生 成績(jī)信息”表導(dǎo)入文件“學(xué)生成績(jī)信息 .xlsx "，不選擇“保存導(dǎo)入步驟”，如圖 6-17所示。出樺學(xué)導(dǎo)入的 r

15、驟59）導(dǎo)入操作執(zhí)行完成，Excel工作表數(shù)據(jù)通過“導(dǎo)入數(shù)據(jù)表向?qū)В瑢?dǎo)入 到了 Access數(shù)據(jù)庫(kù)“學(xué)生信息管理系統(tǒng).accdb ”中，并創(chuàng)建了一個(gè)新表“學(xué)生 成績(jī)信息”來(lái)裝載導(dǎo)入的數(shù)據(jù)，在導(dǎo)航窗格中打開新表，在選項(xiàng)卡文檔區(qū)域中查看其數(shù)據(jù)，包括新導(dǎo)入的 5個(gè)字段名稱和16行5列數(shù)據(jù)，如下圖所示。雪試日時(shí) 忠歡-*.TiLT -irnQ| |+*M1T/1Z/J息上午滸21JLTjlUUDL 13201712/30 ±-81, FQOOE ft學(xué).011/1ZJ39 上殍整aaLTOiuffi WX3diT/itdDi 上，MEI"及上二ILrlTOlOOCS 15 交201

16、7/12;30±92.'L" !，的物字門U1TH”添上t鴻>'l 'll- -L J - q2017/12d0 上午篦zni T0200DI 就字下午2DLT1J200DL 金豆如下午的zaLTOinneft*f017/11/2* T*曾:he和祝gfX抽砧3門口 T*943017/12729iDlTOZMOa If力由12/酌下午兔30LTCZDQM 觸爭(zhēng)EQ1U1"翡下牛9】:!Jlu v J*力印第下午憾10）切換到“設(shè)計(jì)視圖”，選擇字段“學(xué)生 ID”和“科目”，在“設(shè)計(jì)”選 項(xiàng)卡上的“工具”組中，單擊“主鍵”，這兩個(gè)字段被設(shè)

17、置為聯(lián)合主鍵，兩個(gè)字 段前都顯示“鑰匙”狀圖標(biāo)，如下圖所示。選擇“考試日期”字段，將其格式設(shè)置為“長(zhǎng)日期”。一一用專場(chǎng)77!【任務(wù)實(shí)施】新建數(shù)據(jù)庫(kù)，創(chuàng)建學(xué)生個(gè)人信息表和學(xué)生成績(jī)表，包括字段 設(shè)計(jì)、主鍵設(shè)計(jì)、記錄錄入?！救蝿?wù)二】設(shè)計(jì)查詢（1）設(shè)計(jì)學(xué)生成績(jī)信息交叉表1）在“創(chuàng)建”選項(xiàng)卡上的“查詢”組中，單擊“查詢向?qū)А?，則彈出對(duì)話框 “新建查詢”，選擇“交叉表查詢向?qū)А保瑔螕簟按_定”，如下圖所示。2）進(jìn)入“交叉表查詢向?qū)А?，選擇“表：學(xué)生成績(jī)信息”，單擊“下一步” 如下圖所示。去苧生小信m加國(guó)格表皿 ）曾的廣電J21 liftt k.：總計(jì).切璃 _|上一jt盾“不一殳|I3）在“交叉表查詢向?qū)?/p>

18、”的“可用字段”中選定字段“學(xué)生 ID”作為交叉 表的行標(biāo)題，單擊“下一步”，如下圖所示。三而謝I片隼旦享耳甥甘恨力行年做 UJFJ5H.iS5l-也舁向U遣森3卜字段麗麗a噴期w 酶炳電 。腫心同有觸儂d!Z老山 進(jìn)行鞫平鶴俎*母洞期不求:711"*蛹1標(biāo)標(biāo)訴加1生LTE：存生IMV上一住<i>卜-出心1J4）在“交叉表查詢向?qū)А敝羞x定字段“科目”作為交叉表的列標(biāo)題，單擊 “下一步”如下圖所示。5）在“交叉表查詢向?qū)А敝羞x定字段“分?jǐn)?shù)”和函數(shù)“匯總”作為交叉表 的交叉點(diǎn)計(jì)算公式，單擊“下一步”，如下圖所示。計(jì)”子選項(xiàng)卡，如下圖所示。由于在創(chuàng)建窗體前，選擇了 “學(xué)生個(gè)人信

19、息”數(shù) 據(jù)庫(kù)表，Access便自動(dòng)將“學(xué)生個(gè)人信息”表中的有關(guān)信息加載到當(dāng)前的窗體 設(shè)計(jì)中。例如，選項(xiàng)卡文檔的標(biāo)簽和窗體的標(biāo)題都默認(rèn)設(shè)置為“學(xué)生個(gè)人信息”窗體的主體自動(dòng)套用了 “縱覽表”布局形式，整齊地排列了8個(gè)“標(biāo)簽”和對(duì)應(yīng)的“文本框”?！皹?biāo)簽”的內(nèi)容為“學(xué)生個(gè)人信息”表中的字段名稱，“文本框” 的內(nèi)容為空，因?yàn)椤皩W(xué)生個(gè)人信息”表不包含數(shù)據(jù)。2）單擊快速訪問工具欄中“保存”按鈕，在彈出的“另存為”對(duì)話框中輸 入窗體名稱“學(xué)生個(gè)人信息窗體”，單擊“確定”。如下圖所示。3）選項(xiàng)卡文檔區(qū)域的“學(xué)生個(gè)人信息”標(biāo)簽變?yōu)椤皩W(xué)生個(gè)人信息窗體”，并在導(dǎo)航窗格中的“窗體”組中增加了 “學(xué)生個(gè)人信息窗體”標(biāo)簽，

20、其圖標(biāo)與表 對(duì)象和查詢對(duì)象都不相同，如下圖所示。在“布局視圖”中調(diào)整好標(biāo)簽及文本 框的大小、位置。,查看窗體的設(shè)計(jì)顯示。在“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡上的“控,移動(dòng)鼠標(biāo)指針至窗體設(shè)計(jì)主體區(qū)域中合適的位置，單（2）添加按鈕控件1）切換到“設(shè)計(jì)視圖 件”組中，單擊“按鈕” 擊鼠標(biāo)左鍵向窗體添加按鈕控件，如下圖所示。2)則彈出對(duì)話框“命令按鈕向?qū)А?，此處選擇“記錄導(dǎo)航”類別和“轉(zhuǎn)至前 一項(xiàng)記錄”操作，單擊“下一步”，如下圖所示。在“命令按鈕向?qū)А敝羞x擇圖片“移至上一項(xiàng)”，單擊“下一步”，如下圖所示。在“命令按鈕向?qū)А敝休斎氚粹o的名稱“按鈕上一條記錄”，單擊“完成”，如下圖所示。3) “按鈕-上一條記錄”在窗體設(shè)計(jì)

21、中添加完成，如下圖所示。調(diào)整該按鈕的位置和大小，使其與主體區(qū)域中的網(wǎng)格對(duì)齊。4）添加新的按鈕，在“命令按鈕向?qū)А敝羞x擇“記錄導(dǎo)航”類別和“轉(zhuǎn)至下一項(xiàng)記錄”操作，選擇圖片“移至 下一項(xiàng)“，輸入按鈕的名稱?！鞍粹o-下一條 記錄”在窗體設(shè)計(jì)中添加完成。調(diào)整該按鈕的位置和大小，使其與主體區(qū)域中 的網(wǎng)格以及“按鈕-上一條記錄”對(duì)齊?？紤]到“照片”的高度，可以將“照片” 文本框的高度適當(dāng)?shù)恼{(diào)大一些，如下圖所示。記星號(hào)抗記艮邙雷洋梯忙 報(bào)泰爆IF 戊可猾序 書淅向三司三命.打市卻珈i辿瑞丁曾對(duì)每一焰卜可而多料不醐蛹作,支的口：彝侔®5）添加新的按鈕，在“命令按鈕向?qū)А敝羞x擇“記錄操作”類別和“添加

22、 新記錄”操作，單擊“下一步”，如下圖所示。眇尚 |在“命令按鈕向?qū)А敝羞x擇圖片“轉(zhuǎn)至新對(duì)象”，單擊“下一步”，如下圖所示。在“命令按鈕向?qū)А敝休斎氚粹o的名稱“按鈕-添加記錄”，單擊“完成”，如下圖所示。6) “按鈕-添加記錄”在窗體設(shè)計(jì)中添加完成。如下圖所示。調(diào)整該按鈕的 位置和大小，使其與主體區(qū)域中的網(wǎng)格以及其他按鈕對(duì)齊。"b 4 - 二， MtAUAW ii - I » I fl it -1 ' a « |i |. » >| ii 7 i I |i t it i - HL*. i ! !d> ii Li* i 11> i

23、WII MB7)添加新的按鈕，在“命令按鈕向?qū)А敝羞x擇“記錄操作”類別和“保存記錄”操作，選擇圖片“保存記錄”，輸入按鈕的名稱?！鞍粹o保存記錄”在窗體設(shè)計(jì)中添加完成。添加新的按鈕，在“命令按鈕向?qū)А敝羞x擇“記錄操作”類別和“刪除記錄”操作，選擇圖片“刪除記錄”，輸入按鈕的名稱?！鞍粹o刪除記錄”在窗體設(shè)計(jì)中添加完成，如下圖所示。調(diào)整這些按鈕的位置和大小， 使其與主體區(qū)域中的網(wǎng)格以及其他按鈕對(duì)齊。（3） 測(cè)試學(xué)生個(gè)人信息窗體設(shè)計(jì)效果1）切換到“窗體視圖”，查看窗體的數(shù)據(jù)顯示，如下圖所示。由于窗體的數(shù) 據(jù)源“學(xué)生個(gè)人信息”表不包含數(shù)據(jù)，此處窗體中也不顯示任何數(shù)據(jù)。1掌任個(gè)八信二.田，由學(xué)生個(gè)人信息i

24、L1 1 X l :取 R 1 JTl p卡寸2）在窗體的文本框“學(xué)生 ID” “姓名” “性別” “出生日期” “民族” “籍貫”“年級(jí)”中依次錄入學(xué)生的第 1條記錄“ 2017010001” “張磊”“男” “2000年1月1日”“漢族” “北京海淀”和“高一”，如下圖所示。二1學(xué)生個(gè)人信息性亨北京海域.T.4 l 期制？ aid x2000/L/13）用鼠標(biāo)左鍵雙擊窗體的照片框區(qū)域，則彈出對(duì)話框“附件”，單擊“添加”，如下圖所示。則彈出對(duì)話框“選擇文件”，選擇與該記錄對(duì)應(yīng)的圖片文件，單擊“打開” 如下圖所示。返回“附件”對(duì)話框，可見剛才選擇的圖片文件名稱出現(xiàn)在附件列表框中, 單擊“確定”

25、，如下圖所示。4）窗體的照片區(qū)域顯示了所添加的圖片信息，如下圖所示。單擊”按鈕 保存記錄”，該條記錄則保存在數(shù)據(jù)庫(kù)中。5）在導(dǎo)航窗格中選中并打開“學(xué)生個(gè)人信息”表，表中出現(xiàn)了剛新增的第1條記錄，說(shuō)明在窗體中可以增加新的記錄，增加的結(jié)果會(huì)及時(shí)保存到相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫(kù)表中，如下圖所示。TATAMI|學(xué)生刀.二,"： ,. tiff 出生白蝦，砰如皿工船意 SZX口醞1月舊沃液北中常京高一事6）單擊“按鈕添加記錄”，在窗體的文本框中依次錄入學(xué)生的第 2條至第 條記錄，錄入每條記錄后，單擊“按鈕 -保存記錄”，將每條記錄保存在數(shù)據(jù)庫(kù) 中。窗體底部的導(dǎo)航欄中當(dāng)前記錄由“第 1項(xiàng)（共1項(xiàng)）”變?yōu)椤暗?

26、項(xiàng)（共 項(xiàng)）”，如下圖所示。7）單擊“按鈕刪除記錄”，則會(huì)彈出對(duì)話框提示：您正準(zhǔn)備從制定表刪除行數(shù)據(jù)，確實(shí)要?jiǎng)h除選中的記錄嗎？單擊“是”。第9條記錄則從數(shù)據(jù)庫(kù)中被刪除，窗體自動(dòng)轉(zhuǎn)至第8條記錄，窗體底部的導(dǎo)航欄中當(dāng)前記錄變?yōu)椤暗?項(xiàng)（共8項(xiàng)）”，如下圖所示。8）單擊“按鈕-上一條記錄”，窗體則轉(zhuǎn)至第7條記錄.窗體底部的導(dǎo)航欄 中當(dāng)前記錄變?yōu)椤暗?7項(xiàng)（共8項(xiàng)）”，如下圖所示。學(xué)生個(gè)人信息學(xué)生m性居忖前出土，足回年為南南附齋二Mil'F h ,反r 三日， ：； * 憑ft由工麻麻茅 3-9）在導(dǎo)航窗格中選中并打開“學(xué)生個(gè)人信息”表，表中出現(xiàn)了新增的8條記錄，在窗體中所新增的記錄和刪除的結(jié)

27、果會(huì)及時(shí)保存到相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫(kù)表中， 如下圖所示。CP卜：-m . wr 七申日1日視成 ajMz A1B 左S -"" i F)$ h Hi E嚴(yán)威 州的E司日？R商凸 . n -filB Htt_i rtZZ 丁，-lhu舉七口 ， 4彳忖*1：0| -nn-iQL 酷三 ?L7QW .：手我-I'L '. II b；工M ZPL TOlffiM 王 Kn'uLn Ol 浙百 S0L-r'2KHK：主事 .'. YR心主與E門1) Ml 幽門 命1) 面 i!Cl)'( - S B ma J <31 - > -wr

28、%F L 一二二 落芭酒苦苦M文生女女生.：工一 I diaH 立宇沈田 就餐樂w .itnaa（4） 創(chuàng)建學(xué)生成績(jī)分布狀況窗體1）在“創(chuàng)建”選項(xiàng)卡上的“窗體”組中，單擊“窗體設(shè)計(jì)”，空白窗體“窗體1”隨即在選項(xiàng)卡文檔區(qū)域打開，其默認(rèn)視圖為“設(shè)計(jì)視圖”。在“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡上的“控件”組中，單擊“圖表”，移動(dòng)鼠標(biāo)指針至窗體設(shè)計(jì)主體區(qū)域中合 適的位置，單擊鼠標(biāo)左鍵向窗體添加按鈕控件，如下圖所示。2）則彈出對(duì)話框“圖表向?qū)А?，選擇“表：學(xué)生成績(jī)信息”作為用于創(chuàng)建圖 表的數(shù)據(jù)源，如下圖所示。3）在“圖表向?qū)А敝袑⒆侄巍皩W(xué)生 ID” “科目”和“分?jǐn)?shù)”從“可用字段”列表中選擇到“用于圖表的字段”列表中，單

29、擊“下一步” ，如下圖所示。4）在“圖表向?qū)А敝羞x擇“柱形圖”，單擊“下一步”，如下圖所示。5）在“圖表向?qū)А敝兄付▓D表中的布局方式， 單擊“下一步”，如下圖所示。6）在“圖表向?qū)А敝休斎霕?biāo)題“學(xué)生成績(jī)分布狀況”，單擊“完成”，如下圖所示。7）圖表“學(xué)生成績(jī)分布狀況”在窗體設(shè)計(jì)中添加完成，并以其數(shù)據(jù)源為例 顯示圖例，如下圖所示。調(diào)整該圖表的位置和大小，使其與主體區(qū)域中的網(wǎng)格對(duì) 齊。8）保存該窗體，命名為“學(xué)生成績(jī)分布狀況窗體”。選項(xiàng)卡文檔區(qū)域的“窗體l ”標(biāo)簽變?yōu)椤皩W(xué)生成績(jī)分布狀況窗體”，并在導(dǎo)航窗格中的“窗體”組中增 加了 “學(xué)生成績(jī)分布狀況窗體”標(biāo)簽。切換到“窗體”視圖，查看窗體圖表數(shù) 據(jù)

30、顯示，如下圖所示。（5）創(chuàng)建學(xué)生成績(jī)信息交叉表窗體1）在“創(chuàng)建”選項(xiàng)卡上的“窗體”組中，選擇“窗體向?qū)А保瑥棾鰧?duì)話框“窗 體向?qū)А?，在“?查詢”下拉菜單中選擇窗體的數(shù)據(jù)源“查詢：學(xué)生成績(jī)信息 交叉表”，將該查詢包含的全部字段從“可用字段”列表中選擇到“選定字段” 列表中，單擊“下一步”，如下圖所示。2）在“窗體向?qū)А敝羞x擇使用“表格”布局，單擊“下一步”，如下圖所示。3）在“窗體向?qū)А敝袨榇绑w指定標(biāo)題為“學(xué)生成績(jī)信息交叉表窗體”，并選擇“修改窗體設(shè)計(jì)”，單擊“完成”，如下圖所示。4） “學(xué)生成績(jī)交叉表窗體”在選項(xiàng)卡文檔區(qū)域隨即打開，其默認(rèn)視圖為“設(shè) 計(jì)視圖”，查看窗體的設(shè)計(jì)顯示。將“學(xué)生 I

31、D” “總分” “數(shù)學(xué)”和“語(yǔ)文”四個(gè)“文本框”及對(duì)應(yīng)“標(biāo)簽”的寬度和位置進(jìn)行調(diào)整，使其顯得比例均勻，并利用快速工具欄上的“自動(dòng)套用格式”應(yīng)用“ Northwind ”樣式。5）在“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡上的“控件”組中，單擊“按鈕”，移動(dòng)鼠標(biāo)指針至窗體頁(yè)眉區(qū)域中合適的位置，單擊鼠標(biāo)左鍵向窗體添加按鈕控件，如下圖所示。6）彈出對(duì)話框“命令按鈕向?qū)А保x擇“窗體操作”類別和“打開窗體”操 作，單擊“下一步”，如下圖所示。聯(lián)消 1 - E一步的在“命令按鈕向?qū)А敝休斎氚粹o顯示的內(nèi)容“成績(jī)分布” ，單擊“下一步”， 如下圖所示。7)在“命令按鈕向?qū)А敝休斎氚粹o的名稱“按鈕 -打開學(xué)生成績(jī)分布狀況 窗體”，單擊

32、“完成”，如下圖所示。8) “按鈕一打開學(xué)生成績(jī)分布狀況窗體”在窗體設(shè)計(jì)中添加完成，如下圖 所示。調(diào)整該按鈕的位置和大小，使其與窗體頁(yè)眉區(qū)域中的網(wǎng)格以及其他控件 對(duì)齊。布”按鈕，“學(xué)生成績(jī)分布狀況窗體”則會(huì)在選項(xiàng)卡文檔區(qū)域打開顯示?？梢栽?數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)中單獨(dú)打開“學(xué)生成績(jī)分布狀況窗體”，也可以作為“學(xué)生成績(jī)信息 交叉表窗體”的附屬窗體，在主窗體中隨時(shí)打開。【任務(wù)實(shí)施】創(chuàng)建學(xué)生個(gè)人信息窗體并進(jìn)行測(cè)試，創(chuàng)建各科成績(jī)分布窗體、成績(jī)交叉表窗體?！救蝿?wù)四】設(shè)計(jì)報(bào)表(1)創(chuàng)建學(xué)生個(gè)人信息報(bào)表。 在導(dǎo)航窗格選擇“學(xué)生個(gè)人信息”數(shù)據(jù)庫(kù)表， 然后在“創(chuàng)建”選項(xiàng)卡上的“報(bào)表”組中， 單擊“報(bào)表”，報(bào)表“學(xué)生個(gè)人信息

33、” 隨即在選項(xiàng)卡文檔區(qū)域打開， 默認(rèn)視圖為“布局視圖”，如下圖所示。分別對(duì)“標(biāo) 簽”和“文本框”的寬度和高度進(jìn)行調(diào)整，使其顯得比例均勻，且滿足紙張大 小的需求。S3。乂巾.I ±-一K十|e «-學(xué)生個(gè)人信息丁蘭F粒= L?.：.蘭百期民工 /史 車?yán)?r.-姻*吸42月1日ir因耳*弓1日20170(2) 保存報(bào)表。保存該報(bào)表，命名為“學(xué)生個(gè)人信息報(bào)表”，選項(xiàng)卡文檔區(qū)域的“學(xué)生個(gè)人信息”標(biāo)簽變?yōu)椤皩W(xué)生個(gè)人信息報(bào)表”，并在導(dǎo)航窗格中的“報(bào)表”組中增加了 “學(xué)生個(gè)人信息報(bào)表"標(biāo)簽。切換到“打印預(yù)覽”，查看報(bào)表的數(shù)據(jù)顯示，如下圖所示?！救蝿?wù)實(shí)施】創(chuàng)建學(xué)生個(gè)人信息報(bào)表，

34、并進(jìn)行打印預(yù)覽測(cè)試。作業(yè)：1 .完成以下練習(xí)以掌握數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)設(shè)計(jì)思路。（1） 練習(xí)系統(tǒng)需求分析1）假設(shè)現(xiàn)在需要設(shè)計(jì)一個(gè)管理學(xué)生信息的數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)，根據(jù)自身的實(shí)際情況，分析該系 統(tǒng)應(yīng)該具有哪些功能？2）向同學(xué)或者老師征詢有關(guān)該系統(tǒng)可能需要的功能，完善系統(tǒng)功能設(shè)計(jì)。3）根據(jù)系統(tǒng)功能設(shè)計(jì)系統(tǒng)框架，確定在系統(tǒng)設(shè)計(jì)中可能需要使用的數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象以及數(shù) 目，以此估算工作量。4）假設(shè)現(xiàn)在需要設(shè)計(jì)一個(gè)管理圖書信息的數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)，嘗試進(jìn)行系統(tǒng)需求分析。5）假設(shè)現(xiàn)在需要設(shè)計(jì)一個(gè)管理興趣小組信息的數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)，嘗試進(jìn)行系統(tǒng)需求分析，思考如果需要與管理學(xué)生信息的數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)對(duì)接，應(yīng)該從哪些方面考慮？（2） 練習(xí)系統(tǒng)詳細(xì)設(shè)

35、計(jì)1）根據(jù)對(duì)管理學(xué)生信息的數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)的系統(tǒng)需求分析，對(duì)功能進(jìn)行細(xì)化，確定完成該功 能的對(duì)象以及各對(duì)象之間的關(guān)系。2）根據(jù)細(xì)化的系統(tǒng)設(shè)計(jì)內(nèi)容，確定設(shè)計(jì)步驟。3）根據(jù)對(duì)管理圖書信息的數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)的系統(tǒng)需求分析，嘗試進(jìn)行系統(tǒng)詳細(xì)設(shè)計(jì)。4）根據(jù)對(duì)管理興趣小組信息的數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)的系統(tǒng)需求分析，嘗試進(jìn)行系統(tǒng)詳細(xì)設(shè)計(jì)，思 考如何利用在對(duì)管理學(xué)生信息的數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)進(jìn)行系統(tǒng)設(shè)計(jì)過程中的部分內(nèi)容。（3） 練習(xí)系統(tǒng)數(shù)據(jù)測(cè)試1）對(duì)于已完成系統(tǒng)設(shè)計(jì)的管理學(xué)生信息的數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)，錄入或者導(dǎo)入模擬數(shù)據(jù)，針對(duì)各 功能進(jìn)行系統(tǒng)數(shù)據(jù)測(cè)試，記錄測(cè)試的結(jié)果和出現(xiàn)的問題。2）邀請(qǐng)同學(xué)或者老師作為模擬的用戶，對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)進(jìn)行測(cè)試，記錄測(cè)試的結(jié)果和出現(xiàn) 的問題。3）整理測(cè)試結(jié)果和出現(xiàn)的問題，分析問題出現(xiàn)的原因，提出解決問題的方法。4）對(duì)于已完成系統(tǒng)設(shè)計(jì)的管理圖書信息的數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)，嘗試進(jìn)行系統(tǒng)數(shù)據(jù)測(cè)試。5）對(duì)于已完成系統(tǒng)設(shè)計(jì)的管理興趣小組信息的數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)，嘗試進(jìn)行系統(tǒng)數(shù)據(jù)測(cè)試，思 考如何在系統(tǒng)設(shè)計(jì)中避免曾經(jīng)多次出現(xiàn)的問題。（4） 練習(xí)系統(tǒng)設(shè)計(jì)完善1）根據(jù)對(duì)管理學(xué)生信息的數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)的系統(tǒng)數(shù)據(jù)測(cè)試結(jié)果以及解決問題的方法，對(duì)系統(tǒng) 的設(shè)計(jì)進(jìn)行完善。2）對(duì)于已完善系統(tǒng)設(shè)計(jì)的管理學(xué)生信息的數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)，再次進(jìn)行系統(tǒng)數(shù)據(jù)測(cè)試。3）直至全部符合系統(tǒng)需求分析所確定的系統(tǒng)功能的各項(xiàng)要求