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文檔簡介
1、精品文檔就在這里各類專業(yè)好文檔,值得你下載,教育,管理,論文,制度,方案手冊,應(yīng)有盡有-精品文檔大舜雕行政中心員工手冊精品文檔就在這里各類專業(yè)好文檔,值得你下載,教育,管理,論文,制度,方案手冊,應(yīng)有盡有-精品文檔ZJDS【2010】0052010 浙江大舜雕塑工藝有限公司大舜公司領(lǐng)導(dǎo)的職責 a a 董事長職責全面負責大舜公司的戰(zhàn)略發(fā)展和資金運作保障; 監(jiān)督管理公司行政、財務(wù)、企劃、人資部門相應(yīng)工作。b b 總經(jīng)理職責協(xié)助董事長全面負責大舜公司的戰(zhàn)略發(fā)展;協(xié)助董事長全面負責大舜公司的日常經(jīng)營管理; 直接負責公司制造中心設(shè)計、制造、采購、合作制造企業(yè)部門相應(yīng)工作。C C 副總經(jīng)理職責協(xié)助董事長進
2、行日常行政、企劃工作,并督導(dǎo)具體業(yè)務(wù)部門的工作; 直接負責公司營銷中心的統(tǒng)籌策劃、協(xié)調(diào)和監(jiān)督實施。行政部的工作準則 行政部的工作準則:迅速、準確、保密。1 1、 迅速辦事及時迅速,講究效率,是對行政部的基本要求。 如要起草一份文件,從公司領(lǐng)導(dǎo)授 意,起草、定稿、打字、印制、發(fā)布,都是要求在規(guī)定的時間內(nèi)完成。2 2、 準確行政部工作質(zhì)量是很重要的內(nèi)容,強調(diào)準確性。因行政部工作涉及面廣,其工作準確與否,直接影響到公司領(lǐng)導(dǎo)的決策,影響到經(jīng)營管理。3 3 保密行政部所進行的工作,本身就屬于大舜公司機密的范疇。因此,從事行政部工作的人員,要用紀律約束自己,嚴守機密。不需要知道的事情,不要去打聽。知道的事
3、情,不要對無關(guān) 人員去講;討論某些事情,也要注意場合。一旦發(fā)現(xiàn)失密,要向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及時進行匯報,并 采取相應(yīng)措施。同時,要按照保密制度,做好文件及有關(guān)資料的保管工作,以防泄密。行政部工作的內(nèi)容1 1 公文制作文字,為管理工作的重要工具之一。大舜公司內(nèi)的經(jīng)營決策、管理措施及信息交流等,都是通過文字進行表達和保存的。因此起草報告、備忘錄、計劃、辦公會紀要、例會記錄等 文件,以及這些文件在電腦系統(tǒng)的流轉(zhuǎn),是行政部的日常工作。精品文檔就在這里各類專業(yè)好文檔,值得你下載,教育,管理,論文,制度,方案手冊,應(yīng)有盡有-精品文檔2 2、 文書檔案這項工作,包括文件資料的收發(fā)、運轉(zhuǎn)、催辦、擬辦、繕印、立卷、歸檔等
4、。做好這項 工作對大舜公司經(jīng)營管理具有重要意義:既對現(xiàn)實負責,又對未來負責。3 3、 會務(wù)工作:負責公司領(lǐng)導(dǎo)召集的各種會議的組織安排工作,諸如行政例會、工作匯報會等。負責安排以行政部名義召集的會議,諸如協(xié)調(diào)會等的組織安排工作。4 4、 信訪接待行政部是大舜公司的窗口,當然負責接待來訪并通過信訪接待,為公司領(lǐng)導(dǎo)與外界及大舜公司內(nèi)部的聯(lián)系,保持渠道暢通。在一般情況下,信訪接待中反映出來的帶有運行全局性 的問題,及時向公司領(lǐng)導(dǎo)進行匯報。 反之則由行政部直接處理, 處理后將結(jié)果報告公司領(lǐng)導(dǎo)。5 5、 行政事務(wù)行政部負責大舜公司業(yè)務(wù)介紹信及有關(guān)證明材料的撰寫,大舜公司辦公值班的安排,辦公車輛的安排,電腦
5、、復(fù)印機等辦公設(shè)備的維修和保養(yǎng)等。6 6、公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。辦公室管理制度1 1儀容儀表端莊大方,合符要求,待人接物主動、熱情,得體有節(jié);2 2、 提前十分鐘到崗,以飽滿的精神、良好的心情做好辦公前準備,積極認真地投入工作;3 3、 牢固樹立為制造、營銷、設(shè)計部門服務(wù)的意識,提高辦事效率;4 4、同事間要相互配合、團結(jié)協(xié)作、以禮相待,遇事不推諉;5 5、 愛惜辦公用具,降低辦公費用,節(jié)約“一張紙”、“一支筆”、“一度電”,留意關(guān)燈,關(guān) 空調(diào);6 6、 嚴禁上班期間在辦公室大聲閑聊、喧嘩、吵鬧;7 7、 保持工作臺面整潔,下班、離開辦公室時將辦公椅移入辦公室臺面下,自覺做好辦公區(qū) 域衛(wèi)生;
6、8 8、 上班時間有事需離開辦公室要向上司或同事打招呼,并在離開辦公室前將臺面文件資料收檢整潔;9 9、日事日清,工作快捷,做好自我備忘,努力提高工作效率和工作質(zhì)量;1010、嚴守大舜公司機密,非工作需要,大舜公司重要文件資料不得私自帶離辦公室;1111、自覺帶頭按正常工作程序規(guī)范辦事;1212、業(yè)余時間要努力學(xué)習(xí),自我完善,不斷提高工作水平和業(yè)務(wù)能力;精品文檔就在這里各類專業(yè)好文檔,值得你下載,教育,管理,論文,制度,方案手冊,應(yīng)有盡有-精品文檔人事管理制度行政人事管理制度第一章總 則第一條 為加強行政人事管理,使各項管理標準化、制度化、規(guī)范化,以提升企業(yè)形象,提高工作效率,特制定本規(guī)定。第
7、二條 本規(guī)定所指行政人事管理包括公文管理、檔案管理、保密原則、印鑒管理、 辦公及勞保用品管理、行為規(guī)范管理、人事管理、安全保衛(wèi)管理、后勤保障管理、獎懲制度 等。第三條 本制度適用大舜公司全體員工。第二章公文管理第四條公文管理是指收文、文件制作與發(fā)文管理。第五條公文的簽收。1 1 凡外來公文文件,均由行政部認真查收歸檔。2 2對各中心部門下達的文件,必須轉(zhuǎn)由行政部及時報送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽批、審閱。有重要 文件需要向各部門傳達時,行政部應(yīng)及時、迅速送到。3 3行政部根據(jù)批件人指示,將文件送到承辦部門或個人,并對承辦部門承辦的事項負 責催辦。第六條 參加相關(guān)召開會議帶回的文件材料應(yīng)及時交送行政部按收交程序
8、歸檔,不得 個人保存。第七條公文制發(fā)程序。主辦部門承辦人擬稿,負責人審核,行政部核稿,公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā),行政部負責登記、 編號、打印、封發(fā)。第八條上級下發(fā)的文件應(yīng)注明機密等級、急緩程度、發(fā)放范圍。第三章檔案管理第九條歸檔范圍大舜公司所有公文等具有參考價值的文件材料。第十條檔案管理由專人負責,保證原始資料及單據(jù)齊全完整。第十一條檔案的借閱與索取1 1 董事長、總經(jīng)理、副總經(jīng)理借閱可通過行政部直接提檔。2 2公司其他人員需借閱檔案時,要經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準;第十二條檔案的銷毀1 1 .任何人非經(jīng)允許無權(quán)隨意銷毀公司檔案材料。2 2若按規(guī)定需要銷毀時,由行政部負責或各中心部門負責人授權(quán)銷毀。 第四章印鑒管理第
9、十三條大舜公司各種印鑒(除財務(wù)印章外)、介紹信均由行政部實行登記負責。第十四條 日常業(yè)務(wù)用印,須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意行政部方可蓋章。如違反此規(guī)定后果由直接責任人負責。第十五條 外出辦事需帶公章時, 應(yīng)由公司領(lǐng)導(dǎo)簽字批準, 行政部備案后方可帶出使 用。并在規(guī)定期限內(nèi)歸還,否則,出現(xiàn)一切事故后果自負。精品文檔就在這里各類專業(yè)好文檔,值得你下載,教育,管理,論文,制度,方案手冊,應(yīng)有盡有-精品文檔第十六條大舜公司印鑒應(yīng)嚴格保管,如有失職、差錯、丟失或違章使用,一經(jīng)發(fā)現(xiàn) 需追查有關(guān)人員責任。第十七條 大舜公司原則上不允許開具空白介紹信或證明,如因工作需要或其它特殊情況確需開具時,必須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意后方可開出
10、,未使用的回來后必須交回。第五章會議管理第十八條大舜公司會議主要由辦公會議、業(yè)務(wù)會議組成。第十九條大舜公司不定期召開專題會議。第二十條大舜公司辦公例會由行政部組織。行政部應(yīng)在會后2424 小時之內(nèi)整理、發(fā)布會議紀要。1 1 會議紀要的形成與簽發(fā):1公司辦公例會會議紀要、決議,由行政部整理成文。2行政部根據(jù)會議內(nèi)容的需要在限定時間內(nèi)完成紀要和決議的整理工作。第二十一條 會議紀律1 1 與會人員不得遲到、早退或缺席。特殊情況不能按時到會,應(yīng)提前向行政部說明。2 2與會人員不可無故打斷他人的發(fā)言,不可對發(fā)言者吹毛求疵。第六章保密制度第二十二條 大舜公司機密涉及企業(yè)及員工的根本利益,全體員工都有保密義
11、務(wù),特 別在對外交往和合作中要注意不能泄漏。第二十三條大舜公司機密包括下列事項:精品文檔就在這里各類專業(yè)好文檔,值得你下載,教育,管理,論文,制度,方案手冊,應(yīng)有盡有-1 1 公司尚未付諸實施的經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、開發(fā)項目及經(jīng)營決策。2 2公司合同、協(xié)議、意向書及可行性報告、主要會議記錄。3 3公司的財務(wù)預(yù)算報告及各類財務(wù)報表、統(tǒng)計報表。4 4公司技術(shù)開發(fā)資料及計算機內(nèi)的所有資料。第二十四條 嚴禁將大舜公司任何文件未經(jīng)許可進行抄錄、復(fù)制、傳遞出公司(包括利用網(wǎng)絡(luò)傳輸)。第二十五條因工作需要查看超出自身權(quán)限的文件或資料,必須得到行政部的批準。第二十六條對外交往與合作中,需要提供大舜公司機密事項必
12、須獲得公司領(lǐng)導(dǎo)負責 人批準。第二十七條 嚴禁和人交往中,泄露大舜公司機密,嚴禁在公共場所討論公司機密。第二十八條 違反上述規(guī)定要追究當事人的責任,情節(jié)嚴重的,大舜公司保留訴訟法 律的權(quán)利。第七章辦公及勞保用品的管理第二十九條 辦公及勞保用品的購發(fā)1 1 大舜公司所需辦公用品由行政部統(tǒng)一購置,各部門按實際需要領(lǐng)用。 辦公用品只能用于辦公,任何人不得移作他用或私用。所有員工對辦公用品必須愛護,勤儉節(jié)約,杜絕浪費,努力降低消耗。2 2 除正常配給的辦公用品外,若還需用其它用品時,須經(jīng)行政部批準由各中心部門 負責領(lǐng)導(dǎo)同意方可。3 3負責購、發(fā)辦公用品的人員要建立賬本,并辦好出、入庫手續(xù)。出庫物品一定要
13、 由領(lǐng)取人簽字。4.4.勞保用品的購發(fā),由行政部統(tǒng)一購買,并根據(jù)實際需要每月定期發(fā)放。第三十條公文打印、復(fù)印及傳真管理1 1 大舜公司公文的打印文件由行政部負責。2 2各部門需打字的公文或其它材料,須經(jīng)本部門負責人同意交行政部后方可安排打字。3 3各部門嚴禁打印、復(fù)印工作以外的任何文件。第八章安全保衛(wèi)管理第三十一條安全保衛(wèi)1 1 為了保證大舜公司有一個安全、良好、有序的經(jīng)營環(huán)境,各部門要重視防火、防盜 和生產(chǎn)安全。第三十二條安全防火I I 所有員工都應(yīng)增強消防意識和安全防火的責任和義務(wù)。2 2易燃、易爆物品要派專人保管,不得亂放,混放。3 3明火作業(yè),要采取必要的防護措施。IIII 全體員工在
14、工作區(qū),一律不許未經(jīng)許可亂接電源。精品 文檔精品文檔就在這里各類專業(yè)好文檔,值得你下載,教育,管理,論文,制度,方案手冊,應(yīng)有盡有-精品文檔第三十三條安全生產(chǎn)管理1 1 各部門都要制定安全生產(chǎn)操作規(guī)程,不得違章作業(yè)。2 2各種機器設(shè)備,電器設(shè)施的維修、維護,必須由專業(yè)維修人員處理。3.3.維修用電線路和用電設(shè)備需要停電要有專人看護電閘,施工完畢方可合閘。4 4下班前,必須切斷所有電器設(shè)備的前一級電源開關(guān)。第三十四條安全保衛(wèi)管理1 1 辦公桌上不得放密級以上文件、資料和現(xiàn)款、印章、貴重物品。2 2出納人員必須按規(guī)定存放現(xiàn)金,不得超出限額。第三十五條 大舜公司招聘的員工,要進行必要的核實。第九章行
15、為規(guī)范管理第三十六條 員工行為規(guī)范1 1 保持辦公環(huán)境整潔。員工每天應(yīng)提前5 5 分鐘到崗,并做好清潔和整理工作。每天抽出時間整理辦公桌和抽屜,保持辦公環(huán)境的舒適和整潔。4 4工作環(huán)境有序。在辦公區(qū)內(nèi),禁止大聲喧嘩,在工作時間內(nèi)嚴禁串崗,嚴禁談?wù)撆c 工作無關(guān)的事宜。第十章人事管理第三十七條聘用1 1 招聘:各部門如因工作需要必須增加員工時,由負責人向行政部提出書面申請,經(jīng) 總經(jīng)理核準后,然后由行政部負責辦理招聘事宜。2 2 應(yīng)聘:(1 1)應(yīng)聘人員應(yīng)如實填寫應(yīng)聘登記表 ,并提交簡歷、身份證、各類職稱證 書等應(yīng)聘材料的原件及復(fù)印件。(2)行政部在收齊應(yīng)聘者材料后,會同用人部門負責人對應(yīng)聘者資格進
16、行書面材料初 審。(3)書面材料初審合格者通知面試或當場面試。3 3面試:(1 1)面試一般由行政部與用人部門領(lǐng)導(dǎo)等人員進行,重要人員要由總經(jīng)理進 行復(fù)試。(2)面試內(nèi)容:A.A. 審核應(yīng)聘者是否具備專業(yè)素質(zhì)及資格。B.B. 對應(yīng)聘者是否具備正式錄用資格以及綜合素質(zhì)進行評審。(3)面試結(jié)果審核:面試結(jié)束后,由行政部對面試結(jié)果進行匯總。4 4錄用:(1 1 )錄用名單確定后,對面試不合格者,由行政部電話通知應(yīng)聘者,并將其 應(yīng)聘表存入儲備人員檔案中。(2 2)公司聘用人員在面試通過后,除特殊情形核準免予試用外,應(yīng)一律先經(jīng)試用,員 工試用期間以 1 1 個月至 3 3個月為限,試用期間經(jīng)考核不合格者
17、, 應(yīng)無條件接受延長試用期或 解聘,不得提出異議。第三十八條離職離職包括辭職、辭退、內(nèi)部調(diào)動三種。1 1 辭職,員工提出辭職,需提前 1515 天向相關(guān)負責人提出書面申請, 待接交工作認可后, 方可辦理離職手續(xù)。精品文檔就在這里各類專業(yè)好文檔,值得你下載,教育,管理,論文,制度,方案手冊,應(yīng)有盡有-精品文檔2 2辭退、確實無法勝任本崗位者,由負責人向行政部提出“辭退報告”,行政部審核后根據(jù)實際情況決定辦理辭退手續(xù)。3 3、 所有離職人員, 薪資發(fā)放均按公司實際發(fā)薪日結(jié)算; 未按公司規(guī)定自動離職人員,公司將不予計發(fā)當月工資。第三十九條考勤制度1 1 員工正常工作時間按行政發(fā)文規(guī)定。因季節(jié)變化如需
18、調(diào)整工作時間時,由行政部另 行通知。4 4工作時間開始十分鐘以后到崗者,計為遲到。提前十分鐘下班者按早退處理。5 5員工一個月內(nèi)遲到、早退累計達三次者扣發(fā)當月工資5%5%6 6員工曠工一日者,處以雙倍當日工資罰款,從當月工資中扣除。無故連續(xù)曠工三日 或全月累計曠工六日者,予以辭退。第四十條休假的規(guī)定1 1 正常情況下員工按工程狀況由公司行政部統(tǒng)一安排。5 5其它法定假日公司將根據(jù)國家規(guī)定參考執(zhí)行。第四十一條 請假規(guī)定1 1 員工外出辦事或請假由部門負責人同意批準。第十一章獎懲制度第四十二條 本公司員工的獎勵分為下列二種:1 1 嘉獎:每次加發(fā)當月三天基本工資,同當月工資一并發(fā)放。2 2.獎金:
19、一次性給予一定數(shù)額的獎金。第四十三條有下列事跡者,得予獎勵:1 1 對于工作流程或管理制度,提出具體建議方案,經(jīng)采行確具成效者。2 2年終考核中節(jié)約費用開支或?qū)U料利用成績顯著的部門或個人。3 3遇有事故或災(zāi)變,勇于負責,并措置得宜,免于損失,或減少損失者。4.4. 發(fā)現(xiàn)有損害公司利益舉報而被查實者。5 5.遇有意外事件或災(zāi)變,奮不顧身,極力搶救因而減少重大損失者。6 6年終考核,全年完成銷售任務(wù)的銷售員。第四十四條員工處罰分下列三種1 1 警告:減發(fā)當月三天基本工資,從當月工資中扣除。2 2開除:予以解雇。3 3.追究刑事責任。第四十五條有下列情況之一經(jīng)查證屬實者或有具體事證者,處以處罰1
20、1 泄漏生產(chǎn)或大舜公司機密者。2.2.因疏忽或工作馬虎致機器設(shè)備或物品材料遭受損害或傷及他人者。2 2遺失經(jīng)管的重要文件、機件、物件或工具者。3 3擅自變更工作方法致使公司受重大損失者。精品文檔就在這里各類專業(yè)好文檔,值得你下載,教育,管理,論文,制度,方案手冊,應(yīng)有盡有-精品文檔4 4拒絕聽從所屬上司合理指揮監(jiān)督,經(jīng)勸導(dǎo)仍不聽從者。5.5. 工作時間在工作場所制造私人物件者。6.6. 個月內(nèi)累計曠工達三日者。7 7惡言吵罵同事或慫恿相罵或打罵者。第四十六條 員工的獎懲應(yīng)由中心部門責任人同意批準,并由行政部備檔。編制審核批準3 、通過活動,使學(xué)生養(yǎng)成博覽群書的好 工!習(xí)慣。B B 比率分析法和
21、比較分析法不能測算出各因素的影響程度。VC C 采用約當產(chǎn)量比例法,分配原材料費用與分配加工費用所用的完工率都是一致的。XC C 采用直接分配法分配輔助生產(chǎn)費用時,應(yīng)考慮各輔助生產(chǎn)車間之間相互提供產(chǎn)品或勞務(wù)的情況。錯C C 產(chǎn)品的實際生產(chǎn)成本包括廢品損失和停工損失。VC C 成本報表是對外報告的會計報表。XC C 成本分析的首要程序是發(fā)現(xiàn)問題、分析原因。XC C 成本會計的對象是指成本核算。XC C 成本計算的輔助方法一般應(yīng)與基本方法結(jié)合使用而不單獨使用。VC C 成本計算方法中的最基本的方法是分步法。X XD D 當車間生產(chǎn)多種產(chǎn)品時,“廢品損失”、“停工損失”的借方余額,月末均直接記入該產(chǎn)
22、品的產(chǎn)品成本 中。XD D 定額法是為了簡化成本計算而采用的一種成本計算方法。XF F “廢品損失”賬戶月末沒有余額。VF F 廢品損失是指在生產(chǎn)過程中發(fā)現(xiàn)和入庫后發(fā)現(xiàn)的不可修復(fù)廢品的生產(chǎn)成本和可修復(fù)廢品的修復(fù)費用。XF F 分步法的一個重要特點是各步驟之間要進行成本結(jié)轉(zhuǎn)。(V)G G 各月末在產(chǎn)品數(shù)量變化不大的產(chǎn)品,可不計算月末在產(chǎn)品成本。錯G G 工資費用就是成本項目。(X )G G 歸集在基本生產(chǎn)車間的制造費用最后均應(yīng)分配計入產(chǎn)品成本中。對J J 計算計時工資費用,應(yīng)以考勤記錄中的工作時間記錄為依據(jù)。(V)J J 簡化的分批法就是不計算在產(chǎn)品成本的分批法。(X )J J 簡化分批法是不分批計算在產(chǎn)品成本的方法。對J J 加班加點工資既可能是直接計人費用,又可能是間接計人費用。VJ J 接生產(chǎn)工藝過程的特點,工業(yè)企業(yè)的生產(chǎn)可分為大
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