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文檔簡介
1、2010-11-02 17:52引言看清大象的全貌盲人摸象的寓言相信大家并不陌生,在這里引用眾行集團總裁劉永中的培訓(xùn)是大象的尾巴一文, 很多企業(yè)老板認(rèn)為培訓(xùn)只是大象的尾巴。為什么呢?“因為,他們認(rèn)為,培訓(xùn)就是請老師講課,或者派員工去外面聽課,僅此而已。企業(yè)剛開始請老師來講課的時候很新鮮,也帶來新觀念和新方法,挺好; 但現(xiàn)在員工聽了幾年課了,不新鮮了,經(jīng)濟又不景氣,培訓(xùn)就象尾巴一樣,可以割了吧?”培訓(xùn)是一個復(fù)雜的事物,是推動企業(yè)健康成長的潤滑劑,是保持企業(yè)基業(yè)長青的保鮮劑, 是促使企業(yè)員工不斷進步的加油站。因此, 它絕不是大象的尾巴!那么,我們怎樣才能看清大象的全貌呢? 學(xué)習(xí)地圖企業(yè)培訓(xùn)體系的最
2、直觀形象的體現(xiàn),它涵蓋企業(yè)所有的培訓(xùn)活動。如果企業(yè)老板擁有這樣一張學(xué)習(xí)地圖,那么1、培訓(xùn)全貌可視化:因為學(xué)習(xí)地圖就是將企業(yè)所有的培訓(xùn)活動全面、系統(tǒng)、形象的展示出來,涵蓋了新員工培訓(xùn)、崗位任職資格培訓(xùn)、管理發(fā)展培訓(xùn)、專業(yè)發(fā)展培訓(xùn)以及企業(yè)相關(guān)的一系列動態(tài)培訓(xùn)活動,都可以在學(xué)習(xí)地圖中一一顯示。2、培訓(xùn)效果可量化:由于學(xué)習(xí)地圖是以能力為基石的,每一個能力都有清晰的行為定義,對于員工接受培訓(xùn)之后的行為改變便可輕松量化。如果企業(yè)員工擁有這樣一張學(xué)習(xí)地圖,那么3、培訓(xùn)有了牽制力:新員工培訓(xùn)和崗位任職培訓(xùn)都是企業(yè)要求每一位員工都必須接受的培訓(xùn),并且需要通過考試認(rèn)證,員工需要積極參加培訓(xùn)并且爭取通過認(rèn)證。4、學(xué)
3、習(xí)有了主動力:在管理發(fā)展培訓(xùn)和專業(yè)認(rèn)證培訓(xùn)這兩個平臺為員工的職業(yè) 生涯發(fā)展提供了上升的通道和空間,員工可以根據(jù)自己的興趣愛好主動學(xué)習(xí)。作者:周炫(眾行商學(xué)院事業(yè)部主管)一、什么是學(xué)習(xí)地圖?“學(xué)習(xí)地圖”是指企業(yè)圍繞實現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)所需的能力開展豐富多樣的培訓(xùn)和學(xué) 習(xí)活動,幫助員工獲得或改進與工作有關(guān)的知識、技能、態(tài)度和行為,提高員 工和企業(yè)的績效水平,并幫助員工實現(xiàn)職業(yè)發(fā)展的路徑圖。學(xué)習(xí)地圖學(xué)習(xí)地圖是以能力為基石。培訓(xùn)是為了支持實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略所需的關(guān)鍵競爭能 力,所以定義培訓(xùn)體系首先要從定義企業(yè)的競爭能力開始;清晰地用相關(guān)的行為和任務(wù)來定義能力,有助于明確培訓(xùn)的內(nèi)容,提高培訓(xùn)的針對性。學(xué)習(xí)地圖是以企業(yè)
4、和員工的發(fā)展為導(dǎo)向。它既明確了每一位員工在其崗位工 作所要接受的培訓(xùn),也明確了從一名新員工發(fā)展成為高層領(lǐng)導(dǎo)的學(xué)習(xí)發(fā)展路徑,與員工職業(yè)生涯發(fā)展方向相結(jié)合。因為明確了需要改進的行為和任務(wù),培訓(xùn)的方式可以比以往更加多元化。企業(yè)在實施學(xué)習(xí)地圖之后與原有的培訓(xùn)將在以下幾個主要方面有較大區(qū)別:二、為什么銀行要構(gòu)建學(xué)習(xí)地圖?“企業(yè)的實力是一定要讓人才隊伍超前于事業(yè)發(fā)展,才能更快地適應(yīng)國際金融 市場并得以發(fā)展?!贝笸D總裁 商業(yè)銀行業(yè)是一個知識密集型行業(yè),在知識經(jīng)濟突飛猛進,金融科技日新月異、 金融創(chuàng)新相互激蕩、市場競爭空前激烈的時代,人力資源特別是人才資源對商 業(yè)銀行的生存發(fā)展將起到越來越重要的主導(dǎo)作用
5、。從平衡計分卡中,我們認(rèn)識到:員工的技能是業(yè)務(wù)成功的基石。在以利差為主要利潤來源的時代,銀行往往把吸引信貸人才擺在突出位置。但今天,這一情況已有了很大轉(zhuǎn)變,商業(yè)銀行對各方面、各專業(yè)的人才形成了旺盛的需求。銀行目前缺乏的主要三類人才包括管理人才、專業(yè)營銷人才、專業(yè)技術(shù)人才如風(fēng)險控制等。因此,人才培訓(xùn)是銀行人力資源管理中非常重要的一環(huán)。培訓(xùn)的目的就是幫助員工彌補不足,從而達(dá)到崗位的要求。而培訓(xùn)所遵循的原則就是投入最小化、收益最大化。然而,中國的商業(yè)銀行目前的培訓(xùn)現(xiàn)狀卻存在著缺乏專業(yè)性、缺乏系統(tǒng)性,以及培訓(xùn)資源的配置不當(dāng)?shù)葐栴},這些問題必然導(dǎo)致銀行培訓(xùn)的效率低下。根據(jù)麥肯錫的7s框架理論,企業(yè)在發(fā)展
6、過程中必須全面考慮戰(zhàn)略、技能、結(jié)構(gòu)、制度、人員、風(fēng)格和共同價值觀等要素。銀行為了實現(xiàn)對人才培養(yǎng)的目標(biāo),就必須根據(jù)銀行的戰(zhàn)略目標(biāo)(Strategy )制定培訓(xùn)策略,通過提升員工的能力(Skills ),從而推動銀行其他五個層面(5S)的持續(xù)發(fā)展。因此,銀行需要根據(jù)戰(zhàn)略目標(biāo)提煉出關(guān)鍵能力模塊,提升員工的工作技能,同時圍繞企業(yè)管理核心和企業(yè)文化核心,營造一種組織氣氛并形成公司的培訓(xùn)政 策,而這一系列的培訓(xùn)活動即可通過學(xué)習(xí)地圖來實現(xiàn)。三、如何構(gòu)建銀行學(xué)習(xí)地圖? 確定銀行能力模塊既然學(xué)習(xí)地圖是以能力為基礎(chǔ),因此,構(gòu)建銀行學(xué)習(xí)地圖首先需要確定能力模塊。一般而言,可以通過以下五個維度來分析:知識一一某一職業(yè)
7、領(lǐng)域需要的信息(如資產(chǎn)管理的專業(yè)知識);專業(yè)技能一一掌握和運用專門技術(shù)的能力(如銷售能力、計算機操作能力);專質(zhì)一一某人所具有的特征或其典型的行為方式(如喜歡冒險、比賽);專人的勝任力一一指個人能做什么和為什么這么做;崗位工作要求一一指個人在工作中被期望做什么。根據(jù)銀行業(yè)的特點,通過以上五個維度的分析總結(jié)銀行業(yè)的能力模塊主要由核心能力模塊(Core Competency)、專業(yè)技能能力模塊(Technical Competency)和法規(guī)能力模塊(Regulatory Competency )三部分組成。其中,核心能力模塊是以銀行戰(zhàn)略目標(biāo)為導(dǎo)向,是銀行全體員工都必須達(dá)到的能力要求,如某外資銀行
8、的核心能力模塊是戰(zhàn)略愿景、經(jīng)營目標(biāo)管理、風(fēng)險管理、團隊方向和領(lǐng)導(dǎo)力等;專業(yè)技能能力模塊是銀行不同部門、不同崗位、不同級別所要求員工具備的能力,如零售銀行和公司銀行的專業(yè)技能要求就不一樣;而法規(guī)能力模塊也是銀行業(yè)特有的一個部分,是政府對銀行監(jiān)管和金融產(chǎn) 品的有關(guān)法律規(guī)定。 確定能力模塊標(biāo)準(zhǔn)行為和技能必須是可衡量、可觀察、可指導(dǎo)的,并對員工的個人績效以及企業(yè)的成功產(chǎn)生關(guān)鍵影響。因此,我們需要對每一個能力進行描述和定義,并確認(rèn)采用什么樣的績效標(biāo)準(zhǔn),以界定所研究人員崗位的杰出績效與一般績效,所以對于每一個能力都會有4 級至 1 級由低到高的等級劃分和行為描述。銀行在這一點的操作與其他企業(yè)是基本一致的,
9、根據(jù)崗位要求,在從事該崗位工作的員工中,分別從績效優(yōu)秀員工(或優(yōu)秀管理者)和績效普通員工(一般 管理者)中隨機抽取一定數(shù)量的樣本進行調(diào)查。在確定能力模塊標(biāo)準(zhǔn)過程中, 還有一種比較簡便快捷的方式,即是由領(lǐng)導(dǎo)層直接在能力詞典中進行篩選。比如銀行核心能力模塊中的“人際關(guān)系網(wǎng)絡(luò)”這一能力,其能力詞典描述如下:能力名稱能力定義能力級別級另4級另1J 3級另12級別1人際關(guān)系 網(wǎng)絡(luò)指能創(chuàng)立 一個在信 息搜集/ 分享/和/ 或完成工 作目標(biāo)方 面有用或 可能有用 的人的關(guān) 系網(wǎng)絡(luò)的 能力。啟效參與同事問 非正式交談,與同 事建立非正式的 相互往來。建立、改善與團隊 內(nèi)其他人的關(guān)系。與他人維持積極 有效的關(guān)系
10、(例 如:對他人的工作 表示出興趣)。建立直接聯(lián)系之 外的正式非正式 關(guān)系。促進本團體之外 的正式的或非正 式的接觸聯(lián)系。建立并維持有用 的聯(lián)系資料庫。與團隊的外部人 員維持聯(lián)系。與其他職能范圍 內(nèi)的重要人物建 立肩效聯(lián)系。促進 功能交叉工作的 發(fā)展。利用其關(guān)系網(wǎng)絡(luò) 將自己的工作與 公司內(nèi)其它部門 止在進行的工作 進行整合。與別的組織內(nèi)有 影響力的個人創(chuàng) 建肩效聯(lián)系。開發(fā) 廣泛的組織內(nèi)外 聯(lián)系網(wǎng)絡(luò)。與外部同事共同 推動能促進雙方 業(yè)務(wù)發(fā)展的信息 與程序互動。與外部有經(jīng)驗和 專業(yè)技術(shù)的人建 立聯(lián)系。與其它組織共享 經(jīng)驗與專業(yè)技術(shù)。找出個人能力差距,明確培訓(xùn)需求當(dāng)我們確定了銀行的能力模塊以及每一個
11、能力的行為表現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)之后,就可以用 于衡量銀行內(nèi)部員工的能力水平。舉例說明,某銀行總經(jīng)理May的個人能力模塊如下:說明:該名員工的能力等級分布,能力級別由第 4級至第1級代表著能力由低 至高。說明:總經(jīng)理職位的能力要求說明:找出個人能力差距,確定培訓(xùn)需求。例子中May的“戰(zhàn)略遠(yuǎn)景”、“風(fēng)險管理”、“企業(yè)文化”、“變革管理”和“信息系統(tǒng)管理”等五個方面是需要提升的。 根據(jù)能力要求,設(shè)計培訓(xùn)內(nèi)容銀行在確定能力模塊標(biāo)準(zhǔn)的過程中,就需要為實現(xiàn)這些能力要求而開發(fā)內(nèi)部培訓(xùn)課程,從而幫助員工彌補不足,達(dá)到崗位要求。舉例說明,優(yōu)質(zhì)銀行服務(wù)課程的大綱如下:那么,這門課程所覆蓋的能力內(nèi)容有哪些呢?如下所示:當(dāng)員工完
12、成優(yōu)質(zhì)銀行服務(wù)這門課程學(xué)習(xí)之后,即意味著該名員工的能力應(yīng)該達(dá)到“戰(zhàn)略遠(yuǎn)景”2級、“經(jīng)營目標(biāo)管理”1 級、“風(fēng)險管理”2級和“客戶關(guān)系管理”1 級的能力水平。 編制銀行學(xué)習(xí)地圖根據(jù)銀行的核心能力模塊、專業(yè)技能能力模塊和法規(guī)能力模塊這三大能力模塊, 按照銀行組織架構(gòu)進行崗位能力匹配、崗位課程匹配,即銀行的每一個業(yè)務(wù)部 門每一個崗位都會有一副與之相匹配的學(xué)習(xí)地圖,從而形成一個系統(tǒng)完整的以 能力為基礎(chǔ)的培訓(xùn)體系。銀行的每一位員工,不管是在哪一個部門擔(dān)任哪個崗位,都會有對應(yīng)的培訓(xùn)課程,同時,他可以通過學(xué)習(xí)地圖清楚的看到他的上級 主管、經(jīng)理的學(xué)習(xí)路徑。由于銀行業(yè)的業(yè)務(wù)主要集中在零售銀行和公司銀行兩大功能模塊,因此在編制 銀行學(xué)習(xí)地圖的時候,重點可以放在這兩個業(yè)務(wù)部門。當(dāng)然,隨著現(xiàn)在商業(yè)銀 行業(yè)務(wù)發(fā)展的多元化,有些銀行可能側(cè)重的業(yè)
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