學(xué)會(huì)換屆、變更、成立分支機(jī)構(gòu)的說(shuō)明

1、材料要求一、召開(kāi)全省會(huì)員代表大會(huì)報(bào)送以下材料1 . 請(qǐng)示。說(shuō)明會(huì)議召開(kāi)的必要性，籌備進(jìn)程等。2 . 理事會(huì)或常務(wù)理事會(huì)研究代表大會(huì)有關(guān)事宜的會(huì)議紀(jì)要。3 .理事會(huì)或常務(wù)理事會(huì)議定的主要選舉方案，包括：理事名額分配方案，理事會(huì)改選比例、選舉辦法等；理事候選人產(chǎn)生原則、條件等；全省會(huì)員代表大會(huì)的主要議程安排；理事會(huì)向代表大會(huì)提請(qǐng)審議的工作報(bào)告（財(cái)務(wù)報(bào)告）；學(xué)會(huì)章程修改報(bào)告和章程草案；4 .擬提交代表大會(huì)選舉的理事長(zhǎng)（會(huì)長(zhǎng)）、副理事長(zhǎng)（副會(huì)長(zhǎng)）和秘書長(zhǎng)候選人建議名單；5 .學(xué)會(huì)理事長(zhǎng)、副理事長(zhǎng)人選中涉及黨政機(jī)關(guān)干部兼職的應(yīng)按干部管理權(quán)限辦理審批手續(xù)，并提供干部管理部門批復(fù)的復(fù)印件。黨政機(jī)關(guān)處級(jí)和副處

2、級(jí)干部兼任學(xué)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)的應(yīng)由上級(jí)黨組出具同意兼職的意見(jiàn)函；由省委管理的干部需經(jīng)其人事關(guān)系所在單位報(bào)請(qǐng)省委組織部審核批準(zhǔn)，中央管理的干部報(bào)請(qǐng)中央組織部審核批準(zhǔn)。6 .掛靠單位對(duì)學(xué)會(huì)改選換屆的意見(jiàn)（沒(méi)有掛靠單位的學(xué)會(huì)從略）。7社會(huì)審計(jì)機(jī)構(gòu)出具的財(cái)務(wù)審計(jì)報(bào)告。二、省級(jí)學(xué)會(huì)變更登記事項(xiàng)需提交材料省級(jí)學(xué)會(huì)以下事項(xiàng)變更時(shí)需要辦理變更登記:1.名稱；2.住所； 3.宗旨、業(yè)務(wù)范圍和活動(dòng)地域；4.法定代表人；5.主要負(fù)責(zé)人；6.活動(dòng)資金； 7.業(yè)務(wù)主管單位；8.分支機(jī)構(gòu)或代表機(jī)構(gòu)的名稱、業(yè)務(wù)范圍、場(chǎng)所。辦理變更登記時(shí)，應(yīng)向?qū)W會(huì)部提交以下材料：名稱變更1 . 有法定代表人簽字的變更名稱申請(qǐng)書；2 .理事會(huì)或常務(wù)

3、理事會(huì)審議通過(guò)的會(huì)議紀(jì)要；3 .理事會(huì)或常務(wù)理事會(huì)審議通過(guò)的新修改的章程草案；4 .社會(huì)團(tuán)體變更登記表 （一式三份）。住所變更1. 有法定代表人簽字的變更住所申請(qǐng)書；2. 理事會(huì)或常務(wù)理事會(huì)審議通過(guò)的會(huì)議紀(jì)要；3. 新住所的產(chǎn)權(quán)證明或使用證明材料（復(fù)印件），要寫清使用面積、使用期限、所在地址、郵政編碼、聯(lián)系電話；4. 社會(huì)團(tuán)體變更登記表 （一式三份）。宗旨、業(yè)務(wù)范圍和活動(dòng)地域變更1 . 有法定代表人簽字的變更申請(qǐng)書；2 .理事會(huì)或常務(wù)理事會(huì)審議通過(guò)的會(huì)議紀(jì)要；3 .理事會(huì)或常務(wù)理事會(huì)審議通過(guò)的新修改的章程草案；5. 社會(huì)團(tuán)體變更登記表 （一式三份）。法定代表人變更1 . 有法定代表人簽字的變更

4、申請(qǐng)書；2 .理事會(huì)或常務(wù)理事會(huì)審議通過(guò)的會(huì)議紀(jì)要；3 .社會(huì)審計(jì)機(jī)構(gòu)出具的財(cái)務(wù)審計(jì)報(bào)告；4 .經(jīng)所在單位人事部門審查蓋章的社會(huì)團(tuán)體法定代表人登記表三份） ；5 . 社會(huì)團(tuán)體變更登記表 （一式三份）。主要負(fù)責(zé)人（理事長(zhǎng)、副理事長(zhǎng)、秘書長(zhǎng)）變更1 . 有法定代表人簽字的變更申請(qǐng)書；2 .若屬屆中調(diào)整，應(yīng)提交理事會(huì)或常務(wù)理事會(huì)審議通過(guò)的會(huì)議紀(jì)要。若屬換屆，應(yīng)提交換屆大會(huì)會(huì)議紀(jì)要和選舉結(jié)果；3 .經(jīng)所在單位人事部門審查蓋章的社會(huì)團(tuán)體負(fù)責(zé)人備案表 （一式三份） ；4 . 社會(huì)團(tuán)體變更登記表 （一式三份）。活動(dòng)資金變更1 . 有法定代表人簽字的變更申請(qǐng)書；2 .理事會(huì)或常務(wù)理事會(huì)審議通過(guò)的會(huì)議紀(jì)要；3

5、.社會(huì)審計(jì)機(jī)構(gòu)出具的驗(yàn)資報(bào)告；4 . 社會(huì)團(tuán)體變更登記表 （一式三份）。業(yè)務(wù)主管單位變更1 . 有法定代表人簽字的變更申請(qǐng)書；2 .理事會(huì)或常務(wù)理事會(huì)審議通過(guò)的會(huì)議紀(jì)要；3 .社會(huì)團(tuán)體變更登記表 （一式三份）。注：該項(xiàng)變更是指省科協(xié)所屬學(xué)會(huì)提出的變更，非所屬學(xué)會(huì)提出變更其原業(yè)務(wù)主管單位為省科協(xié)的，按照接納新學(xué)會(huì)處理。分支（代表）機(jī)構(gòu)或代表機(jī)構(gòu)變更1 . 有法定代表人簽字的變更申請(qǐng)書；2 .理事會(huì)或常務(wù)理事會(huì)審議通過(guò)的會(huì)議紀(jì)要；3 .變更后新機(jī)構(gòu)的主要負(fù)責(zé)人情況、所在地址、業(yè)務(wù)范圍、聯(lián)系電話等情況；4 . 社會(huì)團(tuán)體變更登記表 （一式三份）。以上各項(xiàng)變更經(jīng)審查通過(guò)后在其社會(huì)團(tuán)體變更登記表中的相應(yīng)欄

6、目?jī)?nèi)簽字蓋章（見(jiàn)示例2） 。三、成立分支機(jī)構(gòu)、代表機(jī)構(gòu)提交以下材料：1 、 設(shè)立分支機(jī)構(gòu)或者代表機(jī)構(gòu)的申請(qǐng)書，其內(nèi)容應(yīng)當(dāng)包括：設(shè)立分支機(jī)構(gòu)或代表機(jī)構(gòu)的理由，分支機(jī)構(gòu)或代表機(jī)構(gòu)的名稱、業(yè)務(wù)范圍等；2、理事會(huì)或常務(wù)理事會(huì)的會(huì)議紀(jì)要，其主要內(nèi)容是：經(jīng)過(guò)審議，同意設(shè)立分支機(jī)構(gòu)或者代表機(jī)構(gòu)的決議；3、辦公場(chǎng)所使用權(quán)的證明，其內(nèi)容包括辦公場(chǎng)所的地址、郵政編碼、電話號(hào)碼、面積等。屬于自有產(chǎn)權(quán)的，要提供產(chǎn)權(quán)證明（復(fù)印件）；屬于租賃的，要提供使用權(quán)證明，注明使用期限（復(fù)印件）；4、主要負(fù)責(zé)人情況，填報(bào)社會(huì)團(tuán)體負(fù)責(zé)人備案表 ；5、填寫社會(huì)團(tuán)體分支（代表）機(jī)構(gòu)登記表 。審查通過(guò)后出具關(guān)于xxx 學(xué)會(huì)設(shè)立xxx 的批復(fù) （見(jiàn)示例3）備注：1 、 所有材料除特殊說(shuō)明，均一式一份，并按要求加蓋公章。其中帶 “”的材料可訪問(wèn)河北省民間組織網(wǎng)（）或中國(guó)民間組織網(wǎng)（）下載。2、省科協(xié)批準(zhǔn)后，