公司公章使用管制制度1

1、公司公章使用管理制度11公司印章管理制度一、總則公司印章是企業(yè)合法存在的標(biāo)志，是企業(yè)權(quán)力的彖征。為了保證公司印章的合法性、可靠性和嚴(yán)肅性，有效地維護(hù)公司利益，杜絕違法違規(guī)行為的發(fā)生，特制定本管理制度。二、公司印章的刻制（-）公司印章的刻制均須報(bào)公司總經(jīng)理審批同意。（二）法人個(gè)人名章、行政章、財(cái)務(wù)章、合同章、項(xiàng)目成果出圖章，由辦公室（行政人事部）開(kāi)具公司介紹信統(tǒng)一到指定的公安機(jī)關(guān)辦理雕刻手續(xù)，印章的形體、規(guī)格按國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，（三）未經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，任何單位和個(gè)人不得擅自刻制本公司各類(lèi)印章。三、公司印章的啟用（-）新印章要做好戳記，并統(tǒng)一在辦公室留樣保存，以便備查。（二）新印章啟用前應(yīng)由辦公

2、室下發(fā)啟用通知，并注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。四、公司印章的使用范圍公司的印章主要包括公司行政章、專(zhuān)項(xiàng)業(yè)務(wù)章（合同章、財(cái)務(wù)章）總經(jīng)理（法人）專(zhuān)用個(gè)人名章。公司所有印章必須按規(guī)定范圍使用，不得超出范圍使用。（一）公司行政章的使用范圍主要為：1、公司對(duì)外簽發(fā)的文件。2、公司與相關(guān)單位聯(lián)合簽發(fā)的文件。3、由公司出具的證明及有關(guān)材料。公司對(duì)外提供的財(cái)務(wù)報(bào)告。公司章程、協(xié)議。員工調(diào)動(dòng)。員工的任免聘用。協(xié)議（合同）資金擔(dān)保承諾書(shū)。（二）公司合同專(zhuān)用章的使用范圍主要為：1、對(duì)外投資、合資、合作協(xié)議。2、各類(lèi)經(jīng)濟(jì)合同等。（三）公司總經(jīng)理（法人）個(gè)人名章，主要用于需加蓋私章的合同、財(cái)務(wù)及報(bào)表和其他需要蓋法

3、人章的相關(guān)各類(lèi)資料文件。（四）財(cái)務(wù)專(zhuān)用章，主要用于貨幣結(jié)算等相關(guān)業(yè)務(wù)。（五）設(shè)計(jì)出圖專(zhuān)用章（成果專(zhuān)用章、設(shè)計(jì)文件專(zhuān)用章）主要用于加蓋公司技術(shù)設(shè)計(jì)成果等相關(guān)文件。五、公司印章的管理職責(zé)（一）公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)行政章的使用審批工作。（二）辦公室主任負(fù)責(zé)授權(quán)范圍內(nèi)的印章使用審批工作。各部門(mén)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)各職能部門(mén)專(zhuān)用章的審批工作。（四）印章管理員負(fù)責(zé)印章的保管和維護(hù)。2、負(fù)責(zé)設(shè)立印章蓋印登記臺(tái)帳。3、負(fù)責(zé)印章使用的審核工作。4、負(fù)責(zé)遵守所保管印章的使用程序。六、公司印章的管理、使用及保管（一）印章的管理1、公司行政章、合同專(zhuān)用章由辦公室（行政人事部）專(zhuān)人負(fù)責(zé)管理。2、財(cái)務(wù)章和法人個(gè)人名章，由財(cái)務(wù)部專(zhuān)人負(fù)責(zé)管

4、理。3、各部門(mén)須將印章管理員名單報(bào)辦公室備案。4、印章管理員必須切實(shí)負(fù)責(zé)，不得將印章隨意放置或轉(zhuǎn)交他人。如因事離開(kāi)崗位需移交他人的，可由部門(mén)負(fù)責(zé)人指定專(zhuān)人代替，但必須辦理移交手續(xù)，并填寫(xiě)印章移交登記表。5、為保證資金的絕對(duì)安全，財(cái)務(wù)專(zhuān)用章、法人個(gè)人名章等銀行預(yù)留印章由兩人以上分開(kāi)保管、監(jiān)督使用，做到一人無(wú)法簽發(fā)支票、匯票，一人無(wú)法提出現(xiàn)金和轉(zhuǎn)賬。（二）印章的使用1、印章的使用必須嚴(yán)格遵循印章使用審批程序，原則上由部門(mén)或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人說(shuō)明蓋章的意圖經(jīng)總經(jīng)理審批后方可用章。2、印章的使用由各管理員設(shè)立使用登記臺(tái)帳，嚴(yán)格審批和登記制度。3、公司法人個(gè)人名章由法人本人簽字或被授權(quán)人簽字后方可使用。4、財(cái)務(wù)

5、專(zhuān)用章、支票專(zhuān)用章、法人個(gè)人名章由財(cái)務(wù)部門(mén)按崗位職責(zé)權(quán)限使用。5、嚴(yán)禁員工私自將公司印章帶出公司使用。若因工作需要，確需將印章帶出使用，需填寫(xiě)攜帶印章外出申請(qǐng)表后，由分管領(lǐng)導(dǎo)及總經(jīng)理簽批后方可帶出，印章外出期間，借用人只可將印章用于申請(qǐng)事由，禁止超出規(guī)定的事項(xiàng)蓋印，并對(duì)印章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。6、以公司名義簽定的合同、協(xié)議、訂購(gòu)單等，由專(zhuān)業(yè)人員審核，公司總經(jīng)理或授權(quán)的分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可蓋章。（對(duì)加蓋印章的材料,應(yīng)注意落款單位必須與印章一致，用印位置恰當(dāng)，要齊年蓋月，字跡端正，圖形清晰。）7、私人取物、取款、掛失、辦理各種證明，需用單位介紹信時(shí)，由公司辦公室嚴(yán)格審批，符合要求后辦理并執(zhí)行登記

6、制度。8、任何印章管理員不得在當(dāng)事人或委托人所持空白格式化文件上加蓋印章。用章材料必須已經(jīng)填寫(xiě)完畢，字跡須清晰、正確。9、對(duì)已調(diào)出、解除、終止勞動(dòng)關(guān)系人員要求出示相關(guān)證明的，必須持有效證件材料，經(jīng)辦公室（行政人事部）審核，總經(jīng)理審批后方可蓋章。（三）印章的保管1、印章保管須有記錄，注明印章名稱(chēng)、頒發(fā)部門(mén)、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準(zhǔn)人、圖樣等信息。2、印章保管必須安全可靠，須加鎖保存，印章不可私自委托他人代管。3、印章管理員如因工作變動(dòng)，應(yīng)及時(shí)上繳印章，并與新印章管理員辦理接交手續(xù)，以免貽誤工作。4、非印章保管人員使用印章蓋章與印章保管人承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。5、印章應(yīng)及時(shí)維護(hù)和清

7、潔、確保其清晰、端正。6、印章保管有異?，F(xiàn)象或遺失，應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)，管理員應(yīng)及時(shí)向辦公室（行政人事部）報(bào)告，并備案，配合查處。七、對(duì)印章違規(guī)使用行為處理辦法1、印章管理員因使用公章不當(dāng)造成損失的，視其情節(jié)和后果追究及項(xiàng)目的責(zé)任。2、印章管理員違反公司印章管理規(guī)定造成使用印章不當(dāng)，易經(jīng)發(fā)現(xiàn)應(yīng)與印章管理承擔(dān)相同責(zé)任。3、印章使用不當(dāng)造成經(jīng)理?yè)p失的，按損失大小承擔(dān)20%至100%責(zé)任，構(gòu)成民事和刑事責(zé)任的，應(yīng)承擔(dān)法律責(zé)任。八、公司印章的停用（-）有下列情況，印章須停用：1、公司名稱(chēng)和法人代表的變動(dòng)。2、印章使用損壞。3、印章遺失或被竊，正在聲明和處理時(shí)間段作廢。（二）印章停用時(shí)須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，及時(shí)將停用

8、印章送辦公室（行政人事部）封存或銷(xiāo)毀，建立印章上交、存檔、銷(xiāo)毀的登記檔案。九、附則1、本制度有公司辦公室制定并解釋權(quán)。2、本制度自二。一六年五月一日起實(shí)施。公司公章使用管理制度1公章使用管理制度一、總則為了保證公司印章的合法性、可靠性和嚴(yán)肅性，有效地維護(hù)公司利益，杜絕違法違規(guī)行為的發(fā)生，特制定本管理制度。二、印章的分類(lèi)公司的印章根據(jù)用途、類(lèi)別分為：公司公章、財(cái)務(wù)專(zhuān)用章、法人章、公司合同章、發(fā)票專(zhuān)用章、部門(mén)章。三、印章的保管（一）公司公章、合同章、發(fā)票專(zhuān)用章由行政部保管；（二）財(cái)務(wù)專(zhuān)用章、法人章由財(cái)務(wù)部保管；（三）部門(mén)章由各部門(mén)負(fù)責(zé)人保管。（四）印章管理員必須切實(shí)負(fù)責(zé)，不得將印章隨意放置或轉(zhuǎn)交他

9、人。如因事離開(kāi)崗位需移交他人的，可由部門(mén)負(fù)責(zé)人指定專(zhuān)人代替，但必須辦理移交手續(xù)，并填寫(xiě)印章移交登記表。見(jiàn)印章移交登記表四、公司印章的刻制（一）公司印章的刻制均須報(bào)公司董事長(zhǎng)審批。（二）法人個(gè)人名章、公章、合同章，由行政部開(kāi)具公司介紹信統(tǒng)一到指定的公安機(jī)關(guān)辦理雕刻手續(xù)，印章的形體、規(guī)格按國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，并經(jīng)上海市公安局備案。（三）未經(jīng)公司董事長(zhǎng)批準(zhǔn)，任何單位和個(gè)人不得擅自刻制公司及部門(mén)印章。五、公司印章的啟用新印章要做好戳記，并統(tǒng)一在行政部留樣保存并注明啟用R期，以便備查。詳見(jiàn)印章保管登記表六、印章使用（一）印章的使用必須嚴(yán)格遵循印章使用審批流程，按照印章的使用范圍，經(jīng)審批后方可用章。見(jiàn)公章使

10、用申請(qǐng)單及合同會(huì)簽審批表（二）印章的使用由管理員設(shè)立使用登記臺(tái)帳，嚴(yán)格審批和登記制度。見(jiàn)用印登記表公章借用登記表（三）嚴(yán)禁員工私自將公司印章帶出公司使用。若因工作需要，確需將印章帶出使用，需填寫(xiě)公章使用申請(qǐng)單或合同會(huì)簽審批表后，由部門(mén)負(fù)責(zé)人及法務(wù)總監(jiān)、執(zhí)行總裁、董事長(zhǎng)簽批后方可帶出，印章外出期間，借用人只可將印章用于申請(qǐng)事由，并對(duì)印章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。（四）如審批過(guò)程中，相關(guān)負(fù)責(zé)人外出未能簽批，可以短信形式暫為代替，待回公司后，經(jīng)辦人及時(shí)補(bǔ)齊簽批手續(xù)。（五）以公司名義簽訂的合同、協(xié)議等，由該部門(mén)負(fù)責(zé)人、法務(wù)部、財(cái)務(wù)部審核，執(zhí)行總裁及董事長(zhǎng)簽批后方可蓋章。（對(duì)加蓋印章的材料，應(yīng)注意落款單位

11、必須與印章一致，用印位置恰當(dāng)，要齊年蓋月，字跡端正，圖形清晰。）（六）需加蓋印章的合同文件資料，用印后，行政人事部留存一份，以備后查。經(jīng)辦人申請(qǐng)時(shí)，備制一份。（七）私人取物、貸款、掛失、辦理各種證明，需單位介紹信或證明時(shí)，由行政人事部嚴(yán)格審批，符合要求后辦理并執(zhí)行登記制度。（八）印章管理員不得在當(dāng)事人或委托人所持空白格式文件上加蓋印章。用章材料必須已經(jīng)填寫(xiě)完畢，字跡須清晰、正確。（九）對(duì)已解除、終止勞動(dòng)關(guān)系人員要求出示相關(guān)證明的，必須持有效證件材料，經(jīng)行政人事總監(jiān)審批后，方可蓋章。七、印章使用審批流程（一）投資類(lèi)部門(mén)投資類(lèi)部門(mén)人員申請(qǐng)用章皆為合同會(huì)簽審批表經(jīng)辦人部門(mén)負(fù)責(zé)人法務(wù)部負(fù)責(zé)人財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)

12、人執(zhí)行總裁董事長(zhǎng)（二）基金部日常辦事用印，使用公章使用申請(qǐng)單，如下:1、合伙企業(yè)注冊(cè)、合伙企業(yè)變更簽字；2、合伙協(xié)議簽字蓋章、基金成立公告蓋章；經(jīng)辦人部門(mén)負(fù)責(zé)人法務(wù)部負(fù)責(zé)人執(zhí)行總裁董事長(zhǎng)3、基金收益分配、基金結(jié)算；經(jīng)辦人部門(mén)負(fù)責(zé)人財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人執(zhí)行總裁董事長(zhǎng)合同類(lèi)文件資料用印，使用合同會(huì)簽審批表經(jīng)辦人部門(mén)負(fù)責(zé)人法務(wù)部負(fù)責(zé)人財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人執(zhí)行總裁董事長(zhǎng)（三）法務(wù)部日常辦事用印，使用公章使用申請(qǐng)單，如下：1、訴訟、仲裁、糾紛類(lèi)文書(shū)；2、政府部門(mén)查檔辦事等文書(shū)及證照提供。經(jīng)辦人部門(mén)負(fù)責(zé)人董事長(zhǎng)合同類(lèi)文件資料用印，使用合同會(huì)簽審批表經(jīng)辦人部門(mén)負(fù)責(zé)人董事長(zhǎng)（四）財(cái)務(wù)部日常辦事用印，使用公章使用申請(qǐng)單，如下：1、開(kāi)戶申請(qǐng)、銀行相關(guān)證件變更，網(wǎng)銀相關(guān)協(xié)議申請(qǐng)與變更;2、稅務(wù)申報(bào)、稅務(wù)培訓(xùn)、稅管員通知相關(guān)財(cái)政、稅務(wù)政策變更時(shí)所需文件；3、股權(quán)轉(zhuǎn)讓、辦理相關(guān)稅控事宜。經(jīng)辦人部門(mén)負(fù)責(zé)人董事長(zhǎng)合同類(lèi)文件資料用印，使用合同會(huì)簽審批表經(jīng)辦人部門(mén)負(fù)責(zé)人法務(wù)部負(fù)責(zé)人董事長(zhǎng)（五）行政人事部日常辦事用印，使用公章使用申請(qǐng)單，如下:1、工商變更；2、物業(yè)事項(xiàng);3、對(duì)外政府事業(yè)單位辦事等；經(jīng)辦人部門(mén)負(fù)責(zé)人董事長(zhǎng)合同類(lèi)文件資料用印，使用合同會(huì)簽審批表經(jīng)辦人部門(mén)負(fù)責(zé)人法務(wù)部負(fù)責(zé)人董事長(zhǎng)集團(tuán)事宜均由集團(tuán)董事長(zhǎng)簽字。八、公司印章的停用（一）有下列情況，印章須停用:1、公司名稱(chēng)變動(dòng)；2、