會場籌備方案

1、會場籌備方案一、活動主題樹立員工信心，鼓舞員工士氣，提高公司的凝聚力。二、活動的時間、地點1.時間：5月30日早8:30-9:30；2.地點：中小企業(yè)服務中心會議廳。三、參加人員1.股東及有關領導；2.公司經(jīng)營管理委員會成員；3.遼寧公司、沈陽公司全體人員。四、活動流程時間項目內(nèi)容8:40活動開始8:45-8:50宣布聘用決定人力資源部楊芳經(jīng)理宣布聘用決定8:50-9:05頒發(fā)聘用證書董事長為新聘人員頒發(fā)聘書9:05-9:20高層致歡迎辭田總致歡迎辭；向全體員工講解公司經(jīng)營戰(zhàn)略9:20-9:25新聘人員發(fā)言劉經(jīng)理代表新聘高級管理人員發(fā)言9:25-9:30新聘人員發(fā)言代表新聘中層管理人員發(fā)言9:

2、30活動結束五、材料準備1.田總講話材料，田總擬定提綱，總裁辦完成；2.劉經(jīng)理發(fā)言材料準備；3.參加人員名單、前臺座次安排、員工座位安排表。六、會務工作1.總裁辦負責會務工作；2.人力資源部、行政部各出一人協(xié)助。七、工作分工編號工作任務完成時間負責人1場地安排；設施、背景音樂、錄音、照相設備準備；5月25日劉瑩2會場布置方案及實施；5月29日劉瑩3田總講話材料；5月25日張小松4劉經(jīng)理講話材料；5月25日張小松5協(xié)調(diào)人力資源部準備聘書；5月25日劉詩雯6會議記錄，照相，網(wǎng)站發(fā)布；5月31日劉詩雯八、會場布置細則1、主席臺布置:鮮花用于布置主席臺、演講臺，要求花籃樣式、大氣，百合主打為佳。2、會

3、議名稱：會議主題：“遼寧華迅安防、沈陽華迅科技新員工任職儀式”現(xiàn)場配備LED字幕屏。3、會簽制作:確定發(fā)言人和出席領導后提前做好席簽；會場一樓指示牌“遼寧華訊安防會議2樓大報告廳”（紅色紙、黑色字）4、背景音樂：會前、會間音樂，頒發(fā)聘書音樂。5、會前接待與會間服務：1) 會前的溝通以及會中的服務工作，由總裁辦及其行政、人力職能部門協(xié)助完成。2) 總裁辦邀請有關領導以及嘉賓參加會議，明確與會人員名單，轉交由人力部門做好會議簽到工作；3) 會前三十分鐘會議接待人員應全部在會場門口組織接待工作，注意接待禮儀，準確了解出席、列席和缺席的人數(shù)及人員資料，并報告給大會主持人；（主持人、接待人員待定）4) 按會場安排與會人員入座，建議座次安排應以職位、聲望高低居中依次向左右側排列，或以部門為小組形式入座；5) 聘書頒發(fā)建議由職位高低依次頒發(fā)；6) 準備礦泉水、紙杯以確保會議順利進行。6、拍攝、錄音工作：建議會前要準備好拍攝、錄音工具；會議期間，對會議的過程做拍攝、錄音，拍攝包括會場環(huán)境、領導的發(fā)言；建議會后將照片、會議記錄撰寫文章發(fā)表到公司網(wǎng)站，以作宣傳之用。7、會場布置分區(qū)： 九、會場布置思路：會場布置要求嚴謹，突出會議議題：樹立員工信心，鼓舞員工士氣，提高公司的凝聚力