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1、成熟 ERP 系統(tǒng)各模塊基本需求成熟 ERP 系統(tǒng)各模塊基本需求 1#字體大小 : t T 上一主題 | 下一主題華訊庫(kù)存管理系統(tǒng) 最簡(jiǎn)潔易用的庫(kù)存管理軟件 免費(fèi)下載 免費(fèi)使用一、銷售模塊1、成品分類、客戶分類需要能做到多維統(tǒng)計(jì),比如一個(gè)產(chǎn)品既屬于成品又屬于機(jī)架,還可以屬于鋁制品。成品和客戶都必須能實(shí)現(xiàn)這種多維分類,相應(yīng)報(bào)表也能根據(jù)這些多維分 類進(jìn)行分析統(tǒng)計(jì);2、查看該銷售訂單時(shí),可以直接查看到該張銷售訂單的執(zhí) 行情況, 如出貨數(shù)量、 出庫(kù)數(shù)量、 退回?cái)?shù)量、 退回入庫(kù)數(shù)量、 退回補(bǔ)貨數(shù)量、每條記錄的執(zhí)行狀態(tài)等;3、銷售訂單頁(yè)面必須能關(guān)聯(lián)和集成該銷售訂單下游作業(yè): 發(fā)貨單、出倉(cāng)單、退貨單、退倉(cāng)單
2、、發(fā)票等單據(jù);4、系統(tǒng)必須支持業(yè)務(wù)人員銷售跟單,就是在銷售訂單頁(yè)面 可以直接很清楚的查看該銷售訂單對(duì)應(yīng)的采購(gòu)訂單和生產(chǎn) 訂單,以便跟單員更好的跟蹤銷售訂單執(zhí)行進(jìn)度。5、系統(tǒng)必須支持協(xié)議訂單功能,允許營(yíng)業(yè)和生產(chǎn)先進(jìn)行備 料生產(chǎn),等接到客戶正式訂單和出貨通知時(shí),能迅速交貨;6、系統(tǒng)需要支持報(bào)價(jià)管理, 在產(chǎn)品 BOM 和工藝路線完成之 后,系統(tǒng)可以模擬出該產(chǎn)品的標(biāo)準(zhǔn)成本,然后再加上相關(guān)的 費(fèi)用和利潤(rùn),系統(tǒng)需要推算出該產(chǎn)品的合適報(bào)價(jià),這是必須 要有的功能,以便更好的接單和預(yù)估利潤(rùn)。7、銷售發(fā)貨單和銷售出倉(cāng)單頁(yè)面都要可以關(guān)聯(lián)查看到該發(fā) 貨單上游的銷售訂單、下游的發(fā)票信息、應(yīng)收賬款憑證等信 息;8、系統(tǒng)需
3、要支持銷售訂單歷史數(shù)據(jù)查詢,如果一個(gè)銷售訂 單在數(shù)量、單價(jià)、交期方面有變更的話,系統(tǒng)需要保留歷史 的銷售訂單數(shù)據(jù),最好能支持變更前后數(shù)據(jù)的差異比較;9、系統(tǒng)需要有直接調(diào)用的銷售數(shù)據(jù)綜合查詢報(bào)表,可以以 訂單日期、訂單編號(hào)、預(yù)計(jì)交貨日、客戶編碼、料品類別、 料品編碼、出貨日期、出庫(kù)日期、交貨狀況等任何一個(gè)條件 或者多個(gè)條件組合來(lái)做銷售訂單執(zhí)行狀況查詢;10、系統(tǒng)需要具備銷售訂單歷史交易單價(jià)查詢,可以查看到 一定時(shí)間范圍內(nèi)任何一款產(chǎn)品銷售單價(jià)及價(jià)格變動(dòng)趨勢(shì);11、系統(tǒng)必須具有未交銷售訂單明細(xì)表,需可以查看任何一 個(gè)時(shí)間段范圍內(nèi)的任一客戶、任一產(chǎn)品的未交數(shù)量、未交金 額明細(xì)及匯總未交數(shù)量、未交金額;
4、12、銷售收入明細(xì)及匯總表,需要查看任一時(shí)間段各個(gè)產(chǎn)品 都各自的銷售數(shù)量、金額明細(xì)(最好可以關(guān)聯(lián)到對(duì)應(yīng)的發(fā)貨 單)及總共銷售金額匯總的報(bào)表;13、系統(tǒng)必須具備銷售對(duì)帳明細(xì)表,可以篩選任何一個(gè)客戶 的一個(gè)月的發(fā)貨和退貨明細(xì),并匯總對(duì)帳總金額,以便業(yè)務(wù) 人員的月底銷售應(yīng)收賬款對(duì)帳;14、銷售訂單和出貨單毛利分析, 在系統(tǒng)成本計(jì)算完成之后, 可以很清楚的查看任何一張銷售訂單或發(fā)貨單的銷售單價(jià)、 銷售金額、成本價(jià)、成本金額,毛利率等指標(biāo);15、銷售排行分析, 需要系統(tǒng)支持以客戶排行、 以產(chǎn)品排行, 按照銷售金額大小、毛利等指標(biāo)進(jìn)行排行分析,以確定那些 產(chǎn)品利潤(rùn)較高,哪些客戶是我們的重點(diǎn)客戶;16、業(yè)務(wù)
5、員績(jī)效分析表,我們需要知道每個(gè)業(yè)務(wù)員每個(gè)月的 接單數(shù)量和金額,交貨數(shù)量和金額,應(yīng)收賬款和收款金額, 以考核業(yè)務(wù)員的績(jī)效,并計(jì)算其相應(yīng)的績(jī)效收入;17、銷售訂單交期預(yù)測(cè)模擬分析,很多時(shí)候客戶會(huì)口頭詢問(wèn) 我們,如果下達(dá)一定數(shù)量的某產(chǎn)品的訂單,我們大概能什么 時(shí)候交貨,在不問(wèn)生管和計(jì)劃的前提下,系統(tǒng)能快速的支持 訂單交期預(yù)測(cè)模擬,快速的給予客戶答復(fù),這也是提高客戶 服務(wù)水平的一項(xiàng)措施。二、采購(gòu)模塊1、材料、供應(yīng)商分類需要能做到多維統(tǒng)計(jì),比如一個(gè)材料 既屬于原材料又屬于鋁型材,材料和供應(yīng)商都必須能實(shí)現(xiàn)這 種多維分類,相應(yīng)報(bào)表也能根據(jù)這些多維分類進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分 析;2、系統(tǒng)必須支持銷售訂單轉(zhuǎn)采購(gòu)訂單功能,由
6、于我們研發(fā) 事業(yè)部在售后服務(wù)過(guò)程中會(huì)出現(xiàn)直接從供應(yīng)商購(gòu)買(mǎi)一些配件,隨后直接交貨給客戶,自己不做生產(chǎn)的業(yè)務(wù);3、由請(qǐng)購(gòu)單可以直接查看該請(qǐng)購(gòu)單明細(xì)已經(jīng)拋轉(zhuǎn)采購(gòu)單的 狀況,以及可以直接關(guān)聯(lián)到該請(qǐng)購(gòu)單已經(jīng)拋轉(zhuǎn)的對(duì)應(yīng)采購(gòu)訂 單;4、采購(gòu)系統(tǒng)需支持采購(gòu)配額管理,為了降低采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn),一 些物料會(huì)有多家供應(yīng)商供應(yīng),需要系統(tǒng)支持采購(gòu)的配額管 理,同一請(qǐng)購(gòu)數(shù)量可以拋轉(zhuǎn)多家供應(yīng)商的采購(gòu)訂單;5、查看某一采購(gòu)訂單時(shí),可以直接查看該張采購(gòu)訂單的執(zhí) 行情況,如到貨暫收數(shù)量,暫收退出數(shù)量、合格入庫(kù)數(shù)量、 退貨數(shù)量、退貨出庫(kù)數(shù)量、退出補(bǔ)貨數(shù)量、每條記錄的執(zhí)行 狀態(tài)等;6、采購(gòu)訂單頁(yè)面必須能關(guān)聯(lián)和上游的請(qǐng)購(gòu)單、采購(gòu)計(jì)劃單、 銷售
7、訂單;下游的到貨暫收單、暫收退出單、合格入庫(kù)單、 退貨單、退倉(cāng)單、發(fā)票等單據(jù);7、合格入庫(kù)單頁(yè)面要可以關(guān)聯(lián)集成查看到該入庫(kù)單上游的 采購(gòu)訂單、到貨暫收單、銷售訂單,下游的發(fā)票信息、應(yīng)收 賬款憑證等信息;8、系統(tǒng)必須支持采購(gòu)暫估作業(yè),由于當(dāng)月發(fā)票未到,入庫(kù) 金額只能以暫估處理,系統(tǒng)必須支持單到回沖、單到補(bǔ)差、 或者月初回沖的其中一種;9、系統(tǒng)需要支持采購(gòu)異常退出作業(yè),我們是機(jī)械加工行業(yè), 在生產(chǎn)過(guò)程中鋁型材和壓鑄件都會(huì)出現(xiàn)工廢和料廢的情況, 做退料處理是不合適的,一般需要做生產(chǎn)不良入庫(kù),然后倉(cāng) 庫(kù)做采購(gòu)異常退貨流程;10、系統(tǒng)需要支持采購(gòu)訂單歷史數(shù)據(jù)查詢,如果一個(gè)采購(gòu)訂 單在數(shù)量、單價(jià)、交期方面
8、有變更的話,系統(tǒng)需要保留歷史 的采購(gòu)訂單數(shù)據(jù),最好能支持變更前后數(shù)據(jù)的差異比較。11、系統(tǒng)需要有直接調(diào)用的采購(gòu)數(shù)據(jù)綜合查詢報(bào)表,可以以 訂單日期、 訂單編號(hào)、 預(yù)計(jì)交貨日、 供應(yīng)商編碼、 料品類別、 料品編碼、到貨日期、入庫(kù)日期、交貨狀況等任何一個(gè)條件 或者多個(gè)條件組合來(lái)做采購(gòu)訂單執(zhí)行狀況查詢;12、系統(tǒng)需要具備采購(gòu)訂單歷史交易單價(jià)查詢,可以查看到 一定時(shí)間范圍內(nèi)任何一款產(chǎn)品采購(gòu)單價(jià)及價(jià)格變動(dòng)趨勢(shì);13、系統(tǒng)必須具有未交采購(gòu)訂單明細(xì)表,需可以查看任何一 個(gè)時(shí)間段范圍內(nèi)的任一供應(yīng)商、任一材料的未交數(shù)量、未交 金額明細(xì)及匯總未交數(shù)量、未交金額;14、采購(gòu)入庫(kù)數(shù)量、金額明細(xì)及匯總表,需要查看任一時(shí)間
9、 段各個(gè)材料的采購(gòu)入庫(kù)數(shù)量、金額明細(xì)(最好可以關(guān)聯(lián)到對(duì) 應(yīng)的入庫(kù)單)及總共采購(gòu)金額匯總的報(bào)表;15、系統(tǒng)必須具備采購(gòu)對(duì)帳明細(xì)表,可以篩選任何一個(gè)供應(yīng) 商的一個(gè)月的送貨和退貨明細(xì),并匯總對(duì)帳總金額,以便采 購(gòu)人員的月底采購(gòu)應(yīng)付賬款對(duì)帳;16、采購(gòu)排行分析,需要系統(tǒng)支持以供應(yīng)商、以材料按照采 購(gòu)金額大小等指標(biāo)進(jìn)行排行分析,以確定哪些材料做重點(diǎn)管理,哪些供應(yīng)商做重點(diǎn)管理。三、 庫(kù)存模塊1、成品、半成品、原材料、易耗品等所有料品都需要做到 多維分類,相應(yīng)倉(cāng)庫(kù)報(bào)表也能根據(jù)這些多維分類進(jìn)行統(tǒng)計(jì)查 詢分析的;2、系統(tǒng)需要支持倉(cāng)庫(kù)的借出還入作業(yè)的功能和報(bào)表,由于 我們公司有多個(gè)事業(yè)部,多次出現(xiàn)不同事業(yè)部倉(cāng)庫(kù)之
10、間借還 料的業(yè)務(wù);3、系統(tǒng)需要支持倉(cāng)庫(kù)和貨位的使用,由于供應(yīng)商的材料不 良退貨、生產(chǎn)的材料不良退倉(cāng)、客戶的不良退貨等異常待處 理的物料都需要分開(kāi)貨位放置和標(biāo)示,所以需要倉(cāng)庫(kù)模塊支 持貨位功能,并能按照不同貨位查詢產(chǎn)品庫(kù)存;4、倉(cāng)庫(kù)計(jì)劃庫(kù)存量查詢,我們不僅需要查到當(dāng)前庫(kù)存量,還需要根據(jù)目前的業(yè)務(wù)知道某一產(chǎn)品某一天的計(jì)劃庫(kù)存量 有多少,這些計(jì)劃庫(kù)存的來(lái)源單據(jù)又有哪些;5、系統(tǒng)需要支持倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存呆料分析,可以以倉(cāng)庫(kù)、物料、 時(shí)間范圍、庫(kù)存數(shù)量和庫(kù)存金額提供一張倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存呆料匯總 表,以供倉(cāng)庫(kù)人員做庫(kù)存呆料分析;6、倉(cāng)庫(kù)盤(pán)點(diǎn)差異分析表,在進(jìn)行月末盤(pán)點(diǎn)之后,需要系統(tǒng) 顯示每一存貨盤(pán)點(diǎn)數(shù)量、差異數(shù)量、差異金額
11、及總差異數(shù)量 和總差異金額的盤(pán)點(diǎn)分析表;7、系統(tǒng)需要提供一張庫(kù)存進(jìn)銷存日?qǐng)?bào)表供倉(cāng)庫(kù)使用、庫(kù)存 進(jìn)銷存月報(bào)表供成本會(huì)計(jì)使用,以及查看每天和每月的存貨 變動(dòng)情況;8、當(dāng)前庫(kù)存量查詢及庫(kù)存來(lái)源跟蹤查詢,我們不僅僅知道 當(dāng)前庫(kù)存量是多少,更需要知道,這些庫(kù)存的來(lái)源,系統(tǒng)需 要做到庫(kù)存來(lái)源跟蹤的查詢。四、產(chǎn)品開(kāi)發(fā)模塊 1產(chǎn)品 BOM 必須支持替代料管理, 有不少產(chǎn)品在標(biāo)準(zhǔn)材料 不足的情況下, 可以用其他材料替代該材料, 所以產(chǎn)品 BOM 必須支持替代料管理。2產(chǎn)品 BOM 的多版本管理,對(duì)于同一款產(chǎn)品,由于客戶的 需求不同,存在多個(gè)版本, BOM 模塊必須支持不同版本 BOM 可以直接互相轉(zhuǎn)換為當(dāng)前 B
12、OM 。3由于塑膠產(chǎn)品會(huì)有聯(lián)副產(chǎn)品的產(chǎn)生,所以,我們需要系 統(tǒng)在 BOM 支持聯(lián)副產(chǎn)品的產(chǎn)出,該聯(lián)副產(chǎn)品還必須能支持 成本的分?jǐn)偂?由于我們材料的投入是分不同工序投料的,產(chǎn)品 BOM 必須與產(chǎn)品工藝掛鉤,以滿足我們不同工序投料問(wèn)題。5產(chǎn)品 BOM 必須支持樹(shù)狀結(jié)構(gòu)查詢, 以及可以根據(jù)料件反 向查詢哪些產(chǎn)品 BOM 會(huì)使用到該物料,為備料做好準(zhǔn)備。 6對(duì)于周轉(zhuǎn)包材等物料的領(lǐng)用, BOM 上必須建上這些包材, 以供生產(chǎn)部門(mén)參考領(lǐng)料,但不可以影響到該產(chǎn)品的直接材料 成本。7對(duì)于特殊產(chǎn)品的批號(hào)控制,要求系統(tǒng)必須支持成品、半 成品批號(hào)與工單使用的材料批號(hào)直接關(guān)聯(lián)的關(guān)系,以做到真正的批號(hào)管理。五、生產(chǎn)模塊
13、1、由于我們是嚴(yán)格的接單生產(chǎn)模式,成品很少做備貨生產(chǎn), 材料也很少備庫(kù)存,基本都是接單后才生產(chǎn)和采購(gòu)的,也是 隨時(shí)接單,隨時(shí)做材料需求和生產(chǎn)需求的,系統(tǒng)要么支持 LRP 的作業(yè)模式,要么支持衍生式的 MRP 需求運(yùn)算模式, 同時(shí)也能夠做到訂單跟蹤;完全意義上 MRP 運(yùn)算太耗服務(wù) 器資源,不希望系統(tǒng)只有這一種的材料需求計(jì)劃和生產(chǎn)計(jì)劃 的生成模式;2、不論是 MRP 運(yùn)算還是 LRP 運(yùn)算,我們都需要清楚的跟蹤 到這些參與計(jì)算的供需數(shù)量的來(lái)源及對(duì)應(yīng)的來(lái)源單號(hào),最好 能直接關(guān)聯(lián)查詢這些供需單據(jù)的具體狀況。3、生產(chǎn)訂單界面需要知道該訂單的工序級(jí)別的排程,就是 能很清楚的查看該產(chǎn)品每一道工序都需要哪些
14、加工中心來(lái) 完成、什么時(shí)候開(kāi)工,什么時(shí)候完工、需要幾天來(lái)完成、每 天各計(jì)劃完成多少;4、生管人員需要在生產(chǎn)訂單頁(yè)面查看該生產(chǎn)訂單頁(yè)面每張 派工單每個(gè)工序材料應(yīng)發(fā)數(shù)量、實(shí)發(fā)數(shù)量、轉(zhuǎn)出數(shù)量、在制 數(shù)量等信息;5、可以直接在生產(chǎn)訂單頁(yè)面可以查看該生產(chǎn)訂單每一工序 派工單的派工數(shù)量、不良數(shù)量、報(bào)廢數(shù)量、完工數(shù)量、在制 數(shù)量等訂單執(zhí)行進(jìn)度查詢;6、生產(chǎn)訂單頁(yè)面可以查看該訂單需要耗用哪些加工中心的 哪些資源,標(biāo)準(zhǔn)耗用工時(shí)多少,實(shí)際耗用工時(shí)多少、工時(shí)差 異多少;7、可以從生產(chǎn)訂單頁(yè)面直接關(guān)聯(lián)查看該生產(chǎn)訂單屬于哪一 張銷售訂單、屬于哪一張生產(chǎn)計(jì)劃產(chǎn)生的;8、在生產(chǎn)訂單頁(yè)面可以直接關(guān)聯(lián)下游的領(lǐng)料單、補(bǔ)料單、 退
15、料單、工序移轉(zhuǎn)單、生產(chǎn)不良報(bào)廢單、完工入庫(kù)單等下游 的該生產(chǎn)訂單的執(zhí)行單據(jù);9、系統(tǒng)需要具備獨(dú)立的補(bǔ)料流程,以控制原材料的耗用; 系統(tǒng)應(yīng)具備生產(chǎn)工序不良入庫(kù)流程、生產(chǎn)工序報(bào)廢入庫(kù)流 程,以控制和統(tǒng)計(jì)生產(chǎn)異常狀況;10、系統(tǒng)需具備期初未完工的生產(chǎn)訂單不同工序錄入功能, 還需具備車間在制品盤(pán)點(diǎn)功能,要能嚴(yán)格的管理車間工序作 業(yè)狀態(tài);11、系統(tǒng)必須能支持非標(biāo)生產(chǎn),就是不建產(chǎn)品BOM ,直接可以給產(chǎn)品下生產(chǎn)訂單,因?yàn)槲覀児居胁簧傩∨?、短?期的客戶訂單的,如果嚴(yán)格按照建料號(hào)、 BOM 、工藝路線的 方式,時(shí)間根本來(lái)不及;12、系統(tǒng)需要支持合并工單領(lǐng)料的功能,因?yàn)槲覀儥C(jī)械加 工行業(yè)會(huì)有一個(gè)下料作業(yè),
16、會(huì)出現(xiàn)領(lǐng)用一個(gè)材料,產(chǎn)生多個(gè) 半成品的情況,那系統(tǒng)必須支持工單合并領(lǐng)料功能;13、生產(chǎn)模塊要有嚴(yán)格控制生產(chǎn)挪料的參數(shù),任何一道工序往下游交接的數(shù)量都不允許大于從上游接收的數(shù)量,防止 挪料情況的發(fā)生,只有如此,后續(xù)的生產(chǎn)成本才是可信的;14、工單缺料分析表,這個(gè)報(bào)表是結(jié)合生產(chǎn)訂單材料需求 數(shù)量、材料庫(kù)存數(shù)量、采購(gòu)在途數(shù)量、制造在途數(shù)量、已分 配數(shù)量等信息,重新計(jì)算的工單的缺料分析,最好支持缺料 數(shù)量轉(zhuǎn)請(qǐng)購(gòu)單或采購(gòu)單;15、工單用料分析表,就是通過(guò)生產(chǎn)訂單的材料應(yīng)發(fā)數(shù)量、 實(shí)發(fā)數(shù)量、超領(lǐng)數(shù)量、短耗數(shù)量、在制數(shù)量來(lái)考核工單用料 狀況,也是生產(chǎn)績(jī)效考核的一個(gè)重要指標(biāo);16、加工中心產(chǎn)能分析表,可以根據(jù)
17、加工中心的資源數(shù)、 總有效工時(shí)數(shù)、已排產(chǎn)耗用數(shù)、剩余產(chǎn)能數(shù),系統(tǒng)支持查看 任何一個(gè)加工中心的產(chǎn)能負(fù)荷情況,供生管參考做生產(chǎn)排 程;17、生產(chǎn)訂單執(zhí)行反饋表,在生產(chǎn)訂單做完排程之后,哪 些訂單做了提前執(zhí)行、哪些訂單做了延后執(zhí)行,與正常的生 產(chǎn)計(jì)劃差異多少,系統(tǒng)需要一張生產(chǎn)訂單執(zhí)行反饋表以系統(tǒng) 預(yù)警的形式提供給生產(chǎn)管理人員做相關(guān)調(diào)整;18、加工中心生產(chǎn)日?qǐng)?bào)表,系統(tǒng)需要支持查看任一加工中 心的昨日結(jié)存數(shù)量、今日接收數(shù)量、今日轉(zhuǎn)出數(shù)量、今日結(jié) 存數(shù)量的生產(chǎn)日?qǐng)?bào)表;19、生產(chǎn)重工、不良、報(bào)廢統(tǒng)計(jì)表,系統(tǒng)需要支持任何一 個(gè)時(shí)間范圍之內(nèi)的任何一個(gè)加工中心的生產(chǎn)重工、不良和報(bào) 廢數(shù)量的明細(xì)及匯總報(bào)表等異常數(shù)據(jù)
18、的統(tǒng)計(jì);20、加工中心完工統(tǒng)計(jì)表,系統(tǒng)需要支持查詢?nèi)魏我粋€(gè)加 工中心、任何一個(gè)時(shí)間范圍內(nèi)的完工移轉(zhuǎn)和完工入庫(kù)數(shù)量等 完工信息;21、發(fā)退料明細(xì)表,系統(tǒng)需要支持任何一個(gè)時(shí)間范圍內(nèi)、 任何一個(gè)加工中心的任一生產(chǎn)訂單的收料和退料情況,在成 本計(jì)算之后,并可以知道每一工單的材料領(lǐng)用金額;22、料件生產(chǎn)訂單明細(xì)表, 我們要通過(guò) BOM 結(jié)構(gòu)的反向查 詢,要知道某一物料由哪些生產(chǎn)訂單需要耗用,并需要知道 各自耗用多少,目前庫(kù)存多少,分別在哪些倉(cāng)庫(kù);23、系統(tǒng)需要支持生產(chǎn)前的套料分析,就是生產(chǎn)人員輸入 將要生產(chǎn)的任何一款產(chǎn)品,系統(tǒng)能根據(jù)產(chǎn)品 BOM 模擬出來(lái) 需要哪些材料, 這些材料當(dāng)前庫(kù)存有多少, 都各在
19、哪個(gè)倉(cāng)庫(kù);24、對(duì)于一些常用物料,可以設(shè)置其安全庫(kù)存量,在系統(tǒng) 低于該庫(kù)存量時(shí),系統(tǒng)可以發(fā)布預(yù)警信息給生產(chǎn)相關(guān)人員, 以做好生產(chǎn)備料。六 委外模塊1、對(duì)于生產(chǎn)過(guò)程中突發(fā)的委外作業(yè),系統(tǒng)是否具備委外工 序功能暫不做要求,但系統(tǒng)必須支持比較簡(jiǎn)單方便的處理這 類突發(fā)性的委外作業(yè), 還能做到委外對(duì)賬、 發(fā)票及成本核算。2、系統(tǒng)必須具備委外對(duì)帳明細(xì)表,可以篩選任何一個(gè)委外 廠商的一個(gè)月的送貨和退貨明細(xì),并匯總對(duì)帳總金額,以便 委外人員的月底委外應(yīng)付賬款對(duì)帳;3、系統(tǒng)可以隨時(shí)查看委外廠商的在制物料數(shù)量,就是說(shuō)我們生產(chǎn)人員可以隨時(shí)查看任何一個(gè)委外廠商處還有多少材 料在制未交貨,以便生產(chǎn)人員跟蹤;4、已入庫(kù)未
20、核銷委外訂單查詢表,系統(tǒng)必須能過(guò)濾出已經(jīng) 委外入庫(kù)但未做核銷的委外訂單明細(xì)查詢報(bào)表,以便委外人 員及時(shí)核銷及月底成本計(jì)算。七、財(cái)務(wù)模塊1、系統(tǒng)必須預(yù)設(shè)最新的大陸體系的會(huì)計(jì)科目,常用的“管 制科目”(系統(tǒng)自動(dòng)生成憑證的科目)系統(tǒng)可以預(yù)設(shè),也可 以允許財(cái)務(wù)人員根據(jù)工廠實(shí)際做調(diào)整;2、系統(tǒng)必須支持總分類賬余額表和明細(xì)分類賬關(guān)聯(lián)查詢,就是我們既要知道總賬科目余額又要知道是哪些明細(xì)票據(jù) 和憑證生成的這些總賬余額;3、系統(tǒng)需預(yù)設(shè)三張常用的財(cái)務(wù)報(bào)表:資產(chǎn)負(fù)債表、現(xiàn)金流 量表、損益表(利潤(rùn)表) ,并允許客戶修改這些計(jì)算公式, 最好能支持不同兩期之間的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的比較;4、系統(tǒng)必須支持個(gè)人余額表和往來(lái)明細(xì)賬、部門(mén)
21、余額表和 往來(lái)明細(xì)賬、客戶余額表和往來(lái)明細(xì)賬、供應(yīng)商余額表和往 來(lái)明細(xì)賬的關(guān)聯(lián)查詢;5、應(yīng)收模塊必須有客戶對(duì)賬單報(bào)表,應(yīng)付模塊必須有采購(gòu) 對(duì)賬單報(bào)表,以供會(huì)計(jì)人員和客戶、供應(yīng)商進(jìn)行應(yīng)收、應(yīng)付 賬款的核對(duì);6、系統(tǒng)需要支持應(yīng)收賬款、應(yīng)付賬款貨款到期日查詢,并 顯示過(guò)期天數(shù)為多少天,以便更及時(shí)有效的收款和付款,減 少財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。7、系統(tǒng)需要支持簡(jiǎn)單的財(cái)務(wù)預(yù)算,比如對(duì)一些職能部門(mén)的 管理費(fèi)用、營(yíng)業(yè)費(fèi)用的預(yù)算等,并可以就本期實(shí)際發(fā)生額同 預(yù)算進(jìn)行比較,超過(guò)部分可以進(jìn)行控制或者預(yù)警的功能;8、系統(tǒng)必須支持呆壞帳處理(備抵法或者直接轉(zhuǎn)銷法),支持以銷售收入百分比、應(yīng)收賬款余額百分比、應(yīng)收賬款賬齡 分析法中的
22、某一種來(lái)計(jì)提壞賬準(zhǔn)備;9、系統(tǒng)需支持應(yīng)收、應(yīng)付賬款賬齡分析,財(cái)務(wù)人員可以隨 時(shí)查看任一客戶、 任一供應(yīng)商的應(yīng)收、 應(yīng)付賬款的賬齡時(shí)間, 以期減少財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn);10、系統(tǒng)最好支持財(cái)務(wù)高級(jí)應(yīng)用的 KPI 分析,如償債能力分 析的流動(dòng)比率、速動(dòng)比率等;經(jīng)營(yíng)能力分析的應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn) 率、存貨周轉(zhuǎn)率、固定資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率、總資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率等;獲利 能力分析的資產(chǎn)報(bào)酬率、股東權(quán)益報(bào)酬率、純益率等財(cái)務(wù)高 級(jí)應(yīng)用。八 成本模塊1、系統(tǒng)必須支持標(biāo)準(zhǔn)成本維護(hù),如外購(gòu)材料標(biāo)準(zhǔn)成本維護(hù), 自制成品、半成品標(biāo)準(zhǔn)成本維護(hù),委外產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)成本維護(hù), 并可以根據(jù)產(chǎn)品實(shí)際成本來(lái)重新發(fā)布產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)成本;2、系統(tǒng)必須支持分批、分步、品種法的成本核算方
23、式,就 是需要系統(tǒng)能夠支持結(jié)合生產(chǎn)訂單、產(chǎn)品工序、產(chǎn)品別來(lái)計(jì) 算企業(yè)的實(shí)際制造成本;3、人工費(fèi)用、制造費(fèi)用、公共材料需要支持多種比較合理 的分?jǐn)偡绞?,不可以僅僅以入庫(kù)數(shù)量來(lái)分?jǐn)?,最好需要支?按某一權(quán)重、工時(shí)定額或者實(shí)際工時(shí)等分配方式之一種;4、系統(tǒng)需支持公共材料的費(fèi)用分?jǐn)?,需支持重工生產(chǎn)訂單 的實(shí)際成本計(jì)算,需支持非標(biāo)生產(chǎn)訂單的實(shí)際成本計(jì)算,這 些異常情況的生產(chǎn)成本計(jì)算系統(tǒng)必須支持;5、存貨成本的計(jì)算跟蹤過(guò)程。比如生產(chǎn)訂單某一款產(chǎn)品的 材料耗用數(shù)量是多少、材料耗用金額是多少,材料耗用成本 價(jià)是多少,材料耗用成本價(jià)又是如何得來(lái)的?系統(tǒng)必須支持 存貨成本計(jì)算的過(guò)程跟蹤;6、系統(tǒng)需支持查看工單材料耗用明細(xì)表、人工費(fèi)用成本分 配表、制造費(fèi)用成本分配表、公共材料領(lǐng)用分配表
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