成熟ERP系統(tǒng)各模塊基本需求

1、成熟 ERP 系統(tǒng)各模塊基本需求成熟 ERP 系統(tǒng)各模塊基本需求 1#字體大小 : t T 上一主題 | 下一主題華訊庫存管理系統(tǒng) 最簡潔易用的庫存管理軟件 免費下載 免費使用一、銷售模塊1、成品分類、客戶分類需要能做到多維統(tǒng)計，比如一個產(chǎn)品既屬于成品又屬于機架，還可以屬于鋁制品。成品和客戶都必須能實現(xiàn)這種多維分類，相應報表也能根據(jù)這些多維分 類進行分析統(tǒng)計；2、查看該銷售訂單時，可以直接查看到該張銷售訂單的執(zhí) 行情況， 如出貨數(shù)量、 出庫數(shù)量、 退回數(shù)量、 退回入庫數(shù)量、 退回補貨數(shù)量、每條記錄的執(zhí)行狀態(tài)等；3、銷售訂單頁面必須能關(guān)聯(lián)和集成該銷售訂單下游作業(yè)： 發(fā)貨單、出倉單、退貨單、退倉單

2、、發(fā)票等單據(jù)；4、系統(tǒng)必須支持業(yè)務人員銷售跟單，就是在銷售訂單頁面 可以直接很清楚的查看該銷售訂單對應的采購訂單和生產(chǎn) 訂單，以便跟單員更好的跟蹤銷售訂單執(zhí)行進度。5、系統(tǒng)必須支持協(xié)議訂單功能，允許營業(yè)和生產(chǎn)先進行備 料生產(chǎn)，等接到客戶正式訂單和出貨通知時，能迅速交貨；6、系統(tǒng)需要支持報價管理， 在產(chǎn)品 BOM 和工藝路線完成之 后，系統(tǒng)可以模擬出該產(chǎn)品的標準成本，然后再加上相關(guān)的 費用和利潤，系統(tǒng)需要推算出該產(chǎn)品的合適報價，這是必須 要有的功能，以便更好的接單和預估利潤。7、銷售發(fā)貨單和銷售出倉單頁面都要可以關(guān)聯(lián)查看到該發(fā) 貨單上游的銷售訂單、下游的發(fā)票信息、應收賬款憑證等信 息；8、系統(tǒng)需

3、要支持銷售訂單歷史數(shù)據(jù)查詢，如果一個銷售訂 單在數(shù)量、單價、交期方面有變更的話，系統(tǒng)需要保留歷史 的銷售訂單數(shù)據(jù)，最好能支持變更前后數(shù)據(jù)的差異比較；9、系統(tǒng)需要有直接調(diào)用的銷售數(shù)據(jù)綜合查詢報表，可以以 訂單日期、訂單編號、預計交貨日、客戶編碼、料品類別、 料品編碼、出貨日期、出庫日期、交貨狀況等任何一個條件 或者多個條件組合來做銷售訂單執(zhí)行狀況查詢；10、系統(tǒng)需要具備銷售訂單歷史交易單價查詢，可以查看到 一定時間范圍內(nèi)任何一款產(chǎn)品銷售單價及價格變動趨勢；11、系統(tǒng)必須具有未交銷售訂單明細表，需可以查看任何一 個時間段范圍內(nèi)的任一客戶、任一產(chǎn)品的未交數(shù)量、未交金 額明細及匯總未交數(shù)量、未交金額；

4、12、銷售收入明細及匯總表，需要查看任一時間段各個產(chǎn)品 都各自的銷售數(shù)量、金額明細（最好可以關(guān)聯(lián)到對應的發(fā)貨 單）及總共銷售金額匯總的報表；13、系統(tǒng)必須具備銷售對帳明細表，可以篩選任何一個客戶 的一個月的發(fā)貨和退貨明細，并匯總對帳總金額，以便業(yè)務 人員的月底銷售應收賬款對帳；14、銷售訂單和出貨單毛利分析， 在系統(tǒng)成本計算完成之后， 可以很清楚的查看任何一張銷售訂單或發(fā)貨單的銷售單價、 銷售金額、成本價、成本金額，毛利率等指標；15、銷售排行分析， 需要系統(tǒng)支持以客戶排行、 以產(chǎn)品排行， 按照銷售金額大小、毛利等指標進行排行分析，以確定那些 產(chǎn)品利潤較高，哪些客戶是我們的重點客戶；16、業(yè)務

5、員績效分析表，我們需要知道每個業(yè)務員每個月的 接單數(shù)量和金額，交貨數(shù)量和金額，應收賬款和收款金額， 以考核業(yè)務員的績效，并計算其相應的績效收入；17、銷售訂單交期預測模擬分析，很多時候客戶會口頭詢問 我們，如果下達一定數(shù)量的某產(chǎn)品的訂單，我們大概能什么 時候交貨，在不問生管和計劃的前提下，系統(tǒng)能快速的支持 訂單交期預測模擬，快速的給予客戶答復，這也是提高客戶 服務水平的一項措施。二、采購模塊1、材料、供應商分類需要能做到多維統(tǒng)計，比如一個材料 既屬于原材料又屬于鋁型材，材料和供應商都必須能實現(xiàn)這 種多維分類，相應報表也能根據(jù)這些多維分類進行統(tǒng)計分 析；2、系統(tǒng)必須支持銷售訂單轉(zhuǎn)采購訂單功能，由

6、于我們研發(fā) 事業(yè)部在售后服務過程中會出現(xiàn)直接從供應商購買一些配件，隨后直接交貨給客戶，自己不做生產(chǎn)的業(yè)務；3、由請購單可以直接查看該請購單明細已經(jīng)拋轉(zhuǎn)采購單的 狀況，以及可以直接關(guān)聯(lián)到該請購單已經(jīng)拋轉(zhuǎn)的對應采購訂 單；4、采購系統(tǒng)需支持采購配額管理，為了降低采購風險，一 些物料會有多家供應商供應，需要系統(tǒng)支持采購的配額管 理，同一請購數(shù)量可以拋轉(zhuǎn)多家供應商的采購訂單；5、查看某一采購訂單時，可以直接查看該張采購訂單的執(zhí) 行情況，如到貨暫收數(shù)量，暫收退出數(shù)量、合格入庫數(shù)量、 退貨數(shù)量、退貨出庫數(shù)量、退出補貨數(shù)量、每條記錄的執(zhí)行 狀態(tài)等；6、采購訂單頁面必須能關(guān)聯(lián)和上游的請購單、采購計劃單、 銷售

7、訂單；下游的到貨暫收單、暫收退出單、合格入庫單、 退貨單、退倉單、發(fā)票等單據(jù)；7、合格入庫單頁面要可以關(guān)聯(lián)集成查看到該入庫單上游的 采購訂單、到貨暫收單、銷售訂單，下游的發(fā)票信息、應收 賬款憑證等信息；8、系統(tǒng)必須支持采購暫估作業(yè)，由于當月發(fā)票未到，入庫 金額只能以暫估處理，系統(tǒng)必須支持單到回沖、單到補差、 或者月初回沖的其中一種；9、系統(tǒng)需要支持采購異常退出作業(yè)，我們是機械加工行業(yè)， 在生產(chǎn)過程中鋁型材和壓鑄件都會出現(xiàn)工廢和料廢的情況， 做退料處理是不合適的，一般需要做生產(chǎn)不良入庫，然后倉 庫做采購異常退貨流程；10、系統(tǒng)需要支持采購訂單歷史數(shù)據(jù)查詢，如果一個采購訂 單在數(shù)量、單價、交期方面

8、有變更的話，系統(tǒng)需要保留歷史 的采購訂單數(shù)據(jù)，最好能支持變更前后數(shù)據(jù)的差異比較。11、系統(tǒng)需要有直接調(diào)用的采購數(shù)據(jù)綜合查詢報表，可以以 訂單日期、 訂單編號、 預計交貨日、 供應商編碼、 料品類別、 料品編碼、到貨日期、入庫日期、交貨狀況等任何一個條件 或者多個條件組合來做采購訂單執(zhí)行狀況查詢；12、系統(tǒng)需要具備采購訂單歷史交易單價查詢，可以查看到 一定時間范圍內(nèi)任何一款產(chǎn)品采購單價及價格變動趨勢；13、系統(tǒng)必須具有未交采購訂單明細表，需可以查看任何一 個時間段范圍內(nèi)的任一供應商、任一材料的未交數(shù)量、未交 金額明細及匯總未交數(shù)量、未交金額；14、采購入庫數(shù)量、金額明細及匯總表，需要查看任一時間

9、 段各個材料的采購入庫數(shù)量、金額明細（最好可以關(guān)聯(lián)到對 應的入庫單）及總共采購金額匯總的報表；15、系統(tǒng)必須具備采購對帳明細表，可以篩選任何一個供應 商的一個月的送貨和退貨明細，并匯總對帳總金額，以便采 購人員的月底采購應付賬款對帳；16、采購排行分析，需要系統(tǒng)支持以供應商、以材料按照采 購金額大小等指標進行排行分析，以確定哪些材料做重點管理，哪些供應商做重點管理。三、 庫存模塊1、成品、半成品、原材料、易耗品等所有料品都需要做到 多維分類，相應倉庫報表也能根據(jù)這些多維分類進行統(tǒng)計查 詢分析的；2、系統(tǒng)需要支持倉庫的借出還入作業(yè)的功能和報表，由于 我們公司有多個事業(yè)部，多次出現(xiàn)不同事業(yè)部倉庫之

10、間借還 料的業(yè)務；3、系統(tǒng)需要支持倉庫和貨位的使用，由于供應商的材料不 良退貨、生產(chǎn)的材料不良退倉、客戶的不良退貨等異常待處 理的物料都需要分開貨位放置和標示，所以需要倉庫模塊支 持貨位功能，并能按照不同貨位查詢產(chǎn)品庫存；4、倉庫計劃庫存量查詢，我們不僅需要查到當前庫存量，還需要根據(jù)目前的業(yè)務知道某一產(chǎn)品某一天的計劃庫存量 有多少，這些計劃庫存的來源單據(jù)又有哪些；5、系統(tǒng)需要支持倉庫庫存呆料分析，可以以倉庫、物料、 時間范圍、庫存數(shù)量和庫存金額提供一張倉庫庫存呆料匯總 表，以供倉庫人員做庫存呆料分析；6、倉庫盤點差異分析表，在進行月末盤點之后，需要系統(tǒng) 顯示每一存貨盤點數(shù)量、差異數(shù)量、差異金額

11、及總差異數(shù)量 和總差異金額的盤點分析表；7、系統(tǒng)需要提供一張庫存進銷存日報表供倉庫使用、庫存 進銷存月報表供成本會計使用，以及查看每天和每月的存貨 變動情況；8、當前庫存量查詢及庫存來源跟蹤查詢，我們不僅僅知道 當前庫存量是多少，更需要知道，這些庫存的來源，系統(tǒng)需 要做到庫存來源跟蹤的查詢。四、產(chǎn)品開發(fā)模塊 1產(chǎn)品 BOM 必須支持替代料管理， 有不少產(chǎn)品在標準材料 不足的情況下， 可以用其他材料替代該材料， 所以產(chǎn)品 BOM 必須支持替代料管理。2產(chǎn)品 BOM 的多版本管理，對于同一款產(chǎn)品，由于客戶的 需求不同，存在多個版本， BOM 模塊必須支持不同版本 BOM 可以直接互相轉(zhuǎn)換為當前 B

12、OM 。3由于塑膠產(chǎn)品會有聯(lián)副產(chǎn)品的產(chǎn)生，所以，我們需要系 統(tǒng)在 BOM 支持聯(lián)副產(chǎn)品的產(chǎn)出，該聯(lián)副產(chǎn)品還必須能支持 成本的分攤。4由于我們材料的投入是分不同工序投料的，產(chǎn)品 BOM 必須與產(chǎn)品工藝掛鉤，以滿足我們不同工序投料問題。5產(chǎn)品 BOM 必須支持樹狀結(jié)構(gòu)查詢， 以及可以根據(jù)料件反 向查詢哪些產(chǎn)品 BOM 會使用到該物料，為備料做好準備。 6對于周轉(zhuǎn)包材等物料的領(lǐng)用， BOM 上必須建上這些包材， 以供生產(chǎn)部門參考領(lǐng)料，但不可以影響到該產(chǎn)品的直接材料 成本。7對于特殊產(chǎn)品的批號控制，要求系統(tǒng)必須支持成品、半 成品批號與工單使用的材料批號直接關(guān)聯(lián)的關(guān)系，以做到真正的批號管理。五、生產(chǎn)模塊

13、1、由于我們是嚴格的接單生產(chǎn)模式，成品很少做備貨生產(chǎn)， 材料也很少備庫存，基本都是接單后才生產(chǎn)和采購的，也是 隨時接單，隨時做材料需求和生產(chǎn)需求的，系統(tǒng)要么支持 LRP 的作業(yè)模式，要么支持衍生式的 MRP 需求運算模式， 同時也能夠做到訂單跟蹤；完全意義上 MRP 運算太耗服務 器資源，不希望系統(tǒng)只有這一種的材料需求計劃和生產(chǎn)計劃 的生成模式；2、不論是 MRP 運算還是 LRP 運算，我們都需要清楚的跟蹤 到這些參與計算的供需數(shù)量的來源及對應的來源單號，最好 能直接關(guān)聯(lián)查詢這些供需單據(jù)的具體狀況。3、生產(chǎn)訂單界面需要知道該訂單的工序級別的排程，就是 能很清楚的查看該產(chǎn)品每一道工序都需要哪些

14、加工中心來 完成、什么時候開工，什么時候完工、需要幾天來完成、每 天各計劃完成多少；4、生管人員需要在生產(chǎn)訂單頁面查看該生產(chǎn)訂單頁面每張 派工單每個工序材料應發(fā)數(shù)量、實發(fā)數(shù)量、轉(zhuǎn)出數(shù)量、在制 數(shù)量等信息；5、可以直接在生產(chǎn)訂單頁面可以查看該生產(chǎn)訂單每一工序 派工單的派工數(shù)量、不良數(shù)量、報廢數(shù)量、完工數(shù)量、在制 數(shù)量等訂單執(zhí)行進度查詢；6、生產(chǎn)訂單頁面可以查看該訂單需要耗用哪些加工中心的 哪些資源，標準耗用工時多少，實際耗用工時多少、工時差 異多少；7、可以從生產(chǎn)訂單頁面直接關(guān)聯(lián)查看該生產(chǎn)訂單屬于哪一 張銷售訂單、屬于哪一張生產(chǎn)計劃產(chǎn)生的；8、在生產(chǎn)訂單頁面可以直接關(guān)聯(lián)下游的領(lǐng)料單、補料單、 退

15、料單、工序移轉(zhuǎn)單、生產(chǎn)不良報廢單、完工入庫單等下游 的該生產(chǎn)訂單的執(zhí)行單據(jù)；9、系統(tǒng)需要具備獨立的補料流程，以控制原材料的耗用； 系統(tǒng)應具備生產(chǎn)工序不良入庫流程、生產(chǎn)工序報廢入庫流 程，以控制和統(tǒng)計生產(chǎn)異常狀況；10、系統(tǒng)需具備期初未完工的生產(chǎn)訂單不同工序錄入功能， 還需具備車間在制品盤點功能，要能嚴格的管理車間工序作 業(yè)狀態(tài)；11、系統(tǒng)必須能支持非標生產(chǎn)，就是不建產(chǎn)品BOM ，直接可以給產(chǎn)品下生產(chǎn)訂單，因為我們公司有不少小批量、短交 期的客戶訂單的，如果嚴格按照建料號、 BOM 、工藝路線的 方式，時間根本來不及；12、系統(tǒng)需要支持合并工單領(lǐng)料的功能，因為我們機械加 工行業(yè)會有一個下料作業(yè)，

16、會出現(xiàn)領(lǐng)用一個材料，產(chǎn)生多個 半成品的情況，那系統(tǒng)必須支持工單合并領(lǐng)料功能；13、生產(chǎn)模塊要有嚴格控制生產(chǎn)挪料的參數(shù)，任何一道工序往下游交接的數(shù)量都不允許大于從上游接收的數(shù)量，防止 挪料情況的發(fā)生，只有如此，后續(xù)的生產(chǎn)成本才是可信的；14、工單缺料分析表，這個報表是結(jié)合生產(chǎn)訂單材料需求 數(shù)量、材料庫存數(shù)量、采購在途數(shù)量、制造在途數(shù)量、已分 配數(shù)量等信息，重新計算的工單的缺料分析，最好支持缺料 數(shù)量轉(zhuǎn)請購單或采購單；15、工單用料分析表，就是通過生產(chǎn)訂單的材料應發(fā)數(shù)量、 實發(fā)數(shù)量、超領(lǐng)數(shù)量、短耗數(shù)量、在制數(shù)量來考核工單用料 狀況，也是生產(chǎn)績效考核的一個重要指標；16、加工中心產(chǎn)能分析表，可以根據(jù)

17、加工中心的資源數(shù)、 總有效工時數(shù)、已排產(chǎn)耗用數(shù)、剩余產(chǎn)能數(shù)，系統(tǒng)支持查看 任何一個加工中心的產(chǎn)能負荷情況，供生管參考做生產(chǎn)排 程；17、生產(chǎn)訂單執(zhí)行反饋表，在生產(chǎn)訂單做完排程之后，哪 些訂單做了提前執(zhí)行、哪些訂單做了延后執(zhí)行，與正常的生 產(chǎn)計劃差異多少，系統(tǒng)需要一張生產(chǎn)訂單執(zhí)行反饋表以系統(tǒng) 預警的形式提供給生產(chǎn)管理人員做相關(guān)調(diào)整；18、加工中心生產(chǎn)日報表，系統(tǒng)需要支持查看任一加工中 心的昨日結(jié)存數(shù)量、今日接收數(shù)量、今日轉(zhuǎn)出數(shù)量、今日結(jié) 存數(shù)量的生產(chǎn)日報表；19、生產(chǎn)重工、不良、報廢統(tǒng)計表，系統(tǒng)需要支持任何一 個時間范圍之內(nèi)的任何一個加工中心的生產(chǎn)重工、不良和報 廢數(shù)量的明細及匯總報表等異常數(shù)據(jù)

18、的統(tǒng)計；20、加工中心完工統(tǒng)計表，系統(tǒng)需要支持查詢?nèi)魏我粋€加 工中心、任何一個時間范圍內(nèi)的完工移轉(zhuǎn)和完工入庫數(shù)量等 完工信息；21、發(fā)退料明細表，系統(tǒng)需要支持任何一個時間范圍內(nèi)、 任何一個加工中心的任一生產(chǎn)訂單的收料和退料情況，在成 本計算之后，并可以知道每一工單的材料領(lǐng)用金額；22、料件生產(chǎn)訂單明細表， 我們要通過 BOM 結(jié)構(gòu)的反向查 詢，要知道某一物料由哪些生產(chǎn)訂單需要耗用，并需要知道 各自耗用多少，目前庫存多少，分別在哪些倉庫；23、系統(tǒng)需要支持生產(chǎn)前的套料分析，就是生產(chǎn)人員輸入 將要生產(chǎn)的任何一款產(chǎn)品，系統(tǒng)能根據(jù)產(chǎn)品 BOM 模擬出來 需要哪些材料， 這些材料當前庫存有多少， 都各在

19、哪個倉庫；24、對于一些常用物料，可以設置其安全庫存量，在系統(tǒng) 低于該庫存量時，系統(tǒng)可以發(fā)布預警信息給生產(chǎn)相關(guān)人員， 以做好生產(chǎn)備料。六 委外模塊1、對于生產(chǎn)過程中突發(fā)的委外作業(yè)，系統(tǒng)是否具備委外工 序功能暫不做要求，但系統(tǒng)必須支持比較簡單方便的處理這 類突發(fā)性的委外作業(yè)， 還能做到委外對賬、 發(fā)票及成本核算。2、系統(tǒng)必須具備委外對帳明細表，可以篩選任何一個委外 廠商的一個月的送貨和退貨明細，并匯總對帳總金額，以便 委外人員的月底委外應付賬款對帳；3、系統(tǒng)可以隨時查看委外廠商的在制物料數(shù)量，就是說我們生產(chǎn)人員可以隨時查看任何一個委外廠商處還有多少材 料在制未交貨，以便生產(chǎn)人員跟蹤；4、已入庫未

20、核銷委外訂單查詢表，系統(tǒng)必須能過濾出已經(jīng) 委外入庫但未做核銷的委外訂單明細查詢報表，以便委外人 員及時核銷及月底成本計算。七、財務模塊1、系統(tǒng)必須預設最新的大陸體系的會計科目，常用的“管 制科目”（系統(tǒng)自動生成憑證的科目）系統(tǒng)可以預設，也可 以允許財務人員根據(jù)工廠實際做調(diào)整；2、系統(tǒng)必須支持總分類賬余額表和明細分類賬關(guān)聯(lián)查詢，就是我們既要知道總賬科目余額又要知道是哪些明細票據(jù) 和憑證生成的這些總賬余額；3、系統(tǒng)需預設三張常用的財務報表：資產(chǎn)負債表、現(xiàn)金流 量表、損益表（利潤表） ，并允許客戶修改這些計算公式， 最好能支持不同兩期之間的財務數(shù)據(jù)的比較；4、系統(tǒng)必須支持個人余額表和往來明細賬、部門

21、余額表和 往來明細賬、客戶余額表和往來明細賬、供應商余額表和往 來明細賬的關(guān)聯(lián)查詢；5、應收模塊必須有客戶對賬單報表，應付模塊必須有采購 對賬單報表，以供會計人員和客戶、供應商進行應收、應付 賬款的核對；6、系統(tǒng)需要支持應收賬款、應付賬款貨款到期日查詢，并 顯示過期天數(shù)為多少天，以便更及時有效的收款和付款，減 少財務風險。7、系統(tǒng)需要支持簡單的財務預算，比如對一些職能部門的 管理費用、營業(yè)費用的預算等，并可以就本期實際發(fā)生額同 預算進行比較，超過部分可以進行控制或者預警的功能；8、系統(tǒng)必須支持呆壞帳處理（備抵法或者直接轉(zhuǎn)銷法），支持以銷售收入百分比、應收賬款余額百分比、應收賬款賬齡 分析法中的

22、某一種來計提壞賬準備；9、系統(tǒng)需支持應收、應付賬款賬齡分析，財務人員可以隨 時查看任一客戶、 任一供應商的應收、 應付賬款的賬齡時間， 以期減少財務風險；10、系統(tǒng)最好支持財務高級應用的 KPI 分析，如償債能力分 析的流動比率、速動比率等；經(jīng)營能力分析的應收賬款周轉(zhuǎn) 率、存貨周轉(zhuǎn)率、固定資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率、總資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率等；獲利 能力分析的資產(chǎn)報酬率、股東權(quán)益報酬率、純益率等財務高 級應用。八 成本模塊1、系統(tǒng)必須支持標準成本維護，如外購材料標準成本維護， 自制成品、半成品標準成本維護，委外產(chǎn)品標準成本維護， 并可以根據(jù)產(chǎn)品實際成本來重新發(fā)布產(chǎn)品標準成本；2、系統(tǒng)必須支持分批、分步、品種法的成本核算方

23、式，就 是需要系統(tǒng)能夠支持結(jié)合生產(chǎn)訂單、產(chǎn)品工序、產(chǎn)品別來計 算企業(yè)的實際制造成本；3、人工費用、制造費用、公共材料需要支持多種比較合理 的分攤方式，不可以僅僅以入庫數(shù)量來分攤，最好需要支持 按某一權(quán)重、工時定額或者實際工時等分配方式之一種；4、系統(tǒng)需支持公共材料的費用分攤，需支持重工生產(chǎn)訂單 的實際成本計算，需支持非標生產(chǎn)訂單的實際成本計算，這 些異常情況的生產(chǎn)成本計算系統(tǒng)必須支持；5、存貨成本的計算跟蹤過程。比如生產(chǎn)訂單某一款產(chǎn)品的 材料耗用數(shù)量是多少、材料耗用金額是多少，材料耗用成本 價是多少，材料耗用成本價又是如何得來的？系統(tǒng)必須支持 存貨成本計算的過程跟蹤；6、系統(tǒng)需支持查看工單材料耗用明細表、人工費用成本分 配表、制造費用成本分配表、公共材料領(lǐng)用分配表