關于工作簡報的作用

1、關于工作簡報的作用早在 1955 年 6 月 9 日， _作為的關于所屬各部門工作的中指出：“工作簡報，各辦、外交、計委、建委、民委、僑委、每兩周向總理寫一次工作簡報，明白、 扼要地報告所掌管的范圍內重大問題的處理，工作中的重要經驗?！睆倪@個規(guī)定可以看出，當時的工作簡報， 提供向領導匯報工作、反映重大問題和重要情況的簡明扼要的工作報告。簡報將下情上達，領導機關可以及時了解、掌握下級單位的情況，從中發(fā)現(xiàn)典型經驗或傾向性的問題，從而作出正確的決策。不少領導機關下發(fā)的指示、等，都是以下級機關簡報中提供的情況為依據(jù)的，這樣指導工作更有針對性。領導機關發(fā)至下級單位的簡報，雖然不像正式那樣具有法定權威性和

2、行政的約束力，但毋庸置疑這些簡報卻有傳達黨的方針、政策和上級指示精神、工作意圖的作用。領導機關往往用簡報這種形式宣傳推廣典型經驗、情況，指導并推動工作的開展。因此，簡報有“準公文”的稱號單位內部、各崗位之間，由于分工不同，相互之間往往缺少了解。通過簡報這種形式，有利于相互溝通情況，提供信息，加強聯(lián)系，促進了解。在法制和市場經濟條件下，及時獲取信息，可以增強全局觀念，減少工作失誤。特別是業(yè)務部門提供的信息，往往成為決策時的重要參考資料。有些簡報往往發(fā)送給新聞單位。新聞工作者可以從簡報中發(fā)現(xiàn)線索，然后進一步深入采訪，充實內容，寫成件。有些具有社會新聞價值而又非保密的簡報稿，也可直接作為消息或通訊刊

3、載于報刊。工作簡報 （ 工作動態(tài)、情況簡報） 由報頭、報身、報尾三部分組成。報頭正中是醒目的“工作簡報”（ “工作動態(tài)”、 “情況簡介”）為標題。標題下由括號標明編發(fā)號。另外，還要標明編制單位（ 機關 ） 、編發(fā)日期。報身也稱“報核”，是工作簡報的主體部分。工作簡報的主體部分，可以是專就某一工作的進展、動態(tài)而寫成專題報道（ 專題簡報 ） ，也可以是包括多種簡訊、情況報道的“綜合簡報”。因此，工作簡報的寫法也有各種變化; 僅報道某一專門工作的“報核”，要采用“專題綜述”的寫法 ; 包括多種信息、情況的，應采用小標題分述法（在“報核”開頭可有內容提要或編者按 ）。在報身下方間隔橫線下方，寫明主送、

4、抄送單位，增發(fā)單位，印發(fā)份數(shù)。簡報要及時，文字要精練、準確，不要有過多的過程敘述和議論。工作簡報的寫作，從總體上講應注意把握以下幾點：選題是否準確是一份簡報價值大小、作用好壞、質量高低的關鍵所在。一般說來，選題應符合黨的方針政策，符合上級指示要求，符合面上指導需要，符合實際情況; 抓的是領導和機關非常關注的問題，是普遍存在的問題，是急需回答和解決的、問題；具有覆蓋全局的廣泛 性、切中要害的針對性、發(fā)人深省的典型性。定準選題之后，要進一步深入思考，斟酌推敲，提煉出深刻的主題思想。主題是一篇文章的靈魂，是組織各方面文字材料使之成為有機整體的核心。意義深刻的鮮明主題，應能“見人所未見，發(fā)人所未發(fā)”，

5、寫出“人人心中皆有，個個筆下俱無”的思想來。在提煉主題的過程中，應當貫穿“人無我有，人有我新，人新 我深”的思想，力求使主題內容體現(xiàn)創(chuàng)新的思維和獨到的見解，體現(xiàn) 認識的升華和規(guī)律的揭示。俗話說：事實勝于雄辯。要使一篇簡報寫得血肉豐滿，需要大量事實材料來填充。寫情況簡報，必須以事實為依據(jù)，靠事實來說明。一定要掌握和運用大量事實材料，而且要選擇最本質、最典型、 最有說服力的事實材料。簡報所反映的情況要真實、準確、可靠。對基本情況的估價要客觀、全面、辯證，不能以偏概全，更不 能只報喜不報憂。未經審核的材料，不要寫入簡報。引用材料，要準確無誤，嚴禁弄虛作假，隨意拔高夸大，確保 選用的材料經得起事實檢驗。簡報要求簡潔明快，不能拖泥帶水，語言要精練。文字表述上要惜墨如金、刪繁就簡，講究語短話明、言簡意賅。要善于用概括性語言，盡量把紛繁復雜的情況加以歸納，用更少的話說更多的事; 要善于用文件性語言，準確估價所涉及的內容，增加工作指導的權威性。常言道：時間就是金錢，時間就是生命。簡報寫作要樹立很強的時間觀念，向