Excel操作與數據分析技巧ppt課件

1、培訓科培訓科 張其建張其建2019-6-242019-6-24EXCEL實戰(zhàn)技巧1EXCEL簡介2EXCEL常用操作及功能3EXCEL函數使用技巧4數據透視表5公式及函數6數組的運用報告目錄宏與簡單VBA中級高級專家級初級l功能區(qū)：新的控制中心，匯集了一些基本的命令并使這些功能區(qū)：新的控制中心，匯集了一些基本的命令并使這些命令非常直觀。命令非常直觀。1、EXCEL簡介你用2019？不一樣？沒有關系，我這里為大家提供一個03-07對照工具Excel2019Excel2019中有許多更改。其中以窗口頂部的更改最為明顯。中有許多更改。其中以窗口頂部的更改最為明顯。功能區(qū)的三個組成部分是選項卡、組和命

2、令。 選項卡：選項卡呈現了可在 Excel 中執(zhí)行的核心任務。組：組是指顯示在選項卡上的相關命令集。命令：命令是指按鈕、菜單或信息輸入框。1、EXCEL簡介隱藏的命令功能區(qū)上的命令是最常用的命令。lExcel 2019 并不總是顯示每一項命令，只有在可能需要使用某些命令時，才會顯示這些命令，以響應所執(zhí)行的操作。1、EXCEL簡介更多的選項l單擊對話框啟動器單擊對話框啟動器 ，您就會看到一個對話框或任務窗格。，您就會看到一個對話框或任務窗格。1、EXCEL簡介對話框啟動器l在首次啟動 Excel 2019 時，快速訪問工具欄位于功能區(qū)上方。在快速訪問工具欄中，命令始終可見.l我們可以把一些常用的

3、命令列入快速工具欄中方便應用?？焖僭L問工具欄1、EXCEL簡介鍵盤快捷方式l功能區(qū)上的每一個按鈕都有快捷方式。功能區(qū)上的每一個按鈕都有快捷方式。l新快捷方式都有提示。新快捷方式都有提示。l以以 Ctrl 開頭的舊鍵盤快捷方式沒有變化。開頭的舊鍵盤快捷方式沒有變化。1、EXCEL簡介新視圖l在工作表直接看到：行在工作表直接看到：行/列標題、頁邊距標尺。列標題、頁邊距標尺。l在打印之前無需使用在打印之前無需使用“打印預覽來發(fā)現問題。打印預覽來發(fā)現問題。l添加頁眉和頁腳比以前更加簡捷。添加頁眉和頁腳比以前更加簡捷。1、EXCEL簡介兼容性1、EXCEL簡介類型97-20192019不帶宏的工作簿.x

4、ls.xlsx帶宏的工作簿.xls.xlsm文件格式為方便在使用新版excle時，可以設置中默認的文件保存格式強烈推薦所有正在使用Excel2019的同事們，使用EXCEL2019或20191EXCEL簡介2EXCEL常用操作及功能3EXCEL函數使用技巧4數據透視表5公式及函數6數組的運用報告目錄宏與簡單VBA2、EXCEL常用操作及功能數據錄入TAB與ENTER數據錄入時檢查錯誤：讓EXCEL讀出你的輸入內容一般情況下：TAB-向右；ENTER-向下可調整ENTER屬性選定需要輸入區(qū)域一直按ENTER可順序輸入在選項欄中選擇：按ENTER鍵開始朗讀單元格相對位置:A2 F13 C7絕對位置

5、:列絕對：$A2、$F13、$C7行絕對：A$2、F$13、C$7絕對位置：$A$2、$F$13、$C$7援用援用“$”表示對后面所表達的列或行的鎖定。留意：引用在我們拖動公式或填充時有重大的影響留意：引用在我們拖動公式或填充時有重大的影響只有理解了應用，你才能更好的使用公式只有理解了應用，你才能更好的使用公式2、EXCEL常用操作及功能援用名稱命名與引用我們可以對某些單元格定義名稱后直接使用名稱，以簡化公式內容。2、EXCEL常用操作及功能填充l當數據量少的時候：直接采用鼠標拖拉即可。l填充時尤其要注意引用方式l右鍵也是可以填充的當數據量多的時候：需要采用鍵盤來操作（如果采取鼠標填充的方式，

6、就會拖到地久天長”)l具體快捷鍵：l快速移動：ctrl+方向鍵（）l快速選中：ctrl+ shift+方向鍵（）l快速填充：ctrl + D向下） ctrl + R向右）2、EXCEL常用操作及功能左鍵填充右鍵填充復制復制公式、復制數據、復制格式行列互換不同的復制方式能起到神奇的工效。2、EXCEL常用操作及功能選定遇到數據中太多的空格時，有一種抓狂的感覺F5：定位條件可以為你帶來很多快樂2、EXCEL常用操作及功能數據有效性可以幫助我們設置可選的菜單，避免五花八門的描述產生。2、EXCEL常用操作及功能排序行也是可以排序的漢字可以按筆劃排序2、EXCEL常用操作及功能排序自定義序列OFFIC

7、E按鈕EXCEL 選項常用編輯自定義列表設定按照自己順序的排列2、EXCEL常用操作及功能挑選自動篩選和高級篩選2、EXCEL常用操作及功能分列快速的將一些有規(guī)律的數據分成不同類別。2、EXCEL常用操作及功能分類匯總2、EXCEL常用操作及功能單元格格式快捷鍵：Ctrl+12、EXCEL常用操作及功能條件格式開場款式條件格式條件格式是2019里面新增加的一項功能，按要求對數據進行分類顯示2、EXCEL常用操作及功能凍結和拆分這是查看大量數據顯示表頭的利器2、EXCEL常用操作及功能2、EXCEL常用操作及功能其他簡便功能A、刪除重復數據照相機-把數據變?yōu)閳D片，防止泄露其他數據對象選擇工具-選

8、擇EXCEL中的圖形對象B、隱藏著的快捷工具按拼音排序1EXCEL簡介2EXCEL常用操作及功能3EXCEL函數使用技巧4數據透視表5公式及函數6數組的運用報告目錄宏與簡單VBA源數據-一定是要規(guī)則清晰，無空格斷行的數據。l源數據的每列都將成為一個字段并且可在報表中使用。l報表字段的的名稱來自源數據中的列標題，標題下的其余各行應該包含同一列中的類似項。l刪除用于數據塊相互隔開的空白行。數據透視表3、數據透視表一種可以動態(tài)地改變版面布置，以便按照不同方式分析數據的動態(tài)表格。創(chuàng)建數據透視表1、插入選項卡2、選擇數據透視表3、選項框中選擇確定3、數據透視表數據透視表的使用把你想透視的內容拖到對應區(qū)域

9、3、數據透視表3、數據透視表數據透視表的使用現在對應的內容就是：誰在哪臺機器上的產量是多少。行和列標簽的自由拖動可以創(chuàng)造很多不同的數據表達方式。3、數據透視表數據透視表的使用在圖表區(qū)域中點擊右鍵，還可以選擇其他的內容：例如：匯總類型求和，計數等），顯示方式(百分比等等數據透視圖的使用方法和透視表一致，只是多了一個可以篩選的圖表1EXCEL簡介2EXCEL常用操作及功能3EXCEL函數使用技巧4數據透視表5公式及函數6數組的運用報告目錄宏與簡單VBA1、公式簡介EXCEL中公式分為了很多類四、公式及函數我們學習函數最大的幫助工具是EXCEl自帶的幫助編寫公式時你應該具備基礎的程序邏輯思考技巧。四

10、、公式及函數2、函數與公式的基本概念EXCEL公式以“=“為引導，后面接上函數，以及函數所使用的參數=IF(logical_test, value_if_true, value_if_false)參數數據類型在EXCEL中可運算的數據類型分為：文本，數值、日期、邏輯值、錯誤值運算符號符號類型符號案例算術運算+；-；*；/； =62=3+2*5比較運算;=;；=；=；=51, SUM(B1:G1),”)在這個公式中，sum函數是2級函數，它是if函數的參數Excel2019允許64層的嵌套，2019只能7層。=IF(MOD(ROW(),3)=1, 源數據!A$1,IF(MOD(ROW(),3)=

11、2,INDEX(源數據!$A$1:$G$349,(ROW()+4)/3,COLUMN(), )第1個IF的條件參數當條件為真時返回該值當條件為假時進入下一個IF第2個IF的條件參數當條件為真時進入Index函數當條件為假時返回空值5、如何解讀函數=IF(MOD(ROW(),3)=1,源數據!A$1,IF(MOD(ROW(),3)=2,INDEX(源數據!$A$1:$G$349,(ROW()+4)/3,COLUMN(), )復雜案例復雜案例A、設計目的：按規(guī)律切割工資條B、設計思路：結果的第一行：永遠是原數據中的第一行。結果的第二行：結果第2行對應原數據第2行，結果第5行對應原數據第3行，第8對

12、應第4，第11對應第5。結果第三行：永遠為空。這里面第二個最難算，我們看看他們之間有什么規(guī)律。案例:工資打印切割公式=IF(MOD(ROW(),3)=1,源數據!A$1,IF(MOD(ROW(),3)=2,INDEX(源數據!$A$1:$G$349,(ROW()+4)/3,COLUMN(), )四、公式及函數6、函數是怎么編出來的案例4.25、公式的查錯錯誤值含義#列寬不夠顯示，或使用了負的日期，和時間。#VALUE!參數或數值類型錯誤#DIV/0!被零除錯誤#NAME？無法識別的公式#N/A數值對函數或公式不可用#REF!單元格引用無效#NUM!無效的數字值#NULL!計算為空值時，無法得出

13、計算結果；例如：公式差錯的工具：1、鍵盤上的F92、公式選項卡中的公式查錯時的要訣：1、讀懂公式2、看看公式在拖動過程中的引用方式是否正確3、當嵌套太多太復雜時，把公式分層粘到單元格中四、公式及函數1EXCEL簡介2EXCEL常用操作及功能3EXCEL函數使用技巧4數據透視表5公式及函數6數組的運用報告目錄宏與簡單VBA數組的概念五、數組的運用數組是一個或多個元素按照行業(yè)排列方式組成的組合。在EXCEl中使用表達數組 =1;2;3;4;51、在一個單元格中輸入數組2、選中5個格子，按鍵盤上的F2。3、CTRL+SHIFT+ENTER按鍵：CTRL+SHIFT+ENTER數組的輸入數組的使用五、數組的運用1、頻次統(tǒng)計2、不確定結果的查詢案例=FREQUENCY(C2:C6,E2:E5)=IF(ROW(1:1)COUNTIF(A:A,$C$1),INDEX(B:B,SMALL(IF(A$2:A$10=$C$1,ROW($2:$10),ROW(1:1)1EXCEL簡介2EXCEL常用操作及功能3EX