公司采購(gòu)部崗位職責(zé)規(guī)范

1、1 / 38 采購(gòu)部崗位規(guī)范 采購(gòu)部經(jīng)理）崗位規(guī)范 2 采購(gòu)部副經(jīng)理）崗位規(guī)范 4 成本核算員）崗位規(guī)范 6 供應(yīng)商治理主管）崗位規(guī)范 8 供應(yīng)商治理專(zhuān)員）崗位規(guī)范 10 進(jìn)口原材料采購(gòu)主管）崗位規(guī)范 12 進(jìn)口采購(gòu)員）崗位規(guī)范 15 工貿(mào)類(lèi)采購(gòu)員）崗位規(guī)范 18 非工貿(mào)類(lèi)采購(gòu)員）崗位規(guī)范 20 筆芯采購(gòu)員）崗位規(guī)范 22 國(guó)產(chǎn)原輔材料采購(gòu)員）崗位規(guī)范 25 分廠(chǎng)采購(gòu)員）崗位規(guī)范 28 駐外采購(gòu)員）崗位規(guī)范 31 單證員）崗位規(guī)范 34 信息系統(tǒng)治理員）崗位規(guī)范 372 / 38 （采購(gòu)部經(jīng)理）崗位規(guī)范 差不多 情況 職位名稱(chēng) 采購(gòu)部經(jīng)理 職位編號(hào) 所屬部門(mén) 采購(gòu)部 薪金級(jí)不 直接上級(jí) 物流總

2、監(jiān) 直接下屬 副經(jīng)理、供應(yīng)商治理主管、進(jìn) 口采購(gòu)主管、成本維護(hù)主管 設(shè)置目標(biāo) 依照業(yè)務(wù)、生產(chǎn)、研發(fā)部門(mén)需求，及時(shí)米購(gòu)咼性?xún)r(jià)比 成本，加強(qiáng)采購(gòu)打算及供應(yīng)商治理，建立文具供貨集 二的原材料和零部件，操縱 建團(tuán) 職責(zé) 1.負(fù)責(zé)組織編制、實(shí)施生產(chǎn)物資米購(gòu)打算和預(yù)算、保障供貨旳及時(shí)性 2 .相關(guān)部門(mén)關(guān)系協(xié)調(diào) 3.組織制訂采購(gòu)治理制度 4 采購(gòu)價(jià)格和信用證審核 5負(fù)責(zé)制定、完善本部門(mén)內(nèi)制度和流程 6負(fù)責(zé)米購(gòu)治理（價(jià)格、米購(gòu)成本、信用證審核） 7負(fù)責(zé)供應(yīng)商治理，組織供應(yīng)商的評(píng)審，及時(shí)向供應(yīng)商反饋質(zhì)量信息 8 組織制訂采購(gòu)治理制度 9負(fù)責(zé)進(jìn)口產(chǎn)品的采購(gòu)及相關(guān)治理工作 10主持部門(mén)日常工作，部門(mén)工作打算、總結(jié)及

3、部門(mén)職員考評(píng) 日 常 工 作 1跟蹤采購(gòu)訂單的執(zhí)行情況，協(xié)調(diào)與 生產(chǎn)、檢驗(yàn)等部門(mén)的關(guān)系 2采購(gòu)價(jià)格和信用證審核 3部門(mén)職職員作督促和 檢查 4批閱有關(guān)文件、資料、報(bào)告、申請(qǐng) 等 5新工作的打算、安排 疋 期 工 作 1 組織供應(yīng)商評(píng)審并編制供方一覽表 2 月度、年度工作打算和總結(jié) 3 組織供應(yīng)商年會(huì) 4部門(mén)培訓(xùn)組織 5 采購(gòu)合同/打算審批 6 采購(gòu)付款審核 職權(quán) 1 部門(mén)職員的考評(píng)、調(diào)動(dòng)、晉級(jí)建議權(quán) 2 采購(gòu)價(jià)格和信用證審核權(quán) 3 采購(gòu)合同/打算批準(zhǔn)權(quán) 4 采購(gòu)付款審核權(quán) 5 預(yù)算范圍內(nèi)的費(fèi)用使用權(quán) 6 合理化建議權(quán) 7 業(yè)務(wù)培訓(xùn)權(quán) 8 異常情況處置權(quán) 9 授權(quán)范圍外本部門(mén)費(fèi)用支岀的建議權(quán) 工

4、作條 件 辦公室、電腦、電話(huà) 關(guān)鍵業(yè) 績(jī)指標(biāo) （KPI） 考核指標(biāo) 指標(biāo)權(quán)重 參見(jiàn)采購(gòu)部責(zé)任狀 3 / 38 4 / 38 工作 關(guān)系 外 部 工 作 關(guān)系 學(xué)歷 年齡 性格 工作 經(jīng)驗(yàn) 任職 資格 崗位 所需 知識(shí) 崗位 技能 要求 職前 培訓(xùn) 職業(yè) 進(jìn)展 修訂 履歷 定期向直接上級(jí)提交米購(gòu)部工作打算與工作總結(jié) 卞定期向直接上級(jí)遞交原料成本分析報(bào)告 芥定期申接上級(jí)進(jìn)行口頭工作匯報(bào) 批閱下級(jí)提交相關(guān)的合同、產(chǎn)品價(jià)格等報(bào)告，并作出相關(guān)工作指導(dǎo) 與財(cái)務(wù)部就費(fèi)用預(yù)算等事項(xiàng)進(jìn)行溝通 卞定期與相關(guān)部門(mén)就訂單飛期、質(zhì)量等事宜進(jìn)行協(xié)調(diào)和溝通 不定期與供應(yīng)商就產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格等相關(guān)問(wèn)題進(jìn)行磋商 卞定期了解市場(chǎng)價(jià)

5、格行情及新產(chǎn)品信息 - 35-45 歲 熱誠(chéng)爽朗、細(xì)心有責(zé)任性 從事采購(gòu)工作5年以上，有采購(gòu)經(jīng)驗(yàn) - - -1 a d 亠4 K - a-.rr i - - a - - a d 44 n -a-, i i - a - i - a d 44 n - a 具有一定的治理能力 經(jīng)濟(jì)合同法律法規(guī) 產(chǎn)品進(jìn)口知識(shí)、成本核算、基礎(chǔ)英語(yǔ) ISO9000標(biāo)準(zhǔn)和企業(yè)治理知識(shí) 良好的組織協(xié)調(diào)育功和溝通能力 _ 熟練使用Office系統(tǒng)和Internet - -! s -sE ! - -e as -sMTas -B 掌握差不多英語(yǔ)閱讀和會(huì)話(huà)能力 4 M _ . KB 經(jīng)濟(jì)合同的擬訂、審批 _ _ _ 采購(gòu)產(chǎn)品成本核算

6、_“_- 職員入職培訓(xùn) 公司進(jìn)展戰(zhàn)略培訓(xùn) 可晉升的職位 可轉(zhuǎn)換的職位 修訂時(shí)刻 2004-2-10 2005-4-1 運(yùn)營(yíng)副總 修訂內(nèi)容 版本建立 版本修訂 專(zhuān)業(yè) 性不 相關(guān)專(zhuān)業(yè) 不限 科目名稱(chēng) 課時(shí)數(shù) 供應(yīng)鏈治理 四周 談判技巧 一周 治理能力 一周 行業(yè)知識(shí) 一周 崗位技 能培訓(xùn) 要求 修訂者 審核者 審批者 丁明杰 柯金財(cái) 邱智銘 匯 內(nèi) 部 報(bào) 5 / 38 （采購(gòu)部副經(jīng)理）崗位規(guī)范 差不多 情況 職位名稱(chēng) 副經(jīng)理 職位編號(hào) 所屬部門(mén) 采購(gòu)部 薪金級(jí)不 直接上級(jí) 采購(gòu)部經(jīng)理 直接卜屬 米購(gòu)主管 設(shè)置目標(biāo) 保質(zhì)保量完成訂單，大力擴(kuò)展供應(yīng)商范圍，確保文具供貨集團(tuán)開(kāi)展。 職責(zé) 1. 米購(gòu)打算

7、（國(guó)內(nèi)部分）的編制 2. 采購(gòu)職員作分派 3； 采購(gòu)合同初審 4采購(gòu)合同/訂單執(zhí)行和情況的跟蹤 5. 平合格品退貨治理（國(guó)內(nèi)部分） 6. 供應(yīng)商業(yè)績(jī)?cè)u(píng)定結(jié)果初審 7. 采購(gòu)價(jià)格的談判 8. 開(kāi)發(fā)樣品米購(gòu) 9. 不合格品改進(jìn) 日 常 工 作 1. 參與供應(yīng)商評(píng)審 2. 采購(gòu)合同初審 3. 采購(gòu)合同/訂單履行和監(jiān)督 4. 樣品采購(gòu) 5. 不合格品（外購(gòu)）改進(jìn) 疋 期 工 作 1. 采購(gòu)合同履行情況統(tǒng)計(jì)和分析 2. 組織編制合格供方一覽表 3. 月度采購(gòu)價(jià)格變動(dòng)表（每月底） 4. 按月度打算及主打算編制采購(gòu)打算 職權(quán) 參與對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行初步評(píng)審的權(quán)力 2.采購(gòu)合同初審權(quán) 3.新增供應(yīng)商初審權(quán) 4.新增

8、供應(yīng)商推舉權(quán) 5.原料調(diào)撥審批權(quán) 6.合理化建議權(quán) 7.業(yè)務(wù)培訓(xùn)權(quán) 8.采購(gòu)打算（國(guó)內(nèi)部分）編制權(quán) 9.異常情況反映權(quán) 工作條 件 辦公室、電腦、電話(huà) 關(guān)鍵業(yè) 績(jī)指標(biāo) （KPI） 考核指標(biāo) 指標(biāo)權(quán)重 參見(jiàn)采購(gòu)部責(zé)任狀 6 / 38 定期向直接上級(jí)提交大宗采購(gòu)資源部工作打算與工作總結(jié) 卞定期耐接上級(jí)匯報(bào)公司績(jī)效考核分析報(bào)告 存定期育接上級(jí)進(jìn)行口頭工作匯報(bào) 定期批閱下級(jí)提交的采購(gòu)記錄等書(shū)面工作報(bào)告，并作岀相關(guān)工作指導(dǎo) 與財(cái)務(wù)部就費(fèi)用預(yù)算等事項(xiàng)進(jìn)行溝通 卞定期與相關(guān)部門(mén)就產(chǎn)品質(zhì)量相關(guān)事宜進(jìn)行協(xié)調(diào)和溝通一 定期與合格供應(yīng)商就產(chǎn)品質(zhì)量和價(jià)格等相關(guān)問(wèn)題進(jìn)行磋商 不定期與供應(yīng)商就樣樣品相關(guān)問(wèn)題進(jìn)行磋礦 苫市

9、場(chǎng)信息、保持聯(lián)系-一- 不定期對(duì)外查找新的有進(jìn)展?jié)摿Φ纳饣锇楣ぷ?關(guān)系 外 部 工 作 關(guān)系 任職 資格 學(xué)歷 年齡 性格 專(zhuān)業(yè) 性不 采購(gòu)資源治理及相關(guān)專(zhuān)業(yè) I不限 工作 經(jīng)驗(yàn) 崗位 所需 知識(shí) 崗位 技能 要求 外向爽朗、盡職盡責(zé)、富有極強(qiáng)的社交和口頭表達(dá)能力 3年以上 1 供應(yīng)商的開(kāi)發(fā)、選擇運(yùn)行 K a a B. 2 經(jīng)濟(jì)合同法律知識(shí) 17企業(yè)治理及-|SO9500標(biāo)準(zhǔn) 良好的組織協(xié)調(diào)能力和溝通能力 熟練使用Office系統(tǒng)和Internet 掌握差不多英語(yǔ)閱讀和會(huì)話(huà)能力 an ar n ar 經(jīng)濟(jì)合同的擬訂、審批 科目名稱(chēng) 課時(shí)數(shù) 供應(yīng)鏈治理 四周 談判技巧 一周 治理能力 一周 職

10、前 培訓(xùn) 職員入職培訓(xùn) faSa a ri AA 亠 faari “ W 公司進(jìn)展戰(zhàn)略培訓(xùn) 職業(yè) 進(jìn)展 可晉升的職位 可轉(zhuǎn)換的職位 修訂時(shí)刻 采購(gòu)部經(jīng)理 修訂 履歷 2004-2-10 2005-4-1 修訂內(nèi)容 版本建立 版本修訂 修訂者 審核者 審批者 丁明杰 柯金財(cái) 邱智銘 崗位技 能培訓(xùn) 要求 匯 內(nèi) 部 報(bào) 7 / 38 （成本核算員）崗位規(guī)范 差不多 情況 職位名稱(chēng) 成本核算員 職位編號(hào) 所屬部門(mén) 米購(gòu)部 薪金級(jí)不 直接上級(jí) 采購(gòu)部經(jīng)理 直接卜屬 設(shè)置目標(biāo) 對(duì)制造成本進(jìn)行及時(shí)、有效的動(dòng)態(tài)治理，確保產(chǎn)品成本的止確性、合理 性。 職責(zé) 1. 負(fù)責(zé)全公司生 三產(chǎn)制造成本的治理。 飛負(fù)責(zé)部

11、門(mén)內(nèi)部的預(yù)算工作。 3.負(fù)責(zé)各類(lèi)交易會(huì)成本報(bào)價(jià)工作。 4.負(fù)責(zé)審核定額數(shù)據(jù)的止確性。 5.積極完成上級(jí)交辦的其他工作。 日 常 工 作 1. 跟蹤、更新老產(chǎn)品制造成本。 2. 編制新產(chǎn)品制造成本。 3. 審核定額測(cè)定的數(shù)據(jù)。 4. 與各采購(gòu)員溝通，確定采購(gòu)價(jià)。 5. 完成上級(jí)交辦的臨時(shí)工作。 疋 期 工 作 定期關(guān)注：采購(gòu)價(jià)格，分廠(chǎng)執(zhí)行定額，及 時(shí)調(diào)整成本。 1 .匯總自制產(chǎn)品成本。 2. 更新原料價(jià)格。 3. 組織各分廠(chǎng)進(jìn)行制造成本的更新。 4. 編制廣交會(huì)成本報(bào)價(jià)工作。 職權(quán) .對(duì)不合理定額的審核權(quán)。 2.對(duì)定額成本的合理化建議權(quán) 3.分廠(chǎng)核算數(shù)據(jù)的更改權(quán)。 工作 條件 辦公室、電腦、電話(huà)

12、 關(guān)鍵業(yè) 績(jī)指標(biāo) （KPI） 考核指標(biāo) 指標(biāo)權(quán)重 8 / 38 工作 關(guān)系 外 部 工 作 關(guān)系 學(xué)歷 年齡 性格 工作 經(jīng)驗(yàn) 不定期向直接上級(jí)匯報(bào)工作中所遇到的問(wèn)題。 卞定期向直接上級(jí)進(jìn)行口頭工作匯報(bào); 不定期與各分廠(chǎng)核算員、經(jīng)營(yíng)系統(tǒng)相關(guān)人員就制造成本進(jìn)行協(xié)調(diào)和溝通 中專(zhuān)以上 35歲以下 認(rèn)真負(fù)責(zé) 一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn) 專(zhuān)業(yè) 性不 財(cái)會(huì)專(zhuān)業(yè) 不限 任職 資格 崗位 所需 知識(shí) 財(cái)務(wù)制度、產(chǎn)品成本的核算 計(jì)算機(jī)應(yīng)用 職業(yè) 進(jìn)展 修訂 履歷 崗位 技能 要求 職前 培訓(xùn) 職員入職培訓(xùn) 可晉升的職位 可轉(zhuǎn)換的職位 修訂時(shí)刻 2004-2-10 2005-4-1 成本主管 修訂內(nèi)容 版本建立 版本修

13、訂 科目名稱(chēng) 課時(shí)數(shù) 成本治理 二周 崗位技 能培訓(xùn) 要求 修訂者 審核者 審批者 丁明杰 柯金財(cái) 邱智銘 匯 內(nèi) 部 報(bào) 9 / 38 （供應(yīng)商治理主管）崗位規(guī)范 差不多 情況 職位名稱(chēng) 供應(yīng)商治理主管 職位編號(hào) 所屬部門(mén) 采購(gòu)部 薪金級(jí)不 直接上級(jí) 采購(gòu)部經(jīng)理 直接卜屬 供應(yīng)商治理專(zhuān)員 設(shè)置目標(biāo) 具體負(fù)責(zé)實(shí)施公司供應(yīng)商治理工作， 完成供應(yīng)商開(kāi)發(fā)、推舉、評(píng)審及供方供貨業(yè) 績(jī)、服務(wù)評(píng)定等工作，推進(jìn)公司供應(yīng)商隊(duì)伍不斷優(yōu)化 職責(zé) 1. 負(fù)責(zé), 共應(yīng)商的開(kāi)發(fā)、初審、推舉 2.組織評(píng)審小組，負(fù)責(zé)供應(yīng)商的現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審工作 負(fù)責(zé)對(duì)供應(yīng)商供貨、質(zhì)量、交期、售后服務(wù)工作的監(jiān)督 4. 負(fù)責(zé)米購(gòu)及時(shí)到貨率的匯總統(tǒng)計(jì) 5. 建立建全公司合格供應(yīng)商的檔案資料 6.積極完成上級(jí)交辦的其他工作 日 常 工 作 1. 供應(yīng)商協(xié)調(diào)； 2. 了解供應(yīng)商供貨質(zhì)量及服務(wù)的情 況； 3. 組織對(duì)供應(yīng)商的評(píng)審； 4. 推舉、初審新增供應(yīng)商； 5. 新工作的打算、安排 疋 期 工 作 1：組織編寫(xiě)供應(yīng)商評(píng)審打算； 2. 供