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文檔簡(jiǎn)介
1、會(huì)議管理練習(xí)題1、工作打算表的內(nèi)容包括() 。(A)人員分工和物資保證(B)完成期限和時(shí)期進(jìn)度(C)參與人員和負(fù)責(zé)人員(D)工作體會(huì)和職員愛(ài)好2、秘書(shū)高葉在擬寫(xiě)公司年會(huì)籌備方案時(shí),可按照()來(lái)確定會(huì)議主題。(A)公司五年規(guī)劃(B)總經(jīng)理的工作報(bào)告(C)公司職員的培訓(xùn)打算(D)財(cái)務(wù)總監(jiān)的預(yù)算報(bào)告3、中大型會(huì)議采納大小方形和半圓形的會(huì)場(chǎng)布局,是為了突出() 。(A)會(huì)議的發(fā)言人(B)會(huì)議主席團(tuán)(C)會(huì)議的絕對(duì)中心(D)會(huì)議民主平等的氣氛4、如果會(huì)議經(jīng)費(fèi)有限,與會(huì)人員交通往返又需由主辦單位承擔(dān),則可通過(guò)()壓縮這筆費(fèi)用。(A)規(guī)定所有與會(huì)者只能乘坐火車(chē)較廉價(jià)的交通工具(B)嚴(yán)格限制與會(huì)人員(C)盡量
2、將會(huì)議安排在偏僻一點(diǎn)的地點(diǎn),減少外出(D)盡量使會(huì)場(chǎng)與駐地相鄰5、安排會(huì)議的議程,應(yīng)重點(diǎn)確定() 。(A)大會(huì)的發(fā)言人和演講者(B)會(huì)議中某些儀式(揭幕、剪彩、表彰)的順序(C)會(huì)議的分組(D)會(huì)議終止時(shí)做總結(jié)報(bào)告的人6、在進(jìn)行會(huì)議綜合和諧時(shí),要和諧好() 。(A)場(chǎng)地(B)設(shè)備(C)水電(D)交通7、在會(huì)議經(jīng)費(fèi)有限的情形下,應(yīng)重點(diǎn)壓縮()的費(fèi)用。(A)文件資料(B)會(huì)議設(shè)備(C)場(chǎng)地租用(D)郵電通訊8、下面導(dǎo)致會(huì)議成效不高的因素有() 。(A)程度安排不當(dāng)(B)少數(shù)與會(huì)者缺席(C)會(huì)議記錄不準(zhǔn)確(D)會(huì)議組織不當(dāng),討論跑題9、天地公司召開(kāi)高新技術(shù)成果展現(xiàn)會(huì),與會(huì)的客戶、同行和媒體人數(shù)達(dá)一千
3、多人,因人數(shù)大超出了公司的估量,顯現(xiàn)了停車(chē)場(chǎng)擁堵和簽到處紛亂的現(xiàn)象,作為現(xiàn)場(chǎng)主管秘書(shū),你應(yīng)考慮() 。(A)操縱對(duì)媒體接待的數(shù)量(B)加派人員協(xié)助停車(chē)場(chǎng)治理人員疏導(dǎo)車(chē)輛(C)取消簽到程序,讓與會(huì)者直截了當(dāng)入場(chǎng)(D)臨時(shí)增設(shè)另一簽到處10、確定會(huì)場(chǎng)的整體格局要按照() 。(A)會(huì)議的規(guī)格(B)會(huì)議的規(guī)模(C)會(huì)議的性質(zhì)(D)會(huì)議的形式11、在安排會(huì)議住宿時(shí),秘書(shū)人員應(yīng)把握的信息包括() 。(A)住會(huì)人員總數(shù)(B)住會(huì)人員的食宿標(biāo)準(zhǔn)(C)會(huì)議人員的分組情形(D)住會(huì)人員的性不統(tǒng)計(jì)數(shù)12、小型會(huì)場(chǎng)一樣采納的布局是() 。(A)方形(B)方拱形(C)回字形(D)橢圓形13、主席臺(tái)的座次安排一樣遵循()
4、的原則。(A)職務(wù)最高者居中(B)其余人按姓氏筆畫(huà)排列(C)主持人居中(D)其余人按職務(wù)高低先左后排列14、遠(yuǎn)程會(huì)議關(guān)于企業(yè)具有()的優(yōu)點(diǎn)。(A)節(jié)約時(shí)刻(B)節(jié)約人力(C)節(jié)約金鈔票(D)保密性強(qiáng)15、秘書(shū)在編制工作打算表時(shí),應(yīng)盡量明確() 。(A)完成的期限要求(B)完成任務(wù)的負(fù)責(zé)部門(mén)或承擔(dān)人以及負(fù)責(zé)人(C)任務(wù)的具體目標(biāo)(D)任務(wù)所需的資源和有關(guān)信息16、在確定重要會(huì)議與會(huì)人員的范疇時(shí)需考慮()(A)列席代表的數(shù)量(B)各單位名額的平穩(wěn)(C)代表的廣泛性(D)按照法定的程序確定17、會(huì)議的議題按照實(shí)際情形一樣能夠() 。(A)合并議題(B)撤消議題(C)精簡(jiǎn)議題(D)臨時(shí)改變議題18、會(huì)
5、議如有分組討論,事先一定要明確() 。(A)分組的原則(B)分組的名單(C)討論的范疇(D)記錄的人員19、會(huì)議接待組工作的重點(diǎn)應(yīng)放在() 。(A)會(huì)議生活服務(wù)(B)收費(fèi)結(jié)算(C)宣傳娛樂(lè)(D)醫(yī)療交通20、涉及三方以上代表的談判,會(huì)場(chǎng)一樣采納() 。(A)方拱型(B)圓型(C)正方型(D)馬蹄型21、在會(huì)議進(jìn)行中間,秘書(shū)應(yīng)做好的工作包括() 。(A)簽到登記(B)會(huì)議記錄(C)錄音錄像(D)會(huì)議保密22、作為與會(huì)者,如自己的意見(jiàn)遇到了其他人的批判,應(yīng)采取的回應(yīng)發(fā)言是() 。(A) “我認(rèn)為你的批判毫無(wú)道理,我以為8) “我不明白你在講些什么”( C) “也許你講的有一定的道理,只是我需要再考
6、慮一下”( D) “你的話對(duì)我專(zhuān)門(mén)有啟發(fā),我會(huì)持續(xù)完善自己的意見(jiàn)”23、秘書(shū)在會(huì)議上發(fā)言應(yīng)注意() 。(A)發(fā)言的時(shí)機(jī)(B)發(fā)言的儀態(tài)(C)發(fā)言的時(shí)限(D)發(fā)言的指向24、會(huì)議總結(jié)可采取()相結(jié)合。(A)職員自我總結(jié)(B)職員背靠背評(píng)議(C)小組總結(jié)(D)集體總結(jié)25、會(huì)議組織者在組織會(huì)議時(shí)應(yīng)把握() 。(A)準(zhǔn)時(shí)開(kāi)會(huì)和散會(huì)(B)給每位與會(huì)者以平等的發(fā)言機(jī)會(huì)(C)將復(fù)雜咨詢題分解若干易處理的小咨詢題(D)鼓舞不同意見(jiàn)進(jìn)行爭(zhēng)辯26、開(kāi)業(yè)典禮常邀請(qǐng)()等人士出席。(A)外賓、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、職員家屬、社會(huì)名流(B)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、職員家屬、社會(huì)名流、新聞?dòng)浾?C)外賓、職員家屬、新聞?dòng)浾摺⑼袠I(yè)代表(D)上級(jí)
7、領(lǐng)導(dǎo)、社會(huì)名流、新聞?dòng)浾?、同行業(yè)代表27、秘書(shū)將決策執(zhí)行中的體會(huì)方面的信息反饋給上司屬于()(A)正反饋(B)負(fù)反饋(C)前反饋(D)后反饋28、會(huì)議主題的確定應(yīng)做到() 。(A)有切實(shí)依據(jù)(B)能結(jié)合本單位實(shí)際(C)主題盡量細(xì)化(D)有明確目的29、在確定會(huì)議議程時(shí)?應(yīng)() 。(A)按照會(huì)議的主題確定會(huì)議主持人(B)為自己的前途擔(dān)憂(C)按照到會(huì)要緊領(lǐng)導(dǎo)的情形確定會(huì)議發(fā)言人(D)按照會(huì)議目的安排要緊領(lǐng)導(dǎo)做會(huì)議總結(jié)30、大型會(huì)議籌備機(jī)構(gòu)中的會(huì)務(wù)組負(fù)責(zé)()(A)擬寫(xiě)會(huì)議方案(B)會(huì)場(chǎng)布置(C)生活服務(wù)(D)會(huì)議接待簽到31、在確定重要會(huì)議與會(huì)人員的范疇時(shí),需考慮()(A)符合法定程序(B)各單位
8、名額要平穩(wěn)(C)會(huì)場(chǎng)的規(guī)模(D)列席代表的數(shù)量32、秘書(shū)人員在編制會(huì)議費(fèi)中的設(shè)備租用費(fèi)用時(shí),需考慮設(shè)備的(A)使用期限(B)型號(hào)(C)功能(D)租用費(fèi)33、會(huì)場(chǎng)的整體格局要()為安排依據(jù)。(A)會(huì)議的性質(zhì)(B)會(huì)議形(C)上司的指示(D)與會(huì)者人數(shù)34、遠(yuǎn)程會(huì)議的優(yōu)點(diǎn)是()(A)節(jié)約時(shí)刻(B)節(jié)約金鈔票(C)會(huì)議音像資料可永久保留(D)會(huì)議交流更直截了當(dāng)、簡(jiǎn)短35、秘書(shū)人員按照會(huì)議籌備方案的內(nèi)容,做好會(huì)前的()(A)分工協(xié)作(B)統(tǒng)籌和諧(C)統(tǒng)一匯報(bào)(D)綜合檢查36、會(huì)議主持人在會(huì)議進(jìn)行過(guò)程中應(yīng)()(A)多提封閉式咨詢題(B)自己多發(fā)言(C)鼓舞不人主動(dòng)發(fā)言(D)操縱會(huì)議進(jìn)程37、秘書(shū)協(xié)助
9、會(huì)議主持人引導(dǎo)會(huì)議適時(shí)終止時(shí),可采納的方法有(A)向與會(huì)者提示會(huì)議終止(B)時(shí)機(jī)成熟時(shí),建議適時(shí)終止討論,及時(shí)確認(rèn)結(jié)論形成決議(C)建議限定討論的議題(D)提議將有爭(zhēng)議內(nèi)容的議題放在會(huì)議的后半部分進(jìn)行38、會(huì)議績(jī)效考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)()(A)是指對(duì)會(huì)議工作人員績(jī)效數(shù)量進(jìn)行評(píng)判的準(zhǔn)則(B)是指對(duì)會(huì)議工作人員績(jī)效質(zhì)量進(jìn)行評(píng)判的準(zhǔn)則(C)具有完整性(D)具有和諧性39、某部門(mén)工作打算表的項(xiàng)目欄一樣最少應(yīng)當(dāng)設(shè)計(jì)()等項(xiàng)。(A)工作內(nèi)容、時(shí)刻要求、承辦人員(B)工作內(nèi)容、時(shí)刻要求、所需資源(C)主辦單位、工作內(nèi)容、時(shí)刻要求(D)主辦單位、承辦人員、時(shí)刻要求40、確定會(huì)議主題的要緊原則包括() 。(A)要有切實(shí)依據(jù)
10、(B)必須結(jié)合本單位實(shí)際(C)目的要明確(D)要考慮下級(jí)的要求41、會(huì)議召開(kāi)之前,應(yīng)按照會(huì)議籌備方案,加大會(huì)前的() 。(A)綜合檢查(B)必須結(jié)合本單位實(shí)際(C)統(tǒng)籌和諧(D)資源調(diào)配42、為了加大會(huì)議的治理,保證會(huì)議的順利進(jìn)行,秘書(shū)通常需要預(yù)備。(A)大會(huì)賀詞(B)會(huì)議簽到表(C)會(huì)議主題報(bào)告(D)會(huì)議須知43、提升會(huì)議效率,壓縮會(huì)議經(jīng)費(fèi)開(kāi)支能夠采取的方法有()(A)縮短會(huì)議時(shí)刻(B) 一律由參會(huì)者自己負(fù)擔(dān)交通費(fèi)(C)盡量租用會(huì)議所需的設(shè)備(D)減少伙食補(bǔ)貼44、舉行電視會(huì)議時(shí),會(huì)前應(yīng)注意() 。(A)提早一個(gè)月發(fā)出通知(B)提早將會(huì)議的議程和資源寄給參會(huì)人員(C)選擇服務(wù)好的電信公司(D
11、)預(yù)備多臺(tái)攝像機(jī)45、秘書(shū)安排大會(huì)典型發(fā)言時(shí),要充分考慮到各方面的因素,專(zhuān)門(mén)是)。(A)部門(mén)間的平穩(wěn)(B)上下級(jí)間的平穩(wěn)(C)先進(jìn)單位和一樣單位間的平穩(wěn)(D)各議題意的平穩(wěn)46、會(huì)議的成效與()有關(guān)。(A)會(huì)議的預(yù)備工作(B)會(huì)場(chǎng)的大小(C)主持人的水平(D)參會(huì)者的態(tài)度47、召開(kāi)組織內(nèi)部小型會(huì)議恰當(dāng)?shù)臅r(shí)刻為() 。(A)剛上班的時(shí)刻(B)上午9點(diǎn)至11點(diǎn)(C)快下班的時(shí)刻(D)下午3點(diǎn)至4點(diǎn)48、會(huì)議主持人的要緊職責(zé)包括() 。(A)做出杰出的演講(B)有效地推進(jìn)會(huì)議進(jìn)程(C)操縱好發(fā)言秩序(D)為與會(huì)者做相互介紹49、與一般會(huì)議相比,電視會(huì)議更需要() 。(A)主持人操縱好會(huì)議的節(jié)奏(B)
12、與會(huì)者主動(dòng)發(fā)言(C)分會(huì)場(chǎng)和諧任嚴(yán)格遵守議程的時(shí)刻(D)與會(huì)者預(yù)備好與議題有關(guān)的資料50、秘書(shū)在新聞公布會(huì)中同意記者采訪時(shí),應(yīng)() 。(A)盡量全面回答咨詢題(B)盡量簡(jiǎn)短回答咨詢題(C)盡量使用專(zhuān)業(yè)術(shù)語(yǔ),以保證內(nèi)容的嚴(yán)謹(jǐn)(D)采取模糊語(yǔ)言回答記者的追咨詢51、要做好大型會(huì)議的組織和和諧工作,就應(yīng)() 。(A)建立統(tǒng)一的信息系統(tǒng)(B)做好工作人員的培訓(xùn)(C)將工作人員明確分工(D)發(fā)揚(yáng)團(tuán)隊(duì)精神52、 ()的決議內(nèi)容必須以會(huì)議紀(jì)要的形式下發(fā)。(A)座談會(huì)(B)公司年會(huì)(C)董事會(huì)(D)職代會(huì)53、需經(jīng)上司批閱簽字生效的會(huì)議文件有() 。(A)會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)(B)會(huì)議記錄(C)會(huì)議紀(jì)要(D)會(huì)議議程54、會(huì)議動(dòng)議是指() 。(A)與會(huì)議議題意思相同的內(nèi)容(B)在會(huì)議之前未列入議程的內(nèi)容(C)不太緊急、可作為下次議題的內(nèi)容(D)比較緊急并首次提出的內(nèi)容55、會(huì)議的法定人數(shù)是指() 。(A)實(shí)際到會(huì)的人數(shù)(B)使會(huì)議合法和生效的人數(shù)(C)到會(huì)者和缺席者的比例數(shù)(D)收到會(huì)議通知的人數(shù)56、作為團(tuán)隊(duì)會(huì)議的主持者,當(dāng)會(huì)議成員發(fā)生猛烈
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