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1、研究開發(fā)機(jī)構(gòu)組織管理制度第一章總則第一條 為加速青島利恒紡織有限公司新產(chǎn)品的開發(fā),加強(qiáng)公司研發(fā)項(xiàng)目的管理,規(guī)范項(xiàng)目 立項(xiàng)管理程序,提高項(xiàng)目管理效率, 促進(jìn)公司經(jīng)濟(jì)效益的提高,結(jié)合公司實(shí)際情況,特制定 本制度。第二條 研發(fā)項(xiàng)目立項(xiàng)管理的基本原則是科學(xué)管理、明確權(quán)責(zé)、管理公開、精簡(jiǎn)高效。第三條 為保證研發(fā)項(xiàng)目立項(xiàng)管理的規(guī)范性和有效性,同時(shí)建立項(xiàng)目管理公開制度、報(bào)告制 度、回避制度、監(jiān)督檢查和審計(jì)評(píng)價(jià)制度。1. 公開制度:在執(zhí)行有關(guān)技術(shù)保密規(guī)定的原則下,由公司研發(fā)部門對(duì)項(xiàng)目立項(xiàng)、項(xiàng)目實(shí)施、 階段性成果和驗(yàn)收鑒定結(jié)果等通過一定程序公開發(fā)布。2. 報(bào)告制度:項(xiàng)目承擔(dān)部門(組)、項(xiàng)目責(zé)任人應(yīng)定期報(bào)告項(xiàng)目執(zhí)
2、行情況,并根據(jù)要求按期 如實(shí)填報(bào)有關(guān)日程表。3. 監(jiān)督檢查與審計(jì)評(píng)價(jià)制度:項(xiàng)目承擔(dān)部門(組)和項(xiàng)目責(zé)任人在項(xiàng)目實(shí)施過程中,應(yīng)嚴(yán)格履行項(xiàng)目任務(wù)書, 在項(xiàng)目任務(wù)書規(guī)定的范圍內(nèi),享有充分的自主權(quán)。 同時(shí),項(xiàng)目承擔(dān)部門(組)和項(xiàng)目責(zé)任人有義務(wù)主動(dòng)接受其他部門的監(jiān)督檢查、績(jī)效考核等跟蹤管理。第二章項(xiàng)目調(diào)研第四條項(xiàng)目調(diào)研工作由研發(fā)部完成,相關(guān)部門配合。第五條項(xiàng)目調(diào)研的主要任務(wù):1. 論證該領(lǐng)域技術(shù)(產(chǎn)品)的技術(shù)發(fā)展方向和動(dòng)向;2. 論證該領(lǐng)域技術(shù)(產(chǎn)品)的市場(chǎng)動(dòng)態(tài)及發(fā)展該領(lǐng)域技術(shù)(產(chǎn)品)的技術(shù)優(yōu)勢(shì);3. 論證該領(lǐng)域技術(shù)(產(chǎn)品)的資源條件的可行性(含物資、設(shè)備、能源等) 第六條 項(xiàng)目調(diào)研結(jié)束提供項(xiàng)目立項(xiàng)的相
3、關(guān)報(bào)告。該報(bào)告應(yīng)包括:1. 項(xiàng)目概況,國內(nèi)外同類研究情況(包含技術(shù)水平)2. 市場(chǎng)需求、經(jīng)濟(jì)、社會(huì)效益分析;3. 主要研究?jī)?nèi)容、技術(shù)關(guān)鍵;4. 預(yù)期目標(biāo)(要達(dá)到的主要技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo);知識(shí)產(chǎn)權(quán)申請(qǐng)情況)5. 現(xiàn)有技術(shù)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)及自主知識(shí)產(chǎn)權(quán)的擁有愿景;6. 已有條件分析(包括原有基礎(chǔ)、技術(shù)力量的投入、科研手段和研究成果的生產(chǎn)或應(yīng)用去 向);7. 實(shí)施方案(包括進(jìn)度安排)8. 項(xiàng)目預(yù)算(包括經(jīng)費(fèi)來源及用途)9. 預(yù)計(jì)項(xiàng)目主要參加人員及其簡(jiǎn)歷。第三章項(xiàng)目審查第七條研發(fā)部提交立項(xiàng)建議書,由公司科技研發(fā)項(xiàng)目管理小組完成審批。第八條 技術(shù)研發(fā)項(xiàng)目管理小組由以下人員組成:總經(jīng)理、財(cái)務(wù)總監(jiān)、研發(fā)部、質(zhì)檢部、生
4、產(chǎn)部、采購部、銷售部等部門經(jīng)理,技術(shù)骨干。必要時(shí)可外聘專家擔(dān)任顧問。涉及技術(shù)研發(fā)項(xiàng)目管理的所有文件必須經(jīng)總經(jīng)理簽字方可生效。第九條審查結(jié)束,出具書面綜合審查報(bào)告。第四章項(xiàng)目立項(xiàng)第十條根據(jù)科技研發(fā)項(xiàng)目管理小組綜合審查報(bào)告,符合立項(xiàng)條件的,即可立項(xiàng)。第五章監(jiān)督管理第十一條科技研發(fā)項(xiàng)目管理小組在項(xiàng)目實(shí)施管理中的職責(zé)是:1. 全程監(jiān)督、檢查項(xiàng)目的執(zhí)行情況;2. 審查項(xiàng)目執(zhí)行報(bào)告、項(xiàng)目完成后的總結(jié)報(bào)告和項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)決算;3. 對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行中期檢查、驗(yàn)收以及績(jī)效考評(píng);4. 負(fù)責(zé)對(duì)計(jì)劃執(zhí)行情況進(jìn)行分析總結(jié),提出改進(jìn)意見。第十二條 項(xiàng)目承擔(dān)部門(組)在項(xiàng)目實(shí)施中的責(zé)任是:1. 嚴(yán)格執(zhí)行任務(wù)書,完成項(xiàng)目目標(biāo)任務(wù);2.
5、 保證項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)??顚S?3. 按項(xiàng)目管理部門的要求如實(shí)填報(bào)項(xiàng)目年度完成情況和經(jīng)費(fèi)年度決算以及相關(guān)的統(tǒng)計(jì)調(diào)查 表;4. 接受技術(shù)研發(fā)項(xiàng)目管理小組對(duì)項(xiàng)目執(zhí)行情況的監(jiān)督檢查;5.接受并配合市、區(qū)科技局對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行的中期評(píng)估、驗(yàn)收以及績(jī)效評(píng)估,準(zhǔn)確提供相關(guān)數(shù)據(jù)和資料;6.及時(shí)報(bào)告項(xiàng)目執(zhí)行中出現(xiàn)的重大事項(xiàng);7.報(bào)告項(xiàng)目執(zhí)行中知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理情況和提出知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)的建議。第十三條 項(xiàng)目實(shí)施中必須建立執(zhí)行情況報(bào)告制度,如遇目標(biāo)調(diào)整、內(nèi)容更改、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及場(chǎng)地變更、關(guān)鍵技術(shù)方案的變更、不可抗拒的因素對(duì)項(xiàng)目執(zhí)行產(chǎn)生重大影響的情況,項(xiàng)目承擔(dān)部門(組)必須及時(shí)向科技研發(fā)項(xiàng)目管理小組報(bào)告。第十四條 項(xiàng)目執(zhí)行期內(nèi),若確需變更
6、任務(wù)書內(nèi)容的,項(xiàng)目承擔(dān)部門(組)應(yīng)提出書面報(bào)告并說明原因,經(jīng)科技研發(fā)項(xiàng)目管理小組審查批復(fù)后方可變更。第十五條 在項(xiàng)目管理中有如下情況者, 科技研發(fā)項(xiàng)目管理小組對(duì)項(xiàng)目承擔(dān)部門(組)或項(xiàng)目責(zé)任人將采取警告、中止項(xiàng)目實(shí)施、撤銷項(xiàng)目并追回已撥的科技研發(fā)資金等措施。情節(jié)嚴(yán)重的,二年不受理該項(xiàng)目責(zé)任人新的項(xiàng)目申請(qǐng)。1.無正當(dāng)理由,不按期匯報(bào)項(xiàng)目執(zhí)行情況的;2.因項(xiàng)目承擔(dān)部門(組)自身過錯(cuò),使項(xiàng)目不能按規(guī)定實(shí)施的;3.擅自停止項(xiàng)目實(shí)施或變更項(xiàng)目合同書內(nèi)容的;4.項(xiàng)目完成后不按期申請(qǐng)驗(yàn)收或鑒定的;5.截留、挪用、侵占項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的。尺氏 、:弟八早項(xiàng)目驗(yàn)收第十六條項(xiàng)目完成后,由科技研發(fā)項(xiàng)目管理小組組織對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行驗(yàn)
7、收。第十七條項(xiàng)目驗(yàn)收以任務(wù)書約定的內(nèi)容和確定的考核目標(biāo)為基本依據(jù),對(duì)項(xiàng)目產(chǎn)生的科技成果水平、應(yīng)用效果和對(duì)經(jīng)濟(jì)社會(huì)的影響、實(shí)施的技術(shù)路線、攻克關(guān)鍵技術(shù)的方案和效果、 知識(shí)產(chǎn)權(quán)的形成和管理、項(xiàng)目實(shí)施的組織管理經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)、科技人才的培養(yǎng)和隊(duì)伍的成長、 經(jīng)費(fèi)使用的合理性以及所產(chǎn)生的效果等做出客觀、實(shí)事求是的評(píng)價(jià)。第十八條對(duì)所有項(xiàng)目驗(yàn)收均采取現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收和書面驗(yàn)收二種方式。第十九條 項(xiàng)目驗(yàn)收按照下列程序進(jìn)行:1. 項(xiàng)目驗(yàn)收工作應(yīng)在合同到期半月前完成,半月內(nèi)如不能進(jìn)行驗(yàn)收的, 項(xiàng)目實(shí)施部門(組) 須向科技研發(fā)管理小組提出延遲驗(yàn)收申請(qǐng)報(bào)告;2. 項(xiàng)目組在完成技術(shù)研發(fā)總結(jié)的基礎(chǔ)上,向科技研發(fā)項(xiàng)目管理小組提出驗(yàn)收申
8、請(qǐng)并提交有關(guān)驗(yàn)收資料及數(shù)據(jù);3. 科技研發(fā)項(xiàng)目管理小組審查全部驗(yàn)收資料及有關(guān)證明;4. 科技研發(fā)項(xiàng)目管理小組一個(gè)月內(nèi)批復(fù)項(xiàng)目的驗(yàn)收結(jié)果。資料,以及一定形式的成果 (樣品第二十條 項(xiàng)目承擔(dān)者申請(qǐng)驗(yàn)收時(shí)應(yīng)提供以下驗(yàn)收文件、等):1.項(xiàng)目任務(wù)書或計(jì)劃書;2.科技研發(fā)項(xiàng)目管理小組對(duì)項(xiàng)目的批件或有關(guān)批復(fù)文件;3.說明書;4.項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的決算表;5.其他有關(guān)項(xiàng)目完成情況的證明材料。第二十一條 被驗(yàn)收項(xiàng)目存在下列情況之一者,不能通過驗(yàn)收:1.完成任務(wù)書任務(wù)不到 80% ;2.預(yù)訂成果未能實(shí)現(xiàn)或成果已無科學(xué)或?qū)嵱脙r(jià)值;3. 提供的驗(yàn)收文件、資料、數(shù)據(jù)不真實(shí);4. 擅自修改合同或計(jì)劃任務(wù)書考核目標(biāo)、內(nèi)容、技術(shù)路線;5. 超過合同或計(jì)劃任務(wù)書規(guī)定期限二個(gè)月以上未能完成任務(wù),事先未作說明的。第二十二條未能通過驗(yàn)收的項(xiàng)目,其承擔(dān)部門可在接到通知后15日內(nèi)提出復(fù)查申請(qǐng)。第二十三條項(xiàng)目產(chǎn)生科技成果后,應(yīng)按規(guī)定進(jìn)行科技成果登記。第七章開發(fā)流程研發(fā)部經(jīng)理管理責(zé)任者
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