彩藝印刷管理系統(tǒng)使用說明書

1、彩藝印刷管理系統(tǒng)使用說明書一、安裝前準(zhǔn)備1、 本軟件使用SQL數(shù)據(jù)庫，請(qǐng)先安裝SQL數(shù)據(jù)庫。2、 操作系統(tǒng)為WindowsXP或win7 要安裝SQL server 2000個(gè)人版。操作系統(tǒng)為Windows2008 要安裝SQL server 2008企業(yè)版。3、 若果沒有SQL server 2000 軟件, 可安裝SQL數(shù)據(jù)庫桌面版MSDE代替。MSDE安裝文件下載鏈接：4、 如果操作系統(tǒng)為Win7或win8，安裝SQL數(shù)據(jù)庫后，還需安裝SQL2005數(shù)據(jù)庫連接組件，SQL2005數(shù)據(jù)庫的下載地址：5、 設(shè)SQL數(shù)據(jù)庫用戶:sa 密碼:admroot5。(注：SQL密碼可自設(shè)定)二、軟件安

2、裝過程1、 從信華網(wǎng)站： 上下載的安裝文件是Caiysetup.exe，雙擊安裝文件，按照提示一步一步進(jìn)行安裝。安裝完成后在桌面上會(huì)出現(xiàn)彩藝印刷管理系統(tǒng)圖標(biāo)。 2、 第一次雙擊桌面上的彩藝印刷管理系統(tǒng)圖標(biāo)，會(huì)彈出以下提示：按OK后，彈出以下對(duì)話框：輸入用戶名：sa 密碼：admroot5 服務(wù)器的名稱：你的計(jì)算機(jī)名稱。然后按“連接”按鈕，選擇相應(yīng)的空白數(shù)據(jù)庫，空白數(shù)據(jù)庫文件在軟件安裝目錄的Data文件夾下，文件名為“SW_PrintEAP_DB.Bak”。3、 重新雙擊桌面上彩藝印刷管理系統(tǒng)圖標(biāo)，打開軟件，至此軟件安裝完成，可以正常進(jìn)行試用。三、運(yùn)行系統(tǒng)，登陸默認(rèn)用戶編號(hào)：280001，密碼：

3、123456四、進(jìn)行系統(tǒng)初始化與數(shù)據(jù)初始化。1） 基本資料設(shè)置1、 機(jī)構(gòu)信息設(shè)置：單擊“基礎(chǔ)數(shù)據(jù)”菜單的“機(jī)構(gòu)信息設(shè)置”功能，彈出機(jī)構(gòu)信息設(shè)置窗口，雙擊表中的機(jī)構(gòu)信息進(jìn)行修改。2、 設(shè)置部門信息：單擊“基礎(chǔ)數(shù)據(jù)”菜單的“部門信息設(shè)置”功能，彈出部門信息設(shè)置窗口，按“新建”按鈕增加新部門，選擇所屬機(jī)構(gòu)，輸入部門名稱，按“保存”進(jìn)行保存。如下圖：3、 設(shè)置倉庫信息：單擊“基礎(chǔ)數(shù)據(jù)”菜單的“倉庫信息設(shè)置”功能，彈出倉庫信息設(shè)置窗口，按“新建”按鈕增加倉庫，輸入倉庫名稱，按“保存”進(jìn)行保存。如下圖：4、 設(shè)置物料類別：單擊“基礎(chǔ)數(shù)據(jù)”菜單的“物料類別設(shè)置”功能，彈出物料類別設(shè)置窗口，按“新建”按鈕增加

4、類別，輸入物料類別名稱，按“保存”進(jìn)行保存。如下圖： 5、 設(shè)置物品信息：單擊“基礎(chǔ)資料”菜單的“物料信息設(shè)置”功能，彈出物料信息設(shè)置頁面，按“新增”按鈕后選擇相應(yīng)物料類別，然后輸入物料名稱，（注：物料的名稱和規(guī)格放在一起便于物料名稱的唯一識(shí)別。），選擇相應(yīng)的存貯倉庫，按“保存”進(jìn)行保存。如下圖： 2） 數(shù)據(jù)初始化在系統(tǒng)初始設(shè)置時(shí)錄入期初數(shù)用可用“系統(tǒng)功能模塊”菜單的“庫存初始化”功能，但注意期初數(shù)的錄入是一次性的，不可以經(jīng)常修改。如下圖：五、軟件功能介紹：1) 軟件主要流程1. 生產(chǎn)訂單錄入 單擊“客戶服務(wù)模塊”菜單的“生產(chǎn)單錄入”功能，彈出生產(chǎn)單錄入頁面，按“新建”按鈕后依次填好相應(yīng)生產(chǎn)單

5、信息及生產(chǎn)工藝信息，按保存后，可打印出“生產(chǎn)工程單”。如果是需要錄入新的物料，那么可以直接在產(chǎn)品名稱欄上輸入新的產(chǎn)品名稱。工藝要求下有對(duì)應(yīng)的生產(chǎn)工藝可以選擇。如需按舊單生產(chǎn)，可先選客戶名稱，再按“舊單”按鈕，選擇相應(yīng)舊單，軟件會(huì)自動(dòng)把舊單的工藝信息拉出。 生產(chǎn)工程單打印格式如下：2. 生產(chǎn)單審批：按“客戶服務(wù)模塊”菜單里的“生產(chǎn)單審批”按鈕，彈出“生產(chǎn)單審批”頁面，選擇需要審批的生產(chǎn)訂單，按“審批”按鈕，在彈出的頁面中對(duì)符合審批條件的生產(chǎn)訂單打上“”，并給出審批意見。對(duì)未通過審批的生產(chǎn)訂單，可在“客戶服務(wù)模塊”菜單里的“生產(chǎn)單修改”功能里修改。3. 領(lǐng)料計(jì)劃錄入：按“生產(chǎn)管理模塊”菜單里的“領(lǐng)

6、料計(jì)劃錄入”按鈕，彈出“領(lǐng)料計(jì)劃錄入”頁面?？呻p擊生產(chǎn)單打開，選擇領(lǐng)料部門和領(lǐng)料人，并錄入該生產(chǎn)單所物料的數(shù)量。如下圖： 4. 出庫單錄入：按“倉庫管理模塊”菜單里的“出庫單”錄入按鈕，彈出“出庫單錄入”頁面。選擇出庫類型為“領(lǐng)用出庫”，并選擇對(duì)應(yīng)單號(hào)，軟件會(huì)自動(dòng)帶出需出庫的物料信息，按保存后可打印出庫單。6 生產(chǎn)進(jìn)度錄入：按“生產(chǎn)管理模塊”菜單里的“生產(chǎn)進(jìn)度錄入”按鈕，彈出“生產(chǎn)進(jìn)度錄入”頁面。按“新建”按鈕后，選擇生產(chǎn)單，并錄入生產(chǎn)進(jìn)度情況。如下圖：7 生產(chǎn)進(jìn)度查詢：按“生產(chǎn)管理模塊”菜單里的“生產(chǎn)進(jìn)度查詢”按鈕，彈出“生產(chǎn)進(jìn)度查詢”頁面。并可雙擊打開查看某張生產(chǎn)單的生產(chǎn)進(jìn)度， 8 生產(chǎn)送

7、庫錄入：按“生產(chǎn)管理模塊”菜單里的“生產(chǎn)送庫錄入”按鈕，彈出“生產(chǎn)送庫錄入”頁面。按“新建”后，選擇相應(yīng)生產(chǎn)單號(hào)，然后輸入送庫數(shù)量后按“保存”完成生產(chǎn)送庫錄入。如下圖：9入庫單錄入：按“倉庫管理模塊”菜單里的“入庫單錄入”按鈕，彈出“入庫單錄入”頁面。按“新建”后，選擇入庫類型號(hào)為“生產(chǎn)入庫”，選擇“對(duì)應(yīng)單號(hào)”，軟件會(huì)自動(dòng)帶出需要入庫的物品信息。按保存后可以打印入庫單。10 生產(chǎn)送貨錄入：按“客服管理模塊”菜單里的“生產(chǎn)送貨錄入”按鈕，彈出“生產(chǎn)送貨錄入”頁面，按新建后選擇相應(yīng)客戶名稱，選擇相應(yīng)生產(chǎn)單，輸入送貨數(shù)量、單價(jià)，按保存后打印送貨單。注：如果需要不按訂單進(jìn)行送貨，那么需要打上無訂單送貨

8、的勾，然后在空白處雙擊需要進(jìn)行送貨的物品。如下圖：11 出庫單錄入：按“倉庫管理模塊”菜單里的“出庫單錄入”按鈕，彈出“出庫單錄入”頁面，按新建后選擇“出庫類型”為“發(fā)貨出庫”，然后選擇“對(duì)應(yīng)單號(hào)”，軟件會(huì)自動(dòng)帶出相應(yīng)物品信息，按保存后可打印出庫單。12 交貨提醒：按“客服管理模塊”菜單里的“交貨提醒”按鈕，彈出“交貨提醒”頁面。所有生產(chǎn)訂單在交貨日期到達(dá)前三日并開始提醒，紅色顯示已超出交貨日期的生產(chǎn)訂單。2) 采購管理模塊1. 采購單錄入：按“采購管理模塊”菜單里的“采購單錄入”按鈕，彈出“采購單錄入”頁面。按新建按鈕后選擇供應(yīng)商，并填寫好相應(yīng)項(xiàng)目，保存后可以打印采購單。如下圖：2. 采購單

9、查詢：按“采購管理模塊”菜單里的“采購單查詢”按鈕，彈出“采購單查詢”頁面?？砂础安少弳翁?hào)、供應(yīng)商編號(hào)、供應(yīng)商名稱、物料描述、規(guī)格、入庫單號(hào)”等條件來查詢采購單，并可以雙擊查看詳細(xì)內(nèi)容。3. 采購單修改：按“采購管理模塊”菜單里的“采購單修改”按鈕，彈出“采購單修改”頁面?？上炔槌鲂栊薷牡牟少弳?，雙擊打開采購單進(jìn)行修改。4. 購?fù)藛武浫耄喊础安少徆芾砟K”菜單里的“購?fù)藛武浫搿卑粹o，彈出“購?fù)藛武浫搿表撁妗?duì)于需退回供應(yīng)商的貨物，可通過購?fù)藛蝸硖幚?，“購?fù)藢徟焙?，再使用“購?fù)巳霂臁眮硖幚怼?. 購?fù)藛螌徟喊础安少徆芾砟K”菜單里的“購?fù)藛螌徟卑粹o，彈出“購?fù)藛螌徟表撁?。可?duì)購?fù)藛芜M(jìn)行審

10、批。6. 購?fù)藛尾樵儯喊础安少徆芾砟K”菜單里的“購?fù)藛尾樵儭卑粹o，彈出“購?fù)藛尾樵儭表撁??？砂础肮?yīng)商名稱、購?fù)藛翁?hào)、采購單號(hào)、物料描述、規(guī)格”來查詢購?fù)藛?，并雙擊可查看詳細(xì)內(nèi)容。7. 供應(yīng)商錄入：按“采購管理模塊”菜單里的“供應(yīng)商管理”按鈕，彈出“供應(yīng)商管理”頁面?？尚陆ā⑿薷募皠h除供應(yīng)商信息。3) 倉庫管理模塊1. 入庫單錄入：單擊“倉庫管理模塊”菜單里的“入庫單錄入”按鈕，彈出“入庫單錄入”頁面。入庫類型一般有“采購入庫、生產(chǎn)入庫、其他入庫、購?fù)巳霂?、發(fā)外入庫”五種，采購入庫需選擇相應(yīng)的采購單，生產(chǎn)入庫需選擇相應(yīng)的生產(chǎn)單，購?fù)巳霂煨柽x擇相應(yīng)的購?fù)藛?，發(fā)外入庫需選擇相應(yīng)生產(chǎn)訂單，而其他入

11、庫是針對(duì)特殊情況入庫，不需對(duì)應(yīng)相關(guān)單據(jù)。2. 入庫單查詢：按“倉庫管理模塊”菜單里的“入庫單查詢”按鈕，彈出“入庫單查詢”頁面?？砂础邦愋兔Q、入庫單號(hào)、交貨單位、單位編號(hào)、類型編號(hào)、對(duì)應(yīng)單號(hào)、支付方式、倉管員、備注、制單員”等條件來查詢?nèi)霂靻?，并雙擊可查看詳細(xì)內(nèi)容。3. 出庫單錄入：按“倉庫管理模塊”菜單里的“出庫單錄入”按鈕，彈出“出庫單錄入”頁面。出庫類型有“領(lǐng)用出庫、發(fā)貨出庫、其他出庫”三種，領(lǐng)用出庫需選擇相應(yīng)的生產(chǎn)領(lǐng)料單，發(fā)貨出庫需選擇相應(yīng)的送貨單，而其他出庫需通過審批。4. 出庫單查詢：按“倉庫管理模塊”菜單里的“出庫單查詢”按鈕，彈出“出庫單查詢”頁面?？砂础邦愋兔Q、出庫單號(hào)、

12、簽收單位、單位編號(hào)、類型編號(hào)、對(duì)應(yīng)單號(hào)、倉管員、備注”等條件來查詢出庫單，并雙擊可查看詳細(xì)內(nèi)容。5. 庫存物品查詢：按“倉庫管理模塊”菜單里的“庫存物品查詢”按鈕，彈出“庫存物品查詢”頁面?？梢园础拔锪厦枋?、規(guī)格、條形碼”模糊查詢某物品當(dāng)前的實(shí)有庫存數(shù)量。6. 倉庫盤點(diǎn)：按“倉庫管理模塊”菜單里的“倉庫盤點(diǎn)”按鈕，彈出“倉庫盤點(diǎn)”頁面。提供倉管員打印盤點(diǎn)表并鎖盤的功能。7. 盤點(diǎn)差異錄入：按“倉庫管理模塊”菜單里的“盤點(diǎn)差異”按鈕，彈出“盤點(diǎn)差異錄入”頁面。若倉庫實(shí)際庫存數(shù)比賬面庫存數(shù)量多，則輸入正數(shù)；若倉庫實(shí)際庫存數(shù)比帳面庫存數(shù)少，則輸入負(fù)數(shù)。8. 盤點(diǎn)差異查詢：按“倉庫管理模塊”菜單里的“

13、盤點(diǎn)差異查詢”按鈕，彈出“盤點(diǎn)差異查詢”頁面。可查詢某段時(shí)間內(nèi)的盤點(diǎn)單據(jù)，并可以雙擊查看詳細(xì)。9. 庫存量報(bào)警：按“倉庫管理模塊”菜單里的“庫存量報(bào)警”按鈕，彈出“盤點(diǎn)差異查詢”頁面。系統(tǒng)會(huì)根據(jù)物料信息設(shè)置里的最高庫存量及最低庫存量而進(jìn)行判斷報(bào)警。10. 其他出庫申請(qǐng)、審批、查詢功能：其他出庫需經(jīng)過審批，才可以在“出庫單錄入”里進(jìn)行。4) 應(yīng)收應(yīng)付模塊1. 收款單錄入：按“應(yīng)收應(yīng)付模塊”菜單里的“收款單錄入”按鈕，彈出“收款單錄入”頁面?？梢赃M(jìn)行收款單的錄入，先輸入收款金額，再選擇收款帳號(hào)，選擇付款人，然后雙擊表間選擇相應(yīng)的訂單。配合“應(yīng)收款查詢”功能一起使用，會(huì)更加方便。注：如收取訂金，剛需

14、選擇收款類型為“預(yù)收貨款”，然后雙擊“憑證編號(hào)”選擇生產(chǎn)單，軟件會(huì)自動(dòng)帶出相應(yīng)的預(yù)收款。如下圖。錄入預(yù)付款后，訂金帳明細(xì)表里可以查詢。2. 收款單查詢：按“應(yīng)收應(yīng)付模塊”菜單里的“收款單查詢”按鈕，彈出“收款單查詢”頁面?？梢园础案犊顔翁?hào)、付款人、款項(xiàng)類別、對(duì)應(yīng)單號(hào)、訂單編號(hào)”查詢某段時(shí)間內(nèi)的收款單，并可雙擊打開查看詳細(xì)。3. 付款單錄入：按“應(yīng)收應(yīng)付模塊”菜單里的“付款單錄入”按鈕，彈出“付款單錄入”頁面。可以進(jìn)行付款單的錄入，先輸入付款金額，再選擇付款帳號(hào)，選擇付款人，然后雙擊表間選擇相應(yīng)的單據(jù)。配合“應(yīng)付款查詢”功能一起使用，會(huì)更加方便。4. 付款單查詢：按“應(yīng)收應(yīng)付模塊”菜單里的“付款

15、單查詢”按鈕，彈出“付款單查詢”頁面?？梢园础笆湛钊?、付款單號(hào)、入庫單號(hào)、對(duì)應(yīng)單號(hào)、款項(xiàng)類別、款項(xiàng)接要”查詢某段時(shí)間內(nèi)的付款單，并可雙擊打開查看詳細(xì)。5. 應(yīng)收款查詢：按“應(yīng)收應(yīng)付模塊”菜單里的“應(yīng)收款查詢”按鈕，彈出“應(yīng)收款查詢”頁面?？梢园纯蛻裘Q來查詢完成或未完成的單。6. 應(yīng)付款查詢：按“應(yīng)收應(yīng)付模塊”菜單里的“應(yīng)付款查詢”按鈕，彈出“應(yīng)付款查詢”頁面?？梢园纯蛻裘Q來查詢完成或未完成的單。7. 現(xiàn)金日記帳：按“應(yīng)收應(yīng)付模塊”菜單里的“現(xiàn)金日記帳”按鈕，彈出“現(xiàn)金日記帳”頁面?？梢园磶艚y(tǒng)計(jì)某段時(shí)間內(nèi)的現(xiàn)金帳，并可以打印現(xiàn)金日記帳報(bào)表。8. 銀行日記帳：按“應(yīng)收應(yīng)付模塊”菜單里的“銀行

16、日記帳”按鈕，彈出“銀行日記帳”頁面?？梢园磶艚y(tǒng)計(jì)某段時(shí)間內(nèi)的銀行帳。9. 訂金帳明細(xì)表：按“應(yīng)收應(yīng)付模塊”菜單里的“訂單帳明細(xì)表”按鈕，彈出“訂單帳明細(xì)表”頁面?？梢园纯蛻裘Q統(tǒng)計(jì)某段時(shí)間內(nèi)的訂金帳。5) 統(tǒng)計(jì)報(bào)表模塊1. 采購統(tǒng)計(jì)匯總表：按“報(bào)表管理模塊”菜單里的“采購統(tǒng)計(jì)匯總表”按鈕，彈出“采購統(tǒng)計(jì)匯總表”頁面。可匯總某段時(shí)間內(nèi)所有的采購情況，并可導(dǎo)出到EXCEL表格中去里。2. 采購明細(xì)表：按“報(bào)表管理模塊”菜單里的“采購明細(xì)表”按鈕，彈出“采購明細(xì)表”頁面?？砂垂?yīng)商名稱來統(tǒng)計(jì)某段時(shí)間內(nèi)的采購明細(xì)表，并可導(dǎo)出到EXCEL表格中去。3. 出入庫流水帳：按“報(bào)表管理模塊”菜單里的“出入

17、庫流水帳”按鈕，彈出“出入庫流水帳”頁面?？山y(tǒng)計(jì)出某種物料在某段時(shí)間內(nèi)的出入庫流水，可以打印出入庫流水帳表，并可導(dǎo)出到EXCEL表格中去。4. 出入庫量統(tǒng)計(jì)表：按“報(bào)表管理模塊”菜單里的“出入庫量統(tǒng)計(jì)表”按鈕，彈出“出入庫量統(tǒng)計(jì)表”頁面?？砂磦}庫名稱及物料類別來統(tǒng)計(jì)出某段時(shí)間內(nèi)的物料出入庫數(shù)量，可以打印出入庫統(tǒng)計(jì)表，并可以導(dǎo)出到EXCEL表格中去。如下圖：5. 出入庫額統(tǒng)計(jì)表：按“報(bào)表管理模塊”菜單里的“出入庫額統(tǒng)計(jì)表”按鈕，彈出“出入庫額統(tǒng)計(jì)表”頁面?？砂磦}庫名稱及物料類別來統(tǒng)計(jì)出某段時(shí)間內(nèi)的物料出入庫金額，可以打印出入庫額統(tǒng)計(jì)表，并可以導(dǎo)出到EXCEL表格中去。6. 出入庫分類表：按“報(bào)表

18、管理模塊”菜單里的“出入庫分類表”按鈕，彈出“出入庫分類表”頁面?？砂闯鋈霂祛愋蛠斫y(tǒng)計(jì)出某段時(shí)間內(nèi)的物料出入庫情況，并可以導(dǎo)出到EXCEL表格中去。7. 生產(chǎn)情況表：按“報(bào)表管理模塊”菜單里的“生產(chǎn)情況表”按鈕，彈出“生產(chǎn)情況表”頁面?？梢园纯蛻裘Q和成品名稱來統(tǒng)計(jì)生產(chǎn)單，并可以導(dǎo)出到EXCEL表格中去。8. 應(yīng)收對(duì)帳單：按“報(bào)表管理模塊”菜單里的“應(yīng)收對(duì)帳單”按鈕，彈出“應(yīng)收對(duì)帳單”頁面。可以按客戶名稱來統(tǒng)計(jì)應(yīng)收款項(xiàng)，可以打印應(yīng)收款對(duì)帳單，并可以導(dǎo)出到EXCEL表格中去。9. 應(yīng)付對(duì)帳單：按“報(bào)表管理模塊”菜單里的“應(yīng)付對(duì)帳單”按鈕，彈出“應(yīng)付對(duì)帳單”頁面。可以按客戶名稱來統(tǒng)計(jì)應(yīng)付款項(xiàng)，可以打印應(yīng)付款對(duì)帳單，并可以導(dǎo)出到EXCEL表格中去。6) 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)模塊1. 機(jī)構(gòu)信息設(shè)置：提供機(jī)構(gòu)信息修改功能。2. 部門信息設(shè)置：提供部門信息錄入、修改、刪除功能。3. 倉庫信息設(shè)置：提供倉庫信息錄入、修改、刪除功能。4. 物料類別設(shè)置：提供物料類別錄入及查詢功能，注意“成品2008”類別信息不要?jiǎng)h除及修改。5. 物料信息設(shè)置：提供物料信息錄入、修改、刪除功能。6. 地區(qū)信息設(shè)置：提供地區(qū)信息錄入、修改、刪除功能。7. 供應(yīng)商類別設(shè)置：提供供應(yīng)商類別錄入、修改、刪除功能。8. 生產(chǎn)相關(guān)：包括印刷機(jī)型設(shè)置、排版數(shù)設(shè)置