采購(gòu)跟單員工作流程

1、采購(gòu)跟單員工作流程物料采購(gòu)跟單是指跟單員按采購(gòu)訂單所載明的物料， 品名，規(guī)格，數(shù)量及交期更進(jìn)行跟蹤。目的：滿足企業(yè)生產(chǎn)活動(dòng)對(duì)物料的需求，在必要的時(shí)候，獲得必要的物料，避免停工待料。1. 采購(gòu)跟單的基本要求： 適當(dāng)?shù)慕回洉r(shí)間， 適當(dāng)?shù)慕回涃|(zhì)量， 適當(dāng)?shù)慕回浀攸c(diǎn)，適當(dāng)?shù)慕回洈?shù)量及適當(dāng)?shù)慕回泝r(jià)格。 ( 適時(shí)，適質(zhì)，適地，適量，適價(jià) )2. 物料采購(gòu)跟單的原因：以下原因造成我們要對(duì)物料進(jìn)行跟催：a) 供應(yīng)商方面的原因：由于供應(yīng)商方面的原因造成交貨不及時(shí)，而使我們必須跟單的原因有：超過(guò)產(chǎn)能的接單和超過(guò)技術(shù)水準(zhǔn)的接單。制程管理不良，質(zhì)量管理不充分而造成不良品的增多。來(lái)自低工資的員工工作效率低，完不成。等原

2、因。b) 企業(yè)方面的原因：供應(yīng)商的選定有誤，對(duì)他的產(chǎn)能和技術(shù)調(diào)查不足。所要求的品質(zhì)沒(méi)說(shuō)清楚。價(jià)格的決定很勉強(qiáng)。進(jìn)度的掌握和督促不力。下訂單到過(guò)遠(yuǎn)的地方。c) 溝通方面的原因：信息交換不及時(shí)。3. 物料采購(gòu)跟單流程：a) 制作訂購(gòu)單（ PO Procurement Order ）: 跟單員接到所需部門的請(qǐng)購(gòu)單(PR, Procurement requirement) ，要制成訂購(gòu)單傳給供應(yīng)商。制訂購(gòu)單時(shí)注意：審查請(qǐng)購(gòu)單。熟悉訂購(gòu)的物料，價(jià)格確認(rèn)，確認(rèn)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。請(qǐng)保留此標(biāo)記物料需求量，制定訂單說(shuō)明書(shū)，發(fā)出訂購(gòu)單。將要采購(gòu)的物料名稱，規(guī)格型號(hào)，數(shù)量，價(jià)格。交期等要求表達(dá)清楚。采購(gòu)單經(jīng)審核無(wú)誤后發(fā)給供

3、應(yīng)商，并要求供應(yīng)商簽字回傳。b) 訂單跟蹤：對(duì)長(zhǎng)期合作的，信譽(yù)好的供應(yīng)商可以不進(jìn)行跟蹤。跟蹤加工工藝，跟蹤原材料，跟蹤加工過(guò)程，跟蹤組裝總測(cè)，跟蹤包裝入庫(kù)。c) 物料檢驗(yàn)：確定檢驗(yàn)日期，通知檢驗(yàn)人員，進(jìn)行物料檢驗(yàn)，處理檢驗(yàn)問(wèn)題。d) 物料進(jìn)倉(cāng)：協(xié)調(diào)送貨，協(xié)調(diào)接受，通知送貨，物料入庫(kù)，處理接受問(wèn)題。4. 物料采購(gòu)跟單的方法策略： 催單的目的是使供應(yīng)商在必要的時(shí)候送達(dá)所采購(gòu)的物料，使企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成本降低。催單的方法：1. 按訂單跟催。按訂單預(yù)定的進(jìn)料日期提前一定時(shí)間進(jìn)行跟催有：a) 聯(lián)單法：將訂購(gòu)單按日期順序排列好，提前一定時(shí)間進(jìn)行跟催。b) 統(tǒng)計(jì)法：將訂購(gòu)單統(tǒng)計(jì)成報(bào)表，提前一定時(shí)間進(jìn)行跟催。c) 跟催箱：制作一個(gè) 31 格的跟催箱，將訂購(gòu)單依照日期順序放入跟催箱，每天