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文檔簡介
1、采購部年度工作計劃模板一、降低采購成本1、201x年我們要協(xié)調(diào)好各供應(yīng)商之間的關(guān)系,談判延 遲付款,緩解公司資金壓力2、201x年針對公司常用規(guī)格板材、原料物料輔料,要 多家走訪,市場詢價,不單一采購,力爭每次所采購的價格 在市場上都比較有成本優(yōu)勢。堅持“同等質(zhì)量比價格,同等 價格比質(zhì)量”3、目前請購部門分散(請購人員太多,請購部門太多 ), 后期公司是否可對這方面進行整合,所有請購信息由請購人 先提交到倉庫,由倉庫根據(jù)現(xiàn)有庫存情況再統(tǒng)一制作請購單,這樣有利于集中歸口請購,減少不必要的采購,減少重 復(fù)采購,起到有效監(jiān)督采購物資的機制。同時貨品到公司, 統(tǒng)一交到倉庫,集中由倉庫收貨入庫,沒必要去
2、找各部門助 理收貨,減少很多不必要的時間,大大提高工作效率,同時 又能使物資進入倉庫進行有效的入庫和出庫的數(shù)據(jù)管理;提 前采購計劃性:針對目前采購頻繁、每月采購穩(wěn)定的物資(同 時是穩(wěn)定的客戶的產(chǎn)品),因目前客戶的量在增加,從客戶 到業(yè)務(wù),業(yè)務(wù)到生管,生管到采購,考慮提高安全庫存量, 建立更合適的備貨數(shù)量,提前采購,計劃集中采購,目標是 能做到一月采購一次或者提前兩月三月采購一次的計劃性 更強的采購,充分的確保了公司生產(chǎn)上的有序,更能滿足客 戶的需求,同時批量米購,計劃米購更有利益米購對供應(yīng)商 價格談判的優(yōu)勢,合理降低采購成本;4、多尋找直接供應(yīng)商,減少貿(mào)易和中間商的周轉(zhuǎn);減 少上門提貨的情況,
3、多讓供應(yīng)商直接送貨到公司,合理降低 采購成本;201x年度降價談判,按照供應(yīng)商年度供貨情況, 合理要求供應(yīng)商做有比例的降價采購,有效降低采購成本二、確保產(chǎn)品質(zhì)量質(zhì)量是企業(yè)生存的根本,201x年我們要嚴把質(zhì)量關(guān), 大 到原物料,小到五金螺絲螺帽,都要認真負責對待。逐步建 立一套有效的供應(yīng)商管理制度對其進行管理;平時與供應(yīng)商 勤溝通,向供應(yīng)商學習、多了解產(chǎn)品的使用性能三、供貨的及時性目前公司的采購流程還在不斷的完善中,但因生產(chǎn)計劃 變動無序、銷售急單等原因,常出現(xiàn)采購物資延期交付,供 應(yīng)商供貨不及時等現(xiàn)象。201x年采購工作要在供貨及時性上 下功夫,首先,結(jié)合公司實際采購情況, 對供應(yīng)商進行評審、
4、 考核,合格后納入合格供應(yīng)商名錄。在合格供方中擇優(yōu) 選取,保持及時供貨渠道。 其次,保持相對穩(wěn)定的供應(yīng)渠道, 采取同時對應(yīng)多家供應(yīng)商辦法,不僅質(zhì)量比三家,供應(yīng)商排 產(chǎn)速度、發(fā)貨速度也要比較,避免“一對一”供貨,給企業(yè) 造成損失。最后,督促生產(chǎn)部門提供相對準確的采購計劃,且建立相對安全的庫存數(shù)量四、供應(yīng)商管理1。開發(fā)新供應(yīng)商,針對只有一家或者有兩家但因種種 原因不能滿足我司需求的供應(yīng)商,做調(diào)查后需開發(fā)備用供應(yīng) 商,以降低采購風險,同時讓供應(yīng)商的品質(zhì)、交期、成本具 有競爭優(yōu)勢;2。針對TS精神,對目前供應(yīng)商進行季度和年度評核, 到供方現(xiàn)場評估等方式,對于條件無法達到我司評審要求的,依據(jù)我司評審條件
5、,要求其整改,經(jīng)整改任不達標的供 應(yīng)商,進入公司淘汰機制;3。所有原物輔料和外加工以及模具供應(yīng)商,全部納入 質(zhì)量協(xié)議約束管控,增強供應(yīng)商供貨及時性、提升供應(yīng)商品 質(zhì)意識、規(guī)范供應(yīng)商處罰機制;4。整合五金供應(yīng)商,前期小五金耗材等比較零星,供 應(yīng)商、價格、交期、品質(zhì)等比較雜亂,現(xiàn)在對相關(guān)供應(yīng)商進 行整合,采取“集中采購、就近采購;以多帶少,量大拉小” 的采購模式,使供方能積極有效的配合服務(wù)我司,減少采購 專人專車親自外出采購的人工成本,降低采購產(chǎn)品的單價, 有效提高送貨的及時性,充分滿足了生產(chǎn)需求,對于前期小 五金的零星雜亂,仔細進行了梳理和深入的熟悉,目前的五 金耗材采購滿足了工程、技術(shù)、倉庫、
6、生產(chǎn)的使用需求,供 應(yīng)商的交貨及時性、產(chǎn)品穩(wěn)定性、價格優(yōu)勢性大大提高;5。改進供應(yīng)商的選擇。在進行供應(yīng)商數(shù)量的選擇時既 要避免單一貨源,尋求多家供應(yīng),同時又要保證所選供應(yīng)商 承擔的供應(yīng)份額充足,以獲取供應(yīng)商的優(yōu)惠政策,降低物資 的價格和采購成本。這樣既能保證采購物資供應(yīng)的質(zhì)量,又 能有力的控制采購支出。6。公開公正透明,采購比價都在三家以上,有的多達 十余家參與,增加陽光采購?fù)该鞫?,真正做到降低成本、?護公司利益。五、協(xié)調(diào)好各部門之間的關(guān)系。采購部做為一個服務(wù)性部門,將謹記自己的職責,將一 切以公司為重,與銷售、生產(chǎn)、技術(shù)、財務(wù)各部門之間搞好 關(guān)系。要與各部門勤溝通、勤學習。積極主動工作,提
7、高生 產(chǎn)效率,為公司發(fā)展提供助力。六、細化采購管理流程公司管理最明顯的體現(xiàn)在流程管理上,流程管理成熟度 是衡量企業(yè)是否進入規(guī)范化的主要標志,公司從規(guī)范化進入 精細化管理階段最重要的前提是建立強大的流程管理體系。 抓住公司推行流程管理的契機,細化采購管理流程,從而全 面提高公司采購管理水平。七、提高部門工作員工的業(yè)務(wù)素質(zhì)和責任感除公司應(yīng)組織人員進行培訓(xùn)外,還注重在平時的每項具體工作和每個工作細節(jié)中不斷的提高業(yè)務(wù)素質(zhì),同時反 復(fù)強調(diào)采購人員的責任感,強調(diào)每個人對自己采購的材料設(shè) 備負責到底,保證了對材料、設(shè)備有效的追蹤。增強員工積 極性,讓員工充分發(fā)揮自己的特長。八、采購信息反饋采購部門對于正常和非正常的供應(yīng)商送貨,都應(yīng)該時間 反饋到生產(chǎn)等請購部門,確保送貨信息的及時性和有效性。 平時多和生產(chǎn)、銷售等部門溝通,多了解供貨信息和材料備 貨情況,多和上游供應(yīng)商聯(lián)絡(luò),確保采購信息得到有效的傳 遞以上是采購部門 20xx年工作計劃,在以后的工作中, 不管是困難重重還是多姿多彩,我部門全體
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