五星級酒店招議標采購流程圖

1、五星級國際酒店招議標采購工作條例、招議標工作概述 2（一）招標小組成立及組成成員 2（二）招議標工作基本原則和要求 2、招標說明書格式要求（一）投標人須知 3（二）合同格式條款 5（三）標書格式合同及要求 8、 招議標采購處理細則（一）招議標采購范圍 9（二）實行詢比價采購范圍 9（三）招議標市場調(diào)研 10（四）供應商選擇 10、招議標工作流程 11、招議標評分標準及細則 12、合同簽訂 12（一）合同簽訂權限及會審 13（二）合同文本的對象處理 13（三）合同終止及續(xù)簽 13招議標工作概述為降低采購風險，滿足酒店開業(yè)大批量物資采購需要，達到合理控制采購成本、提高采購效率、促進酒店開業(yè)進度的工

2、作目標，經(jīng)財務部牽頭與酒店籌備組各部門成員一致討論，按照天泰國際酒店籌備期采購工作要點，制定天泰國際酒店招議標工作條例，具體內(nèi)容如下：（一）成立天泰國際酒店招議標小組根據(jù)籌備組全體成員會議討論精神，二 0 一二年五月八日在蕪湖天泰花園籌備處正式成立酒店采購招議標工作小組，具體成員名單：組長：* ，副組長：* 、成員：* 共 * 人。（二）招議標采購工作基本原則和要求1 、物資招議標工作必須采取公開、公平、公正、透明，遵循競爭、擇優(yōu)的原則，進行“比質(zhì)、比價、比服務”的綜合評價。2 、招議標采購工作必須在財務部及采購部的監(jiān)督下進行。采購部負責組織物資的招議標工作，對授權范圍內(nèi)申購部門的招議標處理方

3、式先評標，后將 1-3家標書結果提交采購部負責人處再議標、定標，直至簽訂合同。4、采購部組織招標的經(jīng)辦人員原則上不能參與議標與評標。、招標說明書格式要求酒店招標文件標書編號：招 標人：*國際酒店目 錄1、投標人須知 頁碼2、合同格式 頁碼3、投標書格式 頁碼4、貨物需求清單及報價表 頁碼5、資格證明文件*-*-* 頁碼一、投標人須知為了切實做到“公開、公平、公正、透明”，引導投標人進行正確投標，特 制定本通告：A 總則1、投標費用：無論在投標過程中的做法和結果如何，投標人承擔所有與編寫和 遞交投標文件及樣品有關的費用，招標人在任何情況下不負擔這些費用。2、采購用品要求：適應五星級酒店檔次的用品

4、或一次性用品并要求提供多層次 實物樣品3 、采購方式：招標人實行定價采購實施方案，對市場價格相對平穩(wěn)的物資采取約定期內(nèi)（一年）定價采購。B 招標文件4、投標人應仔細審閱招標文件中所有須知、格式及條款。投標人未按招標文件要求提供全部資料或提交的投標文件未對招標文件作出實質(zhì)性響應，那么投標人所投的投標文件將視為廢標。5 、如何要求對投標文件提出澄清的投標人，應在投標截止日期前按招標通知中載明的通訊地址以書面形式（包括信函、傳真）通知招標人。招標人對投標截止日期前收到的任何澄清要求以書面形式予以答復。6 、在投標截止日期前任何時候，無論何故，招標人可主動地或在答復投標人提出澄清的問題時對招標文件進行

5、修改；招標文件的修改將以書面形式通知所有投標人， 并對其具有約束力，投標人應立即以傳真形式確認已收到該修改；為使投標人在準備投標文件時有合理的時間考慮招標文件的修改，招標人可酌情推遲規(guī)定的投標截止日期。C 投標文件的編制7 、投標文件的組成：（1 ）按規(guī)定填寫的投標書格式和投標報價表；（2） 證明投標人有資格投標以及如果中標有能力履行合同的證明文件；（3） 證明投標人提供的物品及其輔助服務是合格的，并符合招標文件要求的證明文件。8 、投標書格式：投標人應填寫招標文件中提供的投標書格式及其適用的投標報價表，注明提供的物品、生產(chǎn)廠家、品牌、價格、服務承諾。9 、投標報價：報價為一輪報價，價格為到達

6、招標人公司綜合含稅價，含17% 增值稅。 投標人在投標文件所附的投標報價表上寫明的擬提供物品的單價在合同執(zhí)行過程中是固定不變的，非固定的投標價格將被招標人拒絕。10、投標文件的式樣和簽署：投標文件須由投標人或經(jīng)正式授權并對投標人有合同約束力的人簽字，后者將“授權委托書”以書面形式附在投標文件中。 投標報價表每頁須有投標人簽字和蓋章。投標文件中不許有加行、涂改， 若有涂改須由簽署投標文件的人進行簽字；傳真投標概不接受。D 投標文件及樣品的遞交11 、投標人應將投標文件及相應樣品密封后，在投標截止日期前遞交至招標人，并注明招標編號及在規(guī)定的開標日期前注明“不準啟封”的字樣。12 、 提交投標文件截

7、止日期為2012 年 *月 *日前， 對于遲交的投標文件及相應樣品，招標人將拒絕接受。13、投標人在投標文件提交后可對其進行修改或撤消，但招標人須在提交投標文件截止日期前收到該修改或撤回的書面通知，投標截止日期后不得修改投標文件。E 開標和評標14 、開標（ 1 ） 招標人在規(guī)定的時間、地點開標，不邀請投標人參加。（ 2） 為有助于對投標文件的審查、評估、 比較， 招標人可以請投標人澄清其投標內(nèi)容，提出澄清的要求與答復均應是書面的，但不得要求或提出改動價格或?qū)藭鴥?nèi)容進行實質(zhì)性的修改。15、評標方法：招標人在評標時，通過對樣品質(zhì)量的比較，在同等質(zhì)量的前提下，以投標質(zhì)優(yōu)價廉者中標，除考慮投標人的

8、報價外，將會綜合考慮以下因素：a 投標人的保供能力、交貨周期；b 與合同條款規(guī)定的付款條件的偏差；c 提供售后服務的情況；d 投標人的資信、存貨等情況。F 授予合同16、招標人將把合同授予中標人；在授予前，仍需進行資格審查。如果通過，則授予合同，否則，招標人將對候選的投標人的能力做類似的審查。17、合同簽定：（ 1 ）中標人確定后，招標人將以書面形式通知中標人，并將中標結果通知所有未中標的投標人。（ 2） 中標通知書對招標人和投標人具有法律效力。若中標人放棄中標項目的，應當依法承擔法律責任。（ 3） 中標人在收到中標通知書后，應在中標通知書規(guī)定的時間內(nèi)，派授權代表前來簽定合同。（ 4） 為保證

9、招標人2013-2014 年一次性用品的正常供應，避免出現(xiàn)投標人采用先壓低投標價格中標，執(zhí)行合同過程中以次充好或要求提價否則不予供貨等不正當手段競爭等情況發(fā)生，中標人在簽署合同前，需交納元整（ RMB ： 元）履約保證金。二、合同格式定價供貨協(xié)議賣方合同號：賣方：買方合同號：簽訂地點：買方：簽訂日期：第一條產(chǎn)品名稱、數(shù)量、金額、供貨時間等：一、名稱、規(guī)格型號、品牌：詳見附件一二、合同單價：詳見附件一三、交貨時間、要求：（ 1 ）賣方應按確定的品牌，根據(jù)買方實際需求清單，及時組織供貨。為保證買方急需， 賣方應適當備有庫存。若賣方不能及時滿足買方需求，影響買方經(jīng)營的，買方享有解除合約之權利。（ 2

10、）交貨時賣方須隨貨附交貨清單，交貨清單內(nèi)容應包括：產(chǎn)品名稱、規(guī)格型號、品牌、生產(chǎn)廠家、數(shù)量等。交貨清單一式三聯(lián)，經(jīng)買方驗收簽字后，一聯(lián)留買方，一聯(lián)結算時附發(fā)票后，一聯(lián)由賣方留存。（ 3）賣方代辦運輸影響交貨時間，由賣方承擔責任，并設法采取補救措施，確保買方營業(yè)需要。（ 4）賣方應當按適應五星級酒店檔次的確定品牌供貨，不得隨意更改。在特殊情況下（該品牌市場缺貨，或市場質(zhì)量狀況較差），需更換品牌時，賣方必須要事先取得買方的同意后保質(zhì)供貨，價格雙方另行商定。第二條質(zhì)量要求一、 賣方應當保證所供產(chǎn)品的質(zhì)量正宗，如買方發(fā)現(xiàn)有假冒產(chǎn)品，賣方除負責及時調(diào)換外，還要在履約保證金中每次扣除元，若因產(chǎn)品質(zhì)量問題造

11、成買方損失的， 還需另外賠償買方經(jīng)濟損失。在約定期內(nèi)發(fā)生兩次所供產(chǎn)品為假冒產(chǎn)品的，買方將解除供貨協(xié)議。二、當產(chǎn)品本身存在質(zhì)量缺陷，買方有權選擇退貨或調(diào)換，賣方須及時補缺，保證買方營業(yè)正常需求。第三條交（提）貨地點、方式：一、交貨地點：買方營業(yè)地二、交貨方式：按買方實際需求清單供貨。第四條運輸方式及到達站、費用負擔：一、運輸方式、到達站：汽運至買方營業(yè)地。二、費用負擔：賣方負責承擔。第五條驗收標準、方法及提出異議的期限。一、驗收標準：按合同第二條執(zhí)行。二、驗收方法：以買方驗收為準。三、提出異議的期限：若質(zhì)量和數(shù)量有異議，在貨到30 日內(nèi)提出。第六條結算方式及期限：產(chǎn)品驗收合格（符合合同有關條款）

12、后次月結算，在賣方提供有效發(fā)票和運輸發(fā)票后支付。第七條違約責任：一、賣方違約責任：（ 1 ）賣方不能交貨的，應向買方償付違約金。產(chǎn)品的違約金為不能交貨部分貨款總值的10% ；（ 2）賣方所交產(chǎn)品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等不符合合同規(guī)定的，由賣方負責包換或包退，并承擔調(diào)換或退貨而支付的實際費用。賣方不能調(diào)換的按不能交貨處理；超過交貨期的按逾期交貨處理。（ 3）逾期交貨的應比照中國人民銀行有關延期付款的規(guī)定，按逾期交貨部分貨款總值計算，向買方償付逾期交貨的違約金。（ 4）產(chǎn)品發(fā)錯到貨地點或接貨人的，賣方除應負責運交合同規(guī)定的到貨地點和接貨人外，還應承擔買方因此多支付的一切實際費用和逾期交貨的違約金

13、。（ 5）賣方未經(jīng)買方同意，單方面改變運輸路線和運輸工具的，應當承擔由此增加的費用。二、買方違約責任：（ 1 ）實行送貨或代運的產(chǎn)品，買方違反合同規(guī)定拒絕接貨的，應當承擔由此造成的損失。（ 2）由于買方保管、貯存和使用不當?shù)仍蛟斐傻漠a(chǎn)品質(zhì)量問題由買方負責。第八條解決協(xié)議糾紛的方式：雙方協(xié)商解決，若協(xié)商解決不成，向買方所在地法院（蕪湖市中級人民法院）起訴。第九條其它約定事項：本協(xié)議價格在約定期限內(nèi)一般情況下不作調(diào)整，若市場價格波動較大，雙方另立協(xié)議確定價格。未盡事宜，雙方另行協(xié)商。第十條協(xié)議約定期限本協(xié)議約定期限為自2012年X月XX日起至2013年X月XX日止。有效期一第十一條本協(xié)議附件一均

14、為本協(xié)議不可分割的組成部分，與協(xié)議正文具有同等效力。第十二條對本協(xié)議條款的任何變更、修改或增減，須經(jīng)雙方協(xié)商同意后授權代表簽署書面文件，作為本協(xié)議的組成部分并具有同等的效力。第十三條本協(xié)議自雙方授權代表簽字、蓋章后生效，協(xié)議一式四份，買賣雙方各持兩份。買方：地址：法定代表人：委托代理人：經(jīng) 辦 人：電話：傳真：開戶銀行：帳號：郵政編碼：稅號：賣方：地址：法人代表人：委托代理人：經(jīng) 辦 人：電話：傳真：開 戶 銀 行：帳 號：郵 政 編 碼：稅 號：附件一：定價物資供貨清單（品名、規(guī)格、數(shù)量、單價、金額、包裝等）三、投標書格式致：天泰國際酒店有限公司根據(jù)貴方為2012-2013 年一次性用品招標

15、采購的投標邀請（標書編號2012 xxxx）,簽字代表（全名、職務）經(jīng)正式授權并代表投標人（投標人名稱）提供下述文件及物品。1、投標報價表；2、資格證明文件；3、適應五星級酒店標準的投標實物樣品據(jù)此函，簽字代表宣布同意如下：1、所附投標價格表中的報價為有效的。2、投標人將按招標文件的規(guī)定履行合同責任和義務；3、投標人已詳細審查全部招標文件，包括澄清函和修改文件以及全部參考資料 和有關附件，投標人完全清楚其應放棄提出一切引起含糊不清或誤解的權利;4、本投標自開標日起有效期為 個工作日；5、投標人同意提供按照買方可能要求的與其投標有關的一切數(shù)字或資料，并對 買方可能不接受最低價投標及任何投標表示理

16、解。投標人名稱（公章）：授權代表姓名：地址：電話：四、貨物需求清單及報價表五、格證明文件1、業(yè)執(zhí)照2、公司簡介3、稅務登記證4、法人證書5、法人代表授權書6、衛(wèi)生許可證（投標單位）7、衛(wèi)生許可證（產(chǎn)品生產(chǎn)單位）8、近期主要業(yè)績9、商標使用許可證10、單個品種檢驗報告11、經(jīng)審計的2011年財務報表12、其他：最近3年本公司牽涉的主要訴、酒店物資招議標采購處理細則（一）招標工作范圍及要求：1 、酒店開業(yè)所需的家具用品、陶瓷器皿、客房易耗品、清潔用品、棉織品、電器設備、印刷品、柴油、液化氣以及必備的辦公用品、修理用品備件、還包括酒店開業(yè)以后用的大米、食用油、等各項物資原則上必須通過招議標進行采購。

17、2 、開業(yè)物資采購申請單中的單類品種一次性需支付5000 元以上或月累計支付超 5000 元以上，且屬于酒店開業(yè)后常用的采購物資，需經(jīng)過招議標進行采購。3 、除酒店開業(yè)物資采取招標采購外，酒店正常營業(yè)后，招議標工作每年進行一次，合同到期前二個月由采購部協(xié)同使用部門開始準備下一階段的招議標工作，及時確定新的供應渠道，簽訂新年度的供貨合同。合同執(zhí)行過程中如遇供應單位嚴重違反合同約定，造成酒店利益損失的可終止合作關系，采購部重新開展招議標工作，尋找新的供應單位。4、招議標確定的供應商在合同有效期內(nèi)多批次供貨，每批次價格可根據(jù)市場變化，實行詢比價確認。（二 ）實行詢比價采購范圍：1 、采購的物資只能從

18、唯一渠道獲得采購的物資或天泰集團內(nèi)已進行招議標的。2 、使用數(shù)量小，無批量優(yōu)勢，用招議標采購不能進一步降低價格的物資。3 、 、供應商供貨范圍和品種因公司經(jīng)營變化而發(fā)生變動，單次采購總金額低于5000 元，且只需采購部采取單批次購置時。4、酒店營業(yè)后的鮮活原材料及調(diào)味品均實行詢比價采購，且價格按每期鮮活及調(diào)味品定價執(zhí)行，詢價人員由采購部、財務部及餐飲部廚房三個部門組成。5 、對特批的計劃外物資按照貨比三家的原則實行零星緊急采購。（三）招議標市場調(diào)研要求采購部和使用部門應積極開展市場調(diào)研，做好招議標前的準備工作（標的、標書的擬定等），統(tǒng)計擬定招標物資的原采購渠道、原采購價格和預計需求量，并進行市

19、場調(diào)研，對招議標物資的市場分布、生產(chǎn)廠家進行了解，提交對前期供貨單位合同履行情況的評審報告，努力尋找滿足資質(zhì)條件的新渠道。對不具備招標采購的物資做好詢價、比價和議價工作，并建立各類物資市場價格原始臺帳。對不具備招標條件的物資采購調(diào)研應按以下操作程序進行：1 、采購員或已授權的使用部門需在市場調(diào)研的基礎上，要初步對有意向合作單位進行評估。2 、收集各種有效證件：包括產(chǎn)品經(jīng)銷單位資信證件、產(chǎn)品生產(chǎn)單位資信證件等相關的有效證件。3 、提供三家以上符合要求的供應商報價。4、由采購部負責人進行審核，并派人進行針對性的市場調(diào)研，補充資料。（四）供應商選擇1 、供應商資信的審查由采購部、財務部和使用部門根據(jù)

20、采購部收集的資料、生產(chǎn)廠家、價格及其變化趨勢進行綜合調(diào)查、分析、 論證后， 對有資格供貨的供應商進行資信審查（注冊資本、企業(yè)信譽、違規(guī)行為、產(chǎn)品質(zhì)量和經(jīng)營范圍等），以確定是否具有供貨合同履約能力和獨立承擔民事責任的能力。2 、供應商的選擇原則及評定采購部根據(jù)市場調(diào)查的結果，會同相關部門擬訂招標供應商，參加投標廠商不得少于三家。招標書送達后集體（招標小組和使用部門責任人，重要標書須有董事長參加）揭標、評標，議標，然后確定中標單位。四、招標采購工作流程1 、統(tǒng)計招標材料物資申購部門需按照物資采購的招議標范圍，匯總所屬部門招議標物資的采購需求量，協(xié)同采購部尋找5-7 家供貨商，開拓采購渠道、掌握采購

21、價格。2 、供應商評審采購部或使用部門按照比質(zhì)、比價、比售后服務原則從5-7 家供應商當中選取 3 家供貨商的詳細資料提交各酒店招議標小組，經(jīng)小組成員初步評議后進行公開發(fā)標，下達招標通知。3 、招投標對象遞送標書招標對象必須按照酒店招投標的規(guī)定要求和時間節(jié)點向酒店采購部投送標書，若延遲投遞標書，將被認為棄標。4、招標小組評標效力采購部在收到供應商密封的標書后需提前二天通知招投標小組成員，告知：評標時間、評標地點。若財務部或超過評標小組半數(shù)以上（評標小組共7 人）成員因故未能按規(guī)定時間抵達開標現(xiàn)場，不得評標。5 、評標招標小組進行集體評標，依據(jù)評分規(guī)則經(jīng)達成一致意見后，以書面形式初步議定評標單位，財務部負責評標過程中原始單據(jù)收集，留檔備存。6 、定標招標小組在第一時間內(nèi)將招標小組評標結果進行上報，經(jīng)董事長批復后，由采購部通知中標單位與采購部簽訂供貨合