公司行政管理流程

1、WORD格式可以任意編輯目錄1、行政 -01會議管理工作流程2、行政 -02固定資產(chǎn)管理流程3、行政 -03客戶招待管理工作流程4、行政 -04辦公用品 / 物料管理流程5、行政 -05辦公設(shè)備管理流程6、行政 -06文書檔案管理流程7、行政 -07檔案借閱管理流程8、行政 -08收文管理工作流程9、行政 -09發(fā)文管理工作流程10、行政 -10名片印刷管理流程11、行政 -11宣傳物料制作管理流程12、行政 -12宣傳品 / 方案設(shè)計工作流程13、行政 -13印章使用管理流程編號：行政 -01- 步驟表 / 流程圖綜合部、總經(jīng)理室1、 會議管理流程程序詳細步驟備注步驟 1相關(guān)部門內(nèi)勤填寫會議

2、申請單并草擬會議通知， 上報綜合管理部審核相關(guān)部門、綜合 部步驟 2綜合部、總經(jīng)理 室綜合管理部審核通過，上報總經(jīng)理審批；審批通過，下發(fā)會議通知。步驟 3相關(guān)部門做出會議預算、組織計劃，上報總經(jīng)理審批。步驟 4相關(guān)部門、綜合 部步驟 5相關(guān)部門的會前準備、召開、承辦及會議紀要總結(jié)。相關(guān)部門、綜合部、總經(jīng)理室總結(jié)交由上級領(lǐng)導或總經(jīng)理審定，編制日期： 2010-12-08步驟 6 審批通過，由綜合部向公司各部門下發(fā)會議紀 要此處會議性質(zhì)為：招商會、展會、聯(lián)誼會、客戶答謝會等大型會議。辦公會議流程在“另注”中另注：公司內(nèi)部辦公會議流程：專業(yè)資料整理分享領(lǐng)導、部門提出領(lǐng)導、部門提出筆記、攝像、錄音記、

3、攝像、錄音撰寫會議紀要、決議綜合部收集確立議題會議記錄綜合部收集上級審閱、簽批安排會議議程設(shè)備議題順序、發(fā)言順序、準議題順序、發(fā)言順序、準備文件 發(fā)出會議通知備文件發(fā)出會議通設(shè)備會場布置會場布置時間、地點、與會人員、議題、時間、地點、與會人員、議題、印發(fā)有關(guān)部門、人員資料歸檔具體會議管理工作流程圖如下：流程圖：相關(guān)部門綜合部相關(guān)領(lǐng)導開始是會議通知費用預算會議承辦會議紀要紀要發(fā)文結(jié)束2、固定資產(chǎn)管理流程編號：行政 -02- 步驟表 / 流程圖編制日期： 2010-12-08程序詳細步驟步驟 1步驟 2步驟 3步驟 4各部門于每季度第一個月的 5 日前編寫固定資產(chǎn)需求計劃 綜合管理部門匯總；并上交

4、總經(jīng)理審核。綜合部詢價做出預算，交由申請部門；申請部門上交財務(wù)部審核。財務(wù)審核通過上報總經(jīng)理審批；綜合部負責采購、入庫。各部門領(lǐng)取，形成固定資產(chǎn)登記、領(lǐng)用清單，并在季末進 行清點。流程圖： 申請部門綜合部開始制定年度 / 季度需求匯總年度 / 季度需求匯總年度 / 季度需求市場調(diào)查、詢價,并提交急采購不受此限制。 部門、綜合部、總經(jīng)理室綜合部、申請部門、財務(wù)部綜合部、財務(wù)部、總經(jīng)理室申請部門、綜合部相關(guān)領(lǐng)導申請采購申請編制計劃、預算審批商簽字領(lǐng)用采購入固定資產(chǎn)清單庫歸還固定資產(chǎn)領(lǐng)用清單季度固定資產(chǎn)清點結(jié)束WORD格式可以任意編輯3、流程圖：接待部門客戶招待管理工作流程程序詳細步驟備注步驟 1接

5、待部門到綜合部領(lǐng)取并填寫客戶招待申請單接待部門步驟 2根據(jù)要求，接待部門安排就餐地點、規(guī)格。步驟 3接待部門明確費用預算，報送財務(wù)審核，總經(jīng)理審批財務(wù)部、總經(jīng)理室編號：行政 -03- 步驟表 / 流程圖編制日期： 2010-12-09財務(wù)部門相關(guān)領(lǐng)導4專業(yè)資料整理分享客戶招待安排填寫招待申請WORD格式可以任意編輯專業(yè)資料整理分享4、辦公用品 / 物料管理流程程序詳細步驟備注新進人員或特殊用品文步驟 1, 并提出辦公用品采購申 各部門內(nèi)勤于每月二十五日前編寫采購計劃 請。具的申領(lǐng)不受此限制步驟 2綜合部文員將各部門采購計劃匯總，上交綜合部經(jīng)理、財務(wù)經(jīng)理審核。步驟 3審核完成后，遞交 <&

6、lt;辦公用品采購單 >>給采購文員，進行采購綜合部、總經(jīng)理室編號：行政 -04- 步驟表 / 流程圖綜合部、申請使用部門編制日期： 2010-12-09圖：步驟 4通知各部門內(nèi)勤統(tǒng)一領(lǐng)取，并簽字記錄。綜合部開始相關(guān)領(lǐng)導提交采購需求匯總需求是市場調(diào)查、詢價簽字領(lǐng)用歸還編制計劃、預算選定供應商入辦公用品清單庫辦公用品領(lǐng)用清單月度辦公用品清點結(jié)束財務(wù)經(jīng)理審核5、 辦公設(shè)備管理流程程序詳細步驟備注步驟 1, 并提出辦公用品采購申 各部門內(nèi)勤于每月二十五日前編寫采購計劃 請。營銷中心、綜合部步驟 2綜合部、總經(jīng)理室綜合部文員將各部門采購計劃匯總，上交綜合部經(jīng)理、財務(wù)經(jīng)理審核。步驟 3審核完

7、成后，遞交 <<辦公用品采購單 >>給采購文員，進行采購編號：行政 -05- 步驟表 / 流程圖編制日期： 2010-12-11步驟 4 綜合部、申請使用部門 通知各部門內(nèi)勤統(tǒng)一領(lǐng)取，并簽字記錄。流程 圖：綜合部綜合部經(jīng)理 總經(jīng)理辦公設(shè)備登記設(shè)備使用情況設(shè)備建檔設(shè)備維修開始審核 審批結(jié)束6、文書檔案管理流程程序詳細步驟備注步驟 15 日前整理出本部門需要存檔備份得文件資 各部門內(nèi)勤于每月 料。新進人員或特殊用品文具步驟 2綜合部匯總需要存檔備份得資料，并分類、編號，進行歸檔保 管。的申領(lǐng)不受此限制綜合部步驟 3每季度或年度對存檔資料進行鑒定、篩選，提出檔案銷毀建議清單。

8、綜合部、總經(jīng)理室編號：行政 -06- 步驟表 / 流程圖編制日期： 2010-12-11步驟 4根據(jù)審批進行銷毀或重新分類、編號，以便存查匯總 人：綜合部行政文員審核人：綜合部經(jīng)理審批人：總經(jīng)理相關(guān)領(lǐng)導流程圖：相關(guān)部門綜合部開銷毀7、 檔案借閱管理流程程序詳細步驟備注步驟 1申請人填寫借閱登記表，綜合部經(jīng)理審批。申請部門、綜合 部步驟 2保管文員調(diào)出文件，申請人查閱并即使歸還。編號：行政 -07- 步驟表 / 流程圖編制日期： 2010-12-12步驟 3保管文員做好借閱資料歸位工作，并監(jiān)督查閱人登記簽字查閱 人：各部門申請人 審批人：綜合部經(jīng)理、總經(jīng)理保管人：綜合部文員流程圖：綜合部相關(guān)領(lǐng)導

9、申請部門填寫借閱表歸還結(jié)束WORD格式可以任意編輯11專業(yè)資料整理分享8、收文管理工作流程編號：行政 -08- 流程圖編制日期： 2010-12-12流程圖： 相關(guān)部門綜合部相關(guān)領(lǐng)導開始收文信息整理收集資料文件查閱定期整理結(jié)束9、發(fā)文管理工作流程編號：行政 -09- 流程圖 編制日期： 2010-12-12流程圖： 相關(guān)部門 綜合部 相關(guān)領(lǐng)導開始結(jié)束WORD格式可以任意編輯專業(yè)資料整理分享10、 名片印刷管理流程審批人：總經(jīng)理制作人 : 行政文員流程圖： 申請部門 綜合部相關(guān)領(lǐng)導填寫名片 制作申請 統(tǒng)計、匯總企劃部提供方案確認名片信息提供名片信息登記結(jié)束1111、 宣傳物料制作管理流程程序詳細

10、步驟宣傳物料申請者填寫 <<宣傳物料制作申請備注步驟 1單>>，經(jīng)綜合部經(jīng)理簽字后交給制作文員。申請部門、綜合部步驟 2給制作文員。物品制作前，企劃確定設(shè)計方案，行政文員需和申請人確認物品名稱、企劃部、綜合部協(xié)作數(shù)量、規(guī)格，交由時間等，需確認無誤。綜合部、對外制作單步驟 3步驟 4確認完畢后，聯(lián)系相關(guān)制作單位。 根據(jù)物料制作時間不同，領(lǐng)取時間等待通 知。位綜合部、申請部門編號：行政 -11- 步驟表 / 流程圖編制日期： 2010-12-13流程圖：申請部門綜合部相關(guān)領(lǐng)導開始填寫宣傳制作申請企劃部提供方案簽字、確認統(tǒng)計、匯總普通物料確認物料信息聯(lián)系制作公司貨到登記入庫通知領(lǐng)取大額制作登記、備案批結(jié)束12WORD格式可以任意編輯12、宣傳品 / 方案設(shè)計工作流程程序詳細步驟備注步驟 1宣傳品 / 方案需求部門提議，企劃部匯總信息，上報總經(jīng)理。企劃部、總經(jīng)理室步驟 2審批通過，與提議部門溝通設(shè)計內(nèi)容、要求，出設(shè)計方案。企劃部、申請部門步驟 3總經(jīng)理審批通過，設(shè)計方案編號、存檔、備案、存查。企劃部、總經(jīng)理室編號：行政 -12- 步驟表 / 流程圖 編制日期： 2010-12-14流程圖： 相關(guān)部門開始申請 / 需求提議企劃設(shè)計部相關(guān)領(lǐng)導申請人提出要求確認方案結(jié)束13專業(yè)資料整理分享WORD格式可以任意編輯13、印章使用管理流程編號