前臺(tái)服務(wù)的語言藝術(shù)培訓(xùn)_第1頁
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文檔簡(jiǎn)介

1、前臺(tái)服務(wù)的語言藝術(shù)培訓(xùn)一個(gè)餐飲企業(yè)能不能在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中,持續(xù)穩(wěn)定地發(fā)展,能否成為品牌企業(yè),菜品、服務(wù)、環(huán)境三大支柱缺一不可。菜品和環(huán)境的提升需要花費(fèi)人力、財(cái)力及較長(zhǎng)時(shí)間的投入。隨著就餐觀念的變化,如今人們?cè)絹碓街匾暡宛^的服務(wù)水平,甚至把服務(wù)水平的高低作為選擇餐館的重要依據(jù)。因此,提升服務(wù)水平是投入少、見效快的主要手段。提升服務(wù)水平的核心在于提升服務(wù)人員的素質(zhì),服務(wù)語言則是服務(wù)人員素質(zhì)的最直接體現(xiàn)。語言是人們用來表達(dá)思想、交流感情的交際工具。餐廳服務(wù)語言與講課、演講以及人與人交往中一般的禮貌語言是有很大差別的。抓好服務(wù)特別是抓好服務(wù)語言工作,只需要制定相應(yīng)培訓(xùn)計(jì)劃,按照程序和標(biāo)準(zhǔn)對(duì)服務(wù)員實(shí)施

2、培訓(xùn),并按照這套程序和標(biāo)準(zhǔn), 不斷地去檢查、糾正服務(wù)過程中出現(xiàn)的問題,便能有效地提高從業(yè)人員的素質(zhì)與服務(wù)質(zhì)量。應(yīng)該說,現(xiàn)在餐飲行業(yè)十分需要這樣的研究成果。 但目前在摲 裼糜锏謀曜薊 鴕帳躉瘮?shù)难芯可希?還很不 深入,很不系統(tǒng)。基于這樣的現(xiàn)實(shí)情況,本文試圖在理論講解服務(wù)語言的基本要求及其運(yùn)用 的同時(shí),引用大量的現(xiàn)實(shí)案例使文章更淺顯易懂,供餐飲企業(yè)參考。服務(wù)語言標(biāo)準(zhǔn)化及藝術(shù)化的基本要求1.形式上的要求(1 )恰到好處,點(diǎn)到為止。服務(wù)不是演講也不是講課,服務(wù)人員在服務(wù)時(shí)只要清楚、親切、準(zhǔn)確地表達(dá)出自己的意思即可,不宜多說話。主要的是啟發(fā)顧客多說話,讓他們能在這里得到尊重,得到放松,釋放自己心理的壓力

3、, 盡可能地表達(dá)自己消費(fèi)的意愿和對(duì)餐廳的 意見。(2 )有聲服務(wù)。沒有聲音的服務(wù),是缺乏熱情與沒有魅力的。服務(wù)過程中不能只有鞠躬、點(diǎn)頭,沒有問候,只有手勢(shì),沒有語言的配合。(3 )輕聲服務(wù)。傳統(tǒng)服務(wù)是吆喝服務(wù),鳴堂叫菜、唱收唱付,現(xiàn)代服務(wù)則講究輕聲服務(wù),為客人保留一片寧靜的天地,要求三輕(即說話輕、走路輕、操作輕)。(4 )清楚服務(wù)。一些服務(wù)人員往往由于靦腆,或者普通話說得不好,在服務(wù)過程中不能向客人提供清楚明了的服務(wù),造成了客人的不滿。 特別是報(bào)菜名,經(jīng)常使顧客聽得一頭霧 水,不得不再問。由此妨礙主客之間的溝通,耽誤正常的工作。(5)普通話服務(wù)。即使是因?yàn)榈胤斤L(fēng)味和風(fēng)格突出的餐廳,要采用方言

4、服務(wù)才能顯現(xiàn) 出個(gè)性, 也不能妨礙正常的交流。 因此這類餐廳的服務(wù)員也應(yīng)該會(huì)說普通話, 或者要求領(lǐng)班 以上的管理人員會(huì)說普通話, 以便于用雙語服務(wù), 既能體現(xiàn)其個(gè)性, 又能使交流做到曉暢明 白。2.程序上的要求( 1) 賓客來店有歡迎聲。(2)賓客離店有道別聲。(3)客人幫忙或表場(chǎng)時(shí),有致謝聲。(4)客人欠安或者遇見客人的時(shí)候,有問候聲。(5)服務(wù)不周有道歉聲。(6)服務(wù)之前有提醒聲。( 7)客人呼喚時(shí)有回應(yīng)聲。 在程序上對(duì)服務(wù)語言作相應(yīng)的要求,有利于檢查和指導(dǎo)服務(wù)員的語言規(guī)范性。 服務(wù)語言分類及其運(yùn)用1.稱謂語 例句:小姐、先生、夫人、太太、女士、大姐、阿姨、同志、師傅、老師、大哥等。 這類

5、語言的處理,有下列要求;( 1) 恰如其分。( 2) 清楚、親切。( 3) 吃不準(zhǔn)的情況下,對(duì)一般男士稱先生,女士小姐。( 4) 靈活變通。 例如,你己知道客人是母親和女兒一起來用餐,如稱女兒為小姐,稱其母親也為小姐, 就不太恰當(dāng), 這時(shí)應(yīng)該稱其阿姨或女士了。 有一定身份的女士來用餐, 稱為小姐似乎分量不 夠,這時(shí)就應(yīng)該稱其為老師或女士。 有身份的老顧客第一次來用餐,稱其為先生是對(duì)的,便 如果己知道他是黃總、胡總、或張局長(zhǎng)、譚處長(zhǎng),再稱他為先生就不恰當(dāng)了,因而我們必須要求服務(wù)人員記住老顧客的姓氏和職稱、職務(wù),并以此相稱呼。在平時(shí)接待工作中一般不稱客人為同志、書記,但如果是會(huì)議包餐,稱同志、書記

6、又變得合理起來。2問候語例句:先生,您好!早上好!中午好!晚上好!圣誕好!國(guó)慶好!中秋好!新年好!這類語言的處理,有下列要求:(1) 注意時(shí)空感。問候語不能是撓壬愫茫一句話,應(yīng)該讓客人有一個(gè)時(shí)空感,不然客人聽起來就會(huì)感到單調(diào)、乏味。例如,中秋節(jié)時(shí)如果向客人說一聲撓壬星錆茫就強(qiáng)化了節(jié)日的氣氛。(2) 把握時(shí)機(jī)。問候語應(yīng)該把握時(shí)機(jī),一般在客人離你1.5米的時(shí)候進(jìn)行問候最為合 適。對(duì)于距離較遠(yuǎn)的客人,只宜微笑點(diǎn)頭示意,不宜打招呼。(3 )配合點(diǎn)頭或鞠躬。對(duì)客人光有問候,沒有點(diǎn)頭或鞠躬的配合,是不太禮貌的。例 如,一些餐廳的服務(wù)員在客人詢問撓詞旨湓諛睦錚繑?shù)臅r(shí)候,僅僅用一個(gè)遠(yuǎn)端手勢(shì)表明位置,沒有語言上

7、的配合, 甚至只是努努嘴來打發(fā)客人,這樣就顯得很不禮貌。 如果服務(wù)員既用了遠(yuǎn)端手勢(shì),又對(duì)客人親地說:撓壬 胍恢蓖 白擼 冶囈巧暇褪牽客人的感覺就會(huì)好得多。(4)客人進(jìn)門不能首先說撉胛誓肝??敁请问?貌吐穡繑這時(shí)我們只宜表示歡迎,然后說撓壬胨嫖依矗 到了大廳或者電梯里后, 才能深入詢問。例如撓壬以趺闖坪裟繑當(dāng)對(duì)方說撐倚樟酢那么摿蹕壬裉旒肝荒???瓟這樣的話題就可以深入下去了。3.征詢語征詢語確切地說就是征求意見詢問語。例句:先生,您看現(xiàn)在可以上菜了嗎?先生,您的酒可以開了嗎?先生,這個(gè)盤可以撤了嗎?小姐,您有什么吩咐嗎?小姐,如果您不介意,我把您的座位調(diào)整一下好嗎?征詢語常常也是服務(wù)的一個(gè)重要程

8、序, 如果省略了它,會(huì)產(chǎn)生服務(wù)上的錯(cuò)亂。 征 詢語運(yùn)用不當(dāng),會(huì)使顧客很不愉快。 例如,客人己經(jīng)點(diǎn)了菜, 服務(wù)員不征詢客人撓壬衷謔欠窨梢隕喜肆??敁先摄的酒可诣€ 寺穡繑就自作主張將菜端了上來,將酒打開了。這時(shí)客人或許還在等其他重要客人,或者還有一些重要談話沒有結(jié)束,你這樣做,客人就會(huì)不太高興。服務(wù)員在撤盤的時(shí)候,應(yīng)該運(yùn)用征詢語。對(duì)此筆者很有感觸:在有些就餐中,我盛放在就餐盤中的菜點(diǎn),還沒食用,服務(wù)員既不征詢,也不打招呼,就把盤子撤走了,真是奪我口中食??!筆者還碰到過這樣的案例: 一對(duì)情侶到某餐廳用餐,可這時(shí)餐廳內(nèi)小餐桌己客滿,于是服務(wù)員便將客人安排到大圓桌上用餐。但一會(huì)兒又來了八位客人,這時(shí)大圓

9、桌均己坐滿,而靠窗的小方桌又空了出來。于是服務(wù)員就簡(jiǎn)單地對(duì)這對(duì)情侶客人說:撃忝嵌磺氳秸獗呃矗:僑碩啵 盟 親 笤滄佬脅恍??斶@時(shí)客人不高興了,不耐煩地說道:摬恍校/頤薔 妥舛 歡耍這時(shí)一個(gè)餐廳主管走過來了,摱皇翟詼圓黃穡礪櫸沉?!靠窗的须A潰 苡星櫚鞲 獎(jiǎng)愣 惶富啊H綣 忝遣喚橐獾幕埃 腋 壞鞴 彳-恍荒 鬧 C鄭 客人一下就變得平和起來,同意了主管的安排。所以這類語言使用時(shí)要注意以下幾點(diǎn):(1) 注意客人的形體語言。例如當(dāng)客人東張西望的時(shí)候,或從坐位上站起來的時(shí)候,或招手的時(shí)候,都是在用自己的形體語言表示他有想法或者要求了。這時(shí)服務(wù)員應(yīng)該立即走過去說撓壬?小姐,請(qǐng)問我能幫助您做點(diǎn)什么嗎?敁先生

10、/小姐,您有什么吩咐嗎? ?BR> (2)用協(xié)商的吻。經(jīng)常將撜庋 剎豢梢??敁?孤飴穡繑之類的征詢語加在句末,顯得更加謙恭,服務(wù)工作也更容易得到客人的支持。(3) 應(yīng)該把征詢當(dāng)作服務(wù)的一個(gè)程序,先征詢意見,得到客人同意后再行動(dòng),不要自作主張?!傲佳砸痪淙?,惡語傷人六月寒。”餐飲企業(yè)應(yīng)對(duì)服務(wù)語言的藝術(shù)化與標(biāo)準(zhǔn)化引起高度的重視。4 .拒絕語例句:你好,謝謝您的好意,不過承蒙您的好意,但恐怕這樣會(huì)違反酒樓的規(guī)定希望您理解。這類語言使用時(shí)有下列要求:(1 )一般應(yīng)該先肯定,后否定。2)客氣委婉,不簡(jiǎn)單拒絕。四川有個(gè)美食家羅亨長(zhǎng)先生, 20 世紀(jì) 90 年代初在挨近四川文化廳、電視臺(tái)的長(zhǎng)順街

11、辦了一家文化氛圍很濃的小火鍋店“吞之乎” 。不少客人到這里就餐,放得開,很隨意,還 經(jīng)常善意地出一些題目來難為老板。 有一次客人說: “亨長(zhǎng),有沒有炮彈?來一份! ”亨長(zhǎng)馬 上接過話來說: “有!有!我這里有泡鹽蛋、泡皮蛋,二流炮彈,給您來一份?”沒有難倒 亨長(zhǎng),一會(huì)客人又說: “亨長(zhǎng)你這有炮彈,還有沒有月亮?”亨長(zhǎng)叫服務(wù)員把窗子打開,擱 一盆水在窗子旁,唱道: “天上有個(gè)太陽,水中有個(gè)月亮。 ”又對(duì)著后堂鳴堂叫菜, “上一盤 推紗望月!”菜端出來了,原來是一盤“竹蓀鴿蛋” ,亨長(zhǎng)向客人解釋,竹蓀表示紗窗,鴿蛋 代表月亮,所以叫“推紗望月” ,于是滿座啞然失笑,大喜過望。亨長(zhǎng)說,老板應(yīng)該與客人

12、 多交流,也可以通過幽默的方式來調(diào)節(jié)氣氛, 總之盡量不要拒絕客人的要求。不過,服務(wù)員 通常不能與客人開這樣玩笑, 在商業(yè)交往中要講一個(gè)對(duì)等的原則。 但是這樣的思維方式很值 得借鑒。5指示語例句: 先生, 請(qǐng)一直往前走! 先生,請(qǐng)隨我來! 先生, 請(qǐng)您稍坐一會(huì), 馬上就給您上菜。這類語言使用時(shí)有下列要求:(1)避免命令式。例如,客人等不及了走進(jìn)廚房去催菜,如果采用“先生請(qǐng)你出去, 廚房是不能進(jìn)去的! ”這種命令似的語言,就會(huì)讓客人感到很尷尬,很不高興,甚至?xí)c服 務(wù)員吵起來。如果你這樣說: “先生您有什么事讓我來幫您,您在座位上稍坐,我馬上就來 好嗎?”可能效果就會(huì)好得多。(2)語氣要有磁性,眼

13、光要柔和。指示語不僅要注意說法,還要注意語氣要軟,眼光 要柔,才能給予客人好的感覺因而消怨息怒。(3)應(yīng)該配合手勢(shì)。有些服務(wù)人員在碰到客人詢問地址時(shí),僅用簡(jiǎn)單的語言指示,甚 至揮揮手、 努努嘴, 這是很不禮貌的。正確的做法是運(yùn)用明確和客氣的指示語,并輔以遠(yuǎn)端 手勢(shì)、近端手勢(shì)或者下端手勢(shì),在可能的情況下,還要主動(dòng)地走在前面給客人帶路。6答謝語例句:謝謝您的好意!謝謝您的合作!謝謝您的鼓勵(lì)!謝謝您的夸獎(jiǎng)!謝謝您的幫助!謝謝您的提醒!這類語言的使用,有下列要求:(1)客人表揚(yáng)、幫忙或者提意見的時(shí)候,都要使用答謝語。(2)要清楚爽快。就餐客人提出一些菜品和服務(wù)方面的意見, 有的意見不一定提得對(duì), 這時(shí)

14、有的服務(wù)人員 就喜歡去爭(zhēng)辯,這是不對(duì)的。正確的做法是,不管他提得對(duì)不對(duì),我們都要向表示: “好的, 謝謝您的好意! ”或者“謝謝您的提醒! ”客人有時(shí)高興了夸獎(jiǎng)服務(wù)人員幾句, 也不能心安理 得,無動(dòng)于衷,而應(yīng)該馬上用答謝語給予回報(bào)。某餐館一個(gè)客人在用餐的時(shí)候, 不經(jīng)意將筷子掉在地上了。 這個(gè)客人也不講究, 撿起筷 子略擦便準(zhǔn)備繼續(xù)使用。 這時(shí)值臺(tái)的服務(wù)小姐眼快手快, 馬上將一雙干凈筷子遞到了客人的 面前,并說:“對(duì)不起,請(qǐng)用這一雙,謝謝合作! ”客人大受感動(dòng),離開餐廳之前特地找到了 大堂經(jīng)理夸獎(jiǎng)這位服務(wù)員說: “你們的小姐反應(yīng)迅速,她幫助了我還要感謝我,真是訓(xùn)練有 素!希望餐廳給予獎(jiǎng)勵(lì)。 ”7

15、提醒道歉語例句:對(duì)不起,打攪一下!對(duì)不起,讓您久等了!請(qǐng)?jiān)?,這是我的錯(cuò)。 提醒道歉語是服務(wù)語言的重要組成部分, 使用得好, 會(huì)使客人在用餐的隨時(shí)都感受到了 尊重, 對(duì)餐廳留下良好的印象。 同時(shí)提醒道歉語又是一個(gè)必要的服務(wù)程序, 缺少了這一個(gè)程 序,往往會(huì)使服務(wù)出現(xiàn)問題。對(duì)這類語言的處理,要求做到以下兩點(diǎn):(1)把提醒道歉語當(dāng)作口頭禪和必要的一個(gè)程序。( 2)誠(chéng)懇主動(dòng)。大家都知道, 毛肚在沸騰的湯內(nèi)快速抖動(dòng)七八下就成熟, 燙久了便會(huì)老韌難嚼。 一次某 個(gè)火鍋店有位客人正在涮燙毛肚。 這時(shí)服務(wù)員不打招呼, 提著湯壺就往鍋里摻湯。 加了湯后 溫度一降, 毛肚自然無法達(dá)到應(yīng)有的火候了, 氣得客人吹胡

16、子瞪眼地說: 你加湯怎么不打個(gè) 招呼,你沒有看見我在燙毛肚嗎?筆者也有過相同的經(jīng)歷: 我的親家很擅長(zhǎng)喝白酒, 從安徽來成都, 筆者每次都以大杯的 好酒相待。某次全家陪著親家到一個(gè)著名餐廳吃飯,因我們多數(shù)人不喝酒,就點(diǎn)了菊花茶, 專門給親家點(diǎn)了一瓶五糧液。 由于餐廳內(nèi)的酒杯太小, 趕不上親家的口, 于是我就將親家面 前的菊花茶倒掉,給他滿滿地斟上五糧液。哪知酒才喝了半杯,服務(wù)員來斟茶了, 她也不打 招呼,快速地將茶倒進(jìn)了親家的酒杯里。服務(wù)倒是極快捷,但五糧液卻泡湯了。這兩例出現(xiàn)的問題, 都在于缺少了應(yīng)有的提醒程序。正確的做法是先說 “對(duì)不起, 打攪 一下!給您好嗎?”當(dāng)然不必給桌上的每一個(gè)客人都

17、要說一次“對(duì)不起”這樣的話,但 給主賓位的客人或?yàn)榈谝粋€(gè)客人服務(wù)時(shí), 一定要采用道歉語。 以后依次服務(wù)采用手勢(shì)就行了。8告別語例句:先生,再見!先生一路平安(客人要遠(yuǎn)去時(shí)) ,希望在酒樓再次見到您!先生您 走好!這類語言的處理,要求做到以下兩點(diǎn):( 1)聲音響亮有余韻。( 2)配合點(diǎn)頭或鞠躬??傊?, 不能將與客人道別的語言和儀式, 搞成缺乏情感的公式。 要使道別語言余音裊裊 不絕于耳,給客人留下美好的回憶。9推銷語例句: 先生,來點(diǎn)紅酒還是白酒?小姐, 是來只螃蟹還是來點(diǎn)基尾蝦?先生,是上一個(gè) 魚頭還是兩個(gè)魚頭?推銷語是一種藝術(shù), 運(yùn)用得當(dāng)可以很好地促進(jìn)客人的消費(fèi), 這需要餐廳服務(wù)人員長(zhǎng)期學(xué)

18、習(xí),不斷琢磨。但是對(duì)推銷語的以下幾點(diǎn)要求則可以通過短期訓(xùn)練,讓服務(wù)人員把握的:( 1)多用選擇疑問句,少用特殊疑問句。采用特殊疑問句有很大的風(fēng)險(xiǎn),起碼有 50% 的可能性遭到客人的否定。比如服務(wù)員問 客人“要不要飯?” “還要不要菜?” “要不要來點(diǎn)白酒?”的語言就很糟糕。筆者曾親耳聽 到過客人回答說: “我們不是逃難來的,我們不是來要飯的! ”問客人要不要來點(diǎn)酒, 也是非 常糟糕的。只要一個(gè)客人說“今天不喝酒! ”推銷就會(huì)失敗。采用選擇疑問句,效果可能大不一樣。比如來了一桌客人,有先生、女士、小孩??梢?首先從小孩的推銷做起。 “請(qǐng)問小朋友喝點(diǎn)雪碧還是可樂?”很可能在大人還沒有準(zhǔn)備的情 況下,小朋友就會(huì)有所選擇了。大人遷就孩子,小孩的飲品確定后,隨即可轉(zhuǎn)向女士, “請(qǐng) 問夫人來一點(diǎn)紅牛、 白果粥還是酸奶?這些都是很時(shí)尚的營(yíng)養(yǎng)飲品, 都有較好的美容保健作 用。”女士可能會(huì)高興地選上其中一種。孩子、夫人都點(diǎn)了飲料,先生和他的朋友們的膽就 壯了, 于是又轉(zhuǎn)向男士問道: “先生來點(diǎn)白酒還是啤酒?不過現(xiàn)在也時(shí)新喝紅酒。 ”酒的種類 確定了, 接著可以繼續(xù)

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