采購合同和質量協(xié)議的作用

1、真誠為您提供優(yōu)質參考資料，若有不當之處，請指正。 采購合同和質量協(xié)議的作用采購合同是企業(yè)（供方）與分供方，經(jīng)過雙方談判協(xié)商一致同意而簽訂的“供需關系”的法律性文件，合同雙方都應遵守和履行，并且是雙方聯(lián)系的共同語言基礎。簽訂合同的雙方都有各自的經(jīng)濟目的，采購合同是經(jīng)濟合同，雙方受“經(jīng)濟合同法”保護和承擔責任。當采購貨品，技術含量高、結構復雜、加工難度大時，單靠采購合同還不能滿足企業(yè)（需方）的質量要求，因而還必須簽訂質量和技術協(xié)議，進一步規(guī)定貨品的技術規(guī)范、質量保證要求和驗收方法等。質量協(xié)議是采購合同的附件，與采購合同具有同樣的法律效力。根據(jù)采購合同和質量協(xié)議的性質，雙方同意簽訂的采購合同和質量協(xié)

2、議，可為雙方都帶來好處。（一）給予企業(yè)（供方）帶來的好處企業(yè)（供方）是需方，簽訂了采購合同和質量協(xié)議后，就使產(chǎn)品生產(chǎn)所需的原材料、外購件、外協(xié)件供應有了保證，從而企業(yè)可以安排生產(chǎn)，接受訂貨或組織銷售，通過銷售獲得效益。（二）給分供方帶來的好處分供方是供應方，簽訂了采購合同和質量協(xié)議，就明確了質量要求和需要的數(shù)量，分供方就可據(jù)此編制生產(chǎn)計劃，安排生產(chǎn)，采購材料和做好其他生產(chǎn)準備，有利于均衡生產(chǎn)，保證質量，提高生產(chǎn)效率，降低成本，從而獲得更好的經(jīng)濟效益。二采購合同和質量協(xié)議的內容（一）采購合同的內容采購合同是商務性的契約文件，其內容條款一般應包括：1. 供方與分供方的全名、法人代表，以及雙方的通訊

3、聯(lián)系的電話、電報、電傳等； 2. 采購貨品的名稱、型號和規(guī)格，以及采購的數(shù)量； 3. 價格和交貨期； 4. 交付方式和交貨地點； 5. 質量要求和驗收方法，以及不合格品的處理，當另訂有質量協(xié)議時，則在采購合同中寫明見“質量協(xié)議”； 6. 違約的責任。 （二）質量協(xié)議的內容質量協(xié)議，ISO9001標準中稱為“質量保證協(xié)議”，是合同的附件。它的主要內容至少應包括以下幾個方面：1質量要求和質量保證要求（1）貨品質量要求，即貨品的技術規(guī)范，或采用的技術標準名稱和編號；（2）對質量保證體系的要求，交貨時是否需要有貨品某些檢驗記錄（數(shù)據(jù)）2檢驗和試驗規(guī)范（1）交貨驗收是全檢還是抽檢，抽檢采用的抽樣標準和抽

4、樣方案；（2）貨品采用的試驗規(guī)范和檢驗方法；（3）不合格貨品的處理方法；（4）雙方是否交換檢驗和試驗的數(shù)據(jù)記錄。3解決雙方質量爭端的規(guī)定。協(xié)議應規(guī)定出現(xiàn)質量爭端的處理方法，以便盡快使出現(xiàn)的“爭端”能依據(jù)“協(xié)議”得到處理。4質量審核和考核（1）協(xié)議中應明確規(guī)定“供方有定期或不定期地對分供方質量進行審核的權利；審核時分供方應給予配合，例如提供資料、根據(jù)委托檢驗貨品質量等。（2）規(guī)定分供方連續(xù)質量不合格和拒收，造成企業(yè)（需方）生產(chǎn)受到影響的；或質保體系審核不合格項多，評分低，整改不力的，規(guī)定考核的方法。一般可分為四步：限期整改，經(jīng)濟扣罰、減少訂貨和撤消供貨點。考核采用書面通知、發(fā)黃牌、發(fā)紅牌等形式進

5、行。分供方應把考核作為動力積極進行整改。三采購合同和質量協(xié)議的簽訂、執(zhí)行和變更（一）采購合同的簽訂當企業(yè)（供方）與分供方經(jīng)過談判協(xié)商，在平等互利、按質論價原則指導下起草了合同，在雙方企業(yè)蓋章后生效。合同一經(jīng)簽訂則具有法律效力，雙方都應認真遵守和履行。（二）采購合同的執(zhí)行合同的履行是合同雙方的義務和責任。雙方應緊密合作，互相幫助，加強聯(lián)系，促進工作。但從企業(yè)（供方）的立場上看，合同執(zhí)行不好，受害最大的是企業(yè)（供方），因而應加強合同管理，防止分供方違約。另外，企業(yè)（供方）采購部門應認識到簽訂采購合同只是采購貨品的開始，不能認為簽訂了合同就什么問題都解決了。從這個角度上講，也應加強執(zhí)行合同貨間的合同

6、管理。為了搞好合同管理，首先對采購合同應進行分類，可按采購貨品類別劃分，也可按交貨時間劃分，對合同妥善保管。根據(jù)交貨時間和數(shù)量，應定期與分供方進行聯(lián)系，了解貨品生產(chǎn)情況。必要時，采購員應去分供方現(xiàn)場，觀察貨品實際生產(chǎn)情況和質量情況。對分供方供貨應作到心中有數(shù)。當分供方履約困難時，在可能的范圍內應給予幫助配合，力爭履行合同；當分供方失誤違約時，要分析，盡力糾正，以便防止或減少損失。在執(zhí)行合同中雙方發(fā)生分岐，應從大局出發(fā)，協(xié)商解決，避免分岐擴大而造成損失。當訂貨批量大，且是分批連續(xù)供貨時，企業(yè)（供方）則應安排計劃，對分供方進行質量審核，采購員參加，有關分供方質量審核將在下節(jié)中介紹。對A、B類外購貨執(zhí)行合同期間，往返聯(lián)系的事項，都應作好記錄，以備查閱。（三）采購合同的變更或中止在執(zhí)行合同過程中，當發(fā)生需求上的變化或者是簽約時的失誤，使合同不能執(zhí)行或不應該執(zhí)行，或者由于雙方中的一方?jīng)]有履行或沒有完全履行合約，需要變更合同或中止合同。這時應對主客觀原因加以分析，并由雙方協(xié)商決定是否變更或中止合同，以免雙方蒙受更大的經(jīng)濟損失。當