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文檔簡介
1、某公司招聘管理制度第一章總則1第一條適用范圍1第二條制定目的1第三條招聘原則1第二章招聘職責(zé)1第四條人事行政部職責(zé)1第五條用人部門職責(zé)1第三章招聘流程管理2第六條確定招聘需求2第七條確定招聘形式2第八條選擇招聘渠道2第九條確定候選人2第十條甄選2第十一條初試3第十二條復(fù)試3第十三條錄用3第十四條聘用4第四章附則4附件目錄附件一人力資源需求申請表(增員)附件二人力資源需求申請表(補員)附件三人力資源需求申請更改單附件四錯誤!未找到引用源。附件五錯誤!未找到引用源。附件六招聘計劃附件七錯誤!未找到引用源。附件八招聘反饋表附件九錯誤!未找到引用源。附件十錯誤!未找到引用源。附件十一錯誤!未找到引用源
2、。附件十二錄用通知書附件十三錯誤!未找到引用源。附件十四錯誤!未找到引用源。附件十五錯誤!未找到引用源。附件十六錯誤!未找到引用源。附件十七應(yīng)聘申請表附件十八面試評價量表某公司招聘管理制度第一章總則第一條適用范圍本制度適用于公司所有職位的招聘管理。第二條制定目的為滿足公司持續(xù)、快速發(fā)展的需要,規(guī)范員工招聘流程,健全人才選用機制,特制定本制度。第三條招聘原則公司招聘堅持公開招聘、先內(nèi)后外、平等競爭、人崗匹配的原則。第二章招聘職責(zé)第四條人事行政部職責(zé)1. 制訂公司中長期人力資源規(guī)劃;2. 制定、完善公司招聘管理制度,規(guī)范招聘流程。3. 核定公司年度人力需求,確定人員編制,制定年度招聘計劃;4. 分
3、析公司人員職位職責(zé)及任職資格,制訂并完善職位說明書;5. 決定獲取候選人的形式和渠道;6. 設(shè)計人員選拔測評方法,并指導(dǎo)用人部門使用這些方法;7. 主持實施人員選拔測評,并為用人部門提供錄用建議;8. 定期進行市場薪酬水平調(diào)研,核定招聘職位薪酬待遇標(biāo)準(zhǔn);9. 提供各類招聘數(shù)據(jù)統(tǒng)計及分析。第五條用人部門職責(zé)1. 編制部門年度人力需求計劃,提出正式人力需求申請;2. 協(xié)助人事行政部做好對職位職責(zé)和任職資格的調(diào)查分析;3. 參與候選人專業(yè)技術(shù)水平測評。第三章招聘流程管理第六條確定招聘需求1 .各部門根據(jù)本年度工作發(fā)展?fàn)顩r和公司下一年度的整體業(yè)務(wù)計劃,擬定年度人力資源需求計劃,于每年年底報人事行政部。
4、2 .人事行政部根據(jù)公司年度發(fā)展計劃、編制情況及人力資源需求計劃,制定年度招聘計劃及費用預(yù)算,報公司總裁審批。3 .各部門提前一個月申報人力需求,填寫人力資源需求申請表(增員)或人力資源需求申請表(補員)»03.1 人力資源需求申請表(增員)適用范圍:增設(shè)職位;原職位增加員工數(shù)量;儲備人才3.2 人力資源需求申請表(補員)適用范圍:員工離職補充、調(diào)動補充。4 .招聘需求審批權(quán)限表5 .提出人力資源需求申請表(增員)的招聘職位,人事行政部進行工作分析和招聘難度分析。6 .人事行政部根據(jù)人力需求,制定招聘計劃和具體行動計劃。第七條確定招聘形式人事行政部根據(jù)公司現(xiàn)有人力資源狀況,確定內(nèi)部招
5、聘或外部招聘,合理、有效地配置人力資源。第八條選擇招聘渠道人事行政部根據(jù)職位和等級的不同選擇有效的招聘渠道組合,主要渠道有以需求職位性質(zhì)提出審核批準(zhǔn)增員部門負(fù)責(zé)人人事行政部總監(jiān)總經(jīng)辦補員直接主管部門負(fù)責(zé)人總經(jīng)辦下幾種:員工推薦、媒體招聘、現(xiàn)場招聘、校園招聘、獵頭公司和公司人才庫第九條確定候選人人事行政部在收到應(yīng)聘資料后,對應(yīng)聘者進行初步篩選后發(fā)出面試通知(見附件),確認(rèn)初試人選和時間后,通知用人部門作好面試準(zhǔn)備。第十條甄選1 .人事行政部負(fù)責(zé)建立涵蓋測評方式、測評指標(biāo)、測評內(nèi)容及測評小組的人才測評體系,并負(fù)責(zé)在實際工作中不斷加以豐富和完善;2 .測評小組由招聘負(fù)責(zé)人、用人部門負(fù)責(zé)人組成,對于重
6、要管理人員和技術(shù)人員的招聘,可邀請外部專家和公司高層領(lǐng)導(dǎo)參加,一般由三至五人組成,負(fù)責(zé)對候選人的測評。3 .人事行政部和用人部門應(yīng)根據(jù)擬招聘職位的任職資格要求進行測評。4 .甄選包括初試和復(fù)試。第十一條初試1 .初試程序:確定初試內(nèi)容(面試或筆試)一確定初試時間一通知候選人一進行初試一評定初試結(jié)果。2 .初試內(nèi)容2.1 筆試:候選人參加由人事行政部擬訂試題的素質(zhì)測試,主要考核對方邏輯推理能力、思維能力、空間想象能力、觀察力等。2.2 面試:主要了解對方求職動機、職業(yè)道德、家庭背景、學(xué)歷背景、工作經(jīng)歷等基本信息。3 .通過初試,招聘專員審查候選人是否具備該職位必備的素質(zhì)條件及與企業(yè)文化的相融度,
7、并在面試評價表(參見附頁)中填寫人事行政部初試意見。第十二條復(fù)試通過初試的候選人必須參加由用人部門主持的復(fù)試,復(fù)試形式主要有面試、筆試。通過復(fù)試,測評人主要考核其專業(yè)知識、專業(yè)能力、必備技能等,以審查是否能夠勝任職位要求,并在面試評價表中填寫用人部門意見。招聘人員層級復(fù)試人員錄用審核批準(zhǔn)副總級總經(jīng)辦總裁公司經(jīng)理級人事行政部總監(jiān)、中心總經(jīng)理總經(jīng)辦主管級各事業(yè)部經(jīng)理、招聘專員人事行政部員工直接主管、招聘專員各事業(yè)部經(jīng)理人事行政部第十三條錄用1 .甄選結(jié)束后,測評小組成員就甄選情況進行綜合討論及評定,確定候選人最終排名,提出初步錄用意見。2 .對擬錄用人員作背景調(diào)查。3 .應(yīng)聘人員的錄用決定按權(quán)限由
8、領(lǐng)導(dǎo)簽署后,人事行政部負(fù)責(zé)通知員工報到。4 .對于有意向錄用的人選,由人事行政部以郵件或電話的形式發(fā)出員工錄用通知(參見附頁),并參加指定醫(yī)院、指定項目的入職體檢。5 .人事行政部確定意向錄用人員報到時間后,填制擬錄用員工信息匯總表,通知相關(guān)部門做好新員工入職前準(zhǔn)備工作。第十四條聘用經(jīng)批準(zhǔn)錄用人員須按公司規(guī)定的時間統(tǒng)一到人事行政部報到,辦理入職手續(xù)。1 .報到需提供材料:身份證原件及復(fù)印件一份;學(xué)歷證原件及復(fù)印件一份;資格等級證書原件及復(fù)印件一份;一寸免冠近照兩張;體檢報告單;與原單位離職證明或解除勞動合同證明應(yīng)聘人員必須保證向公司提供的資料真實無誤,若發(fā)現(xiàn)虛報或偽造,公司有權(quán)將其辭退。2 .
9、人事行政部引導(dǎo)新進人員根據(jù)新員工入職手續(xù)清單(參見附頁)辦理入職。第四章附則第十五條本制度的擬定和修改由人事行政部負(fù)責(zé),經(jīng)總裁審核批準(zhǔn)后執(zhí)行;第十六條本制度由人事行政部負(fù)責(zé)解釋。第十七條本制度自批準(zhǔn)之日起實施。編附件人力資源需求申請表(增員)職位名稱需求人數(shù)申請日期所屬部門現(xiàn)有人數(shù)期望到職日期x工作地點可相互轉(zhuǎn)換的職 位A .增設(shè)職位:B.原職位增加人力:C.儲備人力:中請職位職位信息工作內(nèi)谷及職責(zé):任職要求性別年齡專業(yè)戶籍1.經(jīng)驗:A.中專學(xué)歷()年工作經(jīng)驗;B.大專學(xué)歷()年工作經(jīng)驗;C.本科學(xué)歷()年工作經(jīng)驗;D.行業(yè)背景2.培訓(xùn)經(jīng)歷:3專業(yè)知識及技能:4.性格特征:部門9f人:簽字:年
10、月日人事行政部總監(jiān):簽字:年月日總經(jīng)辦:簽字:年月日備注1.請?zhí)峁┎块T組織結(jié)構(gòu)圖、人員分工;2.本表由總經(jīng)辦簽字生效。實際錄用和到位情況(由招聘專員填寫)簽名:年月日中請理由附件人力資源需求申請表(補員)編中請職位職位名稱需求人數(shù)申請日期所屬部門現(xiàn)有人數(shù)期望到職日期x工作地點可相互轉(zhuǎn)換的職位中請理由A.原職位卻B.原職位調(diào)zC.其他:只:力:申請人意見簽字:年月日部門9f人:簽字:年月日人事行政部總監(jiān):簽字:4"月日備注1 .適用于員工異動補充;2 .如申請職位的職位描述、任職資格及薪酬等項目有調(diào)整,請在申請意見中注明。實際錄用和到位情況(由招聘專員填寫)簽字:年月日附件三人力資源需
11、求申請更改單編號:中請職位職位名稱所屬部門直接負(fù)責(zé)人x更改原因更改項目部門9f人:簽字:年月日人事行政部總監(jiān):簽字:年月日總經(jīng)辦簽字:年月日備注1.1.補員更改由需求部門主管簽署意見生效;2.2.增員更改由總經(jīng)辦簽署意見生效。附件四部門年度人力需求計劃表填制日期:職位名稱現(xiàn)有人數(shù)本年度缺編人數(shù)本年度計劃減員人數(shù)下年度儲備人數(shù)下年度擬招聘人數(shù)部門9f人簽字:年月日中心總經(jīng)理簽字:年月日人事行政部總監(jiān)簽字:年月日備注附件五年度人力需求計劃報批表日期:職位名稱現(xiàn)有人數(shù)本年度缺編人數(shù)本年度計劃減員人數(shù)下年度儲備人數(shù)下年度擬招聘人數(shù)計劃安排時間工作內(nèi)容費用預(yù)算項目金額合計人事行政部意見領(lǐng)導(dǎo)簽字:日期:總
12、經(jīng)辦審批意見領(lǐng)導(dǎo)簽字:日期:備注附件六招聘計劃制表日期:招聘目標(biāo)職位名稱數(shù)量任職資格信息發(fā)布渠道和時間招聘小組成員組長職責(zé)組員職責(zé)選拔方案及時間安排招聘職位步驟9f人截止時間費用預(yù)算招聘工作時間表時間工作內(nèi)容制定人人事行政部總監(jiān)簽字總經(jīng)辦意見項目金額(元)日期:領(lǐng)導(dǎo)簽字:附件七電話溝通記錄表1.了解最近兩家公司的名稱、規(guī)模、所在職位組織架構(gòu)及人員分工2.對照職位說明書,了解其以往日常工作內(nèi)容及職責(zé)3.求職動機,對決策的了解程度4.離職原因及可開始工作時間5.離職前薪資及收入期望6.目前所在地及個人生活狀態(tài)7.解答應(yīng)聘者的問題8.可面試時間9.辭謝或再約面試時間附件八招聘反饋表日期:年月日需求職
13、位需求提出時間要求到崗時間招聘渠道現(xiàn)場招聘會共參加()場招聘會,分別為:招聘費用收到簡歷有效簡歷初試人數(shù)推薦人數(shù)招聘難點建議附件九面試通知書先生/女士:月日時攜帶以下我代表某公司很高興地通知您,于資料到總公司參加面試:1面試通知書2身份證原件及復(fù)印件一份3學(xué)歷證原件及復(fù)印件一份;4資格等級證書原件及復(fù)印件一份;5一寸免冠近照兩張;相關(guān)事宜:公司地址:公司電話;乘車路線:若有任何疑問,請隨時向人事行政部提出。錄用決定應(yīng)聘人姓名機構(gòu)名稱部門擬聘級別擬聘職位面試人薪資福利情況(人資填)入司日期綜合評估(面試負(fù)責(zé)人填寫)簽字:日期:人事行政部總監(jiān)意見簽字:日期:中心總經(jīng)理意見簽字:日期:總經(jīng)辦意見簽字
14、:日期:附件背景調(diào)查電話交流記錄表應(yīng)聘者姓名已向我公司提交求職申請書,我代表集團人事行政部想向您了解以下情況:請您確認(rèn)應(yīng)聘者在貴公司的工作時間:從日期至日期請問貴公司的規(guī)模/網(wǎng)站:應(yīng)聘者在貴公司任職期間的職位:應(yīng)聘者工作職責(zé)的簡單描述應(yīng)聘者的最終薪金水平:金額元/月金額元/年應(yīng)聘者的品行?應(yīng)聘者的工作表現(xiàn)是否令人滿思?應(yīng)聘者與同事、上司的關(guān)系?離職原因:非常感謝您與我交流。您是否還啟具他情況要補充嗎?記錄人:記錄日期:附件十四招聘流程圖一: r通,入才,備詢未過者進入庫以查制定下年度公司人員需求計劃內(nèi)部招聘:在公司內(nèi)部發(fā)布招聘信息,人員調(diào)動、調(diào)整體檢不合格的不予聘用按新員工入職手續(xù)清單辦理入職
15、手續(xù)附件十五某公司招聘流程圖二附件十六報到流程圖:(一)(一)新員工入職前1 .簽署錄用決定2 .發(fā)錄用通知書3 .體檢4 .確認(rèn)報到時間并通知相關(guān)部門安排新員工入職準(zhǔn)備(二)入職手續(xù)1 .勞動合同書2 .按照新員工入職手續(xù)清單辦理入職手續(xù)(三)部門辦理部分1 .指定座位及申請計算機、辦公電話2 .部門負(fù)責(zé)人帶領(lǐng)參觀部門3 .介紹部門人員4 .介紹工作內(nèi)容及職責(zé)(四)入職培訓(xùn)1 .公司介紹2 .各項制度3 .業(yè)務(wù)基礎(chǔ)知識4 .企業(yè)發(fā)展歷程5 .企業(yè)文化與理念集團入職審批表jobregisterform應(yīng)聘職位(JobDesired):姓名Name學(xué)歷Education性別Gender畢業(yè)院校S
16、chool出生年月Birthdate政治面貌Politics專業(yè)Major照片photo身高Height健康狀況Health婚姻狀況MaritalStatus身份證號碼IDcardnumber手機MP電子郵件E-mail通訊地址Contactaddress郵編Zipcod家庭地址HomeAddress家庭電話Telephone現(xiàn)工作單位Presentcompany職稱Position現(xiàn)從事日勺專業(yè)/,作Employmentstatus掌握何種外語Language程度如何有無證書Certificate技能與特長Otherskill技能等級Level個人興趣Interest/hobby個人簡歷Re
17、sume起止時間When工作單位、擔(dān)任職務(wù)JobCate證明人ReferexTelephone家庭成員情況Familystatus姓名Name關(guān)系relation工作單位、擔(dān)任職務(wù)JobCatexTelephone欲離開原單位的主要原因Thereasonofleaving曾經(jīng)/現(xiàn)在工資情況CurrentAnnualSalary接受過何種培訓(xùn)Training收入期望Salarydesired元/年Annualsalary可開始的工作日期Whencanstartworking晉升期望(職位、時間)Promotiondesired(whichposition,when)培訓(xùn)期望(內(nèi)容、日期、時間)T
18、rainingdesired(what,when)用人部門意見(簽字)Theopinionofbossemploymentdepartment人事行政部意見(簽字)TheopinionofHRperform公司領(lǐng)導(dǎo)意見(簽字)Theopinionofboss執(zhí)行情況:status石年一月一日開始試用個月,初定工資自愿保證:本人保證表內(nèi)所填寫內(nèi)容真實,如有虛假,愿受解職處分。Guarantee:Iassurethatallthingsaretrue,ifthereisanyfalseIwillacceptpunish申請人簽名Signature:日期Date:附件十八集團面試評價量表應(yīng)聘人姓名:性別:年齡:編號:應(yīng)聘職位:原單位:評價方向評價要素評價等級1(差)2(較差)3(一股)4(較
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